關于項目管理應用于高職學生社團活動管理的思考

【摘 要】闡述項目、項目管理的涵義和特點，分析高職學生的特點及社團活動管理現狀，分析項目管理應用于高職學生社團活動管理的可行性，闡釋項目管理應用于高職學生社團活動管理的意義。

【關鍵詞】項目管理 高職 學生社團活動

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）12C-0083-02

高職學生社團是由興趣愛好相近的青年學生，按照一定的章程，自發組織的群眾性組織，是高職學生鍛煉自我、展現才華的平臺。形式多樣的社團活動能帶給學生積極的影響，培養個人興趣、增長知識、擴大人際交往，豐富學生的校園文化生活。然而，傳統的社團管理模式已不能滿足當今形勢的需求，主要表現為我國高等教育改革形勢給社團管理帶來了很大挑戰、當代高職學生的思想和心理發展現狀決定了需要轉變大學生活動的管理方式，因此，如何根據新形勢管理學生社團，讓社團活動更有針對性更有意義，是大學生社團管理中需要面對的問題。基于此，本文對項目管理模式應用于高職學生社團活動管理進行思考，以期為高職學生社團的規范和科學管理工作提供借鑒。

一、項目、項目管理的涵義和特點

（一）項目的涵義和特點。“項目”在學術界并沒有一個統一的定義。美國專家約翰認為項目是指在一定時間內、在一定的預算范圍內，達到預定質量水平的一項一次性任務。美國項目管理協會指出：項目是可以按照明確的起點和目標進行監督的任務，現實中多數項目目標的完成都有明確的資源約束。可從眾多定義中概括出項目的特點，即項目具有獨特性、一次性、雙重性、周期性、不確定性等特點。

（二）項目管理的涵義和特點。項目管理是21世紀企業組織和管理的主要形式。美國項目管理協會提出，項目管理是在整個項目管理的過程中，項目管理者按照客觀規律的要求，在有限資源的條件下，運用系統觀點、理論和方法，對項目涉及的全部工作進行管理，從決策到實施全過程對項目進行計劃、組織、指揮、協調、控制和總結評價，以實現項目管理的目標。即運用各種知識、技能、方法與工具，為滿足項目需求和目標所開展的各種管理活動。綜上所述，一般的項目管理過程包括開始、計劃、執行、控制和結束等五個過程。它是以項目的策劃到實施的全過程為工作核心，以項目預期目標的實際完成情況為考核內容，根據考核結果對項目負責人及項目團隊予以評價的一種管理模式或運行機制。由項目管理的涵義可知，項目管理是一項非常復雜的工作，所涉及的問題是綜合性的，一般的項目管理過程包括開始、計劃、執行、控制和結束等五個過程。概括起來有以下特點：科學管理、系統管理、目標管理、柔性管理、授權管理。

二、高職學生的特點及學生社團活動管理現狀

（一）高職學生的特點。高職學生是特殊的群體，他們既具有當代大學生的共同特點，又具有高職學生自身的成長經歷和特點，他們的知識水平、學習能力、自我管理能力與本科院校的學生難以等量齊觀。主要表現在現階段高職學生自我教育、自我管理和自我服務的約束能力較差、適應能力和挫折承受力較差。據筆者對廣西某高校社團的管理和調研，發現他們的這些特點也折射在社團活動的開展過程中，表現為社團集體意識不強、缺乏創新意識、不求效率，等等。

（二）學生社團活動管理現狀。第一，學生社團活動的開展缺乏行之有效的長效管理機制。社團是屬于校團委管理的學生組織，但是絕大多數社團活動的開展是依靠社團內部的自我管理。社團在自我管理過程中缺乏總體規劃和長期規劃，缺乏相關管理知識以及對管理措施執行不力，使得部分社團組織松散，難以形成長效發展的機制。主要體現在學生社團的“進出問題”上。由于缺乏行之有效的長效管理機制，因而出現頻繁的人員流動現象，這不利于社團活動的正常開展，不利于社團建設的長期發展。第二，學生社團活動的實效性不高。社團作為一個延續性很強的團隊，需要一代代社團成員的集體存在。然而，據筆者對廣西某高校社團的管理和調研，發現學生社團活動的策劃、組織與管理基本上是重復上一屆社團負責人所從事的活動，沒有看到時代的發展、社團的發展，缺乏創新意識，不求效率，實效性不高。第三，學生社團活動缺乏條件保障。學生社團活動的開展由于條件的不足而受到限制，主要體現在場地和設施方面。學校能夠專門分配給社團活動的場地有限，由于沒有固定的活動場所，因而社團開展活動一般要事先向學校有關部門借用場地，但學校社團較多，常會出現時間和地點沖突的情況。此外，學生社團活動的設施設備缺乏。學生社團活動缺乏基本的條件保障，不能充分調動廣大社團成員的積極性，學生成員不能在參加的社團中獲得更多的鍛煉機會。

三、項目管理應用于高職學生社團活動管理的可行性分析

學生社團活動是學生以社團名義在學校內外開展的有組織、有計劃、有目的的實踐活動，主要是學生在課堂教育之外的“第二課堂”，是社會實踐活動。學生社團活動并非一個人的活動，是需要社團集體成員進行的群體性活動。學生社團活動具備了項目的基本要素，這就為學生社團活動管理奠定了其具有項目化管理的基礎。

