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淺談數字化校園建設

2013-12-31 00:00:00鐘達彬
科教導刊 2013年16期

摘 要 近年來,高校數字化校園建設發展迅猛,但在建設過程中卻面臨諸多難題。本文首先對國內高校數字化校園建設的現狀進行了分析,總結出當前高校信息化建設中存在的普遍問題,提出了數字化校園建設的思路,最后對數字化校園的科學發展進行了探討。

關鍵詞 校園網 信息化 數字化校園

中圖分類號:G640 文獻標識碼:A

高校數字化校園建設是當前我國教育信息化的三大主題之一,是現代教育發展的理想和必然目標,也是各高校提升自身管理水平,增強綜合競爭力的重要手段。在高校教育日趨激烈的競爭環境下,數字化校園建設水平的高低已經成為一所高校辦學能力、學校形象和地位的重要標尺。

1 國內數字化校園發展狀況

數字化校園的建設不可能一蹴而就,它是一個從無到有的過程,從初級階段不斷深入發展走向高級階段的過程。根據國內各高校數字化建設的發展情況分析,它的建設可以分為三個階段:

第一階段網絡基礎建設,該階段主要以基礎網絡建設為主,考慮基礎網絡如何建設。如怎么建設有線校園網、無線校園網、校園網安全防范等。

第二階段業務系統建設,該階段以高校的各類應用建設為主,考慮各業務系統的建設以及后期推廣應用。如教務管理系統、人事管理系統、精品課程、OA系統等一系列業務系統的建設。

第三階段數字化校園建設,該階段在網絡基礎建設和業務系統應用環境發展的基礎上,將信息技術引入高校的教學、科研、管理和校園生活等各個領域,包括教學環境、教學資源及教學活動;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合,形成統一資源、統一用戶和統一管理;在傳統校園的基礎上開辟一個超越時空的數字虛擬空間,從而提升傳統校園的工作效率,拓展傳統校園的多項功能。

目前,國內高校數字化建設大多數處于第二階段,部分高校正在或已經進入第三階段。根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》要,數字化校園建設是國家教育信息化發展戰略中的重要內容。數字化校園作為一項龐大的信息工程,其發展潛力與空間巨大,在今后相當長的一段時間里面將作為高校的工作重點與發展方向。

2 數字化校園建設中的若干問題

(1)缺乏統一規劃。高校數字化校園建設應該是一個有機的整體,由于教育投資的不連貫性,造成建設的不連續性,導致在進行校園數字化建設過程中缺乏統一的規劃準則。以至如數據挖掘、決策支持等操作難以在更高的層次上對信息進行有效的分析、處理。

(2)缺乏數據共享。由于在高校數字化建設初期,缺乏統一的規劃,各種業務系統都是從部門自身需求的角度來開發實施的,系統之間沒有統一的信息標準,數據編碼格式也各不相同。導致基于網絡的信息資源無法實現共享,學校各部門之間無法進行有效的信息交換,以至在整個教育系統中形成信息孤島,人為地割斷了各部門之間的有機聯系。

(3)缺乏統一接口。隨著信息化的推進,學校各類業務系統也越來越多。由于缺乏統一的應用和訪問接口,對于不同的業務系統,學校師生需要牢記各種不同的口令才能登錄到相應的系統中,人性化程度低,違背數字化校園建設的初衷,不便于使用。

(4)缺乏組織力度。數字化校園的建設必然對學校傳統的管理思想、管理體制和管理方法造成一定的沖擊,如數字化校園建設中的發展規劃、政策法規、各種標準、任務下達、經費分配。在數字化推進過程中甚至會觸及管理機構重組、人員優化等敏感問題。這些都會成為制約數字化校園發展的因素,所以數字化校園建設需要有一個強有力的行政組織來加以推動。

如何科學合理地解決這些問題,讓數字化建設為廣大學生和教職工提供更好的服務,將是數字化校園研究的重點內容與發展方向。

3 數字化校園建設的總體規劃

數字化校園建設是在傳統校園的基礎上,利用先進的信息化手段和工具建立起來的。在整個數字化校園設計過程當中應該遵循:“標準化、先進性、開放性、實用性、可靠性、可管理”的設計原則,讓數字化校園建設無縫地融入到傳統教育、教學與管理當中。

