現代企業行政管理的不足以及提高管理效率的措施

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提升和現代企業整體水平的不斷進步，在現代企業中行政管理的涵蓋領域也在不斷擴大。本文從對現代企業行政管理的缺陷進行分析入手，對提升現代企業行政管理效率的措施進行了闡述。

關鍵詞：現代企業；行政管理；管理效率

行政管理通常是指企業和事業單位的所有行政事務管理工作。在現代企業的運營過程中，由于市場競爭日益激勵，因此合理地提升企業自身行政管理效率能夠促進企業投入的工作量與所得的經濟效益之比不斷提升。與此相反的是，低下的行政管理效率將會使現代企業的運營變得更為僵化同時也會出現企業的調節失誤和作用錯位。因此現代企業行政管理人員在工作中應當對存在的問題有著清晰的認識，并在此基礎上通過實踐的進行促進現代企業行政管理整體水平的持續提升。

一、現代企業行政管理的缺陷分析

在現代企業的行政管理工作中存在著一些缺陷和不足，這集中體現在行政管理理念缺乏、行政管理組織機構設置失調、相關體制不健全、激勵機制較為落后等環節。以下從幾個方面出發，對現代企業行政管理的缺陷進行了分析。

1.行政管理理念缺乏

行政管理是促進現代企業順利發展的重要環節。但是在現今部分企業中行政管理工作并沒有得到足夠的重視。許多企業將行政管理工作視為“雜務的總和”，這種看法極大的影響了行政管理工作的開展并且也會使企業整個系統變得缺乏活力與效率。

2.行政管理組織機構設置失調

組織機構的有效設置時行政管理工作順利進行的基礎和前提。但是在現今部分企業中其行政管理的組織機構在設置比例上存在較為嚴重的失調現象。這主要體現在行政管理的執行機構過于龐大但是行政管理的監督、反饋、信息等相關機構的整體力量較為薄弱，這種“頭重腳輕”的行政管理機構設置將會使得行政管理機構難以及時搜集到需要的相關信息，從而直接影響到了企業行政管理工作的整體效率與工作質量。

3.相關體制不健全

體制的健全是促進現代企業行政管理工作順利進行的要素之一。但是在部分企業中行政管理體制并沒有得到很好的建立，或者有些企業雖然建立了行政管理體制但是并沒有對其進行很好的執行。在這種情況下會導致現代企業的行政管理體制不健全并且促使企業的行政管理機構設置不合理，最終影響了現代企業的整體經濟效益。

4.激勵機制較為落后

激勵機制是提升企業經濟效益的重要手段，但是長期以來受到諸多因素的影響我國企業的激勵機制相比先進國家存在著較大差距。例如許多企業的經營者和管理者在企業經營者并沒有從員工的角度出發對員工的需求進行考慮，這導致了很難對其工作積極性進行調動，從而使得激勵機制在企業行政管理中亦未曾達到期望的激勵效果甚至形同虛設。

二、提升現代企業行政管理效率的措施

現代企業行政管理效率的提升離不開相應措施的有效支持，這主要體現在行政管理理念的完善、合理設置行政管理組織機構、建立健全的規章制度、激勵機制的有效革新等環節。以下從幾個方面出發，對提升現代企業行政管理效率的措施進行了分析。

1.行政管理理念的完善

行政管理理念的完善是是現代企業行政管理工作順利進行的基礎和前提。在這一過中企業管理人員和行政人員都應當對行政管理工作的重要性有著清晰的認識，從而為保證行政管理措施有暢通的執行渠道和實施渠道奠定良好的基礎。

2.合理設置行政管理組織機構

行政管理組織機構的合理設置能夠促進現代企業行政管理力度得到極大加強。眾所周知現代企業的行政管理工作在很大程度上依賴于行政組織機構的合理設置。因此現代企業在行政管理工作的改良過程中應當注重選擇和設計符合企業特點的組織機構，從而更好地確保企業行政命令、行政指示能夠得到暢通、迅速的執行與貫徹。除此之外，出于現代企業的運營成本考慮其行政管理機構的設置最應當避免機構龐雜和人浮于事現象的出現，這種問題的存在會促使現代企業的行政管理工作的溝通不暢并且造成信息滯后和工作效率低下等弊端。

3.建立健全的規章制度

健全的規章制度是現代企業行政管理工作順利執行的關鍵部分。在這一過程中企業行政管理人員應當注重建立并且健全企業的規章管理制度并且在日常工作中對這些規章制度進行徹底的執行和貫徹，從而更好地提高現代企業的行政管理工作效率。

4.激勵機制的有效革新

完善的激勵機制對于企業經濟效益的提升作用是不言而喻的，根據相關統計資料表明，在現代企業中如果企業工作人員沒有得到有效激勵，則其在日常工作中所能發揮的自身潛能約在20%～30%；如果在企業運營過程中企業工作人員得到了有效的激勵，則其自身的潛力可以被發揮到80%～90%。因此可以說，激勵機制的有效革新就是企業運用的有效革新。因此企業行政管理人員在工作過程中應當注重對激勵機制進行合理的完善、改良與革新，在吸收先進企業的激勵機制的前提下對其優秀的地方進行合理的借鑒與學習，對其存在缺陷的地方進行及時的摒棄，從而充分調動企業員工的積極性、主動性與創造性，最終實現企業經濟效益的不斷提升。

三、結語

隨著我國國民經濟整體水平的不斷進步和市場競爭的日趨激烈，現代企業對行政管理工作的重視程度也在不斷提升。現代企業行政管理人員在工作中應當對企業行政管理中的不足有著清晰的了解，并在此基礎上通過相關措施的有效提出和應用促進現代企業行政管理整體水平的不斷進步。

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