縣級公共圖書館對地方文獻征集利用的探索

諸葛建新

（蘭溪市圖書館，浙江 蘭溪 321100）

文化部頒布的《關于省（自治區、市）圖書館工作條例》明確規定，各級圖書館應通過多種途徑，有計劃、有重點地補充館藏，對本地區域的正式出版物和地方文獻資料應盡量收集，把“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻”當作一項必要的任務。本文就縣級圖書館如何有計劃、有重點地收集和利用地方文獻，如何為當地政治經濟文化和社會服務，談談粗淺的體會。

1 收集地方文獻應是縣級圖書館的重要職責

縣志、宗譜以及改革開放后方興未艾的村志、鎮志、校志、部門志等等都屬于地方文獻。縣級圖書館應該把搜羅、采集、保管地方文獻當作重要職責。

1.1 縣級圖書館應是獨立于文化館、博物館、檔案館等的專門管理地方文獻的職能部門，建立和完善圖書館管理人員專業隊伍是收藏地方文獻最基本的組織保證。只有當每個鎮、鄉、街道都配有圖書管理干部和圖書分館，才能保證村、校、企業等圖書室有地方文獻的基層專職人員或志愿者及愛好者，才能收集散落在全縣每個角落、遺失在各個歷史時期的民間史料和原始圖書。從2010年開始，蘭溪市圖書館通過文化信息共享工程的普及和鄉鎮街道圖書分館的設立，已初步建成了由綜合文化站站長兼分館長、圖書管理員任專干、村團支書及圖書室保管員為骨干的地方文獻征集收藏調研隊伍。兩年來已收藏各類民間資料78000余件（冊），其中較為齊全的新印宗譜、校志、村志近300部。如果沒有專業人員、專門機構上門去動員收集，很多家族是不肯捐獻出私家宗譜的。

1.2 縣級圖書館應充分發揮民間秀才的作用。設立專門接待鄉賢“秀才”等文化志愿者、愛好者的地方文獻閱覽場所，給他們辦理優惠借閱證、免費閱覽證，讓他們成為圖書館的常客和自家人，壯大收藏隊伍，使他們了解圖書館是收藏地方文獻的娘家。一旦把全縣大多數的愛好者、業余作者和鄉賢秀才們都聚攏到圖書館來，不僅新的地方文獻不會漏掉，而且連歷史上遺落在民間的“老房子”里、老書箱里的古舊史料也會集聚而來，達到廣收厚積的效果。

1.3 對于重要的地方文獻及其來源考證，應組織專門人員進行重點調研和采集。地方文獻中的地方志、宗譜多是大宗大部頭，一般普查征收即可獲藏，而有些名人的著述、私人筆跡、手稿墨跡、舊照片、賬簿書信等則要加以篩選，或分類集中征購。以蘭溪為例，被國家有關部門命名為“中國蘭花之鄉”之后，圖書館就專門組織班子到各學校圖書室和政協詩詞書畫社進行重點采訪，普查征收蘭溪歷史上有關育蘭、寫蘭、畫蘭的眾多的文獻資料，編印了《蘭溪蘭花詩選注》專輯，受到市有關部門和蘭花協會的好評及獎勵。其中有晚唐文化高僧貫休寫蘭溪蘭花的吟蘭詩、李漁的畫蘭詩譜等，彰顯了蘭花在當地的歷史淵源和文化內涵。

2 提高地方文獻收藏的安全性

2.1 有專門庫區。縣級圖書館的藏書量雖然不以地方文獻為主要角色，但地方文獻有它的獨特性、稀有性、珍貴性，應設置專門的庫區。根據全國公共圖書館評估標準的要求，縣級圖書館在上世紀90年代便普遍成立了地方文獻工作機構，地方文獻工作的專業化問題得到了重視，浙江省各級公共圖書館地方文獻工作基本上都將采、編、流等業務自成管理體系，庫房業務和經費都得到了落實，使地方文獻管理成為讀者服務工作中的重要組成部分，促進了地方文獻工作的實質性發展。

