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淺議計算機新技術(shù)在招生就業(yè)工作中的綜合應(yīng)用

2014-01-03 02:09:40彭新征
中國信息化·學術(shù)版 2013年4期
關(guān)鍵詞:微信

彭新征

【摘要】在當前隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛使用,給我們的工作和生活帶來了巨大的變化。近年在學院招生就業(yè)工作中,我利用自己計算機專業(yè)技術(shù)人員的優(yōu)勢,將計算機融入到平時具體工作中,高效便捷地改變了原有的工作模式。本文結(jié)合實際,詳細闡述計算機新技術(shù)在招生就業(yè)中的綜合應(yīng)用,并對微博和微信等進行適當探討。

【關(guān)鍵詞】招生就業(yè)、網(wǎng)上報名系統(tǒng)、騰迅QQ、百度地圖、微博、微信

【中圖分類號】K90 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)04-0452-01

經(jīng)過國家批準,原武漢市第一技術(shù)學校于2012年升級為武漢技師學院,成為湖北省武漢市唯一一所以培養(yǎng)高技能人才為主的技師學院。

近年,從十七大報告中的“大力發(fā)展職業(yè)教育”到十八大報告中的“加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育”,國家對職業(yè)教育不斷加大投入。我校面向全國招生,以湖北省區(qū)域為主,堅持承諾對畢業(yè)生實行安置就業(yè)。在招生就業(yè)工作中,我們一方面利用目前廣泛使用、技術(shù)成熟的計算機技術(shù)開展工作,另一方面也嘗試部分新技術(shù)來拓展服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)水平,創(chuàng)新工作模式。

一、招生各階段廣泛使用計算機新技術(shù)

1、收集信息階段

在每年3月份,我開始大量瀏覽全國同類型學校(技師學院、技工學校)網(wǎng)站,收集招生信息,比較學習優(yōu)秀同行院校開辦的招生專業(yè),采取的有益招生政策。面對浩如煙海的信息海洋,我將收集的相關(guān)信息利用計算機進行分類整理,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫綜合管理,以此提出招生計劃方案。

2、發(fā)布信息階段

我校與武漢中招網(wǎng)、湖北高招網(wǎng)和中部培訓(xùn)網(wǎng)等專業(yè)招生宣傳平臺建立聯(lián)系,還利用局屬學校優(yōu)勢,在武漢人才網(wǎng)、社保網(wǎng)等系統(tǒng)平臺大力宣傳,并且官方校園網(wǎng)建立了“招生就業(yè)”欄目,同時通過“新聞中心”、“專業(yè)設(shè)置”、“培訓(xùn)鑒定”、“教學工作”、“師資力量”和“教學成果”等配套欄目全方位展示學校各方面優(yōu)秀成果。

3、咨詢報名階段

通過前期緊鑼密鼓地招生宣傳,5月份開始咨詢報名。對于外地學生,我們通過QQ招生群和網(wǎng)絡(luò)在線咨詢平臺及時、快速地進行交流和溝通。校園網(wǎng)上“我要報名”中輸入姓名、身份證號和報讀專業(yè)等相關(guān)信息后,我們就可以通過網(wǎng)絡(luò)后臺,提取必要信息與學生主動聯(lián)系,寄送錄取通知書,讓學生在規(guī)定的時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)完成報名流程,這樣就極大地方便了外地學生。

4、學籍注冊階段

我校招生高峰時間達到每年招生1000多人,新生報名學籍注冊工作輸入及修改量是很大的,我們通過計算機辦公軟件及時在每天下午輸入計算機中,再通過人社部學籍管理注冊系統(tǒng)軟件,將新生報名信息數(shù)據(jù)導(dǎo)人。分類整理后,需要查詢,則可以對數(shù)據(jù)進行有效地篩選,達到快速高效的目的。

二、就業(yè)各階段廣泛使用計算機新技術(shù)

