人事統計在人力資源管理工作中的地位

摘 要：隨著人事制度與機構改革的持續發展，傳統的人事管理模式已經逐步被新的管理體制替代。人力資源管理體制對人事統計工作的要求進一步提高，科學進行指標分類、先進的統計手段、翔實的數據資料、統計人員的專業技術，同時，現代人力資源管理的決策中，統計信息需要具有翔實性、科學性以及實效性，以此更加深入的加強人事統計工作的基礎地位，

關鍵詞：人事統計；人力資源；管理工作

作者簡介：王書英（1970.10-），女，河北邢臺人，大學本科， 中國聯合網絡通信有限公司邢臺市分公司人力資源部統計師，研究方向：人力資源統計。

[中圖分類號]：F272.92 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-23--01

一.人事統計工作大廣泛在的問題

1.1 單位對人事統計工作的重要性理解不足

人事統計作為制定人事計劃與政策的主要依據，主要是對人事管理工作的基本狀況與發展走向開展統計調查、分析、監督，從而為人事管理工作供應出多項統計信息。不過單位對人事統計工作的重要性沒有達到全面、充分的理解，通常認為根據統一要求填寫統報表就是人事統計工作，沒有意識到人事統計工作對科學化管理、檢查監督等的重要性。

1.2 統計口徑與指標不具體，數據質量低

統計體制的不完整不健全，統計人員的水平素質低等從多的原因，導致人事統計工作的定義不清晰、界限劃分不明確，分類匯總等工作相對不夠堅實，一些統計數據無法做到統計準確，統計齊全，不能達到數據分析、挖掘的要求。在人事統計工作中，隨著人員結構的轉變，逐漸出現了許多雙重或多重身份的員工，人員以哪種口徑進入分類在不同的統計報表中有不同的解釋；部分棄檔、出國、待崗等人員的沒有明確的統計標準；與財務、科研、綜合業務報表的標準與口徑存在差別，不能滿足數據共享；數據質量的保證體系殘缺、落實缺位，嚴重損害了人事統計工作的基礎地位。

1.3 信息化技術偏低

日前絕大部分單位的辦公采用了自動化、無紙化，不過在人事統計工作中，數據的采集、分析、處理等自動化的水平不高，對數據的日常維護與更新不到位，部分環節還是采用人工操作，增加了工作難度與強度。另外對每個環節的審核、匯總比較疏松，不能及時的發現出錯數據。處理的自動化欠缺，人員專業知識的不足等不利因素，導致統計工作的深層次環節不能得到實際應用。

1.4 統計職位數少，職業級別低

由于對統計工作的重要性解理不足，導致單位很少專門設立統計專業的崗位。因此，不能對有較強專業背景、能力的人才造成吸引，令他們從事人事統計工作，從而不能調動工作人員的工作積極性，使其充分展示自己的工作能力，不能保證職位吸引人才和職位的穩定性。

1.5 缺乏專業統計人員，素質有待提高

通常人事統計人員需要兼任其他工作，沒有人事統計工作的專職職位，即使有些部門設立了人事統計的專職職位，但是工作人員的背景卻達不到統計專業的學科，雖然是專職的職位，但是卻不是專業的學科，導致了工作人員不能成功地完成統計工作的多項任務，不能以充足的精力、熟悉的技術準確地對統計數據給予評估、核算分析，無法提供輔助決策的統計報告。

二.加強人事統計工作基礎地位的對策

人事統計工作眾多的問題彼此產生了繁雜的關聯，相互影響、疊加造成了人事統計的惡性循環，要解決這個問題，首先要考慮數據質量的提高，讓其得到真正意義上的信任與依賴，人事統計工作的基礎性地位才能夠得到鞏固。

2.1 加強統計職位培訓，提高工作人員的素質

企業單位要強化人事統計工作的意識，統計工作的開展需要優質的人力資源。在要開展人事統計的實際工作，首先要了解專業術語和統計指標兩項。在實際的工作中，如果發現有數據質量存在嚴重的問題，但是假若對這些問題進行修改，那么就會牽涉及多個方面，造成巨大的工作量，遠遠超出了人事統計工作人員所承受的范圍。要解決這方面的問題就必須通過職位培訓得以改善，從而提升工作人員的專業素質與工作水平，真正的理解統計專業術語、口徑、解釋與應用能力，保證數據質量。

2.2 建立穩定、完備的指標體系

人事統計工作報表數量繁多、層次交叉、指標口徑各不相同，時間一長就造成了工作人員怠慢、應付的工作心理，不能單單靠規章制度來約束，只有在整體上建立一套穩定、完備的指標體系，才能夠真正的解決這一問題。按時對統計工作進行總結對比分析，及時清理掉老化的統計指標，增添新的統計指標，依次建立一個相互聯系、制約、校驗、促進的指標體系。另外，統計人員在一致的標準下充足的掌握統計指標的內涵與外延，合理正確的轉化處理各項數據，并可以依照實際情況對不當、錯誤的數據給予及時、合理的調整。

2.3 做好基礎工作 把住數據質量關

統計數據是統計工作的關鍵，必須有扎實的統計基礎工作。提升統計數據的質量，對統計手段進行技術創新，提升統計人員的數據采集能力以及分析能力，保證統計數據來源的準確性與可靠性；強化人事信息的動態管理，以保證統計數據實時有效；重視數據的堆集，對歷史數據進行保存，保證數據之間的連續和統一的系統性。只有持續的提升數據質量，使其得到充分的信任，人事統計工作的基礎性地位就可以得到鞏固。

2.4 建立統計信息化平臺，滿足數據資源共享

在現代化的人事統計工作中，利用現代化的信息技術可以提高人事統計的數據質量與工作效率。以已有的辦公自動化系統作為基礎，建立完整齊全統計信息平臺，深層次的健全人事檔案數據庫，依次完善人力資源管理信息系統，與企業單位的財務、科研、綜合計劃等多項管理的數據信息系統相互聯通，經濟實用、易于操作。唯有做到人事統計信息的效率與數據質量的提升，才可以快速地把人事統計數據和分析出的結果通報給上級，可以為他們提供動態的信息作為依據。

三.總結

人事統計工作有著十分重要的基礎性任務，需要通過準確高效的人事統計，才能夠從真正意義上提升人力資源管理工作的效率。現行的統計工作不能達到現代人力資源管理工作的需求。因此，需要提升統計職位的重要性，加強工作的基礎地位、提升工作從而的素質及能力，使統計工作充足的展示其應有的價值，為現代人力資源管理提供安普合理正確的依據。

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