管鴿 榮春蕾
醫療投訴可以發生在醫院的任何部門,門診是醫院直接對外的服務場所,是醫院里患者流動性大并且集中的地方,其人員、環境復雜,更易產生醫療投訴[1]。作者就河南中醫學院第一附屬醫院2012年度受理的有效投訴事件統計并分析,明確投訴原因及反映問題,找尋相關應對措施并加以改善,緩和醫患關系。
1.1一般資料 本院門診投訴受理接待處2012年1月1日~2012年12月30日有效投訴事件共計221件:包括直接投訴、電話投訴和信箱投訴三種方式,記錄投訴事件的詳細資料。
1.2方法
1.2.1資料收集 詳細記錄投訴資料包括:日期、投訴人員(姓名、年齡、性別、科室等)、被投訴人員(姓名、所屬科室)、投訴事件(原因,經過及事件始末,是否解決)等。
1.2.2統計學方法 將221例有效投訴事件登記分類,統一編碼,使用Excel軟件建立數據庫,統計分析。統計時重復出現的投訴內容,仍然登記有效。
通過對登記、統計并分析的221例投訴事件做相應的分析,反映的問題主要體現在以下兩個方面。
2.1被投訴人員 221例有效投訴事件主要體現在被投訴人員分布上,其人員構成及所占比例見后文。單次事件被投訴人員可有兩種及兩種以上工種,仍然計入統計范圍。其中:醫生被投訴67次,占總投訴比例的15.61%;護士108次,占25.17%;藥師104次,占24.24%;檢驗師41次,占9.55%;影像師60次,13.98%;收費人員37次,占8.62%;其他人員12次,占2.79%。
2.2投訴原因 221例有效投訴事件中,單次投訴事件包含多個投訴內容時,累計登記頻次。結果為:服務態度(各專業)累計投訴頻次為103次,占總累計投訴頻次的23.09%;護理質量87次,占19.51%;醫療質量(漏診、誤診)21次,占4.71%;醫療費用69次,占15.47%;藥品問題92次,占20.63%;就診流程26次,占5.83%;醫療環境41次,占9.19%;其他投訴累計7次,占1.57%。
3.1被投訴人員上分析及應對 護理人員與藥劑師是被投訴主要群體,與有關報道[2-4]一致,考慮與治療機構診治流程存在一定的關系。由掛號起患者就處于排隊狀態,然后排隊就診、檢查、繳費、復診并取得診治方案,最終到藥房取藥,至此藥劑師的些微紕漏都會引起患者不滿而引發投訴;護理人員處于醫院服務流程中的各個環節,與患者接處最多,憑借做得多錯的多的經驗,護理人員也極易被投訴。由此可見,醫療流程的繁雜,對患者耐心的考驗直接引發了投訴事件的提升。而對醫師、檢驗師及影像師的投訴更多的與專業技能有一定的關系,與相關文獻報道[5,6]相吻合。
改善醫療環境,優化就診流程,提高醫療服務態度,提升醫療人員素質是有效減少患者對工作人員投訴的方法,逐漸完善整個衛生體系。
3.2被投訴原因上分析及應對 本院具體投訴原因與有關報道[2-6]相仿,通過對各投訴原因分析發現:因服務態度被投訴人員分布醫院各個崗位,究其原因是患者眾多,短時間內應對大量患者,難免有解釋粗陋的現象,同時醫務工作者用語生硬、言辭不當造成醫患沖突乃至投訴出現;藥品問題主要體現在藥師發錯藥、數量錯誤及藥品質量問題等,與本院的患者多、藥房工作者壓力過大有關,繁重的勞動強度引發工作疲勞導致藥品相關問題出現;醫療費用投訴主要體現在過度治療、檢查費用及用藥費用過高方面,這與目前國家制度息息相關:醫療機構自負盈虧,自我建設發展,缺乏國家相關資金資助,只能自籌資金來解決醫院發展及醫院工作人員薪金問題,這必然造成醫療費用的大大提高,給患者造成經濟負擔,提高了該方面的醫療投訴比例。
針對本院投訴情況分析,本院通過對醫療工作者醫德醫風、專業技能、溝通交流技巧等進行培訓,提高醫療服務質量;對醫院藥房發藥布局有所調整,增加了藥品發放窗口和等待區座椅的數量,使取藥患者分流減少排隊時間,同時為患者休息提供條件,方便患者;針對有大處方、多檢查的醫師進行排名通報,提出少檢查低費用高水平的醫療服務,以降低患者醫療費用。通過以上幾個方面的方法方式,來降低患者的投訴事件。
提高服務質量,樹立“以患者為中心”的觀念,注重加強與患者交流,為患者提供并創造一個方便、快捷、優質的診療環境,是目前本院乃至全國醫療機構亟待解決的問題。有關部門應正確對待醫療投訴,要本著實事求是的原則積極處理患者的投訴,化解矛盾。作為管理者應適時總結分析醫療投訴發生的原因,從患者的投訴中總結醫院管理工作中存在的問題,并提出解決問題的對策。
[1] 張濤.醫療糾紛的成因探析.中華醫院管理雜志,2005,21(8):537-539.
[2] 鄭桂芳.12例門診患者投訴原因分析及對策.醫學信息,2011,24(3):1391-1392.
[3] 劉軍華,姚曉長.門診病人投訴原因及相關對策.當代護士(學術版),2006(5):105-108.
[4] 陳木蓮,梁潔萍.339例門診病人投訴原因分析.現代醫院,2011,11(3):123-124.
[5] 桑廣玲.門診部投訴原因探索及防范措施.中國社區醫師(醫學專業),2011,13(17):316.
[6] 許鳳琴,高湘偉,苑繼承,等.177例門診投訴調查與分析.中國醫院統計,2008,15(3):265-267.