淺議高校基建項目管理信息系統建設

摘 要：分析了高校基建項目管理信息系統的建設背景，提出了系統建設的要求，結合需求分析，建設了一套具備項目基礎信息管理、項目規劃及資源管理和項目虛擬現實管理功能的系統。采用C/S和B/S混合模式結構，實現自動、實時、科學和嚴密管理，根本上提高了工作效率。

關鍵詞：高校 基建 項目管理 信息系統

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0153-02

Colleges and Universities Infrastructure Project

Management Information System

Li Junxi，Zhou Sijia

（Department of Infrastructure，Hehai University，Nanjing Jiangsu，China 210098）

Abstract：Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system，Putting forward the System construction requirements，Combining the needs analysis，We build a system with the function of basic information management，Project planning and resource management，Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure，and it is automatic，real-time，scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.

Key Words：Colleges and Universities；Infrastructure；Project Management；Information system

我國正值經濟高速發展的良好時期，穩固的基本建設可以為走向繁榮的目標夯實基礎。高等學校的基本建設作為國家基本建設不可或缺的組成部分，是學校創造和增加不動資產，拓展辦學規模的重要手段。具體而言，基本建設能夠幫助提升高校的物質基礎、學習環境、學術氣氛、校園風貌等等方面。

目前高校基建工作信息量大，主要是由于部門、形式的多樣。但卻都集中于所管理的項目對象，容易系統化，這為信息系統的建立和應用提供了有利的條件。同時，項目實施表現出很強的程序性，不論是單項工程或是分部分項工程，它們的實施步驟環環相扣，按照已規定的流程進行。高校中一個工程項目從開始到實施、竣工、驗收的過程中，需要學校多個部門（校長、審計處、財務處、基建處、招標辦）協同合作，任何一環都不能出現紕漏。因此，高等學校的基建工作不僅僅需要完成普通基建部門的工作，更要綜合權衡自身的特點，根據使用功能、建筑風格的不同，考慮如何合理布局和安排。

綜上所述，從工程的立項開始，建立起一套應用合理的高校基建工程項目管理信息系統具有重要意義。系統可以一定程度上緩解工作人員的負擔，便于管理部門及時了解工程的進展情況，查詢工程檔案資料，并輔助決策，最終從根本上提高工作效率和管理能力。

1 系統功能分析

基建項目管理信息系統是工程項目管理信息系統的方法和原理結合基建工程實際情況和領域的應用。工程項目管理信息系統（Project Management Information System，PMIS）是以工程項目管理為目標，利用計算機輔助管理的信息系統，是信息流、信息和信息處理的集成系統，是總體的計劃、組織、領導、控制和評價等溝通協調一致的運行系統，它的主要功能是收集、存儲及分析工程項目信息，供項目管理人員規劃、決策和檢查使用。如今的工程項目管理系統突破了常規的靜態信息管理，加入了實時動態的控制、處理、記錄、調整。

考慮到高校自身發展特性和規律，系統設計過程秉承實用性、先進性、人機交互友好等原則，力求所建設工程項目管理信息系統具備以下功能特點：

（1）系統可擴展性和靈活性（Scalability Flexibility）：實現系統體系結構上的可擴展性和靈活性（包括硬件網絡架構、軟件架構）、系統應用功能的可擴展性和靈活性。

（2）系統可重用性（Reusability）：保證系統的升級維護能夠充分利用已有的資源。

（3）系統可靠性（Reliability）：做到系統不但能夠在正常狀態下完成滿足需求的功能，而且能夠在各種異常情況下，可以進行適當的處理。

（4）系統安全性（Security）：充分考慮網絡系統級、操作系統級、數據庫系統級和應用程序的安全性，保證系統安全的運行。針對不同的用戶賦予不同的可訪問的權限。

2 項目管理信息系統的架構及功能

基于高校基建項目管理的要求，本系統采用Web體系結構，將系統設計開發成為一個基于互聯網技術的系統，充分利用日益普及的互聯網絡平臺，相應于項目中組織分布廣和工作分散的實際情況。

（1）基于B/S和C/S混合結構。

系統采用B/S和C/S相結合的多層分布式體系，充分發揮各自的優勢。首先利用B/S的瘦客戶端，胖服務器端的特點，將一般業務處理、領導決策分析，統計查詢等功能在B/S架構下實施完成。其次發揮C/S胖客戶端的特點，將客戶端與服務器端需要頻繁交互的功能在該構架下實施完成。

（2）采用模塊化設計。

各個應用模塊在同一平臺基礎上獨立運行，同時可將軟件系統各個應用功能模塊和各個技術模塊有機整合，實現系統之間工作流服務和數據交換。

（3）采用虛擬現實技術。

基于虛擬現實技術平臺，借助3D Max、VRML等三維建模軟件，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。

高校基建項目管理信息系統劃分為項目信息管理、項目規劃及資源管理、項目虛擬現實管理、系統管理等四個主要功能模塊。各功能模塊以子系統形式集成于項目管理系統，又劃分為功能多樣的小模塊，各模塊關系結構如圖1所示。

