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回族文獻信息資源共建共享系統構建研究

2014-02-12 11:40:58包海燕
圖書館理論與實踐 2014年12期
關鍵詞:圖書館資源信息

●包海燕

(北方民族大學圖書館,銀川750021)

回族文獻信息資源共建共享系統構建研究

●包海燕

(北方民族大學圖書館,銀川750021)

共建共享;文獻信息資源;民族文獻;回族文獻

文章在文獻信息資源共建共享理論與回族文獻信息資源特點結合的基礎上,提出構建回族文獻信息資源共建共享系統的設想,并探討回族文獻信息資源共建共享系統的模式結構、構建策略與保障機制。

1 引言

回族文獻是記錄并傳承光輝燦爛的回族優秀文化成果的重要載體。回族文獻的特點是學科內容廣泛、載體類型多樣、布局地域分散、數量眾多、收藏機構隸屬多個系統。回族文獻內容豐富,上自天文、下至地理,正論經史,旁述農醫,無所不著,無所不論,涉及宗教、經學、文學、史學、政治、經濟、科技、天文、歷法、醫藥等多個領域。回族文獻的載體類型分為圖書、報刊、檔案和非書資料四大部分,進一步細分:圖書有地方志、地方史、譜牒、地方人士著述、寫本文獻等;報刊主要指近現代(清末)創辦的報紙、期刊;檔案資料有檔案、文書等;非書資料有鐫刻(石刻、木刻)文獻、口碑文獻、匾額、楹聯、音像資料、數據庫、網站等。回族的居住呈“大分散、小集中”特點,從黑龍江到海南,從新疆到臺灣,都有回族居住,有回族居住的地方就有回族史料、回族文獻。回族文獻卷帙浩繁,包括由回族作者撰寫的或由非回族籍作者撰寫的,內容涉及回族各個方面;用漢語撰寫的或用阿拉伯語及波斯文撰寫的,與回族起源、形成和發展有關的文獻;回族分布地區的地方文獻,如地方志、地方史等,與回族文獻有一部分交叉;回族信仰伊斯蘭教,把凡在回族形成和發展過程中,起影響作用的伊斯蘭教文獻,如《天方典禮》《天方至圣實錄》《天方性理》等也作為回族文獻的一類。收藏回族文獻、開展回族學術研究的機構隸屬于圖書、情報、檔案、文博等系統,以我國回族聚居較為集中、回族研究實力較為雄厚、回族文獻擁有數量較多的地區——寧夏為例,包括寧夏圖書館、寧夏大學圖書館、北方民族大學圖書館、寧夏社會科學院回族伊斯蘭教研究所、寧夏大學回族研究院、北方民族大學回族與伊斯蘭文化研究所、寧夏伊斯蘭教經學院、寧夏檔案館、寧夏博物館、中華回鄉文化園等機構均藏有數量可觀、類型豐富、價值寶貴的回族文獻。

回族文獻的特點決定了回族文獻信息資源的開發和利用不適合各回族文獻信息機構“小而全”、自給自足、封閉型的文獻資源建設模式,而應采取在各回族文獻信息機構之間建立廣泛的合作關系,統一規劃,分工協作,共同建設回族文獻信息資源保障體系的開放型的文獻資源共建共享模式。

2 回族文獻信息資源共建共享系統的概念

回族文獻信息資源共建共享系統的建設是在自愿、平等、互惠的基礎上通過隸屬于不同系統(圖書、情報、檔案、文博)的回族文獻信息機構間合作關系的建立與維系,有效地組織全社會的回族文獻信息資源,建成高水平的回族文獻信息資源聯合保障體系,形成布局合理、結構科學的回族文獻信息資源分布式網絡,積極開發利用回族文獻信息資源,充分發揮回族文獻信息資源在促進社會、經濟、科技、文化協調發展過程中的重要價值。

回族文獻信息資源共建共享系統持續、健康地發展必須建立在各參建機構的主觀意志、主觀行為的自覺、自主、自為、自律基礎之上;[1]必須要求各參建機構履行的責任和義務平等化;必須保障各參建機構享有的權利平等化;必須建立利益平衡機制,保證各參建機構獲得與其貢獻和投入相對應的利益。

