基于.NET高校辦公自動化系統功能模塊設計

摘 要：在信息科技快速發展的今天，高校信息化建設程度亦不斷提高，辦公自動化技術在高校建設中也得到了長足的發展，通過先進的科學技術構建的自動化辦公系統，可以極大地提高辦公效率和改進辦公質量。本文基于.NET技術設計辦公系統，實現其自動化運行模式。

關鍵詞：.NET技術 高校辦公自動化系統 模塊

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（b）-0163-01

信息科技迅猛發展，學校校園網絡建設亦隨之不斷革新，越來越多的高校開始構建屬于自己的辦公室自動化系統，提升自身的軟硬件水平，高校辦公自動化系統主要分為七大功能模塊。

1 辦公自動化系統總體設計原則

辦公自動化系統是具有一定規模的，基本上現代大型高校都建有自己的Web網站，并通過高速的線路向Internet發布。總體框架如圖1所示。

1.1 總體性原則

辦公自動化系統的開發中應堅持的總體性原則是采取總體規劃與分步實施的開發策略。也就是說在系統開發之初，就對系統進行總體分析與總體設計，在總體規劃的指導下進行分步開發。

1.2 實用性原則

實用性原則作為對軟件質量進行衡量的重要指標之一，對系統能否適應實際需求，對于校內業務是否有針對性都起到決定性的影響。實用性原則強調在開發系統之前就應該對于業務的需求有清晰的了解，對于業務清晰的了解決定了開發什么樣的系統軟件。一切從實用出發是本文在進行辦公自動化系統的設計與實現中應堅持的原則。

1.3 模塊化的設計原則

辦公自動化系統本身是以業務需求為基礎動態發生變化的，因而決定了系統自身應有較好的靈活性。本文所分析的系統利用的是模塊化的設計模式，進而增強了系統結構功能的可伸縮性，讓使用者能夠依據自身的實際情況對模塊進行拓展。

1.4 權限細分原則

高校辦公自動化系統所針對的用戶是高校的管理者、操作者以及其他使用者，其接入點可能是高校內部的局域網，并在細分的基礎上實施可靠性管理。本文所采取的是權限管理設計方式，把現實中的高校組織結構和網絡辦公中的定義角色兩者進行統一，將現實中的機構權限設置直接應用在系統平臺的權限管理中。

2 辦公自動化系統功能模塊

2.1 公文郵件模塊組

在這一模塊中我們可以看到與Email相似的一個操作界面和系統功能模塊，在這一方面也更加貼近了高校用戶的傳統使用習慣，通過這一模塊我們能夠開展有關附件粘貼、鏈接信息或是其它相關資料的處理工作。另外，彼此來往的所有信息都將被自動的存入到數據庫之中，以此來確保數據的安全不丟失。再有，辦公室自動化系統能夠根據公文本身的一些特征來進行設置，如公文主題、是否轉發、公文的緊急程度以及公文發送時間等提供相應的搜索查詢功能，進而讓用戶能夠有效的提高閱讀效率。公文郵件模塊組確定為兩個模塊：即郵件箱模塊、查詢模塊。

2.2 工作流系統模塊組

這一模塊是系統設計的核心部分，其中它將包含四個方面：發文管理模塊、收文管理模塊、工作流設置模塊和會議管理模塊。

2.3 信息交流模塊組

公共信息作為能夠進行共享并溝通的信息，需要信息交流模塊組的支持。信息交流模塊組的目的是提供一個平臺，讓符合條件的區域、用戶能夠實現對平臺內的信息共享、交流、查詢，在這一平臺中可以發布諸如：新聞、通知、通告等方面的信息，包括學校的新規章制度、部門聯系方式等等。對于信息交流模塊我們可以將其劃分為三大組成部分，即論壇、政策法規以及公告欄。

2.4 個人辦公模塊組

辦公室自動化系統突出其全面性的同時，要能夠體現出以人為本的開發宗旨，設計開發要能夠滿足一些群體的特殊需求，可以設計多個模塊來滿足個體在工作處理方面所具有的不同需求。方便存儲信息、日常安排以及溝通等等。個人辦公模塊在本次辦公自動化系統設計與實現中設置了個人通訊錄、日程安排、設置個人參數、節假日設置以及電話區號查詢模塊等不同的模塊。

2.5 權限管理模塊組

權限管理模塊是彰顯系統不同結構分配給不同部門的支配和從屬關系的，在每個不同的機構或者部門下能夠便捷的增加新的子機構或新的子部門，并對相關的內容實施編輯。這一模塊組包括機構管理模塊、部門管理模塊、人員管理模塊和管理員設置模塊。

2.6 系統管理模塊組

這是歸屬于系統管理員操作的區域，管理員的工作都是從這一部分開始的，他的工作主要包括兩個方面：功能管理與數據備份。

（1）功能管理模塊。

這一模塊主要是負責設置系統菜單的款式，修改系統內部的模塊，并且可以根據不同部門和使用者不同的需求情況來對系統內模塊進行增加、編輯、刪除、打開/關閉、顯示/隱藏等內容進行設置。系統的管理員以具體情況為基礎對辦公自動化系統的各模塊的內容進行更新、排序、組合、增減，以此來進一步滿足不同部門或使用者的需求，并讓系統能夠更好的為高校內工作服務。

（2）數據備份模塊。

在這一模塊是高校辦公自動化系統易管理性的突出體現。對于在系統數據庫中的一些重要的信息進行增減備份、恢復備份、新增備份等操作，并且只需輸入幾個數字既可以完成對數據庫備份工作，輕松自如，并且可以極大的提高工作的效率。

3 結語

本文從整體對高校辦公系統按照功能進行分類，并闡述了設計的原則以及詳細每一功能組成部分的詳細功能與組成，希望有助于推動高校辦公自動化工程的開展。

參考文獻

[1]萬永敏，張寧.關于高校辦公自動化系統建設的思考[J].江蘇高教，2007（5）：55-56.

[2]程巧.高校辦公自動化系統中流程設計策略及其實現[J].辦公自動化，2009（4）：110-112.

[3]李光文.學校辦公自動化管理系統的設計與實現[J].辦公自動化，2007（12）：90-91.