2.2 有主題門類。蘭溪市圖書館地方文獻庫分蘭溪史料、本縣人士著述和本縣出版物三大類。地方文獻與地方出版物應有所區別歸類，細分多個主題。在浙江省公共圖書館地方文獻評估指標中，有地方出版物和地方文獻專項指標。條例和評估標準把“地方文獻”和“地方出版物”作為兩個概念提出來，但在實際工作中，地方文獻的構成并未區分地方出版物、地方人士著作。地方出版物是以文獻出版地作為文獻的劃分標準，本縣人士著作是以著作者的出生地作為文獻劃分標準，兩者都是以文獻的外部形式來劃分文獻，與內容無關。而按主題類別來劃分，則可以按文獻內容來歸類。“地方文獻”的構成有些不包括地方出版物、地方人士著作，縣級圖書館在文獻保存中對這兩類文獻收藏要特別重視，加以甄別。

2.3 有專職研究人員。一般而言，縣級圖書館人員編制都比較緊張，以前沒有專業的地方文獻研究人員。而當今盛世修志、民間自費出書、各級黨政團體的刊物、廠報統計報表等呈信息爆炸態勢，收集任務空前未有，必須增設專職人員保管、研究，需要學識水平相當的專家。地方文獻不僅是藏書中的寶貴財富，也是當地獨具特色的文化瑰寶。

3 整理和利用地方文獻

縣級圖書館在征集和保存地方文獻的過程中，要有側重地確立一定的研究范圍及重點，力求原始中出重點，博學中出精要。蘭溪圖書館在探索地方文獻出重點、出精要的過程中，比較重視以下幾個方面。

3.1 縣志的整理和開發研究。如對地方史事、地方任務、地方掌故作重點的介紹及考證，根據其對當地之貢獻，理出重點課題進行挖掘、整理和利用。

3.2 域內名人成就的整理和開發研究。重點對名人的著作，加以摘錄和評論，以彰顯其文風，弘揚一方人文華采。蘭溪《李漁全集》的整理，引起了中國、日本學者的特別關注。

3.3 古跡、古物的整理和開發研究。氣候的變遷，經濟的發展與轉型，物價的變動，工商、貿易的概況與時代的關系……并對各個行政部門的志書、年鑒等進行校勘、標注。

3.4 本地人物的整理和開發研究。應詳述其事跡，而宦跡、流寓人物，對本地有貢獻者，也應重視，但應客觀，切忌溢美之詞。

3.5 風景名勝。除以文字介紹外，應附照片、圖像，甚至可古今對照，即使雪泥鴻爪，也可采集某一時段之風光加以放大。蘭溪風景區地下長河解說詞就是在研究六洞山的文獻中加以創意的。蘭溪地下長河和相鄰建德縣的靈棲洞一樣都是從地方志資料中受到啟發而發現并得到開發。地下長河、靈棲洞、瑤琳仙境，這三個喀斯特地貌的溶洞景區在這三個縣的縣志中均有記載，但并不全面，后來經過地方文獻研究人員的追研考證而不斷豐富起來。如相鄰的桐廬縣根據《桐廬縣志》中曾有描寫一洞前村的景象說：“洞口闊二丈許，梯級而下，五丈余。有崖、有地、有潭、有穴。壁有五彩狀，若云霞錦綺。泉有八音，聲若金、鼓、笙、琴。人語犬聲，可驚可怪”。這三個洞自唐宋以來，有很多題詞傳記都是從地方文獻中發掘出來的，民間手抄詩中就有建德詩人李頻描寫靈棲洞二首七言律詩，詳細記錄了洞的所在地，時間上溯自唐朝。

3.6 盡量利用圖表。如人口表、壽命表、國民年收入表、賦稅表、宗族分布圖、軍事要塞圖、氣溫變遷表、物價升降圖表、教育統計表、婚姻（包括結婚年齡、離婚率）統計表、關卡表。

