淺談信息檢索及利用

摘 要：現(xiàn)代社會的三大核心支柱，可以說就是信息、材料與能源。其中的信息是屬于無形資源的范疇，目前有一種將會取代物質(zhì)資源和能源資源，并且最終成為知識經(jīng)濟(jì)首要依托的發(fā)展趨勢。在信息覆蓋全球數(shù)字化的當(dāng)前，人們的工作和學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了根本性的變化，網(wǎng)絡(luò)正在日益改變著人們的生活。正如微軟總裁比爾·蓋茨所言， 在當(dāng)前最有效的信息就是競爭取勝的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：信息 ；檢索；圖書館

作者簡介：王冰（1982-），男，漢族，山東淄博人，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士，淄博市圖書館助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。

[中圖分類號]：G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-23--01

一、信息與檢索概述

所謂信息檢索，是根據(jù)特定的需求，借助于某種檢索工具或檢索系統(tǒng)，運(yùn)用一定的方法，從信息集合中查找出所需信息的過程。根據(jù)檢索手段的不同，信息檢索包括手工檢索和計算機(jī)檢索兩種形式。根據(jù)檢索內(nèi)容，檢索目的及檢索工具不同，信息檢索可以分為文獻(xiàn)檢索，事實信息檢索和數(shù)據(jù)信息檢索三大類型。

21世紀(jì)以來，信息檢索的理論與實踐有了長足的發(fā)展，主要體現(xiàn)在：隨著信息環(huán)境的變化，獲取信息的途徑和手段發(fā)生根本變革；信息檢索技術(shù)日漸成熟并不斷應(yīng)用于實踐，促進(jìn)信息檢索水平和效益的提高；在實踐的基礎(chǔ)上，學(xué)術(shù)界積極開展理論研究，出版發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的教材，專著和論文。與此同時，信息檢索頁顯示出一些新的特征：各種類型的數(shù)據(jù)庫逐漸替代印刷型工具書，成為主流的檢索工具：計算機(jī)檢索和手工檢索、文科信息檢索和科技信息檢索的理論、方法與技術(shù)逐漸融合。

二、信息檢索過程和對象

（一）通常情況下信息檢索包括信息存儲和信息檢索兩個過程。

信息存儲即是對信息的組織，是按照既定的標(biāo)準(zhǔn)，從信息源中選擇合適的信息，根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行標(biāo)引和著錄，并以科學(xué)的方法加以有規(guī)律的排列，使分散的文獻(xiàn)變成有序的集合，存儲在各種檢索工具或檢索系統(tǒng)中。信息檢索的實質(zhì)是將反應(yīng)特定信息需求的提問概念與信息存儲系統(tǒng)中檢索標(biāo)識概念進(jìn)行比較匹配從中找出與提問概念特征一致的信息。信息存儲一般包括信息選擇、信息著錄、信息標(biāo)引、信息整序等環(huán)節(jié)。

信息檢索式信息存儲的逆過程，是從經(jīng)過信息整序所形成的信息集合中查找出符合需求的原始信息。一般包括信息檢索需求、確定檢索標(biāo)識、選擇檢索系統(tǒng)和檢索工具、選擇檢索途徑、檢索匹配、檢索結(jié)果輸出等過程。

（二）信息檢索的對象室信息源，簡單地說就是獲取信息的來源。根據(jù)不同的檢索序曲呀，信息源主要包括以下的類型：圖期、期刊、報紙、學(xué)位論文、會議論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、政府出版物、檔案文獻(xiàn)、科技報告等。錢3種一般成為常規(guī)文獻(xiàn)或普通文獻(xiàn)，即正式公開出版發(fā)行的文獻(xiàn)，后7種一般稱為非正規(guī)文獻(xiàn)或灰色文獻(xiàn)，所謂灰色文獻(xiàn)即指沒有正式發(fā)行教難獲得的文獻(xiàn)，也稱為特殊文獻(xiàn)或特種文獻(xiàn)。目前隨著信息交流載體和渠道的變革，越來越多的灰色文獻(xiàn)以數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)，進(jìn)入正式交流渠道，如學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和會議論文數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)可以方便獲取，所以正規(guī)和非正規(guī)文獻(xiàn)的界限越來越模糊了。

三、信息檢索的意義

（一）讀者獲取信息和知識的最有效的途徑就是信息檢索。文獻(xiàn)篇章如汪洋，如何才能花費(fèi)自己最少的時間，盡快在其中找到自己所需要的知識文獻(xiàn)，然后加以合理利用，將會是一個非常值得研究和思考的問題。據(jù)美國和日本20世紀(jì)60年代統(tǒng)計，一個科學(xué)工作者，在其整個科研工作中，用于翻檢文獻(xiàn)的時間約占50%。當(dāng)今時代，科學(xué)家即使夜以繼日的閱讀有關(guān)文獻(xiàn)，也只能瀏覽5%。如何才能解決這個問題就非常值得思考了，關(guān)鍵就是要掌握正確有效的信息檢索方法及技能。

（二）科學(xué)研究的向?qū)?。要進(jìn)行有價值的科學(xué)研究，必須以前人已提供的知識為起點(diǎn)，需要對文獻(xiàn)信息全面把握和掌控，需要對各學(xué)科知識和問題全面了解，這些問題都必須要通過信息檢索來解決。通過信息檢索可以對自己研究的課題有個全面的了解，掌握住課題的歷史和現(xiàn)狀，清楚國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展層次和水平，從而能有效避免一些沒有必要繼續(xù)進(jìn)行重復(fù)研究的課題領(lǐng)域。

（三）終身學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)。一個人必須要具備終身學(xué)習(xí)的能力，而這種能力在某種程度上來講就是一個人的獲取利用新知識的能力。但是，新知識絕大部分都是儲存在各種文獻(xiàn)中的。所以，要想提高自己終身學(xué)習(xí)的能力，就必須要熟練掌握信息檢索的方法，只有這樣才可以不斷提高自身接受教育的能力和培養(yǎng)自己終身學(xué)習(xí)的能力。

四、信息檢索的普及和應(yīng)用

隨著社會的不斷進(jìn)步，知識和信息越來越豐富，那么如果想要全面有效利用好現(xiàn)有的知識和信息，必須要花更多的時間進(jìn)行信息檢索，然后通過對所得信息進(jìn)行科學(xué)整理、全面分析及科學(xué)的歸納總結(jié)之后，創(chuàng)造出更多的新的知識和信息。

查找信息和探索新知識的重要場所就是圖書館，圖書館中的圖書館員在信息檢索的普及和應(yīng)用中更是起著關(guān)鍵性的作用。所以不管是圖書館，還是圖書館員都必須要努力根據(jù)不同讀者的學(xué)習(xí)方式及學(xué)習(xí)興趣來幫助他們實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)目標(biāo)，尤其是圖書館員更要努力從傳統(tǒng)的信息資源的“組織者”和信息資源的“保管者”的角色轉(zhuǎn)變成信息資源使用的“指導(dǎo)者 ”和信息資源使用的“領(lǐng)路人”。從這個角度講，圖書館員必須要承擔(dān)起引導(dǎo)讀者更好地利用信息檢索的重任。

參考文獻(xiàn)：

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[4]韓秀華，王芳 《論文獻(xiàn)信息及相關(guān)概念》 江西圖書館學(xué)刊，2006（4）：115-118