（一）學生社團活動的“獨特性”。學生社團活動以品牌化為目標，因此活動每年都會開展類似的活動，這些活動在目標和內容上具有借鑒作用，但是由于每次舉辦的人員、地點、形式等條件的變化，因而，在活動策劃和執行過程中，不可能千篇一律“一刀切”進行，因此，學生社團活動具有了項目“獨特性”特征。

（二）學生社團活動的“一次性”。學生社團活動具有明確的起止時間。即具有一個具體的開始時間和結束時間，活動是屬于一次性的任務，任務一旦完成，活動即為結束，又著手準備下一個項目，因此，學生社團活動具備項目的“一次性”特征。

（三）學生社團活動的“雙重性”。社團活動在方案策劃中會設定一定的目標，在完成之后總是以一定具體的形式表現出來，此為成果性目標。然而除此之外，還有限制條件，為達成特定目標而設置的約束性目標。如時間、費用、質量、人力、信息、環境，等等，但是無論是成果性目標、保障性目標還是約束性目標都要清晰明確。學生社團活動目標明確具體，具有可感知性，具備項目的“雙重性”特征。

（四）學生社團活動的“不確定性”。學生社團活動的開展借鑒其他活動的成功經驗，通過策劃、執行、控制和評價等過程，使活動順利進行，進一步降低失敗的可能性。但是，由于學生社團活動的一次性和獨特性，同時也受一些約束條件的限制，活動的實施和完全會與預期的目標產生偏差，雖然相較于其他項目而言此偏差較小，但也還是具有項目的“不確定性”特征。

綜上所述，學生社團活動符合項目的特點，具備了引入項目管理的基本條件。

四、項目管理應用于高職學生社團活動管理的意義

項目管理應用于高職學生社團活動管理的步驟大體如下：推行學生社團的項目化建設，以項目的策劃到實施的全過程為工作核心，確定項目的預期目標和項目執行計劃，以項目預期目標的實際完成情況為考核內容，按照項目化的原則，根據項目既定目標對執行情況進行監控、總結和評估，以及根據考核結果對項目負責人及項目團隊予以評價。將過去比較分散的學生社團活動以項目招標的形式來進行，識別一個項目團隊，以項目的形式組織實施、考核評估，逐漸形成學生社團的項目化建設。因此，項目管理應用于高職學生社團活動管理具有重要的意義。

（一）有利于提高高職學生社團的管理水平。高職學生社團管理的基礎是社團活動的管理，學生社團經常會開展各種豐富多彩的社團活動，為了使活動取得更好的效果，管理在此活動運作中將起到一個關鍵的作用。把社團的活動當做項目，進而運用項目管理的知識體系來進行分析和管理，該項管理水平的提升將影響該社團綜合管理水平的提升。項目管理的方法能夠按照在一定時間內、在一定的預算范圍內，達到預定質量水平的一項一次性任務。通過對活動進行管理，對活動項目的規律性進行思考與總結，從而提高社團活動項目運作的規范性和科學性，有利于提高學生社團的管理水平。

（二）有利于促進高職學生社團管理改革。學生社團管理是高等學校管理的重要組成部分，長期以來，我國大學生社團管理存在思想觀念落后、管理模式僵化、不能較好地促進學生個性發展和時間能力發展等不足。然而，當前的形勢發生了巨大的變化，傳統的社團管理模式已不能滿足當今形式的需求，主要表現為我國高等教育改革形勢給社團管理帶來了很大挑戰、當代高職學生的思想和心理發展現狀決定了需要轉變學生活動的管理方式，因此，以人為本、柔性管理、學習化組織以成為高校學生活動管理的重要趨勢。因此，強調發展學生個性和實踐能力、自主管理的項目化管理有廣闊的應用空間，有利于促進高職學生社團管理改革。

（三）有利于提升高職學生的綜合素質能力。隨著經濟全球化的變化，多媒體網絡的日益發展，各種文化和思想相互激蕩的今天，大學生在與社會的互動過程中，由于自身思想和心理的不成熟，容易接受各種網絡媒體信息的誤導。高職學生是一批特殊的學生群體，學生來源復雜，地域差異明顯，學生層次差異比較大。他們既具有當代大學生的共同特點，又具有高職學生自身的成長經歷和特點，他們的知識水平、學習能力、自我管理能力與本科院校的大學生難以等量齊觀。因此，學習成才的需求、個性發展的需求、交通溝通的需求是社會轉型條件下當代高職學生的需求。項目管理模式通過自主策劃、資源優化、項目評估等方式，滿足高職學生多樣化的活動需求，有利于提升高職學生的綜合素質能力。

綜上所述，利用項目管理進行高職學生社團活動的組織及管理，是科學規范學生社團活動的需要，是加強高職學生社團組織建設的需要，也是利用現代的管理模式提高學生社團管理效率的探索。隨著探索的不斷深入，今后應不斷在管理體制上尋求更大的突破，更多地組織學生社團的活動，發揮社團在校園文化建設中的作用，使校園建設更加美好。

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【作者簡介】肖 陽，防城港市公安消防支隊干事，廣西大學商學院碩士研究生；林小佩，廣西幼兒師范高等專科學校教師，廣西師范大學教育科學學院碩士研究生。

（責編 蘇 洋）