淺談縮微技術在檔案中的應用

趙春苗

摘 要：計算機技術和數字轉換技術對縮微技術的發展有了很大的影響，盡管縮微技術的發展時間比較長，但是，這種技術的產品在保管過程中能夠進行長期的保存，這樣能夠更好的通過復制和拷貝實現更長時間的保存。各類檔案縮微品在使用的時候和原件具有相同的法律效力，因此，為了更好的促進檔案管理技術的發展，可以將縮微技術和數字技術進行結合，這樣能夠更好的發揮作用。

關鍵詞：檔案管理；縮微技術；數字技術

現在，人們生活和工作中對檔案的使用量在不斷增多，這樣就使得傳統的檔案管理模式出現了無法更好的滿足檔案使用需要的情況，在這種情況下，檔案管理技術進行發展非常重要，同時，實現信息化管理模式也非常重要。現在，計算機技術發展是非常好，而且在不斷發展過程中計算機技術也在不斷的完善，在人們的工作和生活中，計算機得到了非常廣泛的應用，同時對人們的生活影響越來越大。在計算機技術不斷發展過程中，光盤成為了檔案信息存儲的介質，在檢索速度方面效果非常好，同時也受到了很多人員的關注。檔案保管載體出現變化在一定程度上也說明檔案管理信息化發展已經慢慢成為了重點。對縮微膠片和光盤保管方式進行比較能夠更好的在檢索速度和制作成本方面發現很多的問題，同時，縮微技術在法律地位方面比較好，同時，在標準化程度和技術方面也非常成熟，這樣就使得其在發展過程中非常的穩定，在保存壽命方面也有一定的優勢。在一定的條件下，縮微膠片的保存壽命能夠達到五百年以上，但是，光盤技術在發展過程中對保存期限的說法存在著一定的差別，因此，對光盤的壽命進行判斷也要經過嚴格的分析以后才能得到，同時，在發展過程中縮微技術的優越性得到了很大的發揮，這樣就使得我國的檔案現代化在發展過程中出現了更好的發展。

1 縮微技術和光盤數字技術的比較

計算機技術的不斷發展，使得光盤數字技術得到了非常快速的發展，同時也使得縮微技術在發展過程中受到了很大的沖擊，在這種情況下，很多的人對縮微技術產生了很大的疑惑。很多的人都認為光盤設備能夠取代縮微技術，同時，在技術方面能夠實現完全的替代，但是，在發展過程中，縮微膠片上的信息在傳遞和使用過程中需要過長的時間進行查找，這樣在信息共享方面就出現了很多的問題，但是，盡管在這種情況下，縮微膠片也不能被光盤數字技術進行替代。

縮微技術是利用膠片來作為介質進行信息存儲的，在技術方面能夠進行大量檔案原件和復雜圖形的保存，而且在進行記錄的時候影像非常的真實，這樣在進行還原的時候就非常的容易，因此，縮微膠片在檔案存儲方面非常安全和可靠。縮微技術在我國檔案領域中進行發展可以追溯到上個世紀的八十年代，在發展過程中非常的快速，這樣也使得很多的檔案館在進行檔案管理的時候都引進了微縮技術設備，這樣能夠更好的實現珍貴檔案資料的攝影。在我國的很多地區，檔案館都采用了縮微技術，這樣就使得檔案在資料通常都是以膠片和膠卷的形式存在的，同時，在其他的國家，縮微品可以作為法律的原始證據，這樣就使得縮微品的價值得到了更好的體現。在很多的檔案管理部門，將縮微技術和計算機技術進行了融合，這樣能夠更好地實現儲存方式的結合，同時也能夠更好的將檔案進行更好的管理，在儲存空間方面也非常省，這樣在進行查找的時候也非常方便。

