出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險及其控制

隨著各個行業(yè)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)的銷售策略和銷售方式也在發(fā)生著一系列的變化。為了能夠增加企業(yè)的銷售額度，很多企業(yè)都會接受先供應(yīng)產(chǎn)品再收取貨款的銷售形式，這就相應(yīng)的產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的情況。這在出版行業(yè)中也很常見，應(yīng)收賬款的存在能夠在一定程度上提高出版社的業(yè)績，推動出版行業(yè)的發(fā)展，但它也會給出版社帶來資金負(fù)擔(dān)和賬目風(fēng)險。本文就出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險和相應(yīng)控制措施進(jìn)行相應(yīng)的分析和探討。

應(yīng)收賬款是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該向購買方收取的款項，它是伴隨著企業(yè)的銷售與發(fā)展而形成的一項債券。在出版行業(yè)中也存在著應(yīng)收賬款的情況。出版社的應(yīng)收賬款主要出現(xiàn)在發(fā)行領(lǐng)域，這雖然給出版社拓展業(yè)務(wù)和提高業(yè)績帶來了一定的優(yōu)勢，但其也容易使出版社與書店之間在資金結(jié)算問題上產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾，甚至?xí)绊懙匠霭嫔绲恼＿\營。因此，出版社應(yīng)對自身的應(yīng)收賬款上進(jìn)行嚴(yán)格的管控。

一、出版社應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

出版社應(yīng)收賬款現(xiàn)象普遍存在。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和圖書發(fā)行的改革，出版社也順應(yīng)市場趨勢在數(shù)量和規(guī)模上都進(jìn)行了相應(yīng)的增加和擴(kuò)大。很多出版社為了在競爭中擴(kuò)大市場份額，不斷擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售，這給出版社帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益的同時，也使得出版社出現(xiàn)了一定的資金不足的問題。在這種情況下，出版行業(yè)的應(yīng)收款項便開始出現(xiàn)和逐漸普遍存在了。大都集中于出版物銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)收款項，大都與出版社的寄銷模式有關(guān)。這就使出版社先向各個渠道，如書店、商場、網(wǎng)店等，發(fā)出自己的產(chǎn)品，并在相應(yīng)的時間定期依據(jù)銷售狀況進(jìn)行結(jié)賬。

收款難度逐漸加大。出版社在經(jīng)營活動中存在著向上游企業(yè)，如印刷企業(yè)、設(shè)計企業(yè)以及其他原材料供應(yīng)企業(yè)賒賬的行為，這些企業(yè)對出版社存在著相應(yīng)的應(yīng)收賬款。同時，出版單位在發(fā)行、銷售等環(huán)節(jié)對一些發(fā)行企業(yè)、銷售單位和個人也存在相應(yīng)的應(yīng)收賬款。這就使出版社容易出現(xiàn)收款困難，交款也困難的狀況。與此同時，一些出版社不僅運營相應(yīng)的出版業(yè)務(wù)，還涉足一些周邊的文化產(chǎn)業(yè)或其他產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，如影視行業(yè)、數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域等。這在一定程度上促進(jìn)了出版社的活躍與發(fā)展，但也使其資金運用上相對緊張。而出版社在對應(yīng)收賬款回收時也會面臨各種狀況，如沒有充足資金交款或故意拖延交款等，從而導(dǎo)致賬款無法及時收回，賬期加長，甚至出現(xiàn)死賬、壞賬的狀況。

應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)復(fù)雜。首先，多樣化的銷售渠道就會出現(xiàn)形式多樣的應(yīng)收賬款，而出版社的產(chǎn)品往往有著各式各樣的品種和多種多樣的版本，這就使出版社在應(yīng)收賬款的回收、核算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)相對比較復(fù)雜的狀況。其次，出版社按照賬期對應(yīng)收賬款進(jìn)行回收時往往也會遇到無法一次收回的情況，這就相應(yīng)的拉長了賬期，而新的出版物依照計劃進(jìn)入市場又會產(chǎn)生新的應(yīng)收賬款。這就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的復(fù)雜狀況。此外，有些應(yīng)收賬款的金額比較大，出版社進(jìn)行相應(yīng)的回收可以帶來相應(yīng)的收益，而有些賬款的數(shù)額比較小，甚至都超出了催收成本，給財務(wù)工作帶來一定的困難。

