淺談縮微技術(shù)在檔案中的應(yīng)用

趙春苗

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)對(duì)縮微技術(shù)的發(fā)展有了很大的影響，盡管縮微技術(shù)的發(fā)展時(shí)間比較長(zhǎng)，但是，這種技術(shù)的產(chǎn)品在保管過(guò)程中能夠進(jìn)行長(zhǎng)期的保存，這樣能夠更好的通過(guò)復(fù)制和拷貝實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)時(shí)間的保存。各類檔案縮微品在使用的時(shí)候和原件具有相同的法律效力，因此，為了更好的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的發(fā)展，可以將縮微技術(shù)和數(shù)字技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，這樣能夠更好的發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；縮微技術(shù)；數(shù)字技術(shù)

現(xiàn)在，人們生活和工作中對(duì)檔案的使用量在不斷增多，這樣就使得傳統(tǒng)的檔案管理模式出現(xiàn)了無(wú)法更好的滿足檔案使用需要的情況，在這種情況下，檔案管理技術(shù)進(jìn)行發(fā)展非常重要，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式也非常重要。現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展是非常好，而且在不斷發(fā)展過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷的完善，在人們的工作和生活中，計(jì)算機(jī)得到了非常廣泛的應(yīng)用，同時(shí)對(duì)人們的生活影響越來(lái)越大。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中，光盤成為了檔案信息存儲(chǔ)的介質(zhì)，在檢索速度方面效果非常好，同時(shí)也受到了很多人員的關(guān)注。檔案保管載體出現(xiàn)變化在一定程度上也說(shuō)明檔案管理信息化發(fā)展已經(jīng)慢慢成為了重點(diǎn)。對(duì)縮微膠片和光盤保管方式進(jìn)行比較能夠更好的在檢索速度和制作成本方面發(fā)現(xiàn)很多的問(wèn)題，同時(shí)，縮微技術(shù)在法律地位方面比較好，同時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)化程度和技術(shù)方面也非常成熟，這樣就使得其在發(fā)展過(guò)程中非常的穩(wěn)定，在保存壽命方面也有一定的優(yōu)勢(shì)。在一定的條件下，縮微膠片的保存壽命能夠達(dá)到五百年以上，但是，光盤技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)保存期限的說(shuō)法存在著一定的差別，因此，對(duì)光盤的壽命進(jìn)行判斷也要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的分析以后才能得到，同時(shí)，在發(fā)展過(guò)程中縮微技術(shù)的優(yōu)越性得到了很大的發(fā)揮，這樣就使得我國(guó)的檔案現(xiàn)代化在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了更好的發(fā)展。

1 縮微技術(shù)和光盤數(shù)字技術(shù)的比較

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得光盤數(shù)字技術(shù)得到了非常快速的發(fā)展，同時(shí)也使得縮微技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中受到了很大的沖擊，在這種情況下，很多的人對(duì)縮微技術(shù)產(chǎn)生了很大的疑惑。很多的人都認(rèn)為光盤設(shè)備能夠取代縮微技術(shù)，同時(shí)，在技術(shù)方面能夠?qū)崿F(xiàn)完全的替代，但是，在發(fā)展過(guò)程中，縮微膠片上的信息在傳遞和使用過(guò)程中需要過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行查找，這樣在信息共享方面就出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，但是，盡管在這種情況下，縮微膠片也不能被光盤數(shù)字技術(shù)進(jìn)行替代。

縮微技術(shù)是利用膠片來(lái)作為介質(zhì)進(jìn)行信息存儲(chǔ)的，在技術(shù)方面能夠進(jìn)行大量檔案原件和復(fù)雜圖形的保存，而且在進(jìn)行記錄的時(shí)候影像非常的真實(shí)，這樣在進(jìn)行還原的時(shí)候就非常的容易，因此，縮微膠片在檔案存儲(chǔ)方面非常安全和可靠。縮微技術(shù)在我國(guó)檔案領(lǐng)域中進(jìn)行發(fā)展可以追溯到上個(gè)世紀(jì)的八十年代，在發(fā)展過(guò)程中非常的快速，這樣也使得很多的檔案館在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候都引進(jìn)了微縮技術(shù)設(shè)備，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)珍貴檔案資料的攝影。在我國(guó)的很多地區(qū)，檔案館都采用了縮微技術(shù)，這樣就使得檔案在資料通常都是以膠片和膠卷的形式存在的，同時(shí)，在其他的國(guó)家，縮微品可以作為法律的原始證據(jù)，這樣就使得縮微品的價(jià)值得到了更好的體現(xiàn)。在很多的檔案管理部門，將縮微技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了融合，這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存方式的結(jié)合，同時(shí)也能夠更好的將檔案進(jìn)行更好的管理，在儲(chǔ)存空間方面也非常省，這樣在進(jìn)行查找的時(shí)候也非常方便。