2 微縮技術進行更好發展的策略

縮微技術在發展過程中要對技術不斷進行更新，這樣才能在未來獲得更好的發展，同時也能更好的和當代發展戰略進行結合，在技術提高方面要使用辯證的思維方式來進行認識方面的深化，這樣能夠更好的對傳統的觀念進行轉變，同時也能在檔案管理工作中對縮微技術的規律進行掌握，這樣能夠更好的開拓創新，同時也能更好的在技術方面得到更好的發展，在技術水平和質量方面得到更好的提升。現在，經濟社會在發展過程中實現了信息化發展、數字化發展和網絡化發展，這樣也使得很多的具體問題都在這些發展過程中被忽視了。檔案信息要想實現社會資源的共享，是一個非常龐大的系統工程，但是，在這個工程中縮微技術都是不可或缺的技術，因為，縮微技術在多年的發展過程中技術相對是比較成熟的，而且，在不斷發展過程中也建立了標準的體系。縮微技術在穩定性和保存壽命方面非常長，是光盤和磁盤都是無法替代的。縮微技術能夠更好的對原件進行保護，同時能夠對歷史進行傳承，因此，在檔案管理工作重點得到了非常好的使用。

當前，計算機技術，互聯網技術，光盤存儲技術與數字轉換技術的迅速發展，對傳統的信息技術領域，特別是縮微技術提出了新的挑戰，也提供了機會。與高新技術相結合，是縮微技術可持續發展的必由之路，是信息科學發展的必然趨勢，這種多介質復合技術是縮微技術的延伸和拓展。縮微技術，計算機存儲技術是兩種不同介質的存儲技術，它們各有特點和優勢。其在檔案管理的應用領域內既有區分又有重疊。把它們有機地結合起來，以彌補相互間的不足，形成一個兼容并存，介質交換，只有方便存取，保存，聯網，閱讀，檢索，利用和傳輸諸特點，實現永久性和法律性一體化的檔案管理系統。

3 縮微技術未來的發展方向

隨著現代科學技術的發展，縮微技術已由原來的膠片為單一載體的橫擬技術，發展成為以膠片、磁盤、光盤等多種媒體為載體的模擬數字混合技術。在歷史上縮微技術與計算機技術結合形成了Corn（計算機輸出縮微品），CIN（計算機輸入縮微品），CAR（計算機輔助縮微品檢索）系統，現今發達國家相繼推出了滿足現代化信息管理需要的縮微復臺設備，這些系統的建立，把縮微技術的永久性，真實性，法律效力同計算機光盤技術數字傳輸的快速性，豐富的編輯功能及便利性結合起來。縮微膠片掃描技術，計算機技術，網絡技術的發展，使縮微資料的遠程快速全文榆索和閱讀成為可能，擴大了縮微技術的應用范圍，打破了縮微膠片必須通過閱讀器觀看的限制：檔案文獻的縮微信息可以通過計算機技術聯網調用式傳真，使縮微技術在計算機的高科技時代，不斷完善，持續發展。通過兩種技術在檔案，信息資源的保存和利用方面，要結合醫院發展和當前實際情況出發，可做如下安排。

對于具有永久保存價值而使用頻率低的檔案，應考慮全部做成縮微品并保存在符合縮微品保存環境的庫房，以相對較少的投資，真正實現永久保存的目的。對于具有永久保存價值而使用頻率比較高的檔案信息資源，應考慮同時進行縮微和數字技術處理。醫院病案室要以自身的高效工作，突破傳統的管理理念，爭取領導的支持和投入，實現縮微品作為長期保存使用，數字化產品滿足各種檢索查閱，提供服務，以達到信息服務擴展的飛躍。

4 結束語

縮微技術在發展過程中已經慢慢成為了一項非常成熟的應用技術，同時在不斷發展過程中也逐漸形成了標準化和規范化發展。在很多的部門，在對檔案進行保管的時候，利用縮微技術是非常常見的，同時也能更好的成為檔案現代化管理中非常重要的組成部分。縮微技術在發展過程有其獨特的發展優勢，因此，在數字技術發展的現在也能發揮很大的作用。

參考文獻

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