在項目管理中如何打造一支高效團隊

萬方

【摘 要】團隊建設(shè)是項目管理的重要內(nèi)容，通常項目管理比較分散，所以需要一支強有力的團隊做后盾，為提高項目管理效率提供保障。因此，如何打造一支高效的管理團隊，成為大多數(shù)企業(yè)提高管理水平的關(guān)鍵所在。目前，企業(yè)在項目管理過程中都需要組織自上而下的管理團隊，才能實現(xiàn)一體化管理。但是，由于缺乏管理經(jīng)驗和完善的管理體系，導(dǎo)致管理團隊的整體管理水平相對落后，使得企業(yè)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。本文主要通過對如何打造高效項目管理團隊進行簡要分析，探討打造高效團隊的重要性及具體建設(shè)方法。

【關(guān)鍵詞】項目管理；高效；團隊；重要性；措施

引言：項目管理通常是對互相存在關(guān)聯(lián)的活動進行管理。簡單地說，項目管理有嚴格的要求和時間限制，所以大多數(shù)企業(yè)的項目管理都設(shè)立了相應(yīng)的管理程序和管理原則。由于項目管理中需要借助人、設(shè)備、資料等各種因素的協(xié)助，才能共同完成項目管理任務(wù)，所以項目管理需要以團隊形式存在，才能分工明確的完成各項管理任務(wù)。因此，團隊內(nèi)部人員的凝聚力、協(xié)作能力直接決定著最終項目管理成果的好與壞。就目前而言，如何打造一支高效團隊，已然成為企業(yè)項目管理的首要任務(wù)。

一、項目管理概述

項目管理（簡稱PM）是運用管理知識、工具和技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求[1]。項目管理，就是項目的管理著，通常企業(yè)或單位的項目管理涉及到各個部門，且各部門之間存在相互聯(lián)系，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程，進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標，所以使得項目管理需要組團完成。因此，我們說項目管理是一種組織和形式，并且項目管理需要集合各部門管理人員共同努力才能完成。

二、建設(shè)高效團隊的重要性

（一）團隊形成有利于提高企業(yè)管理的靈活性

俗話說得好“三個臭皮匠，頂一個諸葛亮”。可見，團隊力量是個人力量所無法比擬的。受市場化不穩(wěn)定因素影響，企業(yè)要想取得健康穩(wěn)定發(fā)展，就必須要加強管理能力和應(yīng)變能力，才能更好地適應(yīng)社會發(fā)展需要。而發(fā)展依托科學(xué)管理為基礎(chǔ)，因此，團隊的形成滿足了大多數(shù)項目管理的需要。并且團隊形成，有利于細化項目管理內(nèi)容，從而有效地提高企業(yè)管理的靈活性。團隊形成還可以多角度為項目管理提供多樣化管理措施，便于多途徑獲取管理信息。此外，項目管理人員包括領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、管理者等相關(guān)成員。一旦形成高效團隊，就可以使領(lǐng)導(dǎo)與管理人員之間形成相互信任與合作關(guān)系，便于提高決策的準確性。

（二）團隊形成有利于端正員工工作態(tài)度提高工作積極性

團隊對于員工來說像一個大家庭，團隊內(nèi)部的員工都彼此熟悉，因此團隊形成可以提高員工的安全感并擴大了活動空間，使其工作環(huán)境和工作氛圍得到改善[2]。一旦員工之間獲得基本的信任就會提高員工的工作效率，并最大限度的激發(fā)其工作潛能。并且團隊作戰(zhàn)的成功率相對較高，而每個員工都是成果的締造者和分享者，所以，團隊形成有利于提高員工的榮譽感和使命感。并且在團隊工作中，每個人都有其特定的崗位，所以在工作過程中可以無限發(fā)揮個人價值，無論是從生理還是心理上對員工來說都是一種激勵。并且，團隊形式可以培養(yǎng)員工掌握多種專業(yè)技能，從而更好地提高員工的綜合素質(zhì)。

三、在項目管理中建設(shè)高效團隊的主要措施

（一）建立健全的團隊建設(shè)目標

團隊是由個體組建而成，個體的專業(yè)能力決定著團隊的整體實力水平，所以高效團隊對參與者的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)要求較高，因此高效團隊建設(shè)必須要制定明確的建設(shè)目標，才能不斷地壯大團隊力量。由于團隊建設(shè)目標與項目管理目標是一致的，所以項目管理者在進行項目規(guī)劃時需要將團隊建設(shè)目標列入其中，并制定相應(yīng)的目標計劃。并且，團隊每個成員都有自己的工作目標，如果在目標建設(shè)時將個人目標與團隊目標相結(jié)合，可以提高團隊的團結(jié)協(xié)作能力。所以，項目管理人員在制定目標計劃時，還需要充分考慮個人目標因素對團隊目標的影響。

