基于現代職業教育體系的中高職文秘教育協調發展研究

摘 要：本文分析了文秘人才培養現狀、供需現狀和就業現狀，探討了現代職業教育體系的構建和中高職文秘教育協調發展的思路。

關鍵詞：現代職業教育體系 中高職教育協調發展 文秘專業

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0021-02

秘書是各行各業各部門都不可或缺的崗位，隨著我國職業教育的迅速發展，為社會培養了大量的文秘人才。而隨著我國社會經濟文化的不斷進步，市場對文秘人才規格要求愈來愈高，一方面文秘專業畢業生就業形勢嚴峻；另一方面用人單位招不到滿意的秘書。要解決這對矛盾，就必須建立健全現代職業教育體系，重視中高職文秘教育的協調發展。

1 文秘人才培養現狀

職業教育的迅猛發展為行業秘書的培養提供了機遇，一些中、高職院校相繼開設了秘書專業。2004年10月國家教育部印發了《普通高等學校高職高專教育指導性專業目錄（試行）》將先前使用混亂的秘書專業名稱統一規范為“文秘、醫學文秘”和“法律文秘”，這種規范既照顧到先前大多數秘書專業的共同性，又考慮到某些行業秘書工作的特殊性。

文秘專業的建設與發展，為社會培養了大批文秘專業人才，為我國社會經濟文化建設做出了不可磨滅的貢獻。迄今為止，文秘人才仍定位在中專和大專兩個層次，主要由中高職院校培養。近幾年雖然一些本科院校也相繼開設了文秘專業，但畢業生還不多。

2 文秘人才供需現狀

根據國內一些人力資源網絡招聘職位分析，從全國整體供需來看，文秘類畢業生數量僅為文秘類崗位需求的一半多，即使不屬于供不應求，至少應該是供需平衡。同時，地區間存在嚴重不平衡，沿海發達省份供不應求，欠發達地區供大于求。

但從畢業生求職和人才招聘的情況來看，一方面眾多文秘專業畢業生找不到秘書崗位的工作；而另一方面許多用人單位很難招到真正訓練有素的滿意的秘書。出現如此矛盾局面的深層次原因究竟何在？這是值得我們深思的問題。

3 文秘專業人才就業現狀

畢業生就業難和用人單位招到滿意的人才難是目前我國職業教育面臨的尷尬，造成這個問題的原因是多方面的。

（1）我國高校開始擴招后，高校在校數人數自上紀末開始成倍增長。發達國家在擴大規模，提高入學率的同時，不降低評價標準，采取淘汰和延期畢業的辦法，保證了質量。而我國采取方式則是與之想反。就連大學生評價自身群體素質時，認為自身素質比較或非常差的比例為66%，高于普通居民的63.7%。

（2）由于每年有大量的畢業生涌向就業市場，一方面用人單位愈來愈看重高學歷，在同等或相似條件下首選高學歷；另一方面由于本層次畢業生在本層次就業困難就不得不向下層次尋找就業崗位，這兩方面合起來就形成了所謂學歷高消費的社會弊病。這種社會普遍存在的學歷高消費因素在文秘類崗位也同樣存在。本科乃至研究生學歷的中文、歷史、法學等其它專業的畢業生都來競聘文秘類崗位，使得高職文秘類專業的就業處境已相當困難，中職文秘專業的就業就更為嚴峻。

（3）社會經濟和文化的發展對秘書技能和素質都提出了更高的要求。中小企業更看重文秘人才的綜合素養，并希望是多面手，如會開車、會拍照、能進行危機公關處理，有的單位還希望秘書掌握一定的財務金融知識和法律知識。如何適應如此高的要求，對中高職文秘類專業來說是新的挑戰。

4 提升中高職文秘類畢業生就業競爭力的對策

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》提出：“到2020年，形成適應經濟發展方式轉變和產業結構調整要求、體現終身教育理念、中等和高等職業教育協調發展的現代職業教育體系，滿足人民群眾接受職業教育的需求，滿足經濟社會對高素質勞動者和技能型人才的需要。”

目前，我國職業教育體系框架已初步形成。雖然要在2020年實現現代職業教育體系的建設目標，還存在不少問題，時間緊，任務重，但現代職業教育體系的主要載體已經形成，中高職院校的課程銜接和協調發展已歷經了30年的探索與實踐，取得了顯著進展，已經實現了形式上的接軌，如“五年一貫制”模式、“對口單招”模式、“3+2”模式，等等。在現代職業教育體系的架構和建設過程中，我們所要做的是如何進一步完善現有的銜接模式，并拓展中高職協調發展的新途徑。

4.1 完善現有中高職文秘專業課程銜接

“五年一貫制”培養模式，是由一所學校承擔全部五年的職業教育。其優點是中、高職貫通，容易做到課程銜接，相對節約了人才培養所需的時間和精力。中間沒有升學考試環節，好處是避免了應試教育，學生可以全身心投入到專業學習中，但是沒有了升學壓力，也會缺少相應的學習動力。

“對口單招”模式普遍存在于高職院校，幾乎所有專業都有對口招生。其優點有兩種：一是專業對接，有一定的專業基礎，有利于高職階段的專業教育；二是擇優錄取，保證了生源質量。因此，高職院校對這種模式更有積極性。從以往的經驗來看，對口班學生因在中職已經有了相當的專業基礎，在高職再學習三年，其綜合素質高，具有更強的就業競爭力。

