地方文獻資源建設中的“四一五”運作

許苗苗

（金華市少年兒童圖書館，浙江 金華 321000）

1 引言

地方文獻是一定區域內形成的歷史、地理、人文、自然、經濟等方面具有地方特點的文獻資料的收錄和總匯，充分體現著地域的社會發展和地方的時代變遷特色。稱得上是一個民族、一個地區歷史源流、政治、經濟、文化等各方面兼容博采的資源寶庫。[1]地方文獻資源建設，具有十分重要的現實意義和深遠的歷史意義。本文試圖通過地方文獻資源建設中的“四一五”運作新模式即四項原則、一個機制、五種手段的運作新模式，建立起行之有效的機制，促進地方文獻健康可持續的發展。

2 四項原則

2.1 把握承前啟后的方向性原則

中華文化源遠流長，上下幾千年，縱橫千萬里。要對年代久遠、種類繁多、浩如煙海的地方文獻進行搜集、開發與利用，即使是相對范圍不是很大的地（域）方，也是千頭萬緒。要使這項承前啟后的工程順利而有效的實施，把握方向性至關重要。可本著“寧繁勿簡、厚古寬今”的原則進行。一是對各學科地方文獻力求全面收集；二是對各載體類型地方文獻完整收集；三是對常規地方文獻和灰色地方文獻并重收集；四是重視收集零散于其他資料中包括民間口口相傳斷裂的地方文獻。

2.2 堅持有的放矢的實用性原則

圖書館的服務對象不同，地方文獻收集的內容和要求也就不一樣。應根據本地區的歷史文化狀況、產業結構、地域特征等制定收藏重點，確保收集、開發與利用的地方文獻具有濃郁的地方特色。如果說收集地方文獻可以包羅萬象，拿到籃里都是菜；那么對其開發與利用，則一定要有的放矢，突出重點，具有針對性。應適應時代發展，著眼未來需要，促進用戶知識增長與圖書館的可持續發展。精心選擇具有歷史的、學術的和現實的利用價值，真正形成特色館藏中的特色，具有他館無可替代的獨特性。

2.3 促進不斷發展的持久性原則

如同經濟要持續發展一樣，地方文獻的收藏、開發與利用，應該堅持持久性原則。要鍥而不舍地努力，保證文獻的延續性、繼承性和系統性。不少圖書館能擁有頗具特色的豐富的地方文獻館藏，與幾代圖書館人堅持不懈的努力密不可分。[2]如廣東中山館搜羅宏富的華僑史料，南京館獨樹一幟的太平天國史料，上海館品種繁多的族譜、家譜，湖南館彌足珍貴的毛澤東著作版本等獨特的歷史文化史料，都具有較大的知名度與影響力，給讀者的閱讀和持續研究提供了取之不盡、用之不竭的信息資源。

2.4 實現互通有無的共享性原則

科學地收集、整理和開發利用地方文獻，應防止各自為陣，造成地方文獻資源建設重復浪費現象，要克服泛而不專、濫而不精的面面俱到。以單個圖書館的社會地位和實力，是不可能把一個地（域）方的地方文獻全部收齊的，即便是收集齊全當代地方文獻也絕非易事。尤其是各館收藏的一些珍貴地方文獻往往被深鎖庫房，讀者難得一見。正因為如此，各地有必要對地方文獻工作實行統一領導，要研究和確立適合本地區文獻資源建設的模式，開展各館之間的協調合作，互通有無，明確各自的收藏范圍和收集重點，建立縱橫交錯的地方文獻網絡。[3]在進行地方文獻資源建設中，最大限度地收集、整理分散在社會上的地方文獻，并加以開發和利用，為實現地方文獻資源共享打好基礎。只有實現各類型圖書館在自愿原則基礎上的聯合，才能實現館際文獻資源的優勢互補，真正造福廣大讀者。

3 一個運行機制

3.1 依托研究機構，提供學術支撐

在地方文獻資源建設中，作為圖書館信息交流模式的構建，十分需要建立起一套行之有效的運行機制，保障圖書館服務的暢通與高效。完善圖書館地方文獻資源保障體系，提高地方文獻收集與開發的質量，保證資源利用率與有效率，建立或依托研究機構，汲取學術營養，提供科學支撐。如地方文獻研究學會大多從事兩大方面的工作，一是自行開展地方文獻理論和實踐的研究；一是借助地方文獻學會中專家、學者所研究的課題，對地方文獻資源的某一方面進行深入探究，將其內容充分揭示出來。可以編制某一方面的二三次文獻，如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領域課題的研究發展情況而撰寫的資料綜述、進度報告等，這些新的成果不僅可以服務于用戶，還為地方文獻研究提供新鮮的素材。[4]