（二）注重團隊精神建設(shè)

團隊精神是支撐團隊正常運作的核心力量。團隊精神是根據(jù)團隊成員個人興趣愛好和特點形成的，團隊精神是以人文精神為基礎(chǔ)建設(shè)的。對于項目管理而言，團隊精神需要獨具特色，才能發(fā)揮團隊價值。首先，團隊精神的建設(shè)需要建立在相互尊重和理解的基礎(chǔ)上，由于每個人的興趣愛好和特長各不相同，所以如何發(fā)揮特長、彌補缺陷團隊建設(shè)的首要任務(wù)[3]。所以，管理人員需要設(shè)立多種工作崗位，并嚴格選拔制度，使每個員工都能充分展現(xiàn)特長，從而更好地得心應(yīng)手投入工作中。這種相互合作、互幫互助、你追我趕的工作精神，就是建設(shè)高效團隊的重要資源。

（三）強化團隊溝通意識

團隊是一個集體，團隊內(nèi)部往往會因為各抒己見產(chǎn)生矛盾和沖突。因此，強化團隊溝通意識，是保障高效團隊的重要措施。無論是大型團隊還是小型團隊，都存在人與人的接觸與摩擦。通常成員之間的默契是建立在相互理解的基礎(chǔ)之上的，所以只有團隊成員之間提高溝通意識，才能加強合作默契度。因此，管理人員需要根據(jù)成員的特點建立完善的溝通交流網(wǎng)絡(luò)，包括：網(wǎng)絡(luò)交流、戶外交流、聚會交流、會議交流、研討交流等多種形式的溝通渠道，不僅可以幫助成員之間相互了解，還是消除誤會化解矛盾的重要途徑[4]。例如：“頭腦風暴”形式的交流，就可以邊溝通邊工作，有助于加速高效團隊的形成。

（四）完善團隊激勵機制

激勵機制是強大員工心理素質(zhì)，提高員工工作能力的重要方法。科學(xué)表明，科學(xué)合理的激勵機制，可以在單位時間內(nèi)提高工作人員的工作效率，同時還可以發(fā)揮群體價值。例如：發(fā)揮優(yōu)秀員工模范帶頭作用，不僅可以提高優(yōu)秀員工的自信心，還可以激勵其他員工提高工作積極性。因此，企業(yè)需要完善團隊激勵機制，并制定多樣化激勵模式。例如將激勵機制與工作表現(xiàn)相結(jié)合，公平公正的評定員工成績，強化團隊激勵力度，著實鼓勵員工積極貢獻團隊力量，便于提高員工提高團隊存在感和榮譽感。同時，培養(yǎng)團隊成員用欣賞的眼光看待工作伙伴，對表現(xiàn)優(yōu)秀著給予高度認可，對失敗者給予充分鼓勵，才能保障團隊可持續(xù)化工作。

結(jié)語：綜上所述，高效團隊建設(shè)在項目管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。但是，由于大多數(shù)企業(yè)對團隊建設(shè)缺乏正確的認識，導(dǎo)致項目管理中的團隊問題較為突出。因此，團隊作為一種組織形式，只有發(fā)揮其高效的管理能力，才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造財富。此外，在較為分散的項目管理中形成團隊形式，不僅可以提高成員之間的凝聚力，還可以凸顯每個員工的工作才能。因此，團隊工作環(huán)境相當于為員工提供了展示的平臺。所以，科學(xué)系統(tǒng)的團隊建設(shè)體系，可以不斷地引導(dǎo)員工融入團隊工作中，從而更好地壯大團隊整體工作水平。總的來說，項目是在不斷變化的，所以項目管理團隊也要不斷完善，才能更好的服務(wù)于企業(yè)和社會。

參考文獻：

[1]齊艷華.在項目管理中如何打造一支高效團隊[J].合作經(jīng)濟與科技.2010年09期

[2]何景斌.如何打造一流的項目管理團隊[J].科技資訊.2011年27期

[3]李瑩.淺談項目管理中的團隊建設(shè)[J].科技風.2011年02期

[4]張淑菊，沈云輝.淺談現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)與管理高效團隊的措施[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2010年12期