基于JAVA的中海油服采辦合同管理系統的設計與開發

張守令

【摘要】現代化的企業越來越重視信息科學技術，只有把信息科學技術應用到企業中才能獲取更大的效益?，F代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一，能否實施有效管理把好合同關，是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。顯然，完善的合同管理是企業健康運作的一個重要標志。中海油服采辦管理系統從操作簡便、界面友好、靈活、實用和安全的要求出發，完成對合同信息的錄入、跟蹤、管理、檢索、統計和分析功能。

【關鍵詞】合同管理；年度協議；內部協議；訂單；B/S；JAVA；MVC；MySql

【中圖分類號】F272.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術的快速發展，利用計算機和軟件技術、融合先進管理理論、對企業進行信息化改造，逐漸成為提升企業公司管理能力的重要途徑。結合國內外同類企業的發展經驗，表明信息技術的應用，不僅提高了企業的工作效率和經濟效益，而且提高了企業的整體管理和技術創新能力，使企業在更高的層次上競爭。

針對中海油服合同管理的現狀，研發基于合同管理、年度協議管理、內部協議管理及訂單管理的采辦合同管理系統顯得比較迫切。

二、系統概述

中海油服采辦合同管理系統是一個以WEB技術、數據庫技術為基礎的信息管理平臺，實現了對合同信息、年度協議信息、內部協議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統計、分析和報表導出等功能。

通過對公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協議信息、內部協議信息、訂單信息進行統一存儲和有效管理，幫助采辦合同管理人員準確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統總體設計

系統網絡架構

通過對某公司內部的采辦合同管理流程進行深入詳細的需求調研和分析，依據當前的實際工作需要，本系統的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統采用基于B/S（瀏覽器/服務器）結構的架構設計，系統服務器搭建在公司總部，架設在公司內網之上。系統網絡架構圖如下：

1.系統軟件結構

通過對公司采辦合同管理流程進行深入詳細的需求調研和分析，依據當前實際工作模式及需要，對其業務進行全方位的跟蹤分析，確定系統財應由合同管理、年度協議管理、內部協議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統計與報表、信息發布、用戶管理、權限管理九個模塊組成。

本系統采用模塊化軟件設計結構，使各個模塊之間功能相對獨立，而業務上又緊密聯系。系統軟件結構如圖2所示。

2.系統主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對合同信息的基本檢索、錄入、批量導入、編輯、刪除，以及對合同信息的變更、跟蹤，同時包括對合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協議管理

主要包括對年度協議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協議下的累計訂單信息。

2.3 內部協議管理

主要包括對公司事業部之間的合同進行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對年度協議下的訂單進行錄入、批量導入、編輯、刪除，以及對訂單所從屬的年度協議進行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對合同信息的分類檢索，包括按事業部、按合同類別、按片區、按分公司、按物資采辦、按服務采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實現了對分類信息的區別輸出，以及對合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統計

主要包括對合同信息的分類統計。包括按事業部、按片區、按分公司、按合同類別、按物資采辦、按服務采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實現了對合同信息的分類統計，以及對統計結果的頁面展示和EXCEL報表導出等功能。

2.7 信息發布

本模塊主要用于公司采辦管理部下發通知和采辦體系文件。實現了對通知的發布、修改、刪除和檢索功能，并實現了對采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統實現

本系統采用基于J2EE的MVC的軟件模式進行設計，使得表現邏輯和業務邏輯分離，方便地實現模塊化開發、提高代碼的重用性和維護性，以及充分考慮到系統的跨平臺等因素。

系統著眼于采辦合同管理系統長遠目標，整個系統采用基于MVC模式的J2EE體系結構，系統操作人員先通過客戶端瀏覽器發出業務請求，然后由程序中的結構控制層對各個請求進行正確的轉發，業務請求傳遞到會話Bean之后，再由會話Bean控制請求的業務邏輯，根據具體的業務情況，或者直接完成業務邏輯，或者進一步通過調用其它Bean業務處理。

五、結束語

中海油服采辦合同管理系統已經處于實際運行階段。本系統的建成，加強了對采辦合同信息化管理水平，方便了采辦合同的統計、檢索、跟蹤及分析工作，真正實現采辦合同的動態管理，提高了采辦合同管理的效率。