田芝萍
(山西省沁縣中學,山西 長治 046400)
精細化管理的概念最早在上世紀中葉提出。它是以風險可控為前提,通過實施精確決策、精確計劃、精確考核來提高財務效益的一種科學管理模式。隨著管理理念的創新和發展,精細化管理在企業的日常財務管理中得到廣泛應用,并且逐步推廣到社會各個行業。因此,學校財務精細化管理順應了市場經濟條件下學校內部優化管理的大趨勢。
學校財務精細化管理是堅持人為本為,以踏實務實、細致謹慎的態度,認真落實好校內財務工作的每個細節,其實質是一種實現校園財務管理效率最大化、最優化的現代管理思想。財務精細化管理核心是在于賬務核算精細化和財務監督精細化。其中包含了制度、執行、考評三方面的精細化管理。在實際管理活動中,通過深化管理手段,優化管理模式,,并結合學校自身實際來制定財務管理制度,明確各層管理人員的職責,細化工作分工,逐步形成和建有層次、有系統的校園財務管理制度。
隨著辦學模式改的繼續推進,現代社會大多高校逐步由規?;l展向內涵式發展,現代管理思想不斷滲入,這注定了在基礎教育階段,校園財務管理也應主動發展,積極進取,實現財務精細化的管理運作,為學校提供高質量的服務,為國家與社會優化教育資源。
財務精細化管理要求財務人員由簡單機械的記賬驗算工作向經營管理轉變,并通過事前預測、事中的動態控制分析、事后的總結核算來對財務管理進行全程多角度的經營管理,從而不斷對財務人員的業務水平提出更高的要求,最終實現校園財務管理系統的全面升級與優化。
精細化的財務管理,要求對理順每一對財務關系與每一筆資金,長此以往對于學校資金運作的最優化大有裨益,不僅對于資金的進出詳盡統計,使財務更加條理清晰,而且通過對賬目的分析經營,取消消費過度以及浪費的支出項目,從而發揮資金的最大效益,有助于建設集約型校園。精細化的財務管理要逐步深入校園管理制度,成為一種共識與文化,滲透于財務管理的每一項工作中,有助于校園和諧化建設,為學生提供更優良的教育環境。
制度改革對于現代學校的生存和發展有著極其重要的意義。因此,學校的財務制度,尤其是中學內部的體制改革,對于鞏固中學在基礎教育階段的重要地位打下夯實基礎。
規范的財務管理制度與管理流程,可以確保財務管理工作的具體實施?,F在大多數學校的財務管理存在諸多問題,如財務人員意識淡薄,欠缺積極性與上進心;在預算方面如編制缺乏科學性;財務績效分析缺失;風險管理體制落后等,這都成為發展現代財務管理制度的細節隱患。進而也就導致在企業開展精細化管理的時候,缺少相應的數據與憑證依據,無法有效的開展精細化管理。
一方面,大部分學校均沒有重視預算編制工作,即使開展了預算編制工作,也只是注重表面形式,太過隨意,根本就沒有嚴格按照學校的實際情況進行編制,致使學校在開展財務管理工作的時候,缺乏一定的科學性與規范性。另一方面,部分學校的預算執行力相對比較差,在執行預算的過程中,普遍存在著隨意更改預算的問題,致使學校無法真正落實財務的精細化管理。
所謂精細化,即去粗取精,細致入微,不斷細化內部工作結構,從而發掘事物內在的規律與聯系。學校內部的相關部門要樹立這種科學理念,并不斷向其他教員職工推廣。相關財務人員在日常財務工作中本著嚴謹、細致的精神,在財務工作的各個環節上精益求精,并且逐步落實問責制度,責任到人,強化財務人員的責任感,使其認識到財務精細化并非紙上談兵,而要腳踏實地落到實處。高級管理人員要承擔起一個轉變模式的領導帶頭作用,制定相關工作計劃,使精細化理念得到貫徹,改變傳統式的財務管理模式,主動求新求變,使理念深入人心。
隨著科學技術的發展,現代電子計算機系統已經在各行各業廣泛應用,其便捷高校為精細化的財務管理制度提供了堅實的技術后盾。在傳統的紙質賬本無法滿足日益復雜的社會信息時,引入高效的電子計算機程序,提高其工作的有效性,使財務管理擺脫繁瑣的計算,更加注重財務經營分析、績效管理等,同時優化財務工作模式,細化工作內容,最終達到財務精細化的最終目的。
財務的逐步精細化,對財務人員的素質要求也隨之提高。因此,學校內部財務人力資源要不斷優化。學校通過制定長效的學習機制、定期業務考核等多種手段來促進內部人員的優化配置,并定期組織業務培訓、財務管理講座等相關文化活動來提高財務人員素質,尤其是為了適應信息技術的應用,重點對計算機技能進行培訓,推廣高效、科學的財務理念與財務模式,從而帶動學校內整個人力系統向一個更高水平升級。
財務精細化是學校財務管理的發展方向,目前我國學校體系中,尤其是中學,尚未形成成熟的財務精細化制度,因此這是一項繁重而又富有挑戰性的工作。有古語云“天下難事必作于易,天下大事必作于細”,這警示我們在財務上要將業務從細微之處做好做精,順應社會教育改革的大浪潮,在機遇與挑戰并存的形勢下,積極探索,開拓進取,將學校的財務管理工作納入學校的發展計劃,將財務精細化逐步在學校管理系統中推行。
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