用EXCEL 電子表格進行數據計算

王香寧

（寶雞職業技術學院，陜西 寶雞721000）

EXCEL 作為三大辦公軟件（WORD、EXCEL、PPT）之一，以其功能強大、界面友好、應用快捷等特點深受大家的喜愛，已成為滲透到我們日常工作和生活中的一款頗具代表性的軟件。它不僅能夠方便處理表格和進行圖形分析， 更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算。那么如何使用EXCEL 對數據進行計算呢？

1 直接輸入數據進行計算

打開EXCEL 電子表格，選擇單元格（以A1 為例），在編輯欄處輸入=100-10，按回車鍵，A1 中的數據就變成了90 了。

還可以在A1 單元格輸入=100-10， 按回車鍵，A1 中的數據就變成90 了。

上述兩種方法計算結果相同。 如果輸入的單元格列寬比較窄，而輸入內容又比較多的情況下，前種方法輸入內容顯示完整，一目了然。

簡單的四則運算，如加（+）、減（-）、乘（*)、除（/）及冪（^）等都可采用這種方法。 這些運算符號都可以直接通過鍵盤輸入，快捷、方便。

2 應用公式進行計算

公式是由用戶自行設計的對工作表進行計算和處理的表達式。它由等號（=）開始，包含運算符，運算對象常量、單元格引用和函數等。

往單元格中輸入公式，選中單元格后就可以輸入。 例如，單元格A1 和 B1 中已分別輸入“10”和“20”，選定單元格 C1 并輸入=A1+B1。按回車鍵，則在C1 中就出現計算結果30。 這時，如果再選定單元格C1 時，在編輯欄中則顯示其公式=A1+B1。

編輯公式與編輯數據相同，可以在編輯欄中，也可在單元格中。雙擊含有公式的單元格，該公式就在單元格中顯示。

由例可見，應用公式時：（1）全部公式以等號開始；（2）輸入公式后，其計算結果顯示在單元格中；（3）當選定含有公式的單元格，該單元格的公式就顯示在編輯欄中；（4） 對輸入單元格中數據的修改可立即引起公式結果的改變。

3 應用函數進行計算

EXCEL 中既可應用內置函數， 也可應用自定義函數來進行數據計算。

3.1 應用內置函數進行計算

EXCEL 內置函數是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。在公式選項卡中的插入函數菜單中就可看到所有的內置函數。 內置函數一般有以下兩種應用方法：

3.1.1 直接輸入

選定要輸入函數的單元格，鍵入“=”和函數名及參數，按回車鍵即可。 例如，要在E1 單元格中計算區域A1：C4 中所有單元格中值的和。即可選定單元格E1 后，直接輸入=SUM(A1：C4)，再按回車鍵，計算結果就出現在E1 中了。

3.1.2 使用“插入函數”工具

單擊“公式”主菜單左側的“插入函數”按鈕來實現。也可以單擊公式編輯欄的“插入函數”打開“插入函數”對話框，選擇所需要的函數，按照對話框的提示選擇參數進行計算。

3.2 應用自定義函數進行計算

有些數據計算用內置函數解決起來不方便，有時比較復雜、可讀性差，有時甚至是無能為力的，這時就可以利用VBA 開發自定義函數來進行計算。

自定義函數就是用戶應用EXCEL VBA 編寫的能返回結果的子程序。

創建EXCEL 自定義函數的步驟如下（以計算三角形面積為例）：

1） 在 EXCEL 工作表界面下按

2）進入Visual Basic 窗口后，選擇菜單“插入→模塊”命令，得到“模塊1”，在其中輸入自定義函數的代碼如下：

Function S(a,b,c)

If(a＞0And b＞0 And c＞0 And a+b＞c And a+c＞b And b+c＞ a)

s=1/4*sqr((a+b+c)*( a+b-c)*( a-b+c)*( b+c-a))

Else

s="不能構成三角形"

End If

End Function

單擊窗口右上角的“關閉”按鈕關閉VBA 編輯窗口，返回工作表窗口。 這時就能夠在當前工作簿中應用剛才創建的自定義函數，也可以在函數列表的“用戶定義”類別中找到這個自定義函數。

如果希望在本機上所有工作簿中使用這個自定義函數，還需要：

1）把這個包含自定義函數的工作簿另存為“加載宏”。 依次單擊“Office 按鈕”→“另存為”→“其他格式”，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“EXCEL 加載宏”，然后在加載宏命名后單擊“保存”按鈕進行保存。

2）保存后要在加載項中添加加載宏。單擊“Office 按鈕”→“EXCEL選項”，打開“EXCEL 選項”對話框，在左側類別中選擇“加載項”，然后在右側下方的“管理”下拉列表中選擇“EXCEL 加載項”，再單擊“轉到”按鈕，打開“加載宏”對話框，把之前保存的包含自定義函數的加載宏前面的復選框勾選，單擊“確定”，就可完成加載項的添加。

應用函數進行計算，不管是應用內置函數還是自定義函數，計算數據的方式與公式計算數據的方式是相同的，但是應用函數可以使公式變得更加簡潔，易于理解。

函數的參數可以是具體的數值、字符、邏輯值，也可以是表達式、單元地址、區域、區域名字等。 函數本身也可以作為參數。

而且，函數可作為獨立的公式而單獨使用，也可用于另一個公式中甚至另一個函數內。 擁有眾多內置函數， 并且可以自定義函數是EXCEL 電子表格具有強大數據計算功能的堅實基礎。

4 應用EXCEL VBA 編程進行計算

VBA 是 Visual Basic For Application 的簡稱。 在 EXCEL 中，使用VBA 編程，原則上可以實現各型各類的數值計算。 速度快、完成準確度高、方便。 應用EXCEL VBA 編程進行計算既是EXCEL 在數據處理上的精華所在，同時也是難點所在。

在應用自定義函數計算這一部分內容中， 已經應用到了EXCEL VBA 的一些知識，但僅僅是局限在自定義函數這樣一個范圍。 雖此，但其特點已略見一斑。

由于EXCEL VBA 編程進行計算涉及大量的編程知識，代碼消耗內存明顯，相對比較復雜，一般情況下的數據計算，前述的三種方法大體可以解決，通常就沒有必要采用這種方法。 在此不做贅述。

以上， 我們對應用EXCEL 電子表格進行數據計算常見的幾種方法進行了闡述。 應用自定義函數和應用EXCEL VBA 編程進行數據計算屬于EXCEL 電子表格的二次開發。 文中所述內容雖尚不足以凸顯EXCEL 電子表格在計算數據方面的巨大優勢， 但也初步顯示了其在計算數據方面的鮮明特點。 由于EXCEL 電子表格的功能強大和可再次開發的特點，它在數據計算方面的應用將會持續推陳出新，不斷煥發出新的生命力。

［1］李東博.中文版 EXCEL 2007 寶典[M].電子工業出版社， 2008.

［2］姬麗霞，張麗君.EXCEL VBA 高效辦公全能手冊[S].中國鐵道出版社，2009.