淺談公文的美學特征

戴 晏

（南京師范大學 漢語言文學高級文秘，江蘇 南京 210097）

淺談公文的美學特征

戴 晏

（南京師范大學 漢語言文學高級文秘，江蘇 南京 210097）

公文，簡言之就是公務文書。它作為常用于機關團體、企事業單位的應用文體，長期以來留給大眾實用的印象。而公文本身，與其他文體一樣，具有其獨特的美學特征。公文的藝術性體現于它的形式和本身的內容上。本文通過對公文美學特征的論述，探討公文寫作的更多方式，有助于人們發現公文之美，在實際寫作中更有效地發揮公文的作用。

公文 美學特征 形式美 內容美 社會美

語言是文章的基本要素，各類文體都有其不同的語言特點，公文語言也不例外。公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中形成并固定使用的具有法定效力和規范體式的公務文書。［1］在傳統美學觀念中，一般的文學作品才擁有“美”的特征，而公文因其特有的實用簡潔的性質，被劃在了美學范圍之外。然而，這卻是大眾認知范圍內的一個誤區。“美”的概念一經提出，便與美的價值緊密聯系在一起，從一開始，美和實用就是密不可分的。從而，公文獨特的美學特征就逐漸顯現出來。

一、公文的內容美

（一）公文內容的實用美

公文是針對公務活動和公務管理中的某個問題或某種需要而制發的，有著明確的實用寫作目的。公文服務于現實，有很強的針對性和實效性。它從現實出發，其內容為現實情況服務，所以實用性是公文最顯著的特征。公文因實用而生，為實用而作，是處理公務的重要工具，其內容必須服從實用的需要。公文是對公務活動進行管理的有效手段，大到國家機器的運轉，小到一個單位內部工作的有序開展，都需公文的內容規范。公文是加強公務活動聯系的紐帶，具有互通情況、交流信息、交換意見、協調關系的作用。公文并沒有傳統文學作品的跌宕起伏，情感充沛的美感，卻有自身直截了當、明快務實的實用美。藝術美以供欣賞為目的，實用美則以實用為目的。美學本身帶有其功利性，需要滿足大眾需求，在公文中就體現為公文的實用美。

（二）公文材料的真實美

美來自真實，所以在公文和文學作品寫作中，都要求材料具有真實性。公文作為為現實服務的文體，在真實性方面自然要求更高。如果說文學作品中的真實是可以帶有想象存在的“相對真實”，那么公文中的真實就是一種“絕對真實”。所選材料所涉及的時間、地點、人物、事件、因果關系與客觀實際須完全一致，不僅具有本質真實性，而且具有客觀實在性。公文材料的真實具有其必要性，公文涉及的事實及所引用的材料、數據，必須真實準確，不得有任何虛假和錯漏。材料真實準確，才能使受文機關了解真實的情況，掌握真實的信息。如果材料失實，就會給實際工作帶來不可估量的損失——對上導致錯誤的決策，對下身形成錯誤指揮，降低公文的嚴肅性、權威性。公文還具有現實憑證作用，應是可靠的信息資源。公文應真實地反映公務活動的情況，負載公務的內容。公文失效后，還可以作為文獻、檔案、資料加以保存，是研究歷史、政治、政策和形勢發展趨勢的依據。［2］因而公文中的情況、問題、事實、數據，都應是真實準確的。公文的真實美在公文一系列表象的掩蓋之下，成為了公文的內在美，是不可或缺且極為重要的。

