文|本刊編輯部
社會和科學技術總是在不斷發展,適應知識經濟的新的管理模式和管理方法不斷涌現,需要不斷創新管理和管理理念。從數據管理到信息管理,再從信息管理到知識管理,這是一個持續達半個多世紀的漫長過程,至今該過程還在發展中,可以說是不會終止的。
建筑施工企業歷經不斷成長、規模發展后,在面對市場提出的新要求時,不得不利用信息技術,促使企業轉型升級,改進經營和管理模式。用信息技術提升企業實力,提高管理的現代化水平,從而提升企業管理水平和市場競爭力,以期適應國際國內競爭新形勢。信息化是建筑施工行業進行產業結構升級,實現長遠發展的必經之路,而當前的復雜市場環境進一步加劇了企業實施信息化的必要性與緊迫性。本期專題將從以下幾點闡述建筑施工行業信息化發展。
目前流行的企業信息系統軟件(如ERP、綜合項目管理系統),側重對于“財和物”的資源管理,涉及的數據具有結構化的特征。現在企業中更多是非結構化的數據,如報表、賬單、影像、發票、合同等。企業現在更多強調的是企業內人與人之間的關系為主線,充分發揮“人”的主觀能動性,重視其在業務操作和價值實現過程中的關鍵作用,關注企業不同部門和不同組織的協同需求,增加信息分享的速度,提高企業的綜合生產力。企業社交網絡作為企業私密的社交平臺,其信息流通實現了從“一點到多點”向“多點對多點”傳播方式的轉變,打破了傳統的傳播瓶頸。可以為企業提供信息交互的競爭優勢,使需要協作的員工更方便、有效的進行交流與分享,降低企業溝通成本,提高工作效率。
RFID(射頻識別技術)、GPS(全球定位系統)、電子支付等技術在信息系統中的廣泛應用,使信息采集更為方便,將這些信息有效整合在企業信息系統中,使其集成化程度更高。在物流環節通過RFID、GPS等技術的使用,自動化的采集這些信息,使物料在各個環節更容易跟蹤,實現對供應鏈整個環節物流的即時、動態監控,避免過去人工掃描信息的種種弊端(效率低、易出錯、即時性差等)。
在集成化程度提高的同時,通過商業智能(BI)軟件進一步輔助商業決策,提高其智能化程度。商業智能包括績效管理、計劃、報告、查詢、分析、在線分析處理、運營系統集成、預測分析等,其目的是要管理數據、理解數據和基于數據決策。Gartner最新發布的報告顯示,BI市場正在以每年9%的速度增長,到2014年市場價值將高達810億美元,2020年將增長至1360億美元。Gartner認為,BI市場已經進入爆發期。
在企業信息化領域,借助于移動信息化模塊,實現通過手機等智能終端對諸多業務的移動管理,正成為一個顯著趨勢。云計算和移動信息化的結合,使管理者突破過去辦公場所、上網條件等限制,讓管理隨時隨地觸手可及。目前企業移動信息化在流程審批、報表查詢、庫存查閱等領域應用最多。而且,基于不同行業差異化細分的移動商務模塊也越來越多。
建筑施工企業集團公司、不同分/子公司、項目部之間存在著廣泛的信息流與資金流;建筑施工企業與供應商、分包商、政府、客戶等同樣存在著頻繁的信息流與資金流。因此,建筑施工企業信息化的發展要全面推廣實施電子商務,實現企業內部資金的集中使用、遠程記賬、遠程查賬、網上支付等功能。企業之間將徹底改革傳統的商務活動模式,取而代之的是新生的網絡化電子商務、移動商務工作模式。