版本項著錄探析

羅志軍

（江西省圖書館，江西 南昌 330006）

在編目工作中，版本項的著錄是容易被編目員忽視的“小”問題。因為根據有關編目規則，版本項的著錄似乎只要根據版權頁的版次說明直接選擇著錄即可。然而，在版本項的著錄實踐中，當碰到版本信息源多處出現且不一致、版本與版次的鑒別等復雜情況時，盲目照搬規則條目的做法，片面理解客觀著錄原則，而不作版本分析和判斷，往往不能準確規范著錄圖書的版本項。筆者就這一問題試作探討，希望圖書的版本信息能在書目中得到準確規范、客觀真實的反映。

1 版本項著錄要厘清的概念

1.1 題名頁與版權頁

普通圖書的題名頁“一般是出版物開頭一頁，反映有關該出版物和其所含著作最詳盡的書目信息，通常具有最完整的題名信息、責任說明和出版物全部或部分的說明。通常出現在題名頁上的著錄單元，當不重復地分印在相對的兩頁上時，則這兩頁一起看作為題名頁[1]”。而版權頁則是“出現在題名頁之后或出版物末尾處有關其出版或印刷情況的說明，有時還有其他書目信息，包括有關題名的信息[1]”。從上述兩處的定義來看，題名頁和版權頁上出現的書目信息盡管可能會出現交叉或重復，但兩者在普通圖書出現的位置是明顯不同的，功能涇渭分明并各司其職。

1.2 版本與版次

在第二版《文獻編目規則》中對版本的定義是“同一種文獻（出版物）因編輯、傳抄、刻板、排版及裝訂或制作形式不同而產生的不同本子[2]421”。而版次則是“圖書及其他文獻排版次第的說明。凡第一次排版稱‘第一版’或‘初版’（或其他表示法）。凡內容經過修改、增補后重新排版稱‘第二版’或‘再版’（或其他表示法），以下類推[2]421”。

版本與版次是兩個不同的概念。可以這樣理解：版本是指由于圖書的版次、版刻、出版地、開本、出版時間、頁數、裝幀等因素的變化而引起的圖書排版變化的形式；版次是指由于圖書內容的增刪，導致圖書制版的次數[3]。兩者關系可以描述為：版次的變化一定帶來版本的變化，版本的變化不一定是版次的變化引起的。理解好兩者的關系有助于分辨版本的真實情況。

1.3 規定信息源與主要信息源

《中國文獻編目規則》（第二版）中定義主要信息源為“文獻著錄時，據以優先選取著錄項目內容的來源，通常為題名頁或文獻中相當于題名頁的部分[2]433”。；定義規定信息源為“文獻著錄時，規定據以選取各個著錄項目內容的主要信息源，通常為文獻的某一部分或某幾個部分[2]424”。從上述定義中不難理解，題名頁應當是所有著錄項目首選或優選的信息源，版本項也不例外。

2 版本項著錄出現的問題辨析

2.1 版本項規定信息源的順序差異

在《中國文獻編目規則》（第二版）中，版本項的規定信息源來自版權頁、題名頁[2]29；在GB/T 3792.2-2006《普通圖書著錄規則》里，版本項的規定信息源是題名頁和版權頁[1]；在《國際標準書目著錄》（統一版）中，對于印刷文字資源，版本項的規定信息源優先順序為：題名、其他正文前書頁、書末出版說明、封面、資源的其余部分[4]。三種對編目規則進行闡述的圖書，三種不同的觀點。在編目實踐中，當不同信息源反映的版本信息不同時，順序往往決定著錄的優先。上述編目規則的差異的確會讓編目人員感到無所適從。因此，業內應該達成共識，統一做法，及時修訂和完善相關的規則和手冊。參照國際慣例，從版本項著錄的實踐出發，筆者建議《中國文獻編目規則》版本項的規定信息源應改為“題名頁、版權頁、其他序言或出版說明”[5]。

