Show Me The Money！

這本來是好萊塢電影《甜心先生》里面的一句經(jīng)典臺(tái)詞。湯姆·克魯斯飾演的體育經(jīng)紀(jì)人和小庫珀·古丁飾演的過氣橄欖球球星在電話里來回狂喊了一分鐘“Show Me Money”，使得這句話在當(dāng)年成為了全美國的流行語。

現(xiàn)在，這句話被織進(jìn)一塊3M牌的地墊，躺在了3M公司中國及香港總部運(yùn)營高級副總裁兼首席財(cái)務(wù)官（CFO）胡奮的辦公室門口。他的職責(zé)籠統(tǒng)地來說，就是幫助這家公司賺更多的錢，通過搜集、分析、判斷信息，決策公司資源分配的方式。

這不算新鮮，至少現(xiàn)在絕大多數(shù)大公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)都在履行這樣的職責(zé)。但胡奮每天面對的狀況稍有不同，原因在于3M的產(chǎn)品線實(shí)在太豐富。

這家依靠砂紙起家的美國公司目前總共擁有超過6.7萬種產(chǎn)品，在通信、交通、工業(yè)、汽車、航天、航空、電子、電氣、醫(yī)療、建筑、文教辦公及日用消費(fèi)等諸多領(lǐng)域，它們制造小到記事貼、刷碗布，大到核電站內(nèi)的設(shè)備，據(jù)說全世界有50%的人每天都在直接或者間接地接觸使用3M的產(chǎn)品。

對于胡奮來說，最大的考驗(yàn)在于決策力。

3M公司每年都會(huì)推出新的產(chǎn)品，同時(shí)對于舊產(chǎn)品也有適當(dāng)?shù)奶蕴剩磕甑漠a(chǎn)品中，有約1/3左右是之前4年的發(fā)明成果。這種快速創(chuàng)新的氛圍需要公司資金的支持。所以在每一個(gè)新產(chǎn)品進(jìn)入市場前，3M都需要對其進(jìn)行一個(gè)謹(jǐn)慎而全面的評估，這其中包括產(chǎn)品新穎度評估、市場前景評估，當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)評估。

這個(gè)過程在胡奮看來，就是他率領(lǐng)財(cái)務(wù)部門代表公司做出的投資行為。對于財(cái)務(wù)部門來說，通常省錢是容易的，花錢是困難的。“財(cái)務(wù)做花錢的決定時(shí)必須兼顧公司的短期、中期和長期發(fā)展。”

作為CFO，要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)來分配資源。“比如公司需要買一臺(tái)機(jī)器，我不需要考慮這臺(tái)機(jī)器的價(jià)格是不是劃算，這臺(tái)機(jī)器關(guān)乎的是公司短期、中期還是長期的發(fā)展才是我需要考慮的問題。我需要做到的是戰(zhàn)略清晰，知道哪個(gè)方面需要加強(qiáng)，但是具體的工作那是研發(fā)部門的行為。”這就要求業(yè)務(wù)部門的同事必須拿著足夠多的信息來說服胡奮對這項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行投資。

財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn)是觸角遍及各個(gè)業(yè)務(wù)部門，這使得他作為首席財(cái)務(wù)官，擁有比公司里任何人都多的資源。“CFO的優(yōu)勢就在于他掌握的信息比較廣，有判斷上的優(yōu)勢，”胡奮說，“所以他可以看到全局和規(guī)律，并以此來說服別人。”

這些信息分析和傳遞的效率和準(zhǔn)確度，會(huì)直接影響他的判斷。這些工作現(xiàn)在由他80人的團(tuán)隊(duì)來完成。

2009年，他率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)對3M中國內(nèi)地和中國香港的業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合，使中國香港的業(yè)務(wù)區(qū)域化，整體后臺(tái)一體化。也就是說，在業(yè)績評價(jià)體系、財(cái)務(wù)體系以及后臺(tái)操作上，中國內(nèi)地和中國香港是一致的。胡奮通過整合兩地業(yè)務(wù)，減少公司的運(yùn)營負(fù)擔(dān)，提高了公司運(yùn)營的效率。

財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型可以讓CFO獲得更多有效的資訊，從而做出更高效的決策。“財(cái)務(wù)人員是我的觸角，我需要的信息不僅僅是報(bào)表中的，還有直接來自業(yè)務(wù)部門的一手資料。”