國內高校數字化應用平臺的建設大多采用“統一門戶+多應用系統”的建設方式,根據目前的數字化校園信息建設的主流技術,使用“3+N+1”解決方案進行數字化校園建設。“3+N+1”方案其核心就是“三個基礎平臺+N個業務系統+一個門戶”,具體包括如下內容:統一數據標準、搭建公共數據平臺、統一身份認證、整合業務系統、統一校園門戶。

(1)統一數據標準。統一的數據標準是整個數字化應用平臺的建設基礎,是教育信息資源得以共享與交流的前提條件。統一數據標準的建立應該以《教育管理信息化標準》為準側,結合學校自身實際情況,擬定具體的數據標準細則。通過統一的數據標準,保證信息數據在采集、處理、傳輸、存儲過程中的科學性、規范性與有效性,最大限度地實現信息資源共享,發揮信息資源的綜合效益,使各業務系統協同發展。

(2)搭建公共數據平臺。公共數據平臺是收集、處理和存儲各類業務系統的信息數據,是數字化校園的高層次應用平臺,為全校提供信息共享服務。其平臺建設的核心是公共數據庫的搭建,公共數據庫是高校各業務系統里面的數據中心,其中包括教師的信息,課程的信息,科研的信息,學生的信息等。公共數據平臺在滿足大量數據信息存放的同時,還需要對其進行科學的管理,為門戶推送、系統集成和共享信息,提供便捷的數據訪問方式。

(3)統一身份認證。在數字化校園應用平臺中,學校根據成員角色的職能與分工,為其賦予不同的權限。老師和學生是教學活動中最基礎的成員,同樣的一名老師在不同業務系統中可能有著多種角色,通過建立統一身份認證體系為各業務系統提供集中的身份認證服務,從而提高數字校園應用系統的可靠性和安全性。目前建立統一身份認證體系的主流方案是通過目錄服務(LDAP)技術對角色和權限進行管理。用戶通過單點登錄,經過一次網絡身份認證后,就可以訪問所有授權的信息資源,而不需要額外驗證,最終實現用戶認證集中化。

(4)整合業務系統。在統一標準、共享數據和統一認證三大平臺的基礎上,對高校現有各業務系統進行需求分析、系統調研和分步對接,最終實現業務系統的有機整合。高校常用的業務系統包括:教務管理系統、人事管理系統、學籍管理系統、OA系統等。利用三大信息化基礎平臺,使各個業務部門實現深層次、全過程、集成的信息化管理。將包括教務、人事、學工等各職能部門在內的信息集中共享,高度自動化信息流。在保證安全的前提下,使管理工作準確、高效地進行,減少工作流程和重復。

(5)統一校園門戶。門戶服務從某種程度上可以說是數字化校園的用戶最終體驗形式,位于數字校園體系結構中的最上層,是校園數字化信息對外集中展示的窗口,用于實現數字校園各業務系統與用戶之間的交互與服務。門戶服務要兼顧門戶站點的所有功能,每一個教工和學生都能擁有屬于自己的門戶網站,用戶通過瀏覽器登錄校園門戶,各業務系統就可以直接將數據向用戶推送,為用戶展現數字化校園各方面的信息資訊。有機地銜接了各個業務系統之間的縫隙,為全體師生提供一個統一的校園信息門戶平臺。

4 結語

隨著信息化技術的發展和國家信息化的推廣,數字化校園是高校信息化的必然趨勢。目前各高校已完成了網絡基礎設施的建設,并逐步實現了基本的數字化應用。所以,信息資源的內容建設和管理制度的完善將是數字化校園建設下一階段的重要工作內容。

由于數字化校園建設涉及學校利益格局,高校的數字化進程可能會遇到資金、人才、觀念等阻力。針對這些問題,建設和完善數字化校園,需要堅持“可持續應用、可持續投入、開放技術框架、組織應用培訓、完善規范制度”,在各項應用實踐的基礎上,探索總結,不斷提高,最終保證信息化建設方向與學校發展方向的一致性。

參考文獻

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