黃嚴嚴
(中國人民解放軍信息工程大學 《密碼與信息安全》編輯部,鄭州 450004)
高校不僅是培養高等素質人才的地方,更是大力開展科研活動的重要場所。隨著我國高校科研水平的不斷提高,高校出版的科技期刊也同樣取得了很大的進步,這些期刊不僅反映了高校的科研成果,而且也為外界的學術研究提供了重要的理論依據,是實現同外界溝通交流的重要橋梁。隨著高校科研的不斷深入,出版的科技期刊量也在不斷地增加,出版總數占全國期刊總數的30%,高校科技期刊作為高校科研的主要成果,不僅為學術界貢獻了力量,而且也為高校的學術研究提供了理論依據,是各個學科發展的前沿水平的重要平臺。
隨著改革開放政策的實施,我國的經濟發展出現了質的飛躍,整體發展水平逐年提高。在這樣的發展背景下,我國的出版業也發生了翻天覆地的變化,發展模式逐漸由傳統落后的模式發展為具有現代化特征的模式。它的主要特征就是開始以市場為導向,根據市場的需求來改進自身的發展模式,進而適應市場經濟的發展需求。從當前的實際情況來看,學術期刊在整個出版業當中的地位越來越高,是整個出版業發展的主干力量。為了適應當今時代的發展需求,針對學術期刊的改革已經開始大力展開。科研院所作為發表學術期刊的主導力量,已經開始根據當今社會的變化對學術期刊進行大范圍的整改,具體的整改措施有很多,像成立專門為學術期刊服務的組織機構,負責這些學術期刊的出版和發行工作;同專業出版社合作,提高出版工作效率等等多項措施。我國的科技期刊中已經形成了科學出版社期刊群。高校也是進行學術研究的重要領地,所以學術期刊的發行離不開高校的支持,但高校的主要工作任務是為祖國培養優秀的未來之才,學術期刊的發行和出版工作還沒有引起充分的重視。因此,在本世紀初,教育部針對當今高校的實際情況提出了對出版體制進行整改的相關意見。在這次意見中雖然沒有針對高校學術期刊的發行指出明確的整改意見,但整改方向已經非常明確。
擁有自己出版社的高校可以將自己的學術期刊并入出版社一同發行,相反,沒有出版社的高校就將這些學術研究并入到雜志社,進而實現發表的目的,它們的經營方式更加多樣化。學校內的出版社并不具有獨立法人的性質,它們只是從屬于學校,所有的開銷費用還是需要承辦單位來承擔的。高校之所以沒有成為獨立的經營體制是因為整體發展規模還是非常有限的,而且運作實力也不是很強,所以就導致了無法具有獨立法人的性質。關鍵部門編輯部在整個出版的過程中占據著非常重要的地位。該部門有專門負責稿件初始工作的專業人員,還有專門負責后續營銷的工作人員,因此,對編輯部的整體要求還是比較高的。這些工作人員不僅要具備較高的綜合素質,而且還要負責維持好整個工作的運轉順序,因此,這些工作人員在崗位上的默默奉獻精神是非常值得我們學習的。高校科技期刊作為我國學術研究的重要成果,對我國未來的科學研究是非常重要的。因此,高校應當迎合當今的發展需求,成立專項出版社或同其他出版社合作,將本校優秀的科研成果發表在期刊上并及時出版出來,讓更多的學者借鑒并學習,為我國的科研事業做出貢獻。由此可見,高校科技期刊的變革性和創新性日顯重要。
高校科技期刊出版工作的變革是社會發展的要求,也是時代的要求。高校科技期刊對我國科學技術的研究與發展有很大的引導作用,所以我們應當越來越重視高校科技期刊的作用。《密碼與信息安全》是由信息工程大學主管、主辦的學術類科技期刊,創刊于1988年,公開版面向軍內外,榮獲過中國高校精品科技期刊優秀獎。編輯部現有人員編制為:編輯部主任1人,編輯3人,由信息工程大學雜志社管理,年均載文量180篇以上。針對這樣規模的科技期刊,有以下幾點探索。
認真貫徹落實國家政策、法律、法規,學報編輯每天都要閱讀海量的來稿,為了確保能夠對來稿進行準確的篩選,必須遵循幾點選擇原則:其一,判斷來稿是否符合國家的政策方針,其政治觀點是否符合國家政治發展方向。對此,要求學報編輯要隨時關注國家政治新聞、國家出臺的新聞出版管理條例以及相關法律文件,以便及時掌握國家的政治思想主流。其二,要特別關注來稿中所涉及到的與民族性有關的內容,例如,民族關系、民族政策等等。當遇到這些內容的時候,要細心地與相關法律條文相對照,以防出現將違反法律規定的內容刊登上報的現象。其三,學報編輯在日常的審稿工作中要堅持保密原則。我國實施改革開放政策之后,科學技術和社會經濟都得到了飛速的發展。同時,我國開展的對外交流活動也不斷增多,需要保守的秘密也隨之增多。全國人大常委會,針對此種情況,于在1998年9月5日召開了七屆三次會議,在會議上通過了《中華人民共和國保守國家秘密法》,要求學報編輯,要將“保密性”原則,貫徹落實到日常的審稿工作中,從而為國家的保密事業做貢獻。
提高期刊的編輯質量是每一個期刊編輯不可推卸的責任。高校的科技期刊隸屬于學術理論期刊行列,并且其層次也較高。作為科研信息的主要載體,不僅可以為學校的教學科研工作提供巨大的貢獻,而且有利于推動社會科學不斷向前發展。因此科技期刊要求文章要具有創造性,這就使得此類期刊的來稿中,都普遍存在大量引用古今史料、中外文獻的現象。然而,由于有些稿件的作者,其學術水平有限或文化修養水平不高,使得稿件中存在文獻引用不當或者引用的史料不真實等現象,所以,學報編輯要認真做好稿件的核校工作。