（三）公文主題的鮮明美

在一篇完整的文章中，主題是整篇文章的靈魂。公文不同與一般的文學作品，主題是通過塑造一系列形象，書寫一系列情節讓讀者去推測揣摩，藏得越隱蔽越發人深省為好。公文是根據實際需要，為了達到某個具體目的而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，是用來解決實際問題的，不像文學作品一樣是用以欣賞的，其主題需要明確的指向性。所以公文主題不能像文學作品那樣含而不露，給人以廣闊的想象空間，叫人捉摸不定。公文不求弦外之音，言外之意，不能有任何歧義；直言不諱，明確表態；贊成什么，反對什么，提倡什么，禁止什么，哪些成績應該表揚，哪些缺點需要克服，哪些經驗應該吸取，哪些問題需要解決都應明確表明，不能含混不清。公文從標題開始便開宗明義，直截了當地點明文章的主題；正文更是開門見山，開宗明義，清晰地亮明主旨，表明態度，提出解決問題的措施和方法，態度明朗，毫不含糊，體現了主題的鮮明美。另一方面，公文主題的鮮明特點使得受文機關可以更為迅速準確的理解公文主旨，從而提高辦事效率和任務完成質量，這同時也實現了公文的實用價值。公文主題應該是單純唯一的，這與文學作品主題的多元性不同，公文需要堅持一文一事的原則，由此保證行文的準確快速，公文單一主題的鮮明美在這里達到了極大的體現。

（四）公文寫作的藝術美

1.簡潔美

公文用途的特殊性要求公文必須簡潔干練，簡練性是指在公文寫作中語言要簡潔、精煉。所謂的“要言不煩”、“惜字如金”正是公文語言所追求的效果。好的公文都有一個共同的特征：作者非常重視語言的提煉，力爭做到言簡意賅。公文語言之所以特別強調簡潔和精煉，其主要原因在于，一是在保證全面、準確、表達思想感情的前提下，只有盡可能簡潔、精煉，才能最大限度地提高工作效率。二是公文的準確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。三是公文語言簡練，能達到莊重的效果，增強公文的嚴肅性和權威性。公文具有法定的效力和強制執行的約束力，它所表達的意圖是需要各級組織或個人去遵循、執行和辦理的，所以，公文語言的語氣多肯定、少模糊；多要求、少議論。“文以辨潔為能，不以繁縟為巧”［3］由此可見，自古寫作中就有簡潔的傳統。簡潔美也是公文中最直觀的美學特征。

2.嚴謹樸實之美

要表達明確的主題，必須借助準確的語言。公文的嚴謹是公文的可執行性要求的。公文的語境是針對開放的現實世界，它必須以明確的語義作用于人們的實踐行為，讓人一目了然，準確地遵照執行。因此，公文所用的語言符號的語義是惟一的，其語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，有肯定的屬性和規定性，不允許產生歧義和漏洞，更不能有“言外之意”、“弦外之音”，在語言表達上常給人無可挑剔的嚴謹美。要做到公文語言嚴謹首先語言應當明晰。公文具有法定權威性和行政約束力，其內容的嚴肅性決定了公文語言的嚴肅性。公文語言選詞嚴謹規范，不用口語方言；表意一語中的，不點綴鋪陳；語氣堅定有力，不模棱兩可；格調嚴肅鄭重，不詼諧幽默。這樣，公文的權威性才能得以體現，公文的效用才能得到更好的發揮。［4］另外，公文讀者的特定性也對其語言的嚴謹性提出了要求。公文的閱讀對象具有限制性，公文的讀者大多是特指的受文機關，與行文單位或是上下級的關系，或是不相隸屬的關系，這就要求公文的寫作要符合禮儀標準，嚴守交往的行為規則。公文語言的典雅、端莊、鄭重，不僅能體現發文單位辦理公文所持態度的嚴肅、嚴謹，也能表現出對受文單位的充分尊重。

所謂樸實美，就語言特色而言為不事藻飾鋪陳，于平淡中見神采，呈現語言本色之美。公文作為實用文體強調的是實用性、操作性和傳達反饋功能。在文辭上，無須過多的修飾，語言不能冗長繁雜，要求通俗易懂，使受文單位或個人能準確地理解公文的含義。平實，是指公文語言平易樸實，清新自然，簡潔明了，表達出事物真實面目或本質，不務虛言。這也是公文語言區別于文學語言的一個重要特點。公文的樸實美體現在它的陳述性敘述，樸實的用詞與情感上。