“3+2”模式是三年在中職校學習，兩年在高職校學習，中間沒有升學環節。“3+2”模式和“對口單招”培養模式的共同缺陷是銜接性不好，主要表現在專業設置、培養目標、課程和教材等方面。特別是課程與教材的不銜接，導致了專業課程設置和教學內容的高度重復。據文獻5統計，中高職文秘專業開設的專業課程名稱重復率達到70%以上，有的課程，如秘書寫作（應用寫作）中的公務、事務文種重復率達到80%以上。

中高職對口單招和“3+2”教育銜接，最重要的問題是課程體系銜接和教材銜接。對于“3+2”，由于中職在招生時，已經確定了后兩年要銜接的高職校，且中間無升學考試環節，只要學生在中職期間各科成績合格，三年后自然轉入銜接的高職校。只要兩個學校之間做好溝通，制定出5年的總體培養目標，分層次設計中職階段和高職階段的培養目標，再根據分層次培養目標制定出相應的培養方案，雙方遵照執行，課程體系的銜接問題就解決了。課程體系確定了教材銜接的問題就迎刃而解了。

對口單招的銜接相對于“3+2”的難度在于，中職學生畢業后只有一部分學生有機會進入高職校進一步深造，大部分學生要走上工作崗位，因此，中職校的培養目標、培養方案和課程體系必須完整，也就是說學生在三年的學習過程中對秘書的各種技能都必須學習，要做到課程體系銜接很難。這部分學生進入高職后的感覺是在給他們熱盛飯，而高職老師的感覺是學生都學過但又都不深入。要解決這個問題，筆者認為中職校可以在課程體系銜接方面多做一些工作，在制定人才培養方案時，設計不同的教學單元模塊，供學生選修，對于擬升入高職的學生一些高職要開的專業課程可以少學時或免修，而強化基礎課。高職可在教材銜接方面多做一些工作，在地方教育行政部門領導下成立中高職學校、行業、企業共同參與的地方文秘專業教學指導委員會，在這個委員會的指導下，組織中高職教師共同編寫針對高職文秘專業對口班的地方通用教材，以避免內容的重復出現。避免中職高職化，高職重復化的局面。

4.2 拓展銜接機制，提高學歷層次

隨著社會的發展，對秘書的要求愈來愈高。不僅要求秘書文筆好、能辦事、效率高、心理素質好、吃苦耐勞、作風踏實、思想端正，還要求秘書善交際、會溝通，會公關、活動能力強、能協調各種關系、熟練使用現代辦公設備，更希望熟悉經濟和法律常識、英語水平達到大學英語四、六級等。僅就對英語的要求來說，是本科甚至碩士畢業生的的水平。我們看到具有良好的英語會話能力、口譯筆譯能力的秘書人員往往成為人才市場的搶手貨，而且他們在職業生涯中的成長和升遷更快。這也是很多用人單位更青睞本科及以上學歷畢業生的主要原因。然而需求量相當大讓所有的高職畢業生都達到以上要求是不現實的，但是我們可以架起高職通往本科的橋梁，選拔優秀的高職畢業生到本科進一步深造，以滿足高端秘書人才的市場需求。

高職與本科的銜接也已多種形式存在，如專轉本、專升本、專接本等，也是現代職業教育體系的一個組成部分。讓更多的高職生到本科院校對口深造，既能解決高職文秘專業學生就業難的問題，又能滿足用人單位對秘書高能力高學歷的要求。

4.3 提升教師專業素養，加強文秘專業師資隊伍建設

由于我國文秘專業本科畢業生很少，更沒有文秘專業的碩士博士，目前從事文秘專業教學的教師都不是文秘科班出身，都是從其它相關專業轉行的，即便有些教師本科學習文秘專業，但他們的碩士博士學位肯定是其它專業。這就造成了現有的文秘教師既不是科班出身，又沒有在企事業單位的實踐經驗。

在構建現代職業教育體系的過程中，師資隊伍建設是重中之重。但是，到目前為止，高校職稱系列中尚無文秘學科，文秘專業教師晉升職稱只能申報中文學科或其他相關學科，也就是說文秘專業教師必須有中文或其它相關專業的研究成果才能晉升職稱，這嚴重挫傷了文秘專業教師研究本專業的積極性，致使專業教師對本專業造詣不深。我們建議高評委分設秘書學科，以使文秘專業教師立足本專業，不斷充實知識結構，提高業務水平。只有這樣才能調動教師加強文秘專業的理論和專業技能的學習、掌握過硬的職業技能的積極性，才能自覺參與實踐和總結，才能在本專業的教學、科研以及教學改革方面下工夫，才能將自己的親身經歷、實踐經驗、理論知識傳授給學生，真正做到理論與實踐的有效結合，切實提高文秘專業學生的綜合素質。

參考文獻

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[4] 秦旺鋒.從社會需求看高職文秘專業人才培養的定位[J].職教論壇，2011（29）：20-21.

[5] 段曹鋼.中高職“3+2”文秘專業課程銜接實施途徑探索[J].秘書之友，2012（12）：37-42.

①課題來源：本論文是教育部文秘類專業教指委2012年度課題《基于現代職業教育體系的蘇州地區中職與高職文秘教育協調發展研究》ZD201219的階段性成果。