資料室建設初探

摘 要 資料室是圖書情報系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它在促進教學和科研方面有著不可替代的作用。隨著教育的改革與發(fā)展，教學和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了。可是現(xiàn)今許多學校對資料室建設卻重視程度不夠，設施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經(jīng)常感到不滿意。因此，資料室建設應該與時俱進，加快自身的發(fā)展，真正地為教學和科研等提供優(yōu)質(zhì)的服務。

關(guān)鍵詞 資料室 建設 初探

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

資料室是圖書情報系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它在促進教學和科研方面有著不可替代的作用。隨著教育的改革與發(fā)展，教學和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了。可是現(xiàn)今許多學校對資料室建設卻重視程度不夠，設施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經(jīng)常感到不滿意。因此，資料室建設應該與時俱進，加快自身的發(fā)展，真正地為教學和科研等提供優(yōu)質(zhì)的服務。

1 資料室的功能

1.1 藏書功能

資料室的藏書功能與圖書館是一致的。資料室要根據(jù)本院系和本學科的實際需要，按計劃定期購進與本學科本專業(yè)相配套的專業(yè)期刊、重要書籍和專業(yè)文獻等等。圖書的收藏和購進必須做到準確定位，內(nèi)容不可多而雜，否則既浪費了資金，也發(fā)揮不出資料室應有的作用。

1.2 服務教學與科研功能

這是資料室最重要的功能，也是其價值所在。資料室的服務對象主要是本院系、本學科乃至本專業(yè)的相關(guān)教師、教研人員和學生。他們對圖書和資料要求很高，不但有專業(yè)性，也要求有時效性。資料室要根據(jù)自身功能和服務對象的要求，開展對圖書資料的收集，整理和分析研究。這就要求資料室工作人員要多了解相關(guān)學科和專業(yè)的前沿動態(tài)，及時與教師和科研人員溝通，有針對性的對相關(guān)專業(yè)的文獻信息，以及教學和科研成果和有關(guān)的學術(shù)論文進行搜集整理，分門別類，建立專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，從而能夠及時的為教學和科研人員提供最前沿，最及時的圖書資料。

1.3 導向功能

最新最近的圖書資料可以幫助教學教研人員了解學科最新進展，弄清本專業(yè)的前沿科技進展。從而幫助他們確定科研方向，正確選擇課題。

2 資料室與學校圖書館的差異

資料室是為教學和科研服務的，它的主要目的是為學校的教學和科學研究人員提供文獻信息查閱服務。雖然資料室和圖書館在功能上都是為教學教研提供文獻信息，在服務程序上也有相似之處，但是，二者在很多方面是不同的：

2.1 圖書館規(guī)模巨大，具有綜合性特點

圖書館門類齊全、藏書豐富，其藏書主要是一次文獻，且多為一般專業(yè)性文獻資料。而資料室圖書收藏則主要是對本院系本專業(yè)相關(guān)專業(yè)文獻信息的收集、整理和研究，重點是其“資料”性。它不但收藏本專業(yè)的一次性文獻，而且也對二三次的文獻，甚至零次文獻（灰色文獻），即供內(nèi)部使用未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻，如手稿、會議記錄、工作文稿、書信、圖紙、設計樣品、筆記等進行收藏和整理。資料室普遍來說規(guī)模小，收集內(nèi)容往往局限于本學科范圍，但它具有在本學科內(nèi)內(nèi)容全面的特點，是小而全，小而專，具有新穎性、學術(shù)性和專深性。

2.2 服務讀者對象不同

圖書館的服務對象是全校讀者，通過外借、閱覽、新書介紹等具體工作為全校師生服務，供師生學習（下轉(zhuǎn)第240頁）（上接第233頁）和參考，其讀者廣泛而不特定，其中主要是學生，而教師也偶爾借閱。資料室的讀者具有專一性和固定性，其收藏的圖書資料更注重信息性、研究性和學術(shù)性，讀者主要是本院系的科研人員（包括博士、碩士研究生）和教師。