3.修辭美

修辭手法在公文中也有很廣泛的應用。公文中應用較多的是排比、對仗等句式型修辭手法。通常，使用排比可以使要說明的思想內容更加豐富，邏輯更加嚴密，層次更加清晰，氣勢更加恢宏；使用對仗可以使語言整潔優美，易于傳頌，或從正反兩方面說明，使說理更有力、更充分；使用短句可以較好地掌握公文語言的節奏和韻律，讀來抑揚頓挫、鏗鏘有力。在傳統認知中，公文語言的修辭美幾乎是被忽略的。然而在實際的公文寫作中，修辭卻是不可忽視的一個方面，它使得公文的語言也能帶有其獨特的“生動”，從某種程度上來說，公文的修辭美也使得它更為大眾所理解、所接受。

二、公文的形式美

公文內容美離不開其載體的美，即形式美。形式美是指生活、自然中各種形式因素（色彩、線條、形體、內容等）的有規律的組合，同時，又滲透于各類具體的美的形式之中，通過它們體現出來，表現為外在美。公文在長期實踐中逐漸形成了自己的形式特色，不僅在行文格式上有固定要求，而且在基本要素的構成，各部分的先后順序，甚至習慣用語等都有統一規范，雖有一定的靈活性，但畢竟有限。公文所體現的單純的形式美表現一是公文文面的嚴肅、齊整之美。公文的格式、文面，既是公文的外貌，又是公文發揮其作用的外在標識，是公文具有權威性和約束力在形式上的具體表現，是構成公文的基本要素之一。公文的格式、文面，是由公文的用紙規格和排印、字體和字號、數據項目與書面式樣等內容構成的，為了與公務活動的嚴肅場合相適應，確保公文的嚴肅性與權威性，以充分發揮行政效力，公文在用紙的規格、排印的方式、字體字號、數據項目和書面式樣上都有明確的規定和標準。

公文文面的齊整之美，要求在外觀上能給人和諧的美感，并能夠讓受文者肅然起敬。同時，公文結構的規范性也是形式美的體現之一。公文具有其長期以來形成的程式化的結構，這種程式化的結構，一方面使公文的制作更加規范、簡便，更便于表達；另一方面使受文者更易于理解、領會公文意圖，充分發揮公文在社會生活中的作用。這兩個方面是公文形式美形成的兩大主要方面。

三、公文的社會美

社會美是指社會生活中的美。它不僅根源于實踐，而且本身就是實踐的最直接的表現，它是人工創造的美，以滿足一定的社會需要和一定階段、階層利益為目的，具有明顯的社會功利性、實用性，不僅直接體現了人的需要，而且直接體現了人的創造、智慧和力量。公文是具有法定效力和規范體式的文書，是傳達黨和國家的路線、方針、政策，發布各種法規，施行各種管理措施，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。其內容反映了社會的生活實踐、精神面貌和道德風范。因此，公文內容體現了鮮明的社會美。

其次，公文顯示出人們規范社會、改造社會的力量。一般而言，人們是按照自己的審美理想去設計自己的社會活動，去規范社會、管理社會，使社會有序地運行和發展，而公文正是這種設計的體現。一系列改革、管理的新思想、新觀念、新政策，往往都是通過命令、決定、規定、辦法等大量的公文發布和實施來實現的。正因為公文有這樣的功能，它才會成為人們交際和管理的工具。事實上，每當發布一份公文，它都會對一定的社會行為進行規范和約束。社會美可以說是公文與現實社會聯系最為密切的一種美學特征，迎合了現實社會的各種需求。

在實際應用中，公文的美學特征為公文本身的作用提供了更廣闊的發揮平臺，使公文更具有實用性和法定性，更好地服務于黨政機關、社會團體和企事業單位的公務活動。在傳統認知之外的公文美學，改變了社會上對公文的普遍既定觀念，公文寫作也具有了更多的現實意義。

［1］楊文豐.高職應用寫作.北京：高等教育出版社，2006.

［2］張偉.應用寫作.北京：煤炭工業出版社，2001.

［3］劉勰.文心雕龍.

［4］周安華.公共關系寫作.北京：線裝書局，2001.