3.2 抓好隊伍建設，集聚人才資源

在建立行之有效的運行機制中，加強地方文獻工作專業人員隊伍建設，優化人員知識結構，培養具有專業知識水平和素養的館員是至關重要的。從事地方文獻工作的館員，要求熟悉該地區的歷史和現狀，掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具備文史知識和文字學功底、計算機技術以及必要的專業知識等。其知識結構應具多元性、兼容性。否則就難以擔當此項工作，也無法與讀者交流和進行推介。[5]

一要加強對圖書館員的業務培訓。可采取走出去參觀訪學、請專家學者來傳經布道等方式，讓館員開闊視野，增長見識，促進業務水平的提升。要通過一系列的培訓和學習，重點培養一批作風過硬、知識面廣、專業化程度高的文獻信息服務人員，在地方文獻資源的開發利用工作上取得新的突破，并擁有廣闊的發展空間。二要設立專門的機構或確定專人進行搜集。三要注意引進高素質的專業人才，補充圖書館隊伍中存在的缺項和不足。四要放眼全社會，不僅要重視研究機構的專門人才，也要關注各行各業的方方面面，發現在地方文獻研究與實踐中不懈努力的個體，以及做出成績的佼佼者。把分散的力量聚集在一起，形成合力，不斷給地方文獻工作研究增添新的活力。

3.3 重視科學規劃，實施有效管理

為了保障地方文獻資源的收集、加工、存儲、整合、開發利用與資源共享等活動的實施，確保資源建設實現良性循環，必須重視科學規劃，建立合理可行的制度與規則，真正實施有效的管理，才能促進地方文獻建設的興盛不衰，不斷躍上新的臺階。

一是要制定切實可行的信息資源開發利用規劃目標。其必須面對現實，符合信息資源開發與利用的規律，符合圖書館信息資源的客觀實際。

二是要有全局觀念，在規劃目標的框架下，對信息資源開發和利用進行統一管理和協調，在工作中加強相關措施，防止重復浪費、多頭建設的局面出現，使信息資源開發利用有重點、有計劃地穩步推進，促進地方文獻信息資源保障體系的良好運行，發揮圖書館信息資源效益的最大化。[6]

三是人員的管理是核心。以人為本，就是把人員置于核心地位，把人員的素質視為工作發展的本質、目的、動力和標志。人員素質的高低直接影響工作的質量。要有相關的舉措和激勵措施，把館員的積極性充分調動起來。

四是在業務規范上，由于地方文獻工作專業性強，涉及收集、整理、典藏、閱覽、研究等諸方面，要使這項工作有條不紊地進行，要因館制宜，開展一些適宜的具有個性化、專業化、地方化、特色化的服務。

五是應建立地方文獻資源服務質量評價體系，要從軟硬件、人員、技術等諸多方面提高讀物質量和評價指標，來滿足用戶明確和潛在的信息需求和心理需求。

4 五種手段

4.1 研究與實踐緊密結合

理論是行動的指南。要做好地方文獻的收集、開發與利用工作，一定要努力做到理論研究與實踐行動的緊密結合。

其一，成立專門研究機構，指定專人負責，有步驟、有重點地開展工作。2007年3月，金華市少兒館在市文化局的支持下，發起成立了金華市婺文化研究會——一個集合了金華文化部門、在金大中專院校及婺文化研究愛好者、專家學者等力量，專門研究、傳承和宣傳金華歷史文化的群眾性學術團體。該研究會同時分設了方志譜牒、婺州窯、婺劇等9個專業委員會，來發掘、整理、保護與利用金華歷史文化遺存。

其二，定期開展地方文化專題理論研討，促進對地方文化深層次的挖掘與研究。每年舉辦一次婺文化理論研討會，組織婺文化愛好者、婺文化叢書著作者代表與專家教授相互研究探討，使地方文化研究獲得質的飛躍。比如為婺州窯的傳承與發展，2007年召開婺州窯燒造工藝認證會，對金華婺州窯在中國陶瓷界的歷史地位、工藝技術的一次重新定位；2009年圍繞“婺州窯的傳承與發展”問題，召開中國婺州窯學術研討會，提出要“化被動的搶救性保護為主動的規劃性保護”等一系列舉措，學術影響甚大。不僅使婺州窯的傳承人成功地進入浙江省非物質文化遺產的行列，更使出眾的婺州窯產品飛快地走出金華、走出浙江、走向全國。[7]婺州窯作品屢屢在全國工藝美術精品博覽會等大賽中獲獎，2012年婺州窯被評為“浙江省最佳城市禮品”。