合作出版也存在著相應(yīng)的問題。出版社在運作過程中往往會出現(xiàn)與一些相應(yīng)的公司或者個人合作的情況，這些合作伙伴通過自身的優(yōu)勢和渠道幫助出版社進(jìn)行相應(yīng)的流程工作或者銷售，其收益情況直接向出版社結(jié)算。這樣的合作中的結(jié)算需要出版社開出相應(yīng)的收據(jù)和發(fā)票，并依據(jù)發(fā)票繳納相應(yīng)的費用。合作公司進(jìn)行的業(yè)務(wù)輔助和銷售等相關(guān)方面的款項可能會出現(xiàn)不能及時到賬的情況，這就形成了出版社的應(yīng)收賬款。這些依據(jù)發(fā)票繳納的稅款和應(yīng)收賬款可能會給出版社的財務(wù)規(guī)劃帶來一定的影響，也有可能使出版社的流動資金出現(xiàn)相應(yīng)的緊張狀況。

二、出版社應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險

雖然，出版社的應(yīng)收賬款在一定程度上反映出其良好的經(jīng)營狀況和充滿競爭力的市場發(fā)展前景，也能夠有利于出版社通過這種形式依靠相關(guān)單位和個人銷售相應(yīng)的產(chǎn)品，減少其在倉庫的投入和支出，從而起到降低成本的作用。但是，應(yīng)收賬款的這些有利優(yōu)勢都是在其合理存在的情況下才有的。一旦應(yīng)收賬款超出一定范圍，其給出版社帶來的不利影響就會大大增加。

經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)收賬款的存在對于出版社來說就是對其流動資金的一種占用。過量的應(yīng)收賬款對出版社的經(jīng)營會造成一定的風(fēng)險。首先，應(yīng)收賬款的存在，會讓出版社的經(jīng)營主動權(quán)大大折扣，可能會與被賒銷方進(jìn)行相應(yīng)的妥協(xié)。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉(zhuǎn)載須注名來源有些被賒銷方依據(jù)出版社對其高額的應(yīng)收賬款提出相應(yīng)的優(yōu)惠條件，從而使出版社方面進(jìn)行相應(yīng)的妥協(xié)。這不僅使出版社的流動資金被長時間占用，還使出版社在經(jīng)營銷售過程中出現(xiàn)相應(yīng)的被動局面。由于出版社的產(chǎn)品品種多，類別多，從而也造成其客戶數(shù)量和資金筆數(shù)都多。無論出版社通過相應(yīng)的協(xié)商或者法律手段收回自己的應(yīng)收賬款，這都在一定程度上影響了出版社的正常經(jīng)營。

（二）財務(wù)風(fēng)險

能夠按期收回的應(yīng)收賬款對出版社的財務(wù)影響相對較小，而那些不能定期收回的應(yīng)收賬款則大大增加了出版社的相關(guān)財務(wù)成本。首先，出版社為了彌補(bǔ)應(yīng)收賬款給單位資金運轉(zhuǎn)上帶來的空缺，勢必會通過其他途徑，如銀行貸款等，進(jìn)行相應(yīng)的填補(bǔ)。出版社通過這些途徑獲得的資金往往需要償還相應(yīng)的利息，這就直接導(dǎo)致其財務(wù)成本的增加。其次，出版社對那些沒有定期收回的應(yīng)收賬款勢必要進(jìn)行相應(yīng)的催收。催收應(yīng)收賬款的過程中會產(chǎn)生一系列的相應(yīng)費用，這些費用也只能由出版社自身來承擔(dān)。而有些數(shù)目小于回收成本的應(yīng)收賬款則有可能直接變成公司的財務(wù)損失。

（三）發(fā)展風(fēng)險

首先，應(yīng)收賬款在使出版社增加財務(wù)成本的同時也使其經(jīng)營利潤有所減少，甚至?xí)霈F(xiàn)零利潤甚至負(fù)利潤的情況。這就直接影響到出版社的正常運轉(zhuǎn)。其次，與應(yīng)收賬款相對較少的公司相比，存在大量應(yīng)收賬款的出版社的資金運轉(zhuǎn)狀況就相對較差，同時其在擴(kuò)大生產(chǎn)和人才吸引、維持競爭力等方面都會有處于相應(yīng)的不利地位。這就對出版社進(jìn)一步發(fā)展的能力和前景產(chǎn)生相應(yīng)的負(fù)面影響。

