成本是否得到合理的控制直接關系到企業利潤的實現。鐵路運輸企業在我國的經濟發展中扮演著十分重要的角色,然而,由于其成本控制的復雜性,鐵路運輸企業在內部成本控制方面已經出現了諸多問題,這不僅使鐵路運輸企業陷入了發展瓶頸,同時也嚴重影響了我國經濟的進一步發展。因此,提高鐵路運輸企業成本控制水平勢在必行。該文將對目前我國鐵路運輸企業成本控制中遇到的問題做出系統的分析,并最終提出一套切實可行的成本控制方案,希望為今后鐵路運輸企業的發展提供幫助。
在鐵路運輸企業的生產運營過程中,企業為盈利而投入的各項成本和費用都需要經過周密的計劃、核算、分析和控制,這不但能夠保證企業投入成本的科學性,同時也能夠提高資金的利用率,我們就將這一系列工作稱之為成本控制,它是企業成本管理中的一項重要內容。科學合理的成本控制能夠有效的提高鐵路運輸企業的管理水平、降低生產成本,從而提高企業效益。
1.加強鐵路運輸企業成本控制的必要性
鐵路運輸企業的運營和生產都有著自身的特點,這使得鐵路運輸企業的成本控制工作較之其他企業更為復雜。為了提高其成本控制水平,使企業更加適應市場經濟的發展需求鐵路運輸企業必須進一步加強企業內部的成本控制,這也是提高企業效益、增強企業內部管理水平的內在要求。
首先,隨著運輸市場競爭的日益激烈鐵路運輸企業面臨著前所未有的挑戰,企業內部成本控制工作問題的出現和處理方法的陳舊已經影響到了企業的整體競爭力。所以,為了適應市場經濟規律和現代企業的發展需求,鐵路運輸企業必須更新管理方式,加強對成本的控制。
再者,企業的其根本目的在于盈利,在有限的資源投入基礎上創造出最大的經濟價值。所以,企業的獲利途徑可以歸納為增收和節支兩點。從現實的生產經營來看,增收需要考慮較多的外部因素,企業無法從進行自由控制,因此節支就成了提高企業利潤的重要方法,也就是降低成本、提高生產效率,對企業進行成本控制。綜上所述,為了企業的穩健發展,加強鐵路運輸企業的成本控制是十分必要的。
2.鐵路運輸企業成本控制工作所面臨的主要問題分析
基層缺乏成本控制主動性。隨著市場的發展和企業改革的不斷深入,鐵路運輸企業已經順利完成了由計劃經濟體制向市場經濟體制的轉型,但是企業內部的“等靠要”思想仍然根深蒂固,這在基層站段表現尤為突出。基層站段是鐵路運輸企業運作的基礎,也是應當推進成本控制的主要部分,但是由于計劃經濟的影響,基層站段仍然保留著“等任務、等指使”的工作方式,缺乏成本控制的主動性和積極性,這就從根本上阻礙了整個鐵路運輸企業成本控制工作的推進。
成本控制內容不全。目前,鐵路運輸企業在成本控制中往往僅會對成本總額進行考核與控制,這就導致了成本支出和實際生產的脫節以及追溯面過廣的問題。沒有對經營成本進行細化的直接影響就在于無法清晰反映出生產投入,這極易使由于工作量增加而導致的正常成本上升被劃為成本控制適當,基層工作業績被否定,繼而使工作人員工作熱情降低,成本控制積極性受挫,企業成本控制陷入惡循環。
成本控制考核激勵機制不健全。由于現代企業制度在鐵路運輸企業中建立的時間尚短,在長期計劃經濟的影響下企業員工還沒有真正的將企業經濟利益與成本控制結核起來,該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源這就給企業運營中各個部門成本控制考核帶來了困難。由于沒有形成完整、有效的考核機制,管理者和普通員工在成本控制方面的積極性都沒有得到充分的調動,因此企業成本控制工作始終得不到進一步的發展。
3.鐵路運輸企業提高成本控制的對策
提高企業內部對成本控制的認識。正確的思想認識是有效推進工作的前提,要加強企業的成本控制,首先就要從員工,尤其是業務部員工的思想認識方方面入手,提高全體人員的成本控制意識。要讓員工意識到,成本的有效控制不但與企業經濟利益的實現相關,更關系到自身的發展。只有讓成本控制的理念深入人心才能調動起員工的工作熱情,切實的將成本控制工作落實到實際的生產和運營當中去,在整個企業中形成“全力進行成本控制”的良好工作風氣和環境。在成本得到合理控制的基礎上進行生產作業才能從根本上提高企業的生產效率,繼而增強企業的綜合競爭能力。
充分發揮基層站段在控制成本方面的作用。在鐵路運輸企業當中,基層站段主要指的是負責企業基礎生產的部門,包括車間、班組、科室等等。這些基層部門間相互合作、相互關聯組成了鐵路運輸企業的大生產環節,因此,基層斬斷的成本控制是整個企業成本控制工作中的最關鍵環節。在企業推進成本控制工作時,應當將具體的工作細化到每一個基層部門當中去,不但要對生產的總成本進行控制和監督,同時也要明確在基礎生產中的成本投入,并進行合理的調控。例如,運營作業前確保每個基層部門都能上報一份成本規劃表、加強生產作業當中的監督、控制材料的領取等等都是較為可行的成本控制方式。從生產的基礎入手對企業的運營成本進行控制往往能夠帶動整個企業運作成本的降低,因此合理控制基層站段的各項成本是鐵路運輸企業推進成本控制工作的核心部分。
建立科學有效的考核激勵機制。以成本為基礎,在鐵路運輸企業中建立起科學合理的考核激勵機制,將成本控制的工作劃入到每個部門的業績考核當中去,使成本控制成為評價部門和個人業績的重要指標不但能夠提高員工的工作熱情,也是將成本控制理念融入實際生產的重要手段之一。例如,將貨車的周轉時間和一次解作業的時間納入業績考核當中,對在有效節約生產成本的環節上表現突出的個人進行物質表彰,對浪費成本的個人進行適當處罰。這種與業績直接相掛鉤的手段就能夠將員工的個人利益、企業利益與企業成本控制有效的結合到一起,員工成本控制的積極性得到提升必然使企業生產的總投入成本降低,繼而達到成本控制的目的。
充分運用現代科技成果。現代化的鐵路運輸企業要實現成本的有效控制就離不開新技術、新設備和新工藝的支持。在企業生產過程中合理的引入先進的科技成果能夠大幅度降低生產所需的人工成本和材料成本等,同時提高生產效率和生產質量。所以,與現代化科技成果相結合也是鐵路運輸企業有效控制成本、提高企業生產和現代化水平的又一途徑。
在鐵路運輸企業內部進一步推行成本控制工作不但是市場經濟在發展對現代企業提出的新要求,同時也是企業在尋求發展過程中降低成本、提高生產效率的內在需求。目前鐵路運輸企業這方面的工作仍然存在著許多的不足,鐵路企業不斷改進管理手段、引入新的管理思想,成本控制工作已經取得了許多成果。成本控制水平的提升必將帶動經濟效益的增長,鐵路運輸企業的綜合競爭能力也將得到進一步提高。
(作者單位:神華準格爾能源有限責任公司大準鐵路公司)