1、就業(yè)前指導(dǎo)階段

實習前,我將全校待安置學生按專業(yè)班級集中進行就業(yè)指導(dǎo)。從目前就業(yè)形勢到面試技巧、就業(yè)態(tài)度,我循循善誘,希望給他們一定幫助。我充分利用計算機專長,建立QQ就業(yè)群。作為群主,我可以通過群公告發(fā)布就業(yè)信息和就業(yè)活動通知,通過QQ學生可以和我進行互動溝通,將找工作的想法告訴我,我可以根據(jù)他們的需求具體安排。

2、就業(yè)中安置階段

我校與722研究所、461軍工廠、中鐵集團、武鋼集團、東風本田、斯摩摩(法資)、八千代(日資)、蒂森克虜伯(德資)等42大型單位建立校企合作。對于新單位,我先通過計算機電子郵件或者QQ在線方式收取招聘簡章電子版,然后在百度搜索單位信息,在其官方網(wǎng)站了解,在百度地圖中找到單位地址及乘車路線,便于學生面試及報到。

3、就業(yè)后跟蹤階段

在學生被單位錄取后,進入單位為期半年或一年的實習期。我們每月會通過電話隨機抽取部分學生進行回訪,并在計算機中建立就業(yè)跟蹤管理檔案。及時了解學生情況,協(xié)調(diào)處理反饋的相關(guān)問題,做好服務(wù)工作。對于路途相對較遠的單位,為了便于實習協(xié)議及時簽訂到位,我們通過計算機掃描成電子版后,通過網(wǎng)絡(luò)傳送給單位,蓋章后再由單位回傳給我校備檔,切實保障學生、單位和學校三方共同權(quán)益。

三、計算機新技術(shù)創(chuàng)新工作模式

計算機互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與普及,深刻地改變了我們的世界,影響著我們的工作和生活方式。現(xiàn)在,一些新型計算機技術(shù)層出不窮,我在工作中也努力學習。

1、微博

它是一個基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取平臺,用戶可以通過WEB、WAP等各種客戶端組建個人社區(qū),以140字左右的文字更新信息,并實現(xiàn)即時分享。2011年10月,中國微博用戶總數(shù)達到2.498億,成世界第一大國。

它具有如下優(yōu)勢:信息獲取具有很強的自主性、選擇性,用戶可以根據(jù)興趣愛好,依據(jù)對方發(fā)布內(nèi)容的類別與質(zhì)量,來選擇是否“關(guān)注”某用戶,并可以對所有“關(guān)注”的用戶群進行分類;微博宣傳的影響力具有很大彈性,與內(nèi)容質(zhì)量高度相關(guān);內(nèi)容短小精悍;信息共享便捷迅速。

2、微信

它是騰訊公司于2011年初推出的一款通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊的手機聊天軟件。用戶可以通過微信與好友進行形式上更加豐富的類似于短信、彩信等方式的聯(lián)系。它本身完全免費,使用任何功能都不會收取費用。2012年3月底,微信用戶破1億。2012年9月,不到6個月破2億。截至2013年1月,用戶已達3億,而且仍在加速普及中。

它具有如下優(yōu)勢:跨平臺支持多平臺,溝通無障礙;支持主流的智能操作系統(tǒng),不同系統(tǒng)間互發(fā)暢通無阻;輸入狀態(tài)實時顯示,帶給您手機聊天極速新體驗;移動即時通信,樓層式消息對話更讓人們的聊天簡潔方便。

3、微信與微博兩者之間的區(qū)別

(1)微博更偏向傳統(tǒng)廣告,微信則是真正的對話;

(2)微博的曝光率幾乎是100%,微信的曝光率極低;

(3)微博有點擾民,微信沒有這個麻煩;

(4)微博是媒體,微信是CRM工具。

總之,利用現(xiàn)有的計算機新技術(shù)給我校的招生就業(yè)工作帶來了嶄新、高效的模式,對于新興技術(shù),我將不斷學習、不斷創(chuàng)新,為學院的建設(shè)和發(fā)展奉獻自己的力量。

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