（四）管理風(fēng)險

雖然出版社的財務(wù)上記錄著相應(yīng)的應(yīng)收賬款的具體數(shù)目，相關(guān)管理人員也知道應(yīng)收賬款的一些情況，但他們卻不了解每筆應(yīng)收賬款的具體情況。出版社應(yīng)收賬款上的具體情況基本上都掌握在銷售業(yè)務(wù)和發(fā)行人員手里。大量應(yīng)收賬款的存在可能會滋生一些相應(yīng)的腐敗行為。出版社在催收應(yīng)收賬款時也是讓相應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)去負(fù)責(zé)相應(yīng)的區(qū)域，這就在管理上形成一定的漏洞，有可能使相關(guān)銷售人員與相應(yīng)的被賒賬人員進(jìn)行一些不恰當(dāng)?shù)慕灰祝瑥亩鴮?dǎo)致應(yīng)收賬款遲遲收不上來，給公司帶來嚴(yán)重的資金負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)損失。

三、如何對出版社的應(yīng)收賬款進(jìn)行有效控制

依據(jù)情況調(diào)整銷售

出版社的相關(guān)產(chǎn)品如果銷量比較好的話一般也不會形成太多的應(yīng)收賬款，即使存在一定數(shù)量的應(yīng)收賬款也會在較短時間內(nèi)收回。而影響出版社作品銷量的因素有很多，出版社應(yīng)該依據(jù)相應(yīng)的出版物和市場的具體情況，適時開發(fā)和出版具有創(chuàng)新性的新產(chǎn)品，以保持良好的市場表現(xiàn)，還應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品情況制定出與其相適應(yīng)的銷售策略。出版社在這個過程中還要嚴(yán)格追蹤產(chǎn)品銷量，以盡快收回應(yīng)收賬款。

建立相應(yīng)的對策和責(zé)任機(jī)制

首先，出版社應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的的賬期和數(shù)額制定收款計劃和方法，以使其應(yīng)收賬款能夠合理有效的進(jìn)行回收。其次，出版社在應(yīng)收賬款上應(yīng)對相關(guān)人員和部門制定相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，以避免其在應(yīng)收賬款方面產(chǎn)生有損出版社利益的情況的發(fā)生。另外，對于與其他公司或個人合作形成的大量發(fā)票，財務(wù)人員應(yīng)做好相應(yīng)籌劃，避免過度集中繳稅給公司資金運轉(zhuǎn)帶來不良影響。

對銷售渠道的應(yīng)收賬款進(jìn)行限制

首先，出版社可以依據(jù)各個銷售渠道的具體情況確定不同應(yīng)收賬款的最高限額，以保證應(yīng)收賬款能夠及時回收。對于第一次合作的客戶，應(yīng)盡量采取現(xiàn)款交易的形式。其次，出版社應(yīng)及時跟蹤相應(yīng)客戶的經(jīng)營情況，以及時了解其能否及時回款。此外，出版社對那些不能及時回款的客戶加強(qiáng)賒銷審批和相關(guān)管控。

保證賬面清晰和重視催收

盡管出版社應(yīng)收賬款品類多，數(shù)額有差異，賬期不一致，相關(guān)財務(wù)人員也應(yīng)該按照嚴(yán)格的流程，清晰地整理出這些賬款的賬目，以讓管理層依據(jù)相關(guān)內(nèi)容制定出版社的發(fā)展計劃或安排賬目催收工作。出版社在對應(yīng)收賬款的回收上應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對方法，以實現(xiàn)在減少財務(wù)支出的情況下有效收回相應(yīng)款項。同時，出版社還應(yīng)制定相應(yīng)的激勵機(jī)制，以鼓勵相關(guān)人員盡可能地收回應(yīng)收賬款。

市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)收賬款的存在是不可避免的，它在一定程度上有利于激發(fā)出版社的發(fā)展?jié)摿Α５菓?yīng)收賬款的大量不合理的存在也會給出版社的正常經(jīng)營和發(fā)展帶來相應(yīng)的不利影響，增加了其運營成本。為此，出版社應(yīng)依據(jù)自身的相應(yīng)情況制定出能夠?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行有效管控的舉措，以減少應(yīng)收賬款帶來的不利影響。

（作者單位：中國輕工業(yè)出版社）