3 回族文獻信息資源共建共享系統的模式結構

在國家“進一步繁榮發展少數民族文化事業,推動社會主義文化大發展大繁榮”精神的指引下,回族文獻信息資源共建共享系統的建設應得到包括國家與各地區的人民政府、民族事務委員會、文化管理部門等各級各類政府的指導與支持。利用政府的行政干預手段,解決系統間橫向協調機制不足的現象,力促隸屬于不同系統的回族文獻信息機構通力合作;強制執行回族文獻的呈繳本制度,確保回族文獻信息資源共建共享系統完整收集、保存正式出版及內部發行的各類回族文獻信息資料。通過政府的社會文化事業項目的立項,保障回族文獻信息資源共建共享系統建設與運行的主要經費來源。

我國回族文獻信息資源布局地域分散性、收藏機構隸屬系統多樣性的特點決定了回族文獻信息資源共建共享應結合區域協調與系統協調,采用等級控制型模式,建立三級保障體制,即同地區跨系統協作(地區級回族文獻信息資源保障體系)、同區域跨系統協作(區域級回族文獻信息資源保障體系)、跨區域跨系統協作(國家級回族文獻信息資源保障體系),形成縱橫交錯、功能完善的回族文獻信息資源網絡,達到布局合理、充分開發回族文獻信息資源的良好效果。

回族文獻信息資源共建共享系統應建立一個國家級的管理中心,負責統領回族文獻信息資源共建共享工程的整體化建設。管理中心在回族文獻信息資源協調采購上起統籌作用;在回族文獻信息資源保障體系建設中起核心和后盾作用;在共建共享系統的業務工作中起示范指導作用;在回族文獻信息資源網絡建設中起帶頭骨干作用。國家級管理中心下設區域回族文獻信息服務中心以及各省回族文獻信息服務中心,負責指導本區域、本地區跨系統的回族文獻信息資源共建共享活動的開展。由于圖書館的服務基礎是文獻信息資源,其加工整理、保存保護、開發利用文獻信息資源的經驗豐富,又由于文獻信息資源共建共享活動的社會性,因此,圖書館尤其是公共圖書館,成為國家級管理中心、區域回族文獻信息服務中心及各省回族文獻信息服務中心的最佳選擇,統籌不同系統間的文獻信息資源的共建共享。

國家級回族文獻信息資源共建共享系統管理中心設在寧夏圖書館,七個區域回族文獻信息服務中心分別是上海圖書館(華東地區)、廣西圖書館(華南地區)、河南圖書館(華中地區)、中國民族圖書館(華北地區)、寧夏圖書館(西北地區)、云南圖書館(西南地區)、吉林圖書館(東北地區)。①

4 回族文獻信息資源共建共享系統的構建策略

4.1 合作建設回族文獻信息資源

回族文獻信息資源建設包括回族文獻信息資源采集、回族文獻信息資源數字化兩部分,遵循藏用兼備原則、系統性原則、特色性原則與合作性原則。回族文獻信息資源共建共享系統既要對回族珍本、善本等珍貴文獻進行合理收藏、保護,最大限度地延長其保存期限,又要為滿足回族研究以及社會經濟、文化、科技發展的需要提供數量龐大、類型多樣、內容豐富的回族文獻信息資源。回族文獻信息資源建設的系統性體現在回族文獻時間的系統性,即內容只要是涉及回族的,不論史籍還是現代出版物都要完備收藏;回族連續出版物,如叢書、叢刊、多卷書、報刊等的收藏保證系統性;所藏的回族文獻的載體類型以及所屬學科保證系統性。回族文獻信息資源共建共享系統必須明確回族文獻信息資源合作協調、分工建設的任務與要求,確定各參建機構特色化藏書的范圍,協調、指導各參建機構進行特色化藏書建設,形成收藏完備、布局合理、功能健全、特色鮮明的回族文獻信息資源保障體系。以寧夏為例,隸屬于不同系統的回族文獻信息機構的藏書就極具特色:寧夏圖書館側重對回族古籍線裝書、寧夏地方文獻、寧夏各類方志、回族伊斯蘭教文獻、西夏歷史文獻以及西什庫教堂藏書(全國獨家收藏)的收藏;寧夏社會科學院下設的寧夏古籍辦著重開展對回族伊斯蘭教古籍、近現代回族各類報刊、回族碑刻、回族匾額楹聯的搜集整理和出版工作;寧夏檔案館側重對包括照片檔案、音像檔案、實物檔案等在內的回族檔案文獻的收藏;寧夏伊斯蘭教經學院圖書館的藏書主要以阿拉伯語種文獻為主;寧夏大學圖書館和北方民族大學圖書館分別將回族文獻作為館藏收藏重點,并形成了各自的特色和規模。回族文獻信息資源共建共享的合作性除體現在各參建機構合作開展特色化藏書建設外,還體現在回族文獻的合作采訪,即采用集團采購的方式購買學術價值高、價格昂貴的回族文獻,供參建機構共享。