現(xiàn)在3M中國內(nèi)地和中國香港地區(qū)一年的業(yè)務(wù)以10億美元級計(jì)算，但是只有80名員工在財(cái)務(wù)部門工作。而在這80人中，有2/3的人做的是類似于“業(yè)務(wù)分析師”的工作，他們的日常工作職責(zé)就是分析公司的業(yè)務(wù)情況，制定產(chǎn)品的價(jià)格，參與戰(zhàn)略的構(gòu)建，并隨時(shí)向總部反饋業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息。

作為簽字的那個(gè)人，判斷決策是否正確是個(gè)難題。胡奮也有過決策錯(cuò)誤的時(shí)候。

3年前，3M在光電產(chǎn)業(yè)上做了一些投資，例如鍍膜和背板這些用來提高光電效率的光伏材料產(chǎn)品。“當(dāng)時(shí)我們認(rèn)為3M公司可以在中國的太陽能產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域做到3億美元的規(guī)模，但現(xiàn)實(shí)情況是我們到現(xiàn)在也只有不到1億美元的規(guī)模。”

胡奮認(rèn)為，做出一個(gè)正確的決策一般基于這樣兩個(gè)因素——信息的全面性和決策者的個(gè)人判斷能力，兩者在其中各占一半。

“現(xiàn)在回頭去看，當(dāng)時(shí)（光伏產(chǎn)業(yè)）的繁榮都是投資驅(qū)動(dòng)型的，真實(shí)的市場需求其實(shí)沒有那么高，可能連1/10的比例也不到。”

對于胡奮來說，錯(cuò)誤的決策一定是建立在錯(cuò)誤的判斷上面的。他認(rèn)為信息本身沒有對錯(cuò)之分，尋找和判斷信息的能力才是關(guān)鍵。“比如我們當(dāng)時(shí)認(rèn)為光伏行業(yè)的產(chǎn)量很高，但我們可能忽略了存貨信息，如果仔細(xì)查一下存貨信息，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際的銷售情況沒有看上去那么好。”

胡奮現(xiàn)在在3M公司里身兼首席財(cái)務(wù)官和首席運(yùn)營官雙重職務(wù)，除了財(cái)務(wù)工作他還要負(fù)責(zé)人事、企業(yè)發(fā)展、并購、公關(guān)和政府聯(lián)絡(luò)，行政、IT，后臺(tái)保障、分公司的管理等工作，每天都面臨著大量信息的沖擊。擅長信息分析的他正是借鑒了在CFO工作中的這些經(jīng)驗(yàn)，不斷地進(jìn)行各類決策。

10 QUESTION 我討厭加班

你有拖延癥嗎？

其實(shí)我不是很理解拖延癥是什么。拖延是沒有意義的，一點(diǎn)意義沒有。

怎樣保持工作的動(dòng)力？

你每天要保持一個(gè)迎接變化的心態(tài)。一定要去面對挑戰(zhàn)，面對不同的東西。

怎樣在工作中控制情緒？

在工作中保持積極的態(tài)度。有時(shí)，暴躁的情緒是沒有辦法避免的，但釋放情緒是為了更好地工作，不要去做完全情緒化的事情。

你認(rèn)為和下屬的理想關(guān)系是什么？

我認(rèn)為保持良好的溝通是最重要的，讓下屬不要害怕去和你溝通。

你自己最愛讀的書？

名人傳記。

如何高效工作？

時(shí)間是永遠(yuǎn)不夠的。永遠(yuǎn)是抓優(yōu)先級，信息是你自己去找的，如果信息是外面刻意給你的話，質(zhì)量就比較一般。

你喜歡加班嗎？

我討厭加班。加班表示你的腦子是死的。你認(rèn)為時(shí)間是可以無限制利用下去的，我信奉“越高效，越準(zhǔn)確”。

如何精簡信息？

我認(rèn)為信息是你自己去找的而不是它們自己來的。對信息要保持敏感。

你怎樣描述自己？

我的工作要求我是一個(gè)理性的人，但我平時(shí)是一個(gè)感性的人。

你如何判斷決策是否正確？

對一件事或者一個(gè)人的判斷是基于決策者對信息的掌握還有自身的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)是靠積累的，但也不全在于時(shí)間。