2.1 項目信息管理

項目信息管理包括機構管理和用戶及身份管理，是項目基礎信息的管理，共同作用于各級用戶的身份權限。

機構管理主要是機構部門的新建、信息修改等。在對機構進行相關操作時新建、修改可直接完成，但是刪除操作必須在機構下級部門已經清除的基礎上進行。

用戶及身份的管理將用戶和身份分開，避免了用戶變更帶來的權限混亂。將權限賦予身份，然后將用戶獲取身份，這樣可以有效的進行權限控制。權限的類型有三種，分別是頁面權限、功能結點權限、數據權限。角色與權限是多對多關系，一個角色可以有很多權限，一個權限也可以賦予多個不同的角色。

2.2 項目規劃及資源管理

項目規劃及資源管理主要包括投資、進度、質量等六方面內容，貫穿于項目的報建流程管理、在建管理和竣工管理，是基建項目也是管理系統的重要部分。

（1）合同管理。

合同管理主要功能是存儲業主合同、內部承包合同、聯合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等，動態管理合同的評審、簽訂、交底、變更、違約索賠、結算記錄和合同反索賠等，控制合同履行情況，便于管理人員查詢、評價與總結。

（2）投資管理。

傳統投資管理工作量大、效率低下，該功能模塊作用是按施工標段、重點工程編制工程投資計劃，依據統計結果，對比分析實際支出與投資計劃費用，并對未實施的工程項目進行費用預估，及時跟蹤和掌握項目成本相關信息，為管理人員及時調整投資計劃提供決策的依據。

（3）文檔管理。

該模塊的主要功能是對規章制度、技術資料、會議紀要等文檔進行輔助管理和集中控制，并生成有關報告及總結，可以進行檢索查詢。系統中的一些數據可以按照相關企業的要求通過預留的相應接口模塊導出至企業檔案庫，方面高校與企業深入的合作。

（4）進度管理。

進度管理主要工作是編制基建工程施工總進度計劃，對新建基建項目各部分工作的進度做出安排，根據定時反饋的執行情況信息，比較實際進度與計劃進度之間的差距，預測未來施工進度，做出最優化調整，確保基建項目的進度管理實際有效。

（5）質量管理。

該模塊主要實現多方聯合質量管理：建立信息處理機制對變更設計的原因、結果等信息進行動態管理，記錄施工現場工程質量數和控制要點的波動情況，把收集的施工信息與原設計或標準進行對比，并對工程質量提出分析報告，依據實際提出改進方案。

（6）物料管理。

物資管理包括物料基礎信息管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、核算與統計管理等。配置必需人員、設備和車輛，建立供應商數據庫、統一的物資編碼數據庫和市場價格庫，根據預算、需求制定相應采購計劃，經過審批合理采購，自動生成各類物料賬目表。

2.3 項目虛擬現實管理

虛擬現實（Virtual Reality）是一種可以創建和體驗虛擬世界的計算機系統，它利用計算機模擬產生一個三維空間的虛擬世界，提供使用者關于視覺、聽覺、觸覺等感官的模擬，使用者如同身臨其境一般。系統利用這一技術平臺，在信息系統中嵌入虛擬現實功能，實現圖紙、決策和校園的立體化。如圖2所示即為高校虛擬現實平臺下鳥瞰圖。

（1）圖紙立體化管理。

將圖紙信息利用虛擬現實技術轉化為三維實體，實現所見即所得、所需。校園內各建筑均可以信息鏈接，所有的基建資料整合在數據庫中，大大方便了設計施工信息的查詢。同時，實現隱蔽工程（如地下管線）的三維可視可直觀的分辨類型、排布及埋深等信息。系統還可提供空間測量功能，可準確測量虛擬場景的真實尺寸與距離。

（2）決策立體化管理。

三維視景顯然會有利于設計方案的評判。將設計項目模擬到三維環境中，實時、動態的進行調整，可以為建設項目的選址，設計方案的空間感、色彩感與環境融合感等，提供良好的判斷依據。另外，系統多視點、多角度的分屏顯示功能更為直觀有效，可提供最直觀的分析決策支持。

（3）校園立體化。

模塊本身也是展示校園形象的方式，用戶可以通過網絡在校園中漫游行走，觀賞校園美景，查詢建筑信息，熟悉校園環境，感受校園氛圍。此模塊還提供了重要建筑內部的細化實景，用戶可以從中體驗高校特色文化。該模塊也可展示學校學科、專業建設的標志性成果，能夠起到良好的宣傳展示作用。

3 結語

本文結合高校基建項目本身復雜、工程量巨大、因素繁雜和涉及眾多的特點，將工程項目管理信息系統與高校基建管理結合，開發出一套適合高校發展及管理的系統。系統綜合需求分析，以基建部門管理為基礎，完成了項目基本信息管理、規劃及資源管理、虛擬現實平臺管理等模塊，推動了基礎建設的自動化、信息化、科學化、程序化，是一次對高校基建管理信息化的有益嘗試。

隨著工程項目管理理論、結構、方法的發展和高校建設進程的推進，系統仍需要進一步完善：

（1）在愈發龐大工程項目中，如何精簡優化文檔資料和系統結構，去除冗余，以減輕服務器及硬件的負擔。

（2）隨著技術的不斷成熟和擴展，系統需要增強其二次開發性能，不斷改造、完善，以保證系統的先進性、安全性和高效性。

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