回族文獻信息資源數字化是大力弘揚回族文化、科學保護回族古籍、充分開發利用回族文獻的重要途徑,是回族文獻信息資源共建共享系統的重要任務。數字化的回族文獻有圖像版、全文版兩種類型,數字化工作必須遵從標準性原則,統一MARC格式、統一著錄語言、統一主題標引語言、統一文字處理技術,以實現回族文獻信息資源的共建共享。

4.2 聯合整理回族文獻信息目錄

目錄,又稱書目,是揭示和報導文獻信息的重要工具。利用目錄提供的文獻線索,準確快捷地獲取文獻、有選擇性地閱讀文獻是讀書治學的有效途徑。

回族文獻信息資源共建共享系統應注重對回族文獻信息目錄的深入性整理,使其具有全息功能、放大功能、檢索功能以及情報咨詢功能。[2]全息功能的回族文獻信息目錄突破時空界限,全面揭示古往今來形成的、分藏于各類文獻信息機構的回族文獻的內容特征與形式特征;具有放大功能的回族文獻信息目錄,有序化、整合數量龐大的回族文獻信息資源,使發揮的整體功效大于各獨立文獻信息功效之和;回族文獻信息目錄的檢索功能揭示了回族文獻的特征及館藏分布;回族文獻信息目錄的情報咨詢功能解答用戶的問題,指引用戶索取到所需文獻。

回族文獻信息資源共建共享系統應建立聯合書目數據庫,即在管理中心的指導下,各參建機構在各自館藏書目數據庫的基礎上,通過聯機編目建立起反映回族文獻信息資源館藏信息的書目數據庫。回族文獻實體存儲于共建共享系統的各參建機構,而揭示這些文獻的目錄信息則集中存儲于管理中心的聯合書目數據庫中,實現了回族書目文獻信息的一體化管理,滿足了分布式檢索與文獻傳遞的需求,擴大了用戶的資源檢索范圍與可利用范圍,為實現回族文獻信息資源共建共享打下堅實基礎。

4.3 豐富開發回族文獻數據庫產品

回族文獻信息資源共建共享系統開發類型豐富、特色鮮明的回族文獻數據庫產品有利于全面揭示與充分開發利用回族文獻。回族文獻數據庫產品包括回族書目文獻數據庫、回族古籍文獻圖像數據庫、回族全文文獻數據庫、回族多媒體文獻數據庫、回族事實型資料數據庫。

4.3.1 回族書目文獻數據庫

回族書目文獻數據庫包括兩類,一是對已出版的,包括各種專題目錄、題錄摘要、資料索引等在內的回族文獻目錄,如《回族研究資料索引》《寧夏地方文獻聯合目錄》《伊斯蘭教與回族研究文薈》《中國伊斯蘭文獻著譯提要》《回族近現代報刊目錄提要》等,進行數字化,建成回族書目文獻數據庫;二是建立回族文獻信息資源共建共享系統的聯合書目數據庫。

4.3.2 回族古籍文獻圖像數據庫

回族古籍文獻圖像數據庫是利用掃描技術將回族古籍以圖像文件的格式存入光盤或存儲器中。回族古籍文獻圖像數據庫保存了回族古籍的原文原貌,對于回族古籍的保護、傳承、開發利用有著積極、重要的意義。

4.3.3 回族全文文獻數據庫

回族全文文獻數據庫是指以文本文件的格式將回族文獻存入光盤或存儲器中,在全文檢索系統的支持下,可實現對文本內容的逐字、逐詞檢索。回族文獻信息資源共建共享系統各參建機構在管理中心的組織協調下,有計劃、有步驟地將各自有特色的、利用率高的、有學術參考價值的回族文獻信息資源進行全文數字化處理,建成館藏特色鮮明的回族文獻專題全文數據庫,提供給互聯網用戶訪問,有效滿足回族文獻全文檢索與回族學術研究的需要。

4.3.4 回族多媒體文獻數據庫

多媒體文獻主要指音像資料。通過圖片掃描儀、聲頻轉換器、視頻轉換器將圖片、錄音帶、錄像帶等回族多媒體文獻進行數字化音頻、視頻轉換,形成計算機可識別的數字化資料,存儲在服務器上,建立新穎獨特的回族多媒體文獻數據庫,帶給用戶愉悅的網上視聽體驗。