2 微縮技術(shù)進(jìn)行更好發(fā)展的策略

縮微技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中要對(duì)技術(shù)不斷進(jìn)行更新，這樣才能在未來(lái)獲得更好的發(fā)展，同時(shí)也能更好的和當(dāng)代發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在技術(shù)提高方面要使用辯證的思維方式來(lái)進(jìn)行認(rèn)識(shí)方面的深化，這樣能夠更好的對(duì)傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)也能在檔案管理工作中對(duì)縮微技術(shù)的規(guī)律進(jìn)行掌握，這樣能夠更好的開(kāi)拓創(chuàng)新，同時(shí)也能更好的在技術(shù)方面得到更好的發(fā)展，在技術(shù)水平和質(zhì)量方面得到更好的提升。現(xiàn)在，經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展、數(shù)字化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這樣也使得很多的具體問(wèn)題都在這些發(fā)展過(guò)程中被忽視了。檔案信息要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享，是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)工程，但是，在這個(gè)工程中縮微技術(shù)都是不可或缺的技術(shù)，因?yàn)椋s微技術(shù)在多年的發(fā)展過(guò)程中技術(shù)相對(duì)是比較成熟的，而且，在不斷發(fā)展過(guò)程中也建立了標(biāo)準(zhǔn)的體系。縮微技術(shù)在穩(wěn)定性和保存壽命方面非常長(zhǎng)，是光盤和磁盤都是無(wú)法替代的。縮微技術(shù)能夠更好的對(duì)原件進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)能夠?qū)v史進(jìn)行傳承，因此，在檔案管理工作重點(diǎn)得到了非常好的使用。

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，光盤存儲(chǔ)技術(shù)與數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的信息技術(shù)領(lǐng)域，特別是縮微技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)，也提供了機(jī)會(huì)。與高新技術(shù)相結(jié)合，是縮微技術(shù)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，是信息科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這種多介質(zhì)復(fù)合技術(shù)是縮微技術(shù)的延伸和拓展。縮微技術(shù)，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)是兩種不同介質(zhì)的存儲(chǔ)技術(shù)，它們各有特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。其在檔案管理的應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)既有區(qū)分又有重疊。把它們有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，以彌補(bǔ)相互間的不足，形成一個(gè)兼容并存，介質(zhì)交換，只有方便存取，保存，聯(lián)網(wǎng)，閱讀，檢索，利用和傳輸諸特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)永久性和法律性一體化的檔案管理系統(tǒng)。

3 縮微技術(shù)未來(lái)的發(fā)展方向

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，縮微技術(shù)已由原來(lái)的膠片為單一載體的橫擬技術(shù)，發(fā)展成為以膠片、磁盤、光盤等多種媒體為載體的模擬數(shù)字混合技術(shù)。在歷史上縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合形成了Corn（計(jì)算機(jī)輸出縮微品），CIN（計(jì)算機(jī)輸入縮微品），CAR（計(jì)算機(jī)輔助縮微品檢索）系統(tǒng)，現(xiàn)今發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了滿足現(xiàn)代化信息管理需要的縮微復(fù)臺(tái)設(shè)備，這些系統(tǒng)的建立，把縮微技術(shù)的永久性，真實(shí)性，法律效力同計(jì)算機(jī)光盤技術(shù)數(shù)字傳輸?shù)目焖傩裕S富的編輯功能及便利性結(jié)合起來(lái)。縮微膠片掃描技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使縮微資料的遠(yuǎn)程快速全文榆索和閱讀成為可能，擴(kuò)大了縮微技術(shù)的應(yīng)用范圍，打破了縮微膠片必須通過(guò)閱讀器觀看的限制：檔案文獻(xiàn)的縮微信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)網(wǎng)調(diào)用式傳真，使縮微技術(shù)在計(jì)算機(jī)的高科技時(shí)代，不斷完善，持續(xù)發(fā)展。通過(guò)兩種技術(shù)在檔案，信息資源的保存和利用方面，要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展和當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā)，可做如下安排。

對(duì)于具有永久保存價(jià)值而使用頻率低的檔案，應(yīng)考慮全部做成縮微品并保存在符合縮微品保存環(huán)境的庫(kù)房，以相對(duì)較少的投資，真正實(shí)現(xiàn)永久保存的目的。對(duì)于具有永久保存價(jià)值而使用頻率比較高的檔案信息資源，應(yīng)考慮同時(shí)進(jìn)行縮微和數(shù)字技術(shù)處理。醫(yī)院病案室要以自身的高效工作，突破傳統(tǒng)的管理理念，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和投入，實(shí)現(xiàn)縮微品作為長(zhǎng)期保存使用，數(shù)字化產(chǎn)品滿足各種檢索查閱，提供服務(wù)，以達(dá)到信息服務(wù)擴(kuò)展的飛躍。

4 結(jié)束語(yǔ)

縮微技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)慢慢成為了一項(xiàng)非常成熟的應(yīng)用技術(shù)，同時(shí)在不斷發(fā)展過(guò)程中也逐漸形成了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。在很多的部門，在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，利用縮微技術(shù)是非常常見(jiàn)的，同時(shí)也能更好的成為檔案現(xiàn)代化管理中非常重要的組成部分。縮微技術(shù)在發(fā)展過(guò)程有其獨(dú)特的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，因此，在數(shù)字技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)在也能發(fā)揮很大的作用。

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