3 資料室建設現(xiàn)狀

（1）資料室管理模式陳舊。以現(xiàn)在很多高校情況來看，資料室與圖書館都只是業(yè)務關(guān)系，資料室由院系領導，在業(yè)務方面則受圖書館指導，而其圖書資源建設卻是自主的，這就導致文獻資源重復建設嚴重，文獻經(jīng)費浪費嚴重。

（2）管理方式落后。在網(wǎng)絡和計算機技術(shù)快速發(fā)展的當今，很多高校院系資料室的管理方式還很陳舊，不適應高校教學教研的發(fā)展。因此，要充分利用計算機技術(shù)實現(xiàn)資料室管理與服務的數(shù)字化。

（3）更新速度慢，資源利用率低。高校文獻經(jīng)費本來就不多，再加上其他方面的原因，導致資料室的收藏更新速度慢，跟不上教學教研的需求，加之藏書流失不少，更是雪上加霜。由于資料室主要是只對本單位的教學教研人員以及學生開放，所以導致各個資料室之間缺少溝通，資源基本無法共享，致使許多有專業(yè)性強、有特色的文獻資料，例如講義、講稿、課題報告、學位論文、會議文獻、以及數(shù)據(jù)、圖表等文獻資源無法充分合理的利用。

（4）場地缺乏。資料室的場地普遍較小，都是由學校各系、部根據(jù)現(xiàn)實情況自主安排的，空間面積都比較小。

4 資料室的改進工作

4.1 專業(yè)性有待加強

資料室除對傳統(tǒng)圖書資料進行收藏外，尤為注重的應是搜集國內(nèi)外的學術(shù)會議及學者的專題研究報告、本校學院教研人員公開發(fā)表的學術(shù)論文以及出版的學術(shù)著作、研究生的畢業(yè)論文及那些很有價值的灰色文獻，如此一來，可以與圖書館藏書實現(xiàn)互補。

4.2 加強資料室工作人員業(yè)務素質(zhì)

資料室的工作對管理人員的要求也是很高的，不僅需要有本學科的專業(yè)知識，而且應該具備在圖書館工作的實踐經(jīng)驗，還要經(jīng)常與教學科研前沿的教學教研人員溝通和聯(lián)系，以便從他們那里追蹤學者的研究動態(tài)和相關(guān)領域的研究信息，及時取得本學科領域的前沿成果，隨時準備好為師生提供專業(yè)的服務。

4.3 加強以研究生教育為對象的文獻保障服務

資料室向來是研究生學習和查閱的重要場所。近些年來，高校不斷增加研究生招生名額，研究生人數(shù)不斷增加，資料室的特色收藏為研究生們提供了方便的資料查閱服務。由于高校招收研究生的專業(yè)大多都屬于重點學科，也是資料室文獻資源建設的重點，所以資料室收藏的資料文獻都應以此為重，實現(xiàn)藏有所用，藏有所值，為研究生們提供方便的服務和全面的保障。

4.4 實現(xiàn)資料室的網(wǎng)絡化管理

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，圖書館和資料室的信息資源數(shù)字化建設也顯得迫在眉睫。資料室的建設和管理也跟隨時代步伐，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，從而為教學教研工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務。資料室的網(wǎng)絡化建設要以校園網(wǎng)和圖書館的局域網(wǎng)為依托，建設符合本校本系本專業(yè)的網(wǎng)絡平臺，要實現(xiàn)這些任務，具體措施如下：（1）以本校本專業(yè)為現(xiàn)實基礎，構(gòu)建適合本資料室的圖書管理系統(tǒng)。（2）根據(jù)本資料室現(xiàn)狀和了解到的專業(yè)前沿動態(tài)，增購合適的電子文獻，包括單機版和網(wǎng)絡版。（3）制定發(fā)展目標，依托本校圖書館的數(shù)字化信息資源，建設一套符合本系、本專業(yè)特色的現(xiàn)代化查詢系統(tǒng)與多媒體導讀系統(tǒng)。（4）院系資料室還應該建設具有本專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。資料室應注重建立自己的專業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫和具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁，設立網(wǎng)址，將圖書館的信息資源與資料室的信息資源在校園網(wǎng)并網(wǎng)，這樣就可以實現(xiàn)圖書館和資料室的信息資源共享，從而提高信息資源利用率。

參考文獻

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