2.2 規定信息源的規則與例外

在業內普遍遵循的《中國文獻編目規則》（第二版）中，除規定了版本項的規定信息源來自版權頁、題名頁之外，同時還規定：同一著錄信息在規定信息源之間有差異，按規定的選取順序著錄，若此規定不適用，選擇信息完備的信息源著錄，必要時在附注項說明[2]。這種規定等同于“例外”條款，但由于該項條款缺乏進一步的闡釋和恰如其當的實例，在編目的實踐中，往往被編目員忽略。也就是說，當版本信息源出現不一致的時候，編目員著錄的時候往往是按照規定信息源的順序選取，而并沒有采納或遵循“若此規定不適用，選擇信息完備的信息源著錄”這一重要的“例外”規定。

在版本項的著錄中，首先要正確理解和把握客觀著錄的原則。2003年在法蘭克福召開的IFLA國際編目規則會議上通過的《國際編目原則聲明（草案）》的第一目標就是目錄用戶的便利性，其具體含義就是：在對著錄以及檢索點名稱受控形式做出抉擇時應考慮用戶[6]。也就是說，版本項著錄要客觀地反映圖書真實的版本信息。版本項著錄時不要求編目員像古代藏書家那樣去辨章學術、考鏡源流，但也不能變成唯“客觀著錄”的形而上學，完全忽略版本信息差異，不去根據圖書各處出現的版本信息鑒定版本而機械照搬編目條款的做法。因此，筆者建議：在業內規則中要突出體現“例外”規定，并單獨舉例進行說明，以在版本項著錄時按照真實的版本情況著錄。

2.3 版次的辨別與版本的判定

正式出版的普通圖書，一般在版權頁或題名頁等處都有關于圖書版次和版本的說明文字。但并非所有的出版社都嚴格區分版本和版次，出版社的版次信息不標準、規范，給編目人員選擇著錄信息帶來困惑。版本項著錄內容取自版權頁的版本說明文字，但往往圖書版權頁僅是版次說明。比如：①版次說明和實際的版本信息相沖突。版權頁的版次說明是第1版，而題名頁或者根據作者的序或前言卻可以判定是第N版。②新1版到底是內容相同的重新排版的新的1版，還是內容經修訂、增補后的第2版？③第N（大于等于2）版次說明和修訂、增補等版本信息同時出現的真實版次的鑒別。因此，一定要以“事實”為依據，按照圖書提供的相關書目信息區分版本和版次。

2.4 版本項205字段子字段的釋疑

在《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中關于205字段內容的注釋是這樣的：$b附加版本說明作為$a的補充說明，用來記入某版次的修訂本、增訂本、重印本、增訂版、新1版等信息，$b不能獨立存在，若無版次說明，則上述附加版本說明應記入$a[7]。

這是令人費解和自相矛盾的注釋。首先，既然圖書是修訂或增訂或新1版，都應該有版次說明，不存在“若無版次說明”這個前提假設。其次，205字段的子字段$a與$b有著不同的子字段定義，$a著錄文獻的版次或版本說明，$b著錄附加版本說明，分別著錄不同的版本信息，豈能隨意互相替代？最后，重印本也屬于版本項著錄的范疇嗎？因此，筆者建議：在《新版中國機讀目錄格式使用手冊中》中，去除205字段中關于$b的注釋和說明，$b只是也只能是$a的補充說明，同時更正其相應的編目實例。

3 版本項著錄例析

3.1 規定信息源題名頁和版權頁的版本信息不一致

兩者雖同屬規定信息源，但業界對題名頁、版權頁孰先孰后、優先選擇是有差異的。題名頁屬于圖書著錄的主要信息源，同時也是版本項著錄的規定信息源，因此版本信息來源應該首選題名頁。當然，最后的判定還是要依據圖書真實的版本信息。

