計算機網絡對高等教育行政管理的影響及對策

（南京航空航天大學保衛處，江蘇南京,210016)

計算機網絡對高等教育行政管理的影響及對策

吳永祥

（南京航空航天大學保衛處，江蘇南京,210016)

隨著我國教育體制的不斷改革，高教教育行政管理工作的重要性越來越突出。隨著網絡技術的飛速發展，計算機網絡在社會各個領域中的應用越來越廣泛，在高校教育行政管理中也得到了廣泛應用。由于我國高校教育行政管理中運用計算機網絡較晚，在應用過程中還存在一定的問題。本文就計算機網絡在高校教育行政管理中的現狀進行分析，探討了計算機網絡對高校教育行政管理的意義作用，提出了計算機網絡在高校教育行政管理中的應用策略，以便提高高校教育行政管理工作效率。

計算機網路；高等教育；行政管理

0 引言

當今社會是一個信息化的時代，計算機網絡在社會各領域中的應用和普及使人們的思想和行為模式得到極大的轉變。在高校教育行政管理中也同樣廣泛應用著計算機網絡，但在信息化的潮流中，高校教育行政管理面臨著一定的機遇和挑戰。如何充分運用好信息技術，為現代化教育行政管理體系提供有力的支持，提高教育行政管理的效益，這是當今教育部門需要及時解決的問題。高校教育行政管理工作主要包括教務管理、教工管理、校園資產管理、校長辦公、校園信息發布、學生學籍管理、成績管理等。在這些管理工作中充分運用計算機網絡，能夠有效減少管理人員的工作量，提高工作效率。

1 計算機網絡在高等教育行政管理中的現狀

其一，資源浪費較嚴重。在高校教育中，根據部門職責不同，具有計算機相關專業技能的人員大都被安排在教輔工作崗位，職能管理部門崗位的專業要求更多的需要具有文科專業背景的人員，但這些人員往往缺乏計算機網絡技術方面的知識，在運用計算機網絡的過程中，比較傾向于對網絡硬件的需求，片面認為價格高其功能就越強，操作就越簡單，從而導致了網絡資源的浪費，過多的購買硬件設備，出現設備閑置的現象。例如打印機可以通過資源共享實現幾臺計算機同時使用而不影響相互之間的工作，不僅可以節省開支，還可以節省空間；但大多數高校的打印機過多，造成資源的浪費。根據相關教育行業網絡化建設趨勢預測顯示，2011年教育行業網絡化投資達到了近570億元，比上年增長9%左右；2012年教育行業網絡化投資達到了723億元，比上年增長13%左右，2013年達到760億元，增長14%左右，如圖1所示。過多的資金投資在硬件方面，使得資源浪費現象比較嚴重。

圖1 教育行業網絡化投資增長比例

其二，信息資源開發利用較少。在高校教育行政管理中應用計算機網絡的核心是信息資源，包括學校教學、管理、科研等內部信息和利用網絡獲取信息。但大多數高校在計算機網絡應用的初期，對硬件投資較大，忽略了信息資源的建設。高校管理、監測工作量化程度較低，在管理和決策中，通過客觀數據進行分析的判斷比較少。高校信息管理檔案不夠規范，沒有進行數據化管理，或者數據化更新速度較慢，數據庫維護和信息服務工作沒有落實好，為教師和學生以及社會提供的網絡服務不夠完善。高校各部門間的數據無法共享，信息資源的利用率較低。

2 計算機網絡對高等教育行政管理的意義作用

其一，高校行政管理的任務是充分運用一切有效的資源為教學、科研、管理提供服務。充分運用計算機網絡進行管理，能夠將教育管理資源進行共享，高校教育機構內部在研發和管理本單位的信息數據庫時，要從通過級別、用途等角度將部分數據分配給各部門使用和維護，從而有效避免同類資料的重復收集。

其二，在高校教育行政管理中加強計算機網絡技術的運用，具有重要意義。在重要數據安全管理、系統運行故障處理、網絡資源配置等方面具有較大的作用，能夠為高校行政管理工作提供便利的服務和技術上的支持。極大地降低了管理人員的工作量，提高了工作時效。計算機網絡技術的應用改變了高校教育行政管理工作的模式，使得行政管理順應時代的發展需求，以優良作風為高校的各種管理工作提供優質服務。

