Dialog數據庫在科技查新中的靈活應用

[摘 要] 以科技查新規范為文獻檢索的標準，在闡述了目前各高校科技查新站的數據庫資源狀況后，演示了Dilalog數據庫和通用數據庫（SCI）在文獻檢索中的聯合運用及其具體步驟，指出合理地利用Dialog數據庫平臺和本校已有的數據庫資源，將有效地提高科技查新的效率和質量。

[關鍵詞] 科技查新；文獻檢索；Dialog

[中圖分類號] G354 [文獻標識碼] A

隨著科技創新的發展，科學技術和產品的更新換代周期不斷縮短，科技查新業務需求不斷增加，以教育部部級查新站鄭州大學查新站為例，查新數量從2008年的460項到2010年的939項[1]，在三年的時間里查新數量翻了一倍多，而且最近兩年查新數量還在不斷地大幅增長。繁重的查新任務也給各科技查新機構在業務發展上帶來了機遇和挑戰。文獻檢索是科技查新的重要手段，查新報告是以檢出結果為依據，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，進一步寫出有依據、有分析、有對比、有結論的報告。因此，快速、高效的文獻檢索成為科技查新工作中的最關鍵的環節之一。

1 在查新工作中數據庫選擇的標準

筆者參加了2013年7月份的全國科技查新員培訓會議，與會專家王娟萍教授提出：查新工作中數據庫的選擇應考慮全面性、專業性、權威性、時效性和互補性以及經濟性。查新工作對數據庫選擇時的要求：全、專、準，這也給查新人員的知識結構和檢索技能帶來了挑戰，尤其對現在跨學科的科學研究成為21世紀科技創新的重要內容，對于查新咨詢人員來說，服務于交叉學科的科技查新，需要他們同時具備相關幾個學科的知識，并需要將它們有機地融會貫通。

在2013年9月開始實行的“教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范”中明確規定：中文數據庫檢索必查數據庫應不少于10個，外文數據庫檢索必查數據庫應不少于10個。同時在教育部的查新規范中規定檢索文獻的年限應當以查新項目所屬專業的發展情況和查新目的為依據，一般應從查新委托之日前推10年以上。在數據庫的選擇上要求不僅要有通用數據庫還要有相關的專業的數據庫。另外，由于科學技術發展迅速，文獻量的劇增，不同的數據庫更新周期不同，存在一定的時差，因而查新對數據庫報道范圍的時效性要求也很高，上述這些原因對各學校的數據庫資源提出了很高的要求。

2 目前具有查新站的各高校的數據庫資源狀況

具有查新資質的高校為滿足科技查新對數據庫資源的高要求，在采購上一般采取：“以文摘數據庫為主輻射學校的各個學科，以全文數據庫為輔來保障重點學科需求”。筆者隨機調查了幾所學校的數據庫情況：清華大學：577；復旦大學：245；南開大學：100多個；江蘇大學：57個；鄭州大學：42個；內蒙古大學：30個。從調查結果來看，各高校的數據庫資源差別很大：名牌大學所擁有的數據資源遠遠超過一般性大學，而且其數據庫覆蓋范圍也很廣，足以滿足科技查新的要求，而對于一般院校來說，不管是數據庫數量還是覆蓋范圍還不能完全達到查新規范的要求，從調查結果發現，所有高校有一個共同點，就是都具備一些常用的著名通用數據庫和專業數據庫，比如：SCI、EI等。介于這種情況，科技查新規范中規定：“在國際聯機數據庫檢索的基礎上，可基于自有的網絡數據庫開展查新”，另外，“如果必查數據庫或專業數據庫欠缺，必須采用國際聯機進行補充檢索”。[2]因此，對于大多數數據庫不是很全面的高校來說，國際聯機系統（Dialog）是科技查新中最具權威的一個檢索平臺。而如何有效地結合利用dialog和自有的數據庫將會決定科技查新的時效和成本。

SCI數據庫作為一個科研評價的必查數據庫，幾乎成為所有高校的必備數據庫，它是由美國科學信息研究所（ISI）編輯出版，它收錄了世界上數、理、化、工、農、林、醫及生物學等各個學科的重要學術期刊，約6 000多種，因此，筆者將在該文中以Dialog與SCI聯合運用在科技查新中來探討如何充分利用自有網絡數據庫和國際聯機系統來提高檢索查準率和查全率，同時還可以降低檢索費用。

3 Dialog聯機檢索和通用數據庫（SCI）聯合運用在科技查新中

3.1 Dialog聯機檢索系統對科技查新的作用

Dialog是迄今最大的國際聯機檢索系統，擁有600多個覆蓋各行業的數據庫，其內容幾乎涉及了全部學科范圍，包括綜合性科學、自然科學、應用科學和工藝學、社會科學和人文科學等[3]。其收錄文獻涵蓋的時間范圍長、數據更新速度快，并且其檢索功能強大。在筆者的上一篇文章《查新工作中所遇問題和解決方案》[4]中，就曾提出對于各個查新站中的查新人員不可能是各個領域里的全才，為保證所選數據庫的全面性，除了可以咨詢委托人外，dialog 平臺可以作為一個查新咨詢人員的查證平臺來補充相關專業數據庫。

