簡析醫療器械設備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫療器械檢測中心，陜西西安710075)

簡析醫療器械設備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫療器械檢測中心，陜西西安710075)

隨著現代醫療器械設備的自動化和智能化程度的不斷提高，各檢測機構對于醫療器械設備的投入愈發巨大，與此相關帶來的是醫療器械設備管理與維修量的大幅增加。建立現代化的醫療器械設備信息化管理系統對于提高檢測機構醫療器械設備管理效率，降低管理不善而產生隱性資產的流失，延長設備使用的時間，具有十分重要的作用。本文主要就檢測機構醫療器械設備信息化管理過程中積累的相關經驗進行詳細討論，為加強檢測機構設備信息化管理提供指導。

醫療器械；設備管理；信息化；心得

信息化技術的快速發展為醫療器械設備的管理帶來了新的轉變，現代醫療檢測機構對醫療器械設備投資額巨大，萬元以上設備的種類和數量占據設備投資總數的80%以上。在這種背景下，傳統的設備信息管理體系已然無法滿足快速便捷管理的需要，建立科學、合理、快速的信息化管理體系，實現對醫療器械設備管理的規范化、信息化以及標準化建設，是提高醫療檢測機構對醫療器械設備管理工作效率的有效途徑。本文結合筆者在本單位就醫療設備信息化管理工作過程中的幾點心得進行展開討論。

1 建立醫療器械設備信息化管理系統的必要性

我單位對醫療器械設備的投入巨大，投資總額要超過上億元，其中百萬元級別及以上設備共計近20余臺。借助科學規范的信息化管理系統對其進行系統管理，一方面可以提高設備使用的效率，另一方面，科學規范的維修管理還能夠有效的延長設備生命周期。與此同時，醫療器械設備的信息化管理系統的建立，極大的提高了設備管理的效率。我單位對醫療器械設備的管理包括采購、驗收、建檔、計量、維修、維護以及報廢等多個環節，涉及到單位內部管理以及與生產廠家和供應商的信息溝通等多個層面，各環節和管理層面之間的信息流量巨大，高效的信息管理系統有助于信息的流動，避免在某一環節或管理層面產生信息滯留現象，導致資產流失和設備損害。

由于我單位醫療器械設備種類繁多，涉及多個科室，設備專業性強，對于規范化、科學化以及高效化管理的需求十分迫切。因此，建立高效的設備信息采集、維護、分析處理系統很是必要。

2 醫療器械設備信息化管理系統建設的幾點心得

2.1 當前信息化管理系統存在的問題

2.1.1 設備采購

大型設備的采購，要有前期型號調研，投資收益的對比預期，采購招標過程中產生的各種問題等，都需要進行相關的信息記錄，但是目前我單位醫療器械設備管理系統中，對于設備交付使用階段的信息記錄較為詳細，但是前期信息存在部分缺失情況，給設備管理帶來了一定的難度。

2.1.2 設備入庫

目前我單位醫療器械設備信息化管理系統中數據庫較為滯后，對于設備種類及型號的登記信息不精確，部分醫療器械設備沒有生成身份驗證碼，在設備管理過程中難免會存在漏洞，很可能導致部分資產的流失。

2.1.3 功能不全

我單位醫療器械設備管理系統功能尚未健全，諸如數據庫不夠完善、設備故障信息錄入系統不夠全面、警報和提醒功能缺失，設備入庫和報廢登記信息界面不夠完善。

2.2 醫療器械設備信息管理系統的改進

2.2.1 數據庫的完善

我單位醫療器械設備信息管理系統涉及包括設備型號、設備廠家、存放科室、計量有效日期、設備故障、維修信息等在內的多個數據庫。應當設置專門的情報收集人員，收集各專業最新設備信息，包括型號、功能、與我單位當前設備對比以及目前應用狀況等信息錄入設備查詢數據庫，以便采購部門在采購時能夠有據可查，節省了大量時間和精力，采購人員只需對相關的設備信息進行確認即可。對于我單位當前設備型號數據庫應當進行完善，根據我國相關法律法規，對已有設備設置科學的代碼庫，完善當前的編碼系統。

2.2.2 功能的完善

(1) 基本查詢功能：應完善內容主要包括采購、驗收、建檔、存放科室、生產廠家、供貨商、招標公司、招標時間、交付使用時間、采購金額、請購負責人等，便于設備的管理與維護。此外，還應當依據國家對于醫療器械設備折舊的相關法律法規建立統一標準庫，引入較為先進的折舊算法，定期進行設備折舊計算，保證設備使用的經濟性。

(2)警報及提醒功能：采用警報閾值設置的辦法，利用觸發式警報及提醒功能進行設備管理。將易發故障的設備和計量設備狀態的主要參考指標進行錄入，當超過預警閾值時，系統可提醒相關科室工作人員或設備管理人員，及時進行設備檢修和送檢，確保設備處于良好的可用狀態，避免不必要的損失。

(3)高級功能的完善：設備信息管理系統的高級功能主要包括設備使用經濟性計算模塊、設備生命周期管理模塊、科室報賬模塊、設備維修記錄以及設備報廢模塊。設備使用經濟性計算模塊可利用相關的經濟性計算方程，編制相應的計算子程序，調用系統中在役設備的主要經濟指標進行經濟性評價，并計算其經濟指標。添加報表生成模塊，對于設備經濟性計算的結果以報表形式上報。科室報賬模塊的建設可參考經濟性計算模塊，引入較為全面的報賬子程序，將科室賬目的主要參數進行系統輸入，計算盈虧并以報表形式進行上報。設備維修模塊主要包括設備生命周期的設定以及故障的登記和處理情況登記。設備報廢模塊主要涉及生命周期管理以及經濟性驗證兩個模塊，當設備規定的正常生命周期結束或經濟性驗證不通過時，設備進入報廢階段。

3 結語

醫療器械設備管理系統對于提高醫療檢測機構設備管理效率具有重要的作用，對于解決目前多數醫療器械設備信息管理系統分析功能的完善提供一定的指導，最大限度的發揮了信息化管理的優勢。

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2014-04-01

R197.39

C

1002-2376(2014)09-0067-02