職業技術學校機房主要承擔學生計算機的實踐任務,傳統的機房管理主要存在以下幾個問題:上機情況通過手工記錄,查詢和統計都非常地麻煩;計算機數據的更新和維護困難;不能及時向學生傳遞教學信息,輔助教師上課。
隨著職業技術學校教學改革的不斷深入,實踐環節的日益規范化,機房的高效管理日益重要。計算機技術的合理運用,不僅可以減輕實驗室工作人員的勞動強度,而且可以使機房的管理更加有序,提高了學生上機效率。目前,機房主要從輔助教學、數據維護、學生上機管理三個方面入手,提升自動化程度和管理水平。
一、輔助教學
1.虛擬教室。教師在上機過程中,經常需要向學生演示軟件的操作,而學生經常分布在多個機房上機,這就需要教師要對多個學生做重復演示。而通過虛擬教室軟件,當教師在安裝有教師端的計算機上演示操作的時候,學生可以在安裝客戶端的計算機上實時地觀看教師的每一步操作;學生如果有疑問,也可通過客戶端軟件向教師提問。
機房選擇的虛擬教室軟件功能主要包括:屏幕廣播、遠程遙控、發布和提交文件、點名簽到,實時傳送教師的電腦畫面到所有學生的電腦屏幕上,幫助教師演示一些應用軟件的操作,實現多媒體教學。
通過該軟件的應用與實施,減少了教師教學以外的輔助工作,有效地提高了教師的上課效率,為教師和學生之間的教學互動搭建了一個很好的平臺。
2.信息公告。機房在正常的運轉中,經常會有一些需要向學生提示的信息,例如臨時的機房調整,上網須知,物品的招領啟示等等。為了讓同學方便地看到這些信息,在機房的內部網站上設立了一個消息發布系統,機房內學生只需要通過Windows系統的活動桌面即可獲得管理員發出的公告。有利于學生及時的獲取信息。
二、數據維護
機房的數據維護工作是整個機房管理過程中困難最大的一個問題,由于是公共機房,上機的人次很大,每個人的計算機操作水平參差不齊,如果不對機房計算機的數據加以保護,計算機軟件系統極有可能在短時間內癱瘓。此外,計算機病毒也可以通過各種渠道傳入機房的計算機,并通過局域網在網內傳播。這些病毒輕則破壞應用程序和操作系統,重則盜取用戶關鍵數據,甚至破壞計算機硬件。為了更好地保護計算機,機房的所有計算機均安裝了還原卡,其最主要的作用就是有效地保護計算機數據??梢栽谠O置還原卡時將裝有系統的分區設置為每次還原,一旦計算機重新啟動,所有在系統分區上的修改全部恢復,這樣就能有效避免系統文件的損害,保護系統的安全。
在機房計算機進行操作系統或應用軟件更新時,還可以使用還原卡的網絡傳輸功能,將更新后的系統快速的傳輸到其他計算機中。首先選定一臺已經安裝好系統和應用軟件的計算機作為發送端,將同一型號的其他計算機設置成接受端,在網絡暢通的情況下即可進行數據的傳輸。數據傳輸完成之后,每一臺接收端所有的數據都是相同的,包括計算機名稱和地址。通過還原卡的自動分配功能,可以實現對接受端計算機名稱和IP地址的自動修改。
還原卡的應用,極大地減輕了計算機維護的工作量,保護了計算機數據,提高了機房維護的效率。
三、學生上機管理
1.賬戶管理。每一個在機房上機的同學,都需要先申請一個賬戶,提供相關的個人信息,主要包括用戶姓名、性別、專業、班級、類型、記錄狀態、余額等等。每一個學生的賬戶號都是唯一的,對應于學生的借閱證號,賬戶的密碼由學生自行設定。學生在上機之前,需要對自己的賬號充值,然后在管理系統的客戶端提交賬戶和密碼。經系統審核,確認當前賬號和密碼無誤之后,學生即完成登陸,正常使用計算機。管理系統會自動記錄學生的上機和下機時間,并據此自動收取一定的上機費用(允許收費的情況下)。當學生畢業的時候,亦可到機房銷戶,取回未使用完的上機經費。
2.網絡監控。網絡監控主要包括兩個方面:設備監控和學生監控。設備監控即對計算機當前狀態的監控??傮w上講,機房計算機一般有四種狀態:收費使用狀態、免費上課狀態,鎖定狀態和關機狀態。當客戶端計算機處于關機狀態時,可以通過管理端啟動,并進入鎖定狀態。如果用戶通過賬戶登陸,即進入收費使用狀態;如果學生上課,即進入免費上課狀態。對學生的監控主要表現在學生的上網內容和網絡游戲上。管理端可以隨時獲取學生客戶端的網絡瀏覽內容,如發現異常,即可對該客戶端進行控制。另外,管理端能監控到訪問網絡的應用程序。如果發現某程序為機房禁止的網絡游戲,管理端即可禁止該程序的網絡訪問,實現對網絡游戲的控制。
3. 數據統計與查詢。上機數據的統計和查詢,有利于管理人員對上機情況的監控工作安排的調整。管理人員可以通過管理系統查詢每一臺計算機的使用情況,包括上機的賬號、上機時間、下機時間等等。也可以按照設定的條件對上機機時、開戶銷戶情況等作統計,方便管理人員對機房的運轉情況有足夠的了解。
計算機和網絡技術在機房管理中的應用,大幅度提高了計算機的利用率,提高了計算機課堂教學效率。減輕了機房管理人員和計算機教師的負擔,避免了無漏費(允許收費的情況下)、無人情機、無糾紛等諸多問題,實現了機房全自動化的開放式管理。