其三，是堅持深入民間鄉野，接地氣，獲新知，汲取和補充新的營養，促進地方文獻資源的研究、開發與利用。

4.2 現實與歷史融合貫通

在開發利用地方文獻中，要做到現實與歷史的融合貫通。不僅要“厚古”，更要“寬今”，借鑒歷史，審視現實，放眼未來，使地方文獻的收集開發利用具有永久的價值。在現實中，各地區的科學研究、經濟發展、黨政決策無不受本地區歷史條件、自然資源、文化傳統、人口素質以及生態環境等因素的制約。[8]在研究決策過程中需要掌握大量的地情與數據，對各種信息資源進行科學分析、歸納，得出科學結論。金華市少兒館（金華市婺文化研究會），善于把歷史與現實融合貫通，將地方文獻中諸如婺州窯、婺劇等過往與現實的信息資源以及研究成果進行系統的搜集、研究和歸納，形成結論與成果提供給相關部門，作為黨和政府決策的依據，有力地促進了申遺和各種文化活動的深入開展。

4.3 收集與開發同時并舉

館藏地方文獻資源建設應采用集中采購與主動征集相結合的辦法。對于后者，可不定時地到相關市、縣或者鄉、鎮、村采集那些非正式出版的書刊、文獻匯編資料等。特別值得注意的是，一些社會文化發達或少數民族地區，活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術的專業人士。他們長年致力于搜集整理本民族、本地區的地方文獻，掌握著不少民族、地方文獻精品，甚至形成了小規模的家庭藏書室，可有目的地進行訪購。同時，要善于查漏補缺，整理日常性地方文化資料。指派專人負責在各地報紙、網絡媒體中發現有關本地（域）的隱性地方文化史料和地方文獻活動信息，并加以歸納整理。把分散的信息聚攏一起，把零碎的資料集中起來，加以分析研究，尋覓到可加探究的對象，要做到點滴不漏，只要相關就加以收集，并善加利用使其成為“金子”。

作為公共圖書館，收集地方文獻固然是館藏所需，但積極主動開發也十分重要。金華市少兒館努力做到收集中不忘探究，通過開發促進收集的進一步完善。

一是重視課題研究。堅持以金華婺文化研究會為主陣地，發動專家、學者及婺文化研究愛好者積極參與課題申報、研討等活動，鼓勵各展所能，分門別類撰寫各種形式的文章和著作。

二是設立課題補助，編著出版地方文化書籍。自2006年成功編輯出版《婺文化概要》一書后，館每年定期開展《婺文化系列叢書》課題申報立項工作，為想出書而又有困難的“婺文化”著作者提供資助。[9]七八年來共出版了七批高質量的《婺文化叢書》，其中有《婺劇音樂大全·徽戲》、《抗戰時期的金華文化》、《古婺遺韻》、《呂公望傳》、《馮雪峰論》、《艾青詩歌的歷史與文化透視》、《金華非物質文化遺產大觀》、《婺州窯研究與鑒賞》、《潘謨華論》、《古婺文化藝術考論》、《吳弗之藝術論》、《邵飄萍傳》、《金華文史記憶》等82部，分別由中國戲劇出版社、吉林人民出版社、珠海出版社、線裝書局、大眾文藝出版社、浙江工商大學出版社等出版發行。這些通過眾人加工方“亮相出爐”的地方文獻，為加強地方文化傳承奠定了堅實基礎，產生了廣泛而深遠的影響。

三是定期開展地方文化主題征文活動。金華市少兒館每年定期向社會征集婺文化主題論文，通過評選，給獲獎作者頒發榮譽證書。此政策下產生了婺文化研究論文數百篇，先后結集出版了《婺文化論文集》3部。2009年開展了“婺劇”研究論文征集，中國戲劇核心期刊《戲曲研究》為婺劇首次專題設欄，發表了7篇重量級全國戲曲研究專家的學術論文，有力地推動了婺劇在民間文化中的傳承發展。