4.3.5 回族事實型資料數據庫

事實型資料數據庫是指以各種有檢索和利用價值的事實信息為存儲對象的一類數據庫。[3]回族事實型資料數據庫的信息來源于《中國回族大百科全書》《中國回族大詞典》《中國回族大辭典》《中國回族名人辭典》等,內容無所不包,回族族源與發展、回族地理與地名、回族民俗、回族人物、回族事件、回族文學、回族論著等涉及回族各領域的信息、知識一應俱全。回族事實型資料數據庫對于用戶查找回族某一知識點以及共建共享系統開展參考咨詢工作都會大有裨益。

4.4 高質量提供回族文獻信息服務

回族文獻共建共享系統提供情報信息咨詢服務和社會公共文化服務,服務對象包括為各級各類政府提供決策支持服務;為回族研究服務;為社會經濟、文化服務。以回族文獻信息資源為服務基礎,提供一次文獻的獲取服務(外借、閱覽、文獻傳遞);二次文獻(目錄、文摘、提要、索引)的檢索服務;三次文獻(回族某領域的研究綜述、專題述評)的情報分析服務。

回族文獻共建共享系統的文獻傳遞服務采用分布式聯合館際互借系統,連接基于Z39.50標準的館藏聯合目錄檢索系統。為規范文獻傳遞服務的開展,必須制訂文獻傳遞的工作細則,明確參建機構間的合作規則、文獻傳遞請求方的行為規范、文獻傳遞提供方的行為規范、遵守版權法的行為規范、文獻傳遞收費標準等,供參建機構遵照、執行,確保文獻傳遞服務正常開展。

5 回族文獻信息資源共建共享系統的保障機制

5.1 觀念更新前提化

當前,觀念因素嚴重制約我國文獻信息資源共建共享系統的建設。單個文獻信息服務機構追求“大而全”或“小而全”的觀念根深蒂固,宏觀全局上的文獻資源建設存在重購、漏購、缺購現象,造成人力、物力、財力的極大浪費。

文獻數量突飛猛進的增長、文獻購置經費的嚴重短缺是一對永不可調和的矛盾,僅憑一館之力,購全、購齊所需文獻,無異于天方夜譚。而解決矛盾的最好辦法就是走文獻信息資源共建共享之路,轉變各自為政、自給自足封閉型的文獻信息資源建設模式為合作共建、協同共享開放型的文獻信息資源建設模式。每個文獻信息服務機構都要增強文獻信息資源共建共享觀念意識,明確共建共享目標規劃,參與各項共建共享活動,提高文獻資源保障能力與讀者服務水平。

5.2 政策制定保障化

“沒有規矩,難成方圓”,信息資源共建共享必須有據可依,即通過政策體系的建立,調節、平衡各方利益,確保共建共享工程順利開展。信息資源共建共享政策為信息資源共建共享提供思想和行動上的指導;調節信息資源共建共享活動中各種復雜的關系;為信息資源共建共享的組織與管理提供規范。[4]信息資源共建共享政策的具體內容包括:信息資源公共獲取政策、信息資源布局政策、經費與投資政策、文獻收集政策、書目信息報道政策、文獻傳遞政策、技術支持政策、管理政策。[5]

5.3 資金籌措多元化

回族文獻信息資源共建共享系統日常的開銷、聯合書目數據庫的建設、文獻數字化工作等都需要大量的資金支持,應通過以“政府投入為主多方融資為輔”為原則的多元化資金籌措渠道,保障系統運行經費持續、穩定地供給:一是以每年的績效評估報告中體現的共建共享系統實際效益為依據,爭取政府及文化事業管理部門穩定地撥款與增資;二是將共建共享系統的一些主體工作,如回族文獻數據庫產品的開發等,以項目立項方式向文化事業管理部門、民族事務委員會等機構申請專項資金贊助,確保項目正常開展;三是借助市場力量,如有良好合作伙伴關系的資源和系統服務提供商,爭取他們的資金投入;四是收取一定的會費,根據各參建機構的實際情況及獲得的服務進行差別收費。[6]