例1：2001#$a中國圖書館分類法

205##$a5版

此書版權頁信息為第1版，題名頁信息為第4版，但眾所周知，《中國圖書館分類法》一直以來連續修訂，此次為最新第5版。

例 2：2001#$a《民法學》學習指導

205##$a[2版]$b修訂版

此書版權頁為第1版，但書名頁和封面有修訂版信息，應判定為2版。

3.2 規定信息源與真實的版本信息不一致

版本項的著錄內容一般情況下依據題名頁和版權頁，但依據圖書的序或前言、后記明顯可以斷定圖書題名頁或版權頁的版次有誤時，應該客觀準確著錄，把正確的版本信息著錄在205字段，用“[]”括起，并在附注項305字段說明。

例 3：2001#$a《線性代數》復習指導

205##$a[3版]

此書版權頁為2版，實為第3版。

3.3 版本信息為新1版的區別處理

①因出版社變更，而內容沒有變化，這種情況的著錄直接在版本項的$a子字段著錄版本的變化情況，版本項應著錄為：205##$a新1版。

②如果因修訂或增訂內容發生變化，可以認定為再版，即版次的變化，應在版本項著錄為2版的同時，著錄修訂、增訂等版本附加說明，并用方括號“[]”括起，同時在附注項中說明。

例4：2001#$a精細化工

205##$a[2版]$b[修訂版]

此書版權頁為新1版，從其序言中判斷該書為2000年出版后的修訂版，應判定為2版。

3.4 不屬于版本項著錄的有關版本說明

版本說明屬于題名的組成部分應在題名部分著錄，屬于圖書原著的版次著錄在附注項。

例5：2001#$a英美編目條例第二版簡介

此書版本信息屬于題名的組成部分，不需要在版本項著錄。

例6：2001#$a美國教學的藝術

此書為譯著，封面題第10版。從有關信息判斷此書據原書第10版譯出，屬于原著的版次信息，不需要在版本項著錄。

3.5 205字段的規范著錄

①圖書版權頁為第1版，而題名頁或封面等信息源又有修訂本或增訂本的版本說明。應該將正確的版次著錄于版本項的$a子字段，并將修訂、增補等版本附加說明信息著錄在$b子字段。

例7：2001#$a中國檢察業務教程

205##$a[2版]$b修訂本

此書版權頁為第1版，但在題名頁和正文前的修改說明所揭示的版本信息是修訂版，因此應照如上著錄，而不是205##$a修訂本。

②說明圖書制版特點的版本文字，如影印本、刻本等，可以著錄在205字段的$a子字段，如：205##$a影印本。

3.6 再版圖書書名變更的情況

因修訂或增訂等因素導致圖書內容發生變化而再版時且其書名也變更時，無論其版權頁或題名頁是否有再版版次說明，都應根據版本的真實情況在版本項予以著錄，并在附注項中說明。

例8：2001#$a信息資源編目

205##$a2版

此書題名頁、版權頁都有第2版的信息，該書序表明該書為2000年出版的《文獻信息資源編目》的再版圖書，應判定為2版。

例9：2001#$a運輸技術經濟學

205##$a[3版]

此書版權頁為第1版，但從其前言可以知道該書原名《公路運輸技術經濟學》，1989年為第1版，1998年出了第2版，故此應判定為3版。

[1] 胡廣翔.普通圖書著錄指南[M].北京：中國標準出版社，2007：159-160.

[2] 國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組.中國文獻編目規則[M].第二版.北京：北京圖書館出版社，2005.

[3] 李宏偉.淺議版本與版次[J].江西圖書館學刊，1994（4）：47-50.

[4]國際圖書館協會和機構聯合會編.國家標準書目著錄[M].統一版.北京：北京圖書館出版社，2008：97.

[5] 周有芬，劉洪清，潘魏偉.探析CNMARC版本項規定信息源的“優先選擇”問題[J].圖書館建設，2008（1）：60-62.

[6] 趙娟.從FRBR看中文圖書版本的確定與著錄[C]//變革時代的文獻編目——第二屆全國文獻編目工作研討會論文集.北京：國家圖書館出版社，2010：100-106.

[7] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004：178.