4.4 網絡與文本相互支持

現代信息技術的發展及網絡的普及，保證了地方文獻收集的豐富性與完整性。網絡、現代文獻載體、高容量存儲等新技術為地方文獻館藏開拓了廣闊天地。金華市少兒館（婺文化研究會）利用自身地方文獻信息資源的優勢，充分利用互聯網資源建設地方文獻，充實館藏內容，增大信息資源。在收集印本文獻的同時，為給更多讀者提供接觸了解婺文化的平臺，宣傳婺文化獨特魅力，建設了婺文化研究網站，薈萃眾多婺文化書籍資料，按照婺文化不同類別和專題，將不同形式的、大量分散的、雜亂無章的信息資源進行采集、整合、分析研究，分門別類，詳細介紹；“婺學”對我國儒家學說的貢獻，藉此而形成的婺州地區“尊師重教”、“耕讀傳家”的良好社會風尚；在中國陶瓷工藝發展史上具有重要地位的婺州窯；匯集徽戲、亂彈、高腔、昆劇等六大聲腔，具有鮮明地域特色的浙江第二大地方戲劇——婺劇；集木雕、磚雕、石雕于一身，粉墻黛瓦馬頭墻的婺城古建筑；還有赤松黃大仙、方巖胡公等道教傳說與信仰；駱賓王、李漁、黃賓虹、艾青等歷史文化名人；金華火腿、金華府酒等地方名特產品等信息網絡平臺；同時，借助相關金華婺劇、金華非物質文化遺產、金華旅游等網站，開展突出地方特色的網上服務，為讀者查詢利用婺文化文獻提供更多便利，使金華八婺文化信息更加充分完善，也為圖書館員開展專題文獻服務，提供更加寬厚的資源基礎和便捷的途徑。[10]

4.5 獨干與互動攜手前行

圖書館信息資源的開發利用是一個系統工程，不可能一蹴而就，需要長期的不懈努力與廣泛合作。對于地方文獻的開發利用，圖書館不能悶起頭來一家獨干，一定要廣獲政府部門和社會支持，重視聯合各方力量攜手前行，才能眾志成城，共同推進工作的順利開展，把地方文獻資源建設搞得紅紅火火。2006年金華市委、市人民政府提出創建文化大市。金華市少兒館及時抓住機遇，成立金華地方文獻挖掘整理工作小組。在市文化局的支持下，每年獲得30萬元左右的地方文獻專項經費，為地方文獻工作的開展提供了有力的物質保障。地方文獻工作是一項需要社會各界通力配合的工作。圖書館要與檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻收藏單位加強聯系、通力協作和相互支持，共同促進該工作的規劃和協調方案的實施。要定期組織檢查和反饋，督導整體規劃的實行；適時召開收集與利用地方文獻交流與學術研究會，不斷提高地方文獻工作水平，開拓地方文獻服務工作新領域。金華有各種研究機構百余家，有的研究婺學，有的研究婺劇，有的研究婺州窯…可以說在金華文化領域的某一方向，不少專家學者已做了較深的鉆研。但也極易出現研究不全面、挖掘不深、資源浪費、重復勞動等現象。為此需要有效地實施引導，聯合這些機構的人力、物力資源，做到互通信息、取長補短、各展所長，以提高研究效率，挖掘研究深度，搶占文化制高點。

〔1〕 孫惠明.圖書館應重視地方文獻的收集與管理工作〔J〕.圖書館論壇，2003（4）：92-94

〔2〕 黃桂風.圖書館的地方文化資源開發利用〔J〕.圖書館雜志，2007（4）：25-26，41

〔3〕 郭晨虹.淺析地方文獻的收集與利用〔J〕.福建圖書館理論與實踐，2008（4）：57-59

〔4〕〔8〕韓運平.圖書館地方文獻信息交流模式的構建〔J〕.圖書館學刊，2011（12）：39-41

〔5〕駱偉.地方文獻可持續性發展芻論〔J〕.圖書館論壇，2005（2）：1-4，202

〔6〕周應萍.圖書館應成為信息資源開發利用的重要基地〔J〕.情報雜志，2008（4）： 140-142

〔7〕周國良.公共圖書館要滿足讀者多元化的需求〔J〕.圖書館雜志，2009（4）：33，46-48

〔9〕〔10〕許苗苗.從地方文化研究著手，開創地方文獻工作新局面〔J〕.圖書館研究與工作，2010（2）：59-61