5.4 技術支撐先進化

以互聯網為代表的先進信息技術的應用是回族文獻信息資源共建共享系統構建與運行的基礎。云計算“降低海量數據存儲系統的建設和維護成本,只需少量的費用即可讓圖書館分享‘云’中上百萬臺服務器提供的服務”[7]的無與倫比的優勢,使其成為文獻信息資源共建共享系統應用技術的首選。運用云技術的回族文獻信息資源共建共享系統的圖書編目及借閱服務、虛擬參考咨詢服務、信息通知服務、信息與資源共享服務如虎添翼、高效快捷。

5.5 共建共享標準化

統一文獻資源建設標準、統一文獻信息服務標準、統一信息技術應用標準是實現回族文獻信息資源共建共享的前提、保障。統一的文獻資源建設標準包括回族文獻著錄格式的標準化、回族文獻主題標引的標準化、數據庫建設標準化、回族文獻數字化工作標準化等;統一的文獻信息服務標準包括用戶界面標準化、館際互借/文獻傳遞標準化等;統一的信息技術應用標準包括網絡通信協議的標準化、安全保障技術的標準化、數據管理軟/硬件的標準化等。

5.6 版權保護必要化

信息資源共建共享與信息資源版權保護間的沖突、矛盾由來已久且時有發生,回族文獻信息資源共建共享系統有必要在兩者利益機制上作出較為合理的平衡,在合法保護回族文獻信息資源版權與充分保障用戶自由獲取回族文獻信息資源的權利間尋求平衡點,推動共建共享系統健康、持續發展。

文獻信息數字化、文獻傳遞、數據庫產品開發等工作均有可能觸及文獻的版權問題。防止侵權的具體對策包括兩個方面。一是規范行為,文獻信息資源共建共享不能侵犯文獻版權所有者的經濟利益,否則應通過支付版稅的形式彌補其經濟損失;文獻信息資源共建共享系統有權拒絕任何用戶的任何可能違背版權法的文獻傳遞請求;要充分利用《中華人民共和國著作權法》《信息網絡傳播權保護條例》中規定的“合理使用”的制度,在確保回族文獻信息資源共建共享系統非營利合作機制以及提供給用戶的回族文獻信息資源是基于其進行非商業性學習與研究目的的前提下,可以“合理使用”受版權保護的回族文獻信息資源,即可對其進行未經版權持有者授權、許可的數字化復制與信息網絡傳播。二是提醒義務,有責任、有義務提醒用戶遵循版權保護條款,規范文獻信息使用行為。

6 結語

當前,我國的文獻信息資源共建共享研究開展得如火如荼,理論研究、實踐探索層出不窮,取得了豐碩的成果。但學者們的研究較多地集中于同區域文獻信息資源共建共享的實現,鮮見對少數民族文獻整體或某一少數民族文獻信息資源共建共享方面的研究。少數民族文化是中華燦爛文化重要的組成部分,少數民族文獻對于繼承和發揚少數民族優秀文化傳統,振興民族精神,增強民族團結,促進民族發展繁榮有著積極的推動作用。

[注釋]

①區域的設置依據中國七大地理分區,即華東地區、華南地區、華中地區、華北地區、西北地區、西南地區、東北地區。區域回族文獻信息服務中心的設立選擇民族地區的公共圖書館,如中國民族圖書館、河南圖書館、廣西圖書館、寧夏圖書館、云南圖書館、吉林圖書館;選擇圖書館事業發達地區的公共圖書館,如上海圖書館。

[1]程煥文,潘燕桃.信息資源共享[M].北京:高等教育出版社,2004:44.

[2]包和平.中國少數民族文獻學研究[M].北京:國家圖書館出版社,2009:163.

[3]劉濤,等.數字信息資源檢索與利用[M].西安:西北工業大學出版社,2011:135.

[4]肖希明.推進我國信息資源共享政策體系建設[J].情報資料工作,2005(6):6-8.

[5]肖希明.信息資源建設[M].武漢:武漢大學出版社,2008:121-125.

[6]徐華.廣東省高職院校圖書館信息資源共享聯盟合作模式研究[J].圖書館,2013(2):75-77.

[7]李亞波.基于云計算的區域虛擬圖書館聯盟資源共建共享策略研究[J].圖書館學研究,2012(23):98-101.

G252.4;B96

A

1005-8214(2014)12-0112-05

包海燕(1976-),女,圖書館學碩士,北方民族大學圖書館副研究館員,研究方向:圖書館文獻資源建設及信息咨詢。

2014-05-22[責任編輯]李金甌

本文系寧夏回族自治區哲學社會科學規劃年度項目“回族文獻信息資源共建共享體系構建研究”(項目編號:13NXBTQ02)成果之一。

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