對于學報編輯來說,糾正語言文字中存在的錯誤并對稿子進行潤色加工,是日常工作的重要組成部分。甚至可以說,作為一名學報編輯,是離不開文字加工工作的。受來稿作者能力、學識、文字功底等能力有限的影響,使得學報來稿中難免會存在錯字、病句等問題,這就需要編輯對之加以糾正與潤色。
標準化對人類的研究工作來說是非常重要的,缺失了標準,研究成果就很難得到人們的支持與信任。同樣,對編輯工作來說標準化也是非常關鍵的。編輯工作只有做到標準化、規范化,才能保證后續編輯工作的有效進行。比如說常見的編輯工作審核、修改和整理工作,如果這些工作不能做到標準化、規范化,那么將會直接影響到整體發行內容的質量,進而對整個出版社的信譽造成不良影響,可見編輯標準化對整個出版工作的重要性。
要想成為一名優秀的學報編輯,就必須熟悉國家的相關政策方針和編輯工作規范性文件,并將這些政策方針貫徹落實到日常的工作中。進行審稿工作就是為了保證科技期刊的質量,審稿工作對整體的發行工作來說是非常重要的。對高校期刊的審核一般采用“三審”制度,即初審、復審、終審。審核之所以是一個復雜的過程,就是為了充分保證期刊的質量。所以,在發行的過程中要不斷提高編輯加工能力,順應時代進步,最大限度地保證期刊的質量,進而讓更多的讀者去學習并了解其中的研究內容,為我國的科研事業貢獻出自己的力量。
對編輯工作而言,僅有質量還是不夠的,因為并非所有內容質量好的書稿都能出版。因此,要在編輯部內部工作細化,明確目標和責任,優化期刊出版流程,建立一套高效的編輯出版和質量控制體系。若想高校的學術期刊得到質量和排版上的雙重提升,不僅要運用先進的科學技術和手段進行出版,同時兼顧各項出版的程序和步驟,促進出版的科學性、合理性。對編輯人員的選拔要慎重,充分挖掘有潛力和能力的編輯來擔任組稿以及審稿的任務,文字功底比較強的編輯可以進行文字的加工工作,做到各司其職,充分調動編輯在整個出版工作中的積極性,并且實現資源共享,從而提升期刊的整體質量和水平。對于期刊出版而言,實際上是由兩個方面構成的,即稿件的處理和編輯出版兩項工作,稿件處理是出版的前期準備。因此,在進行這兩項工作時要嚴格按照一定的程序進行,建立一套可行的出版和編輯監督體制,為期刊的出版提供保障。
在我國各大出版機構中,科學出版社被稱作是最具有代表性的出版機構,幾乎每年都會出版六千多種期刊,不僅出版的期刊種類多,質量也有保證。科學出版社憑借這種優勢為我國其他的出版機構做出良好的榜樣,在出版的各項期刊中,《中國科學》、《科學通報》等都已經通過了國際的檢索并被收錄,期刊具有自身獨一無二的專業性,曾多次被模仿,卻從未被超越,具有很強的實力。若像我們這樣規模較小的高校學報的編輯部門等要想獲得自身的巨大飛躍和進步,與科學出版社等大型的出版機構進行合作是一種有效可行的途徑,在合作的過程中能夠借鑒和學習科學出版社等大型出版機構的優點,有針對性地改善自身的不足,將編輯與出版二者相結合,通過不斷地研究和探索,為高校的期刊出版工作掀開新的篇章。
然而,對高校的期刊出版工作進行完善和改革不是一項簡單的事情,需要花費一定的時間,因此要不斷耐心地研究和實踐,在實踐中獲取經驗,從而獲得更大的進步與發展,希望我們學報的發展有更美好的明天。
參考文獻:
[1]張建華.以改革創新精神推動高校科技期刊科學發展[J].西南石油大學學報,2009,20(1):3-6.
[2]全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業法律法規匯編[M].北京 :中國大百科全書出版社,2003:52.
[3]劉培一,趙新.美國科技期刊運作機制和發展環境[J].圖書情報工作,2006,50(3):53-58.
[4]郭志明,武建勞.英國物理學會出版社及其期刊出版研究[J].中國科技期刊研究,2006,17(1):166-169.
[5]周作新,王銓,楊勝蘭,等.論知識經濟時代科技期刊編輯的創新意識[J].中國科技期刊研究,2000,11(3):138-140.
[6]王英雪,陳月婷.德國科技期刊運作機制和發展環境[J].圖書情報工作,2006,50(3):59-64.
[7]李衛紅.高校出版體制改革試點工作會議上的講話[EB/OL].[2009-03-06].http://www.cujs.com/newversion/News/Detall.php?ld=809.
[8]李暈億.借鑒與提高:美國醫學會雜志的編輯素質、期刊質量及期刊效益[J].中國科技期刊研究,2001,12(4):273-274.
[9]曹兵,佟建國.高校學報編輯出版流程的優化:《北京科技大學學報》的探索與實踐[J].中國科技期刊研究,2009,20(5):927-929.
[10]俞志跟.高校學報編輯工作的規范性與創新性[J].中國科技期刊研究,2004,15(6):732-734.