林鴻磊
(中鐵二十四局集團福建鐵路建設有限公司,福建 福州 350001)
解析加強成本管理及經濟核算效率的途徑
林鴻磊
(中鐵二十四局集團福建鐵路建設有限公司,福建 福州 350001)
本文結合工程企業,簡單解析加強成本管理及經濟核算效率的途徑。
固定資金;流動資金;成本管理;經濟核算
成本的競爭,歸根到底就是價格的競爭。目前,我國很多企業的管理人員,缺乏競爭成本意識,忽視對市場的調查了解。尤其是一些施工企業,對于成本的管理總是流諸于口頭形式,未采取實際行動。
一直以來,在我國施工企業中,管理人員對企業成本管理意識不強,沒有根據實際要求和規范進行項目管理體制的完善,還是沿用原先的管理模式,完全達不到項目成本的精細化管理,管理體制的不健全、不完善,都會對企業的成本管理帶來一系列問題。
成本控制是一個企業生存和發展的基石,但有的企業依然不重視,不按規定的程序辦事,給企業帶來一些負面影響。
1 加強固定資金的管理。首先,要完善企業固定資金管理制度。把固定資金的管理的規章制度覆蓋整個企業,同時,針對固定資金進行分級管理,設置特定的管理部門,對其進行有效地約束和管理,將固定資金管理的責任落實到部門,甚至落實到個人。建立一個統一的數據信息管理系統,將固定資金的基本情況以及處理地各項任務,錄入到信息管理系統,安排專職人員進行操作和維護,提高管理的效率。
健全內部控制制度。規劃合理的組織結構圖,各部門分工明確,財務部門的責任要細致化劃分,要根據企業的實際資金使用效率,設立指標體系。在企業,可以利用考評制,設立嚴明獎懲制度,對優秀管理者給予一定獎勵,對于失職人員進行嚴肅處罰,只有獎罰分明,才能調動大家工作的積極性;對于固定資產要制定合理的報廢標準,例如:超過使用期限,經濟效益差,無法修復的設備等。對于閑置資產要交給相關部門,合理配置,提高利用率。
2 加強流動資金的管理。加強流動資金管理,提高資金使用效益,是當前施工企業面臨的重要問題。對于流動資金的管理可以從以下幾個方面講述。
對于工程投標,要做到全程細控。設立明細賬目,進行記錄;清欠力度要加大,保證資金正常運轉。對于賬款的清理回收,要積極組織安排,對于無法正常取回的應收賬款,根據合同,依法維護企業的合法權益;為了保證企業流動資金周轉順暢,要加強銀企合作,建筑行業的投資巨大,企業需要樹立良好的信譽,進行信貸辦理,在投標保函和履約保函上,大大降低了施工企業資金占用率,銀企合作,可以保證企業的流動資金正常運作;企業設立結算中心制,減少銀行開戶數量,企業資金實現集中管理。
何為責任預算?就是以責任會計為責任中心體系,簡單地說,就是一種預算模式。預算目標的分解和匯總,對應各級責任中心,可以根據特定的作用,確定可控和不可控部分。
責任預算可以對預算期內的資源進行有效地配置,明確單位責任目標,促進經濟效益的提高;責任預算按統一、規范地格式進行預算的編制;可以大大提高預算效率;對企業整體經營目標進行細致分化,有助于企業長期運營。
責任預算制度要從四個方面進行管理,分別是:一、最高決策機構,預算決策層。它的作用是:對于年度預算的總目標和方針要及時提出;及時審批企業年度預算和決算;審議預算最初調整方案及其他重大事項的決策。二、預算組織層中的財務部門。對預算組織工作的計劃負責,財務管理者要組織大家編制預算,貫徹落實各種預算政策,在預算定制程序時,輔導各編制部門,負責財務的全部工作。三、預算編制執行層。主要負責預算報表的填報,參與編制月度、年度資金計劃,綜合平衡預算,完成預算任務,為預算提供實際執行數據。四、預算監督及考評層。主要進行常規檢查工作,監督,對預算的差異性進行分析,對定期形成預算匯總數據,進行整理、分析,對預算部門的執行情況,進行相關考評。
隨著建筑行業競爭的局面越來越激烈,建筑行業不得不加強施工現場經濟核算力度,降低成本,促進效益得到長遠地發展。
經濟核算,就是對施工過程中企業經營費用和建筑形成進行的核算,對盈利情況進行掌握。下文簡要介紹強化施工現場經濟核算的措施。
1 健全責任體制。建筑施工的過程是一個復雜而艱巨的工作,施工程序和規則就是一個完整的系統,建筑極復雜,但又十分系統化。加強經濟核算的第一步,就是要健全責任體制。建筑企業各部門之間要分工明確,人員與人員之間要保證權責清晰。例如:預算部門,要明確自己的職責,及時完成自己的任務,根據需求不斷調整預算,編制預算方案,統計預算數據等,物資采購部,就要做到跟蹤施工任務,隨時采購物資,不能耽誤施工時使用,加強機械設備的檢查、保管和維護,加強物資的保存和管理,降低能耗,縮減建筑成本,考核體系服務于責任體系。
2 加強技術人員培訓。科學技術的不斷發展,要求從業人員都要掌握先進的信息管理技能,要加強培訓財政人員對財務軟件的運用和技能的培訓,提高項目財務人員的自身素質和專業水平。建立健全的成本核算體系,管理人員根據多年從業經驗,立足施工現場實際情況,制定出合理的經濟核算方法。對從業人員要有一定的要求,一般要掌握國家的成本開支范圍,各項費用的收費標準,熟悉有關財務費用預算,保證能在規定的期限內算出規劃成本,誤差控制在合理范圍之內。
3 實行責任成本管理。我們可以將建筑的質量、施工工藝、企業形象、安全保障等指標看作責任成本,并且根據各部門的實際責任情況,把這些指標安排到各個部門。然后定期考察指標在各個部門完成的情況,對其結果做出詳細評價。對于工程中出現的問題,要進行妥善解決,可以借鑒其他現金經驗。工程任務完成以后,要公平、合理地結算工程成本,及時兌現各部門的利益,對員工的工資、獎勵要及時發放。
項目施工中,不僅要用到自己的團隊,有時候對外施隊伍的使用也是司空見慣地現象。外施隊伍的管理是成本管理的其中一個環節,選擇的好,就能夠達到成本的控制,反之,結果可想而知。因此,對外施隊伍的全員監督是必不可少的環節。
對于施工管理流程要保證以下幾點:施工隊要有相應的資質和信譽;所有合同的工程計價要報給相關部門審核;所有決算必須經過審計部門審計,也要經過經營部門的審核;對于施工材料的選購,質量要求第一,但也要貨比三家,擇優選擇;施工資源的優化配置以效益第一為基礎;對于財務部門,要加強財務風險的預防和規避,以風險評估為基礎,建立財務風險管理體系,完善項目內部管理制度,所有管理流程必須遵循公開、透明的原則。對財務部門進行規范化、科學化、合理化管理,從而為企業節省成本,提高效益。
施工企業在競爭中要想立足,就要加強企業成本的管理,成本是考核施工企業施工活動的一項重要指標,只有加強成本管理,加強經濟核算,才能促進企業降耗節能,節約成本,把各項費用控制在合理范圍之內,推動企業實現的效益最大化目標。
[1]朱冰.淺談企業流動資金的管理[J].魅力中國,2008(19).
[2]王城鄉.建筑施工企業的財務管理與經濟核算探析[J].山西建筑,2013(13).
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A
10.13612/j.cnki.cntp.2014.04.130