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企業財務會計中集中核算對策

2013-12-31 00:00:00郭永男
環球市場信息導報 2013年10期

隨著社會經濟的快速發展,我國加入世界貿易組織,全球經濟一體化,我國的經濟體制也由計劃經濟轉變成了市場經濟。企業在迎來發展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰。企業為了在激烈的國際、國內市場競爭中占有一席之地,企業財務開始實施會計集中核算,借此來進行財務管理體制的創新與改革。企業財務會計中集中核算能夠有效的改善財政資金分散的情況出現。幫助企業提升資金利用率,并且降低資金管理成本,對于會計隊伍的建設有著積極的推動作用,但是集中核算制度也存在一定的問題。就企業財務會計中集中核算問題與對策進行了研究分析,并且有針對性的提出了相關建議。希望能夠給相關人員提供一些有用的參考。

1當下我國企業財務會計集中核算存在的一些相關問題

會計集中核算對于核算部門的工作積極性有著一定的影響。在企業財務管理實施會計核算制度過后,各個部門的資金使用全部都經由一個集體賬戶來對其進行核算,并且通過核算中心對各個部門的各項收支以及資金配置情況進行相應的審核,這樣就能夠有效的控制企業資金在劃撥時出現濫支濫用情況,極大的限制了企業資金劃撥的隨意性。然而在企業財務會計集中核算制度落實的時候,核算部門的工作員工,甚至是有些領導,對于會計集中核算的認識還不夠清晰,在思想上面存在一定的局限性,這就使得核算人員對于會計集中核算的實施產生了一定的抵觸情緒,覺得集中核算制度的推行是對其財務管轄權的削弱,嚴重的限制了他們對于資金進行配置自主權,這就使得其積極性受到了打擊,主要表現在這么幾點:

開虛假發票。利用開虛假發票,對資金進行套取,在落實會計集中核算之后,因為財務管理跟不上會計核算腳步,核算中心對于資金活動的監督過程中,具有辨別票據真假能力,但是沒有對其票據中經濟活動事項真偽識別的能力,在對各個單位的進行資金配置的時候主要也是依據票據而定。這就使得有些部門乘虛而入。利用虛假發票來套取資金,因為套取的資金沒有得到有效的監管,那么必然會出現腐敗的現象。

核算單位資金配置不合理。核算部門喪失了對于資金的控制權,那么也就意味著他們不用再為企業財務管理負責,從而也就沒有充分考慮資金申請的合理性,預算是不是過多,申報資金是不是在公司承受范圍內,從而導致用支無度的情況出現。

缺乏理財意識。因為在落實集中核算后,有的核算部門認為財務核算工作應該由核算中心來負責,從而就導致其喪失了對于資產管理的積極性,沒有專人對其進行管理,致使資產管理一片混亂。

相關部門沒有在工作中進行有效的溝通,形成配合。會計集中核算讓企業財務有了新的分工,將會計職能以及財務管理職能給劃分到了結算、核算中心,各司其職,這樣讓兩個部門在工作中缺乏一定的溝通,不能夠形成有效配合,但是財務管理的基礎是有效的會計核算數據,僅僅是憑借每月一次的會計報表,而沒有良好的配合,會讓財務管理工作的難度增加。另一方面,將分工細化讓各個部門所負責的工作性質與職責也存在一定的差異,預算申請以及下發費用、項目內容以及資金使用情況也各不相同。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源有些部門單位報賬的會計素質偏低,對于會計業務不是非常熟悉,在進行報賬的時候沒有明細資金性質以及開支等基本信息,這就讓中心人員在進行核算的時候非常困難,使得會計信息不夠精準,甚至出現了違背規章制度的情況,這樣在領導階層來做出企業發展決策的時候,就不能夠提供精準的信息。

單位內部財務監督機制不夠完善,導致財務管理出現混亂。因為企業實施會計集中核算,那么單位財務也是通過核算中心來進行核算,這就使得單位財務部被壓縮,僅僅只留下報賬人員,負責會計與出納,這就使得單位內部監督機制被削弱,使得貪污腐敗之風盛行。另一方面,財務核算中心對單位實施代理記賬,雖然也有著一定的監督作用,但是“事無巨細”,需要保留一些財務執行力,對此,就造成單位內部把關不嚴,從而影響到別的部門發展。

2提升會計集中核算的相關策略

完善企業內部結算、激勵以及考核機制,充分調動核算部門的工作熱情。在落實會計集中核算之后,需要充分調動核算單位的工作熱情,不斷完善內部結算制度,嚴格實施核算制度,核算企業總部以及各個單位資金與財政收支情況。落實崗位責任制,完善激勵機制,借此來保證核算單位對已其自有資金的使用權,并且對于其資金的使用擔負相應的責任,在核算單位有所需求時,經由中心審核提供資金方面的支持,借此來消除單位資金濫用的情況。另一方面,核算中心需要加強對核算單位資金使用性質的監管力度,最大化規避不必要以及不合理的資金支出,嚴禁出現公款消費和個人浪費的情況。除此之外,企業內部還應該建立起相應的激勵機制,財務部門按照單位財務信息對核算單位進行考核,并且按照相應的指標完成情況給出相應的評分,然后根據評分與企業相關規定對其單位進行獎罰。財務部門還應該時刻關注國際、國內宏觀經濟情況,根據同行內部經濟形勢以及企業自身實際情況對其考評和激勵機制做出相應的調整,借此來促進企業的發展。

制定相關法律法規,讓企業會計集中核算做到有法可依。在落實會計集中核算的初級階段,企業還對制度較為陌生,能夠借鑒的經驗很少,各個核算單位的人員也會有所變動,然而新事物的發展必然是一個艱難曲折的過程,不管是行動上還是心理上都會對集中核算制度的執行造成一定的困難,影響核算單位工作的順利開展,對此,在落實會計集中核算的初級階段就需要強而有力的法律、法規支持,讓會計核算中心與別的監管部門在執行職責的時候能夠有理可依,有法可循,并且企業應該以文件的方式對會計集中核算制度進行解釋,讓各個部門之間增強溝通和交流。

核算中心要科學合理的進行崗位設置以及人員分工。企業會計集中核算工作具有一定的復雜性,在我國的大多數企業當中都會存在“工作人員少、工作量大“的情況,這就不能夠讓財務工作科學合理的開展,對此核算中心就需要在嚴格遵守內部控制的基礎上,對核算中心進行科學合理的崗位設置與人員分工。具體情況如下:

根據崗位職能安排會計工作人員。 最大化激發出員工的積極主動性,推行崗位輪換制,企業在剛開始就對會計人員進行培訓,讓其充分熟悉會計集中核算的流程,充分了解原始憑證、記賬憑證以及財務報表等一系列完整流程,從而全方面提升會計人員核算能力,給集中核算工作的開展提供有力的支持。

改變傳統的落后的會計崗位工作方式。傳統的會計崗位只是一人負責一職,并沒有對工作有所責任。因為在這種情況下,報表與制證職位是分開的,那么其所了解的信息、知識也有所差異,這就讓其工作的發展有著一定的局限性,就會導致報表失真或者不能按時上交的情況出現。這需要在嚴格遵守內部控制制度的前提下,讓各個核算單位的制作、報表以及記賬都由同一個人來擔任。

(作者單位:沈陽沈飛賓館有限公司)

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