3.2 Dialog和SCi在科技查新中的聯合運用

Dialog在2008年被Proquest公司收購后，Proquest對原有的Dialog平臺進行了整合、精簡和強化，研發出了新平臺ProquestDialog，下文將ProquestDialog新平臺和SCI數據庫的聯合應用進行展示和探討。

以課題“II-VI族半導體多壁碳納米管復合材料的合成與非線性光學性質”為例，介紹兩個數據庫檢索系統的聯合應用。

3.2 在檢索Proquestdialog新平臺之前，首先要選擇數據庫。

檢索人員在數據庫比較了解的情況下，直接選擇跟課題相關的數據庫來進行檢索，對于不了解的行業，ProDialog提供了按行業劃分的數據庫，其中98個數據庫被劃為10個大的行業：電信與計算；工程與技術；航空航天與國防；化學；金融服務；能源與環境等。另外，如果查新課題所在學科比較集中，可根據經驗自定義數據組庫方便檢索。對于該課題，筆者選擇化學和工程與技術行業的數據庫，平臺顯示共有40個數據庫被選中，包括：BIOSIS? Toxicology、ABI/INFORM?Professional Advanced等。

3.3 編寫檢索式

根據該課題的用委托人提供的關鍵詞作為參考，經過復核、篩選、補充、精煉，最終確定中英文檢索用詞。因為PQD支持多條指令同時檢索和對檢索結果集進行組合或二次檢索，故在制定檢索策略時準備了多個不同范圍的檢索式或檢索詞分別作為獨立檢索式，最后可再組合檢索。

檢索策略：S1：II-VI PRE/0 semiconductor AND（nonlinear PRE/0 optical PRE/0 properties OR structure PRE/0 characterization）

S2：（multi-wall OR multi-walled PRE/0 carbon PRE/0 nanotube） AND （nonlinear PRE/0 optical PRE/0 properties OR structure PRE/0 characterization）

在PQD命令行輸入上述檢索式后，先點擊“預覽檢索結果計數”來初步查看檢索結果，若檢索結果不合適，直接在檢索框中調整檢索策略重新檢索，上述檢索式分別得到18個、33個結果。

3.4篩選文獻

在檢索結果界面的右側有一個重復文檔設置可對數據庫順序進行設置，設置了數據庫的優先順序后，如果同一個文檔被多個數據庫收錄，去重之后將優先保留“優先級數據庫”中的文檔。下方的“縮小結果條件”，可選擇篩選條件對檢索結果進行篩選，如語言、文檔類型等。

檢索結果的每一個記錄條的右方都有一個“預覽”的模塊，點擊后可以瀏覽每個文獻的摘要，根據摘要內容，對文獻進行篩選，篩選后的結果可以保存在“我的檢索”中的“文檔”模塊中。

在該課題中，筆者篩選了9個相關度比較密切的文獻保存在我的檢索中。

3.5SCI在檢索結果導出時的應用

篩選后的文獻需要將其基本的信息下載或導出，這些信息包括：題目、作者、出處、時間、摘要，在dialog系統中，輸出這些信息是需要收費的，而且不同數據庫的收費標準也是不同的，這對于一個查新課題中的幾篇到十幾篇的文獻來說成本太高，而SCI數據庫作為一般高校的常用數據庫，收錄了全世界40多個國家出版的數、理、化、農、林、醫、生命科學、天文、地理、環境、材料、工程技術等自然科學各學科中有重要影響的刊物。并且其數據輸出格式清晰、明了，非常適合在查新報告中應用。因此，對于在dialog中篩選后的文獻，可以根據題目，首先在SCI數據庫中檢索，檢索后的詳細信息，在SCI中直接導出，剩余的文獻可以在本校相關專業的數據庫中檢索并下載，對于在本校查找不到的文獻，再從dialog平臺上獲取。這樣的整個查新過程，同時具備了快、準、全、省的特點。

以該課題為例，筆者從Dialog平臺中選取了9篇文獻，并在SCi數據庫中進行檢索，結果顯示在SCI中就有6篇。

4 結語

綜上所述，在科技查新中我們可以將Dialog平臺作為整個檢索過程的操作室同時也作為彌補學校數據庫資源的后備基地，而SCI作為一個知名、權威的通用數據庫可以作為理工類查新的主力數據庫，如能把Dialog平臺和SCI數據庫完美結合，將會明顯地提高科技查新的權威性、專業性、時效性和經濟性。

參考文獻：

[1]張麗明，科技查新現狀分析研究——以鄭州大學科技查新工作站為例.科技情報開發與經濟，2011（26）：106-108.

[2]國科發計字，科技查新規范，2000.

[3]張柏秋與王超，Dialog國際聯機實用手冊[m]，2008：北京：化學工業出版社.

[4]孫嘉杰，科技查新中所遇問題及解決方案.科技情報開發與經濟，2013（15）：109-111.

作者簡介：孫嘉杰（1978.10-），女，碩士，助理館員，研究方向：圖書情報。