高校人事管理信息化存在的問題及對策

摘 要：高校的人事管理信息化工作既是高校人事管理工作的重要組成部分，同時也是高效實現信息化工作的重要組成部分，高校的人事管理工作采取信息化的管理手段，大大提高了人事管理工作的質量與效率，促進了高校人事管理快速健康的發展，為高校綜合實力的提升，社會各界的認可等方面都做出了卓越的貢獻。但是在值得可喜可賀的同時，我們也不得不轉向人事管理信息化中存在的問題，本文針對其中存在幾方面問題進行了一定程度的分析，并對問題的相應對策進行了探討。

關鍵詞：高校 人事管理信息化 問題 對策

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0216-01

科技的神速發展不得不值得我們驚嘆，處在科學技術日新月異的我們，信息化時代的到來，面對眾多的高科技產品，應該學會怎么利用它們，使其更好的為我們人類的生活、工作、學習等方面服務。在高校的人事管理工作中采用信息化的手段，就是充分利用信息技術和高科技產品為我們工作服務的一個很有力的證據。

1 高校人事管理信息化中存在的多處問題

1.1 高校領導對人事管理信息化的片面看法

就目前而言，我國的各個高校的人事管理工作基本上都已經采用了信息技術作為輔助工具，也都看到了信息技術帶來的方便與快捷，確實減輕了管理人員的許多工作負擔，但是仍存在一部分的學校領導或者人事管理的領導，對于人事信息化管理工作存在錯誤的看法，雖然也是贊同信息化的有效成果，但是只是單純的認為信息化的人事管理就是引進先進的技術設備，或者把人事管理信息化建設簡單的理解為就是建立一個信息化的績效考評體系、人事基本信息的統計系統等，沒有對人事信息化管理建設進行主動的理解與深入的探討，沒有對信息化管理模式進行一個全方位的思考。

1.2 高校的人事管理信息化資源難以實現資源共享

高校作為一個有機的統一整體，在資源的利用與共享上應該有所保證，保證大家都能通過校園網絡平臺，對高校的發展動態有一個準確的了解。作為高校的人事管理部門，管理者全校全部教職工的全部基本信息，包括年齡、學歷、家庭、教學的考核狀況、薪酬待遇問題等多方面的信息。對于高校的發展來說，教職工的專業水平和專業素質是支撐學校發展與建設的有力保證，師資力量的壯大，才能夠提升學校的社會信譽，才能夠有助于高校的長久發展。因此，高校的教職工信息應該保證大家都能夠了解，這樣才有助于在實際的教學過程中及時對教職工的工作現狀及時提出問題，進行補充，給出有效的建議或意見。

1.3 高校人事管理人員處理信息的能力有缺陷

存在部分高校的人事管理人員專業素質不過關，處理人事資源信息的能力還是處于傳統的水平階段，對于信息技術的使用和操作方面的理論知識，還不是了解的很透徹，只是會一些簡單的數據庫信息的建立與處理，不能對數據庫信息進行深層次的分析，進而也就無法為科學決策提供必須的依據，工作的效率和質量也就失去了有力的保證。由于人事管理人員是人事管理工作的核心，人事管理工作的內容比較繁雜和瑣碎，構建的體系也是比較龐大，其利害管理系直接關系到人事管理資源數據的真實與可靠性，關系到全校眾多教職工的切身利益，最終會影響到高校整體教學工作的順利運行，因此，不能有半點的馬虎與失誤。

1.4 人事管理的思想不切實際

有的人事管理人員對待人事管理信息化建設，總是不根據實際的高校情況，采用的管理思想不切實際，總是幻想一步就做到位，一次性就把高校內各個業務科室的按照本科室的工作需求提出需要進行信息化建設的內容全部包含到一個軟件內，減少麻煩，圖省事。但是，這在現有的技術水平下沒有辦法實現，在實際情況中根本就是不切實際的想法。由于在一定程度上還受到高校投資信息化建設的資金、技術等多種因素的制約，再加上大家都想把本科時的全部需求都達到信息化建設，量大而經費有限，技術不足，只能是想法變為空想，只能以失敗告終。

2 加強高校人事管理信息化建設的有效措施

2.1 從思想上要接受和重視人事管理信息化建設

作為學校的管理階層人員，其一言一行都會在一定程度上與學校的利益與形象掛鉤，直接關系到各種舉措的實施狀況。高校領導接受和重視人事管理信息化建設是建設能否成功的強有力保障。有了領導的認同和支持，一方面不僅促進了高校在人事管理信息化建設方面的資金、人力、技術等條件的大力投入，統一協調管理的方式，組織崗位的調整等；另一方面還能夠積極激勵從事人事管理人員工作的興趣和熱情，有責任心，提高工作的效率和質量。從思想上接受和認同信息化的建設，才能夠在工作中認真做好本職工作，維護和管理系統，不斷探索新的管理方式，為學校的人力資源配置，提供科學有效的依據。

2.2 制定科學合理的人事管理信息化建設方案，實現人力資源共享

高校的人事管理信息化建設是一項長期而且復雜的工作，在實際的建設中，管理人員要根據本校的實際情況，經過全面的思考后，制定一個科學合理的建設方案，制定的目標切可實行，分階段進行建設內容。首先就要打好基礎，對全校的教職工的基本信息進行準確無誤的與保存。其次，對于教職工的教學情況、績效考核、培訓、職稱、薪酬待遇等與教職工切身利益相關的信息要進行合理的編排，創建一個全面包含教職工基本信息的數據庫，進而提高人事管理的效率。最后就是加強人事管理信息資源共享的建設。利用校園網絡平臺，規范管理程序，運用各種科技軟件進行各個管理系統的控制，保障人事資源共享，加快建設進程。

2.3 加強高校人事管理信息化隊伍建設

在高校的人事管理信息化建設中，管理人員所采用的信息化技術只是一個輔助工具，關鍵還是信息化建設隊伍的專業技能和專業素質。只有擁有綜合實力過強的專業型人才建設隊伍，再加上高科技的信息化技術作為輔助工具，才能夠有效的保證人事管理信息化建設的質量和效率。為了加強信息化隊伍的建設，就要注重對加強人事管理人員對信息技術掌握的情況，有針對性的訓練操作信息技術的能力，增強培訓內容的實用性和有效性。大力培養既懂得人事管理工作，又能夠完全掌握信息技術的復合型的人事管理信息人才。

2.4 加大對高校人事管理信息化建設的資金與技術的投入

做好信息化建設，吃了人力外，還要有物力和財力的支撐和保障，高校在重視人事管理信息化建設工作的基礎上，還要注重資金與技術的投入。高校要依照本校實際情況，可以從社會或者政府得到支持，同時利用本校的資源優勢，加快人事管理信息化建設的進程。

參考文獻

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作者簡介：田晴（1976，10—），女，天津，助理研究員（中級），教育管理類，天津城市建設學院。