3 計算機網絡在高等教育行政管理中的應用策略

3.1 構建完善的計算機網絡平臺

其一，完善網絡平臺。計算機網絡平臺是一個開放的體系，隨著信息技術和信息理念的發展變化而不斷變化和升級。它也是一個規范化的體系，在共同的數字化標準、信息化標準、信息資源共享標準上運行。不同的學校在不同的時期，網絡平臺構建理念也不同。因此，高校應該根據當前的發展趨勢和學校的實際需求，建立完善的計算機網絡平臺，為高校教育行政管理提供技術支持。

其二，完善管理平臺。管理平臺首先需要構建網絡技術應用于各項活動的管理信息系統，即構建管理平臺的基礎。其主要包括學生管理系統、教學管理系統、人事管理系統、財務管理系統、科研管理系統、公共服務體系管理系統、后勤管理系統資產管理系統等。

其三，完善資源平臺。資源平臺是計算機網絡技術應用中數字化的各種資源，其核心是各種數據庫。學校的信息庫一般有學生信息庫、教學信息庫、科研信息庫等，詳情如圖2所示。在高校教育行政管理中就需要將資源平臺進行完善，為行政管理工作提供數據支持。

圖2 高校教育行政管理計算機網絡體系架構

3.2 增強管理人員運用網絡技術的意識

計算機網絡技術和體系是管理思想和管理方式的載體，運用網絡技術來改變高校教育行政管理方式，不僅僅是單純的技術問題。首先需要人們轉變思想觀念，將管理和網絡技術聯合起來，將總結出來的管理思想和模式轉移到管理應用系統中。在計算機網絡技術的應用過程中，需要提高自身的思想意識，將科學合理的管理理念和行為程序固化到計算機網絡技術當中，并根據當今的新形勢和新要求，對技術進行改進和創新。計算機網絡化辦公體系對行政管理工作人員來說，是一種全新的事物，由于管理人員更加熟悉原有的人工傳遞信息的方式，有的人員會對計算機網絡技術產生抵觸情緒，適應新型的辦公方式還需要較長的時間。這就需要學校加大宣傳力度，提高管理人員的思想認識，使得管理人員熟練掌握相關操作手法，提高計算機網絡技術的利用率。

3.3 提高管理人員操作網絡技術的能力

高校行政管理部門較多，這些部門的工作大致為教學、科研、財務、學生、人事、設備、生產、后勤等方面。在計算機網絡技術的應用過程中，可以根據學校的管理職能進行劃分，將各個子系統之間的關系相互協調和統一，更加有效地控制和管理資源配置。計算機網絡技術的應用是一項比較復雜的系統工程，在系統的研發過程中，需要與系統操作人員進行溝通，避免在應用的過程中出現不必要的錯誤。高校需要根據學校的各種需求，對現有的行政管理人員進行培訓，使得管理人員熟練掌握計算機網絡技術，推動信息管理系統工作的不斷完善。

4 總結當今時代是信息化的時代，計算機網絡在各領域中的應用前景比較廣闊，在高校教育行政管理中的應用范圍正不斷擴大，但目前在使用計算機網絡中還存在一定問題。高校需要順應時代發展的潮流，制定出相應的解決問題的措施，使得行政管理工作朝著電子化、集成化、網絡化方向發展，為高校行政管理工作提供更加便捷高效的服務。

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Computer network influence on higher education administrative management and Its Countermeasures

Wu Yongxiang
(Department of Security Affairs,Nanjing University of Aeronautics and Astronautics,Nanjing,210016, China)

Along with the reform of education system in China, the importance of education administration of higher education is more and more outstanding.With the rapid development of network technology,is used more and more widely in the various fields of the society,it has been widely used in college educational administration management,but due to the administration of our college education in the use of computer network is relatively late,in the application process there are some problems.This paper analyzes the status quo in computer network on higher education administrative management,discusses the role of computer networks in educational administration in universities, presents the application strategy of computer network in university administration.So that we can improve the efficiency of university administration.

computer network;higher education;administrative management

吳永祥（1979—），男，江蘇鹽城人，南京航空航天大學保衛處將軍路校區保衛辦主任，講師，南京航空航天大學馬克思主義基本原理博士在讀。研究方向：高等教育學，現代教育技術。

江蘇省普通高校研究生科研創新計劃資助項目“職業勝任力視角下高校教師人力資源能力建設研究”（CXZZ12_0135）；江蘇省教育系統黨建研究會立項項目“高校校園網絡輿論信息的捕獲和存儲研究”（2013JYDJZZ-YB05005）；中央高校基本科研業務費專項資金資助項目“研究型大學學術發展的戰略路徑研究”(NR2014052)。