【摘要】建筑工程預決算是決定和控制工程項目投資的重要措施和手段,是進行招投標、考核企業經營管理水平的依據,也是審查機關掌握投資狀況,監督經濟活動的重要依據。這就要求工程預決算應有高度的科學性、準確性及權威性。
【關鍵詞】建筑工程;預決算;問題;控制對策
目前許多建筑企業由于在自身財務管理制度方面還存在著許多不完善的地方,造成在進行工程預決算中出現了預算編制誤差較大,虛增工程量等問題,如果不加以控制的話,將給企業造成很大的財務損失。本文探討了建筑工程預決算存在的問題及控制對策。
一、建筑工程預決算存在的問題
1、建筑工程預算存在的問題
(1)工程預算定額不健全
許多建筑企業在進行工程預算編制的時候,常常會遇到諸如借用定額問題。例如在進行房屋建筑工程預算編制的時候,參照工民建標準進行定額,這類定額的借用,因為沒有考慮到地域、建筑類型、施工技術水平等因素的影響,而造成預算編制的不合理。
(2)材料價格管理混亂
近年來建筑材料市場化,繁榮了建筑材料市場,但也帶來了市場管理的混亂和建筑材料價格漲浮的失控現象?,F行建筑工程造價的構成中材料費幾乎占工程60%~70%。材料費在工程造價構成中占有核心地位,因此,控制材料價格對有效地控制和降低工程造價,提高建設投資效益具有重要意義。
(3)計算方法存在問題
目前許多建筑企業在進行建筑工程預算的時候,經常會產生預算不準確的現象,之所以產生這種問題的一個原因在于工程預算定額的不正確,而另外一個重要原因是其計算方法也有較大失誤,特別是在工程預算中,在工程的間接費中,因為計算方法是以直接工程費為基數而導致工程造價產生失控的現象。因為在進行工程前期預算的編制過程中,僅能夠對有限的幾個材料的基價做出定價,而且價差是不能用于計算間接費用中,但是在工程的實際施工過程中,將會涉及到高達上百種材料,這些材料的預算價格除去規定的材料以外,都需要直接進入工程直接費用中去,材料費的增加是計算施工中間接費用的最為敏感因素,因為材料費越多的話,間接費也就越多。而且因為材料的價格收到市場供求和國家政策的影響,常常會造成材料預算價格與實際價格不符合的問題,導致間接費的準確性降低,工程造價失控。
2、建筑工程決算中存在的問題
(1)高套定額。一些建筑企業在進行工程決算的時候,常常會出現高套定額的問題,高套定額就是在進行項目工程決算的時候降低工程標準,但是卻套用了高標準的定額,從而兩者之間存在很大的差距。例如,許多建筑企業在進行項目施工的時候,一般是使用人工挖土方的定額來套用人工挖基坑的定額,人工挖土方的定額單價一般為每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定額單價卻為每100立方米1150.41元,兩者定額單價差距很大,如果在進行工程決算的時候,采取高套定額的話,無疑將會提高了工程造價。
(2)虛增工程量。虛增工程量是一些施工企業為了增加施工成本的一種重要方法,雖然有的時候,這種虛增工程量并不是施工企業人為因素所造成的。例如,一些建筑企業在基建工程的一個分項工程中,往往會存在人為重復計算工程量的問題,這種情況在一些隱蔽的工程中經常會出現;還有一種重復計算工程量的辦法就是施工單位在進行工程決算的_時候,把一些在定額項目中已經列入決算的項目在其它定額項目中又列入其中,造成同樣一項工程因為兩次在定額在計算而被重復計費的問題。
二、建筑工程預決算控制對策
1、建立完善預算管理體系。根據建筑工程預決算定額體系,可以有針對性的建立一些適合當地施工水平和市場需求的預算編制,建筑企業在進行工程預決算的時候可以考慮根據工程地域分布和綜合各種因素,制定適合工程建筑的額定項目,同時也要根據時代和技術的變化,來選擇及時的調整工程額定系數。
2. 加強預決算人員的業務培訓。預決算人員應不斷加強知識、技術培訓,不斷提高業務水平和技能,同時要加強自身的職業道德和責任心,嚴把工程預決算審查關。預決算人員要全面熟悉工程圖紙,充分利用工程量計算手冊和計算表格,并深入到施工一線做好基礎資料的收集,分析資料的真實性和可靠性,杜絕施工單位冒算錯算等現象。通過方案優化,可以節約大量資金,從而做好工程造價的控制。
3. 加強庫存材料的管理。由于建筑材料具有龐大性、多樣性、復雜性,管理起來有一定難度,對于有條件的單位應利用計算機網絡管理建筑材料,便于設計部門和管理部門隨時了解庫存材料的信息,以減少庫存,降低省耗。對施工單位必須執行事前管理、先定后供、強化監督的自購材料管理。即建設單位通過市場調查,確定建筑材料價格的一手信息,防止施工單位利用材料價差,同時要嚴格控制進場材料的質量。施工單位應該根據建設單位提供的材料合理采購材料,增強對工程質量負責的態度,合理獲取利潤,達到降低和控制工程造價的目的。
4、加強勘察設計階段的管理工作。加強勘察設計階段的管理工作需要提高地質勘察基礎資料的準確度,推行勘察設計的投標制。在招標文件中要明確工程的內容、設計范圍、圖紙內容、設計進度、設計深度、明確設計標準和設計質量等要求,投標時要嚴格審查設計單位的資質等級,滿足投標要求。在組織設計人員進行圖紙會審時,要及時糾正設計中的“漏、錯、缺”,提高設計質量。
5、制定施工單位招標制度。在挑選施工單位時,要嚴格檢查施工單位的資質和質量,防止轉包等現象,同時簽訂合同時要嚴密、完善,使其具有約束性,提高合同履約率。對工程的包干范圍及調整條件給予明確規定,對于爭議較大的材料,在合同中予以明確,從而減少工程決算中由于合同簽訂的不合法、不規范而引起的經濟糾紛。
總之,作為控制建筑工程項目投資的重要預決算手段,在日常的工程項目招標和企業經營管理中,具有重要作用。由于我國建筑工程預決算體系的不健全,直接導致工程造價失控,所以,建立科學的、完善的、預決算體系,加大對企業員工的培訓力度,成為建筑工程企業面臨的重大問題,只有提高了預決算水平,才能為建筑企業帶來更好的經濟效益。也只有這樣才能在建筑工程招標中占有一定優勢,為拿下工程項目做基墊。
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