4 縣級圖書館地方文獻工作的一些探索和思考

為了使縣級圖書館志盡其用，史盡其利，也能盡量達到出重點、出精品、出人才，蘭溪圖書館曾采取了一些試探性的具體方法。

4.1 降低地方文獻的收藏門檻，以廣泛征集為基礎。縣圖書館征集地方文獻要多多益善，不要強調“珍貴”標準而舍棄像房契、菜單之類跟出版“無關”的東西。這些非正式出版物往往能從一個非常小的角度折射出當時社會的多個側面。收藏家不重視、學術界忽略的東西很可能是極其重要的地方史料，如明清村野戲曲、家譜、實錄、民國報刊、甚至文革大字報都是如此。開始收集史料時，不妨囫圇吞棗，統統收存。

4.2 選拔愛好古籍和歷史知識的人才擔任地方文獻專職干部。圖書館的文獻工作尤其是地方文獻工作在整理過程中是做鋪路石工作，有時是為他人做嫁衣裳。在這種情況下，沒有發自內心對工作的熱愛，就不可能將地方文獻工作做出成績來。苦心孤詣地搜集相關文獻不能不說是強烈的興趣使然。興趣還能促成在收集文獻時獨到眼光的形成，比如某個人的筆記本、日記等，甚至只言片語，一到有心人手里就可能變濫為精，變廢為寶。

4.3 重視非正式出版物的收集。現在一般圖書館將收集地方文獻的重點放在地方志、地方性百科全書、地方性年鑒手冊詞典圖錄、地方報刊、地方史料、地方人物資料上，這些當然應十分重視，但是相當數量的正規出版物或申請地方印刷登記的出版物，往往有慶功或紀念性質，因而資料價值不高，學術價值更低。而非正式出版物往往是對正規出版物的補充，當然，收集民間資料的時候常常會增加甄別、選擇、加工和判斷的難度。

蘭溪圖書館地方文獻專庫內鄉賢文化史料豐富。發掘和弘揚鄉賢文化，是建設先進文化的重要內容，是我們地方文獻工作者義不容辭的責任和使命。蘭江兩岸人文薈萃，遠古圣帝虞舜之后，特別是元末因朱元璋曾屯兵多月，在金華蘭溪“延聘五經師”宋濂、劉伯溫多人，致使明代蘭溪出了56位進士，留下了許多“征集不齊”的明代地方文獻專題。地方文獻部在這幾年征集工作中，對蘭溪歷代鄉賢人物的文獻予以了充分的挖掘，并專門編了《蘭溪人物類文獻書目及題錄》等。圖書館還收藏了《徐柏園紀念文集》。徐柏園在抗日時期擔任國民政府財政部政務次長，主編過首部《中國儲蓄法》，統攬戰時全國財政經濟工作，是抗戰時期的金融經濟專家，后來赴臺身兼臺灣財政部長、央行總裁、外貿委主任、國際貨幣基金組織執行干事數職，為臺灣躋身“亞洲四小龍”出謀劃策，功勛卓著。由于圖書館通過地方文獻專題研究的宣傳，引起了臺灣教育界童崇基、徐林秀的重視。他們先后十多次回家鄉支持教育，捐款近千萬元，贊助修建了松濤科學館、蘭一中圖書館、柏園小學、柏園初中、金家小學、女埠初中柏園教學樓等，成為蘭溪教育事業發展的一大亮點。

4.4 重視地方文獻的自身宣傳和傳播。無論是修志者或收藏者，都應向社會、向市場推銷自己，大力開展地方文獻的宣傳。

組織各種以志書內容為素材的知識競賽、演講會和展覽會等活動，使地方文獻的傳播立體化，全方位地普及到群眾，使更多的人能從讀志用志研志中來了解“自家”歷史、人文、地理、物產，凸顯地方文化對經濟社會發展的促進作用。

〔1〕金沛霖.圖書館地方文獻工作〔M〕.北京：北京圖書館出版社，2000

〔2〕劉躍進.漢唐時期地方文獻的收集整理與研究〔J〕.國家圖書館學刊，2005（1）