摘要:隨著社會經濟的不斷發展,人們對圖書館管理的要求越來越高,圖書館管理制度的建設更加重要。健全的管理制度對圖書館的發展很重要,我們要不斷完善圖書館管理制度,從而建立先進的管理機制。在文章中,首先分析了目前圖書館管理制度的現狀,然后重點探討了圖書館管理制度的建設,以供參考。
關鍵詞:圖書館管理;制度化管理;管理制度
中圖分類號:G258.91文獻標識碼:A文章編號:1006-026X(2013)12-0000-01
一、引言:
信息時代的到來促使圖書館管理工作帶有了新的發展,傳統的圖書館管理制度已經不能滿足當前需要,我們需要創新管理制度,對圖書館管理實施改革。為了提高圖書管理工作,我們要看清當前管理制度的缺陷,根據相關問題尋求解決途徑,從而完善圖書館的管理機制。下面我們首先來了解一下圖書館管理制度中的問題,然后具體探討圖書館管理制度的建設策略。
二、目前圖書館管理制度中存在的問題
(一)管理制度中權利與義務失衡。
在圖書館管理制度中,針對讀者規章制度較多,制度明確的表明了讀者的義務,很少或完全沒有指出讀者的合法權利,規章制度缺少對讀者權利的說明。根據這一現象,我們會發現圖書管理工作是以制度為主體,將讀者作為客體,相關規章制度僅僅是用來對讀者的一些不良行為進行約束的。長此以往,就會造成權利與義務的失衡,影響了制度的功能發揮,給讀者增添了許多的心理負擔,不能夠使讀者輕松自在的去查閱文獻資料,降低了讀者查閱資料的積極性,不利于提高圖書館的利用率。
(二)管理制度中缺乏主體意識。
人是制度的執行者,是行為的操控者,是制度執行的主體。而一些圖書館片面強調制度,缺乏主體意識,使管理制度單純的發揮了懲罰、約束人的作用,沒有注重規章制度對人的教化功能。只有懲罰的管理制度存在一定的缺陷,不能很好的教化主體行為,從而使人們對管理制度不夠重視,不能夠很好的執行規章制度。規章制度的制定和執行是相互關聯的,兩者缺一不可,為此我們要完善管理制度的主體意識,使管理制度充分發揮應有的功能。
(三)管理制度缺少司法規定。
在圖書館管理制度中,明確指出了讀者的義務,針對讀者的一些錯誤行為,管理者需要依據相關規章制度進行處罰,這樣以來,制度的制定者和行為的處罰者都是管理人員,缺乏公正性。從司法角度看,管理人員亦是司法主體,讀者與制度一旦起沖突,只有讀者接受處罰這一種判定,管理制度相當專制,不利于圖書館管理制度功能的發揮,對圖書館管理工作有了很大的限制。
三、加強圖書館管理制度建設的主要措施
(一)實施人性化和制度化管理相結合。
圖書館管理主要以人性化管理和制度化管理為主,人性化管理是堅持以人為本的原則實施的,它是一種軟式管理手段。而制度化管理是本著以制度為本的原則實施的,主要強調制度的遵守和執行,是一種硬式管理手段。目前,圖書館管理制度多以制度化管理為主,相對于人性化管理來說,它更注重人對制度的遵守,具有一定的片面性,其管理理念及管理機制相對落后,不能夠充分發揮圖書館的功能,阻礙了圖書館發展的腳步。人性化管理是從人權角度考慮的,它注重讀者與管理者的溝通,能夠對人產生一定的教化功能,容易被人從心底接受。由此可見,只有建立科學的規章制度,將人性化管理滲透到規章制度中,才能使圖書館管理制度更加完善,進一步推動圖書館的發展。
(二)管理制度要明確指出讀者的權利。
在圖書館管理規章制度中,只是單向的指出讀者應遵循的義務,不利于讀者行使自己的權利,對讀者來說是不公平的,單向的管理制度具有不合理性,需要我們對其進行補充完善。在制定制度時,我們要堅持以人為本的服務態度,增強主觀意識,將讀者的權利明確指出,公示獲取圖書借閱證的讀者權利,利用科學管理手段進行資源整合。在執行制度過程中,我們既要了解讀者的義務,又要明確讀者的權利,對于讀者應履行的義務要采用合理手段進行說明,對于讀者的權利要給予尊重和保護,給讀者充分的自主權利,讓讀者可以自由選擇,進一步實現讀者權利和義務的平衡,使圖書館管理制度充分發揮其應有的功能。另外,在圖書館管理規章制度中,我們還要正確詮釋讀者的個性化需求,對讀者提出的要求要給予尊重,可以盡量避免個性化需求的產生,不能對其采取強制手段。
(三)加強相關人員的制度培訓。
為了提高圖書館的服務水平,我們需要對管理制度進行補充完善,將讀者權利明確化,然后依據制度進行科學管理。然而在制度的執行過程中,一旦相關人員缺乏制度認識,只是單向的懲罰讀者,無視讀者的權利,那么就會使人對制度產生蔑視,不利于制度的順利執行。為此,我們要重視管理人員對讀者權利規定的學習,讓他們能夠堅持獎勵與懲罰共存的管理原則,具體來說就是獎勵對圖書館建設關心、對圖書館管理用心的人,懲罰破壞圖書館建設、霸道執行規章制度的人。當然,對于一些違反規定的人,首先要進行人性化教育,如果教育無效便可采取強制手段。除此之外,我們還要加強讀者的制度教育,可以通過講座、宣傳等手段對讀者進行制度教育,使讀者行使自己權利的同時,充分認識自己的義務,不僅要禁止一切違反規定的行為,還要對有違反規定的人進行勸阻或檢舉,用實際行動來促進圖書館的建設。
四、結束語:
綜上所述,要做好圖書館管理工作,就需要將人性化和制度化緊密結合起來,健全圖書館管理機制,采用人性化管理手段使圖書館管理模式不斷創新發展。通過對圖書館管理制度的分析,我們深刻的體會到健全圖書館管理機制的重要性。只有做好相關規章制度的制定、監督規章制度的實施,才能使圖書館管理規章制度更加系統化。
參考文獻:
[1]鄭倩婕.關于圖書館規章制度與人性化管理的思考[J].內蒙古科技與經濟,2009(05)
[2]靳改花.試論激勵機制在圖書館管理中的應用[J].科技情報開發與經濟,2009(03)
[3]李歌維.關于高校圖書館健全管理制度的思考[J].科技情報開發與經濟,2007(28)