王曉艷
摘 要:我國經濟的發展,社會的進步以及信息網絡時代的到來,人們的閱讀和瀏覽方式都在發生著變化。信息網絡時代下,人們都開始利用網絡媒體在網絡中尋找著自己需要的信息,這種現狀的發生也在很大程度上沖擊著圖書館的資料管理,因此,面對媒體時代,只有加強和改進圖書館資料的管理,做到圖書館的與時俱進,才能讓圖書館在新形勢下獲得更好的發展,為人們提供更好的服務。
關鍵詞:網絡;圖書館;資料管理;多媒體
中圖分類號:G251.4
圖書館的資料管理在整個圖書館的管理中占有重要的地位,做好圖書館的資料管理工作對于強化圖書館的管理工作具有重要的意義。但是有與圖書館資料本身具有多樣性和復雜性的特征,給圖書館資料的管理帶來了巨大的挑戰。伴隨著信息技術的發展和革新,很多圖書館傳統的資料管理模式已經不能適應圖書館的發展,加強圖書資料管理的網絡化十分必要,對于圖書館的資料管理具有重要意義。
一、多媒體應用圖書館資料管理的意義
網絡信息時代的到來,圖書館資料管理業在不斷引進計算機和多媒體等網絡設備,多媒體在圖書資料管理中的應用,對于推進圖書館的數字化和信息化具有非常重要的意義。
(一)提高圖書資料管理的工作效率。利用多媒體進行圖書資料的整理,大大提高了圖書管理的效率。用電子資料的形式對圖書館資料進行整理,在計算機上生成圖書館資料的檢索目錄,從而實現圖書館資料的自動化管理。這樣一來為了讀者提供了更加便捷的服務,還大大加強了圖書館資料管理的效率。其次是利用計算機、多媒體等網絡技術進行圖書管理資料管理大大減輕了圖書管理人員的工作任務。過去傳統圖書管理方式,需要圖書管理工作人員手動進行圖書的整理和分類,不僅圖書管理人員的工作量大,還降低了圖書管理的效率。而計算機多媒體在圖書管理工作中的應用,減少了管理人員的任務量,實現了圖書資料管理的信息化和數字化,全面提升了圖書資料管理的工作效率。
(二)為人們構建資源共享平臺。互聯網的多樣性和開放性,為當前人們提供了一個更為廣闊的信息空間,將多媒體在圖書資料管理中應用,促進了圖書館資料管理的信息化和網絡化發展,目前我國很多圖書館大部分都實現了和互聯網的連接,通過和互聯網的連接,實現了資源的共享。在互聯網平臺中尋找圖書館資料中沒有資料,完善圖書館的資料,另外就是圖書館還可以通過互聯網和多媒體,實現各個圖書館資源的功效,為讀者提供更加豐富和完備的信息。圖書館資源共享的實現不但擴充了圖書館的信息儲備還能夠避免圖書館資源的重負,為圖書館的讀者們提供了豐富的信息獲取平臺。
二、做好多媒體在圖書館資料管理中應用的有效措施
(一)做好圖書館信息資料的共享工作。信息網絡時代下,圖書館的建設工作走向網絡化已經成為圖書館發展的必然趨勢,但是在現有圖書館資料的資源下,在圖書管理中利用好多媒體,還需要加強圖書館之間的協作,單純的建設圖書館內部的局域網,還要實現地區聯網和全國聯網的建設,這樣才能進一步實現圖書館資料的共享,能夠為圖書館的讀者提供更加豐富的信息資料。另外,通過加深圖書文獻資料的研究,才能為圖書館的讀者提供更加全面的信息服務。
(二)提高圖書管理人員的業務能力和素質。做好多媒體在圖書館資料管理工作中的應用,圖書管理人員的綜合素質是重要的影響因素。因此,在信息時代下,做好圖書資料管理工作,首先就是需要提高圖書管理人員的素質,圖書資料的管理人員除了需要具備相應的責任心和事業心,還需要能夠根據時代的發展,提高自身的網絡操作能力和管理的專業水平。此外,還需要培養圖書管理人員在日常工作中的創新能力,由于當前圖書館工作的變化,圖書管理的工作已經不再是圖書的借還,而是信息方面的管理。而圖書管理人員作為圖書信息的管理者,就需要圖書管理人員能夠與時俱進地的提升自身的綜合素質,除了具備圖書管理日常的工作能力外,還需要具備相關的專業知識。在網絡信息背景下,做好圖書資料平臺的運轉工作,加強圖書館技術隊伍的建設是關鍵,這樣才能真正實現圖書資料的管理工作的維護。
(三)提高圖書館的系統維護和資料管理。圖書館的系統維護是多媒體在圖書館資料管理應用中的關鍵,也是保證圖書館資料管理順利開展和穩定運行的關鍵。多媒體技術在圖書館資料管理中就需要做好后期的系統維護工作,這樣的維護工作主要包括兩個方面,一是電子信息平臺的維護和圖書館后臺管理系統的維護。從電子信息平臺的維護管理工作來說,就需要工作人員能夠定期進行電子平臺的管理,并針對讀者對于反饋的一些問題,提出及時地的解決措施。二是做好圖書管理后臺管理工作,圖書管理工作人員要定期的做好圖書的登記管理工作,更新圖書的目錄,加強圖書館的系統維護工作。
(四)實現圖書文獻管理的統一。多媒體在圖書館資料管理中的應用,就使得當前我國各個圖書館中文獻都由紙質形式和電子形式并存的,但是想要做好多媒體在圖書館資料的管理工作,就需要解決文獻存在形式的矛盾工作,做好當前文獻存在形式的管理工作,使得這兩種形式能夠和諧統一,加強兩種形式的共存互補,在圖書資料的保存過程中,實現圖書資料形式的比例合理和有機的結合。
三、小結
現代信息時代的高速發展,計算機、多媒體在各行各業中的廣泛應用已經成為了時代發展的必然趨勢。多媒體在圖書館資料管理中的應用已經是是未來圖書館發展的必然。針對現代圖書建設的現狀,做好圖書資料管理工作還需要我國進一步的完善圖書館管理。充分了解多媒體自身的特點,在信息高速發展的進行能夠做到多媒體圖書資料管理,提高圖書館資料管理的工作效率。
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