沈海萍
(上海交通大學,上海 200000)
我國社會主義市場經濟已經入快速發展階段,城鎮化建設步驟也越來越快,在這種機遇挑戰下,建筑企業也應該順應時代步驟,理應順應市場的發展模式來轉化,原先單一的模式應該逐漸向綜合性的發展來替代。由于我國建筑企業的內部體制普遍存在著內部不完善的地方,這就制約著施工企業發展的方向,其最為關鍵的問題還是建筑企業的內部控制。
內部控制,主要是指一個企業為了自身的發展經營目標,為了企業的可持續發展,保護自身資產的完整和安全性,并要保證企業會計信息的可靠性和正確性,保證其企業發展的經營目的和方針政策,從而保證經營活動的效率性和經濟性,在企業內部所采取的有規劃,有調整,有約束等一系列的方法和措施,其主要目的是想讓企業在良性中健康成長。
工程項目主要是以項目經理為主要負責人,在材料采購這塊,項目經理很多時候會獨立完成整個項目的材料采購工作,過度采購材料,這也勢必會有水分注入,并在利益的驅動下,未必會嚴格按照材料質量來進行選購,而是會以次充好,暗箱操作,其經濟利益的最大化,卻直接影響著整個項目的成本和工程質量。
目前的施工企業,施工人員主要是以農民工、無業人員組成,其流動性是非常大的,并且人員素質的良莠不齊,從而在工程施作工程中,由于管理的不到位和監管的缺失等各方因素,造成物料的嚴重浪費,從而造成整個項目成本過高。
施工企業有時一味要求利益最大化,很容易忽視安全管理,有時為了賺更多的錢,不顧施工人員的安危,由于較多的安全隱患使得在施工工程中造成人員傷亡,反而給社會、企業和家庭帶來巨大損失,造成不可挽回的局面。血的教訓一次次的告誡我們,安全管理不可小覷,更不能在危險邊緣的生命視而不見。對于企業來說,效益利益是無可厚非的,但不能因為忽視安全管理而釀成大錯。
有時施工企業為了中標,會一味的降低價格來取得項目,實行低成本策略。施工企業往往在在中標后,在施工過程中因為當時預算過低而采取偷工減料,這就會造成工程質量低下,質量事故時時都在上演。這些豆腐渣工程,昧著良心來做項目,這是會殃及到人民的生命安全。
一些企業經營管理者往往對項目管理理解的不深,觀念落后,很習慣在自己所熟悉的路子走下去,所謂的項目管理只是掛在嘴邊,沒有深層次的改革措施,也就是重項目輕管理。企業負責人會擔心,若是把項目管的過分嚴格反而會影響到總產值的完成和工程進度,結果,項目管理只是放在臺面上,并沒有將其落實到實處,還是富了和尚窮了廟,項目管理上的問題也會越積越多。
體制完善會導致成本偏高,但是不完善體制會導致漏洞過大,不可否認的是,這兩者是有矛盾的,但企業要做大做強,在體制上勢必要完善,花費更多的成本也是必然的,企業體制完善后,在可持續發展的同時,必定會給企業帶來一定利潤;若企業在發展過程中,因為體制的欠缺而使得企業的漏洞越積越多,這必將會走入死穴。
材料采購成本在整個項目上占了很大部分,這也直接關系到企業的利潤,所以建筑企業在采購過程中需要加強監督管理,這在當今的市場競爭中不可小覷。預算人員應當根據工程量和進度來定制采購計劃,材料部門需要慎重考慮供應商,并通過專業人員進行質量檢驗,組織采購后采購人員、倉庫保管員應按實驗收入庫,財務人員應根據單據核實檢查單據來付款。
提高工程施工的專業技術,需要通過科學和合理地進行施工,同時要增強施工人員的專業技能培訓,從來提高施工人員的熟練程度和專業技術水平。由于施工行業的特殊性,要真正落實項目的承包責任制,科學有效的管理,加強勞動的積極性,達到節約人工承包的目的,從而降低施工企業的施工成本。
安全生產是企業發展的定心劑,在施工企業中尤為如此,所以要建立完善的安全生產機制,讓每個員工都有安全意識,要注重每個細節,嚴格按照程序操作,從而達到安全生產的穩定。建筑企業在施工過程中,要強化措施,消除各類安全隱患,要杜絕在施工過程中重大事故的發生,并能把安全生產責任落實到實處。
預算編制是項專業性很強的工作,在工作中,建筑企業不論是在中標前還是中標后,必須要提高預算編制質量,這樣可以有效控制工程結算,這也求預算編制人員要樹立敬業精神,嚴格把關,同時也要維護好施工人員的合法權益。預算人員要掌控好預算知識,而且要懂得政策法規,并要熟識施工過程中的材料設備,施工方法等多方位的知識,也可以說綜合性的工作。隨著市場機制的錯綜復雜,這也對管理要求越來越高,應受到企業領導人的足夠重視。
提高企業的管理能力的前提條件,首先是要深刻認識到項目管理的重要性,這是,這種“重項目,輕管理”的錯誤觀念必須要順應,要將企業轉到“向管理要收益”的軌道上。其次,并要逐步提高企業員工的基本素質和管理人員的綜合管理能力,讓管理人員具有有理論、有想法、有常識,從而履行職責,發揮其作用。
提高員工的綜合素質,樹立起企業的主人翁精神,加強企業的社會責任意識,從而塑造企業的品牌文化。不斷拓展施工企業精神文明建設的內涵,讓建筑企業的文明建設更具活力和創造力。
在實踐中,我們也清楚的明白工程質量是建筑企業的靈魂,所以每個人每個崗位都應要足夠重視企業的效益,合理采購材料和管理監督機制,要有科學的項目管理,建立安全生產機制,合理預算質量控制工程結算,塑造企業的品牌文化。
總之,建筑企業要順應市場經濟要求,就要建立和完善企業的內部控制制度,這是提高企業競爭力的有力保證。建筑企業應要認真分析企業特點,更要認清社會市場形勢,要制定出符合市場經濟發展的內部控制體系,也只有這樣,建筑企業才能正常的持續發展。
[1]駱東云,建筑施工企業內部會計控制研究,現代經濟信息,2011.01.