寧波小微企業會計信息化建設現狀探析

王崇葉 寧波大紅鷹學院經濟與管理學院

寧波大紅鷹學院2013年校科研基金項目；課題名稱：寧波小微企業會計信息化建設研究；課題編號1320131048

寧波小微企業會計信息化建設現狀探析

王崇葉 寧波大紅鷹學院經濟與管理學院

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本文探索與分析了寧波小微企業會計信息化建設現狀及其存在的問題，從機制、人才、管理流程、市場環境、模塊銜接、功能開發等多個要素對寧波小微企業會計信息化建設展開討論，并針對其存在的問題進行了反思與總結。

寧波；小微企業；會計信息化

一、引言

“會計信息化”的概念始于20世紀90年代末，會計信息化主要是指在組織或企業的會計活動中，普遍利用現代化的信息技術手段，建立會計信息系統，以高度融合信息技術與會計學科，有效開發與利用會計信息資源，從而為組織或企業經營決策提供準確的信息依據的過程。自上個世紀80年代初提出的“會計電算化”概念以來，我國會計信息化發展已有30多年。可以說，會計信息化是會計電算化隨著社會經濟與時代的發展進行變革的必然結果。

浙江省的企業性質特點是民營企業比重占總體九成以上，寧波作為浙江省的發達城市之一，其小微企業在私營企業、個體工商戶等總量中占比約70%，數量超過三十萬家，對寧波乃至浙江省的經濟增長影響巨大。會計信息化對寧波小微企業的發展起到了一定程度的推動作用，李楊（2013）運用層次分析法進行實證分析研究發現：長期來看，信息化可以促進小微企業綜合競爭力的顯著提高。然而寧波大部分小微企業會計信息化仍處于起步與初期階段。在宏觀經濟環境極其復雜多變的大背景之下，寧波小微企業作為民營經濟中活躍而敏感的重要力量，面臨著各種困難與挑戰，深入分析寧波小微企業會計信息化建設現狀、探究其存在問題及原因是當前亟待解決的問題。

二、寧波小微企業會計信息化建設現狀及存在的問題

1.會計信息化風險控制機制不健全

會計信息化是會計與信息技術的有機結合，會計信息化是建立在計算機網絡、通訊、電子商務等現代信息技術的基礎上的，然而信息安全、計算機安全與網絡安全等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全。寧波小微企業在會計信息化建設實施的過程中，往往因風險控制機制不健全造成漏洞，使會計信息被泄露、篡改或破外，從而對企業經營管理造成極大威脅。

2.小微企業缺乏復合型的會計信息化人才

眾所周知，會計信息化是會計與信息技術結合的產物，會計信息化建設的有效實施與運行需要既精通現代信息技術又精通會計專業知識的復合型人才來牽頭與推動。然而，在當期經濟形勢復雜多變的情形下，世界經濟不景氣、消費動力不足，寧波作為沿海開放城市，經濟對外依存度高，其小微企業的生存與發展更是面臨嚴峻挑戰，隨著企業成本的不斷上升、市場環境的惡劣條件，小微企業往往難以吸引優秀的會計信息化復合型人才加盟，這就決定了小微企業在實施會計信息化建設過程中可能會因為沒有領軍人物的把控而迷失方向，從而半途而廢前功盡棄，或者緊緊浮于表面完全與企業經營脫離，沒有起到任何積極作用。寧波小微企業的會計人員綜合素質與能力也有待提高，雖然有些小微企業會計部門的人員也比較多，但是能夠熟練掌握計算機知識并且良好地將信息技術運用到會計業務中去的人才卻寥寥無幾，這也在很大程度上制約了小微企業會計信息化建設進程，始終難上新的臺階。

3.會計信息化建設與其他運營流程脫節

事實上，許多小微企業的會計信息化建設僅僅在財務會計部門實現信息化，由于對會計信息化理解的誤區，企業其他部門的信息化沒有得到重視，從而導致會計信息化建設與其他部門的信息化建設無法有效銜接，缺乏橫向的溝通與信息傳遞與共享機制，最終影響財務職能與企業業務流程脫節，難以真正有效發揮作用。

4.會計信息化軟件不適應寧波小微企業的實際情況

雖然目前的會計軟件種類繁多，但是對于小微企業用戶來說，其功能依然不是非常樂觀。由于真正有數據安全保密性的會計信息化軟件較少，多數軟件仍需完善，有些數據完全暴露在所有用戶面前，可以隨意查詢、修改甚至破外，以至于小微企業用戶對會計信息化建設存在顧慮與擔憂。這些會計軟件的功能和價格參差不齊，再加上軟件市場管理缺乏健全的監管機制，大大阻礙了寧波小微企業的會計信息化發展。

5.會計信息化系統開發程度尚淺

部分實現會計電算化的寧波小微企業對會計信息化系統的使用就僅僅停留在單一功能會計核算上，未能有效發揮其應有的管理作用。小微企業的許多會計從業者在會計信息化之前并未接觸過專業的財務會計軟件系統，對這些軟件的功能模塊缺乏了解與認識，從而造成功能使用單一化，極少利用會計信息系統進行預算管理、成本管理與控制等工作，對會計信息化系統沒有提出更高的要求，沒有進一步開發和利用信息系統的意識。

三、總結與反思

小微企業作為浙江民營經濟中最活躍同是也是最脆弱的群體，在企業外部環境惡劣、企業綜合實力低下、勞動力成本上升、資金力量薄弱等因素的綜合影響下，相當一部分小微企業在剛剛起步沒多久就開始走向衰敗。在這種背景下，小微企業實施會計信息化建設顯得尤為困難。一方面，在當前競爭日趨激烈市場環境里，小微企業越來越需要依靠信息化手段來優化管理流程、提升綜合實力從而改善困境；另一方面，小微企業內外部劣勢卻又制約著其會計信息化建設的順利實施。寧波小微企業會計信息化建設現狀的改善與提升既需要企業自身的不斷努力與創新，企業領導層的重視與支持，也需要政府的推動與扶持，更需要依托一個良好的社會經濟發展環境與健全的小微企業會計信息化建設機制。