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我國會計信息化建設存在的問題及對策研究

2014-03-11 14:58:57冀中能源邯鄲礦業集團財務部靳翠英
中國商論 2014年7期
關鍵詞:會計信息信息化建設

冀中能源邯鄲礦業集團財務部 靳翠英

在社會主義市場經濟條件下,會計工作是我國當前經濟發展的基石,其健康發展對穩定社會主義市場經濟秩序、推動正確的宏觀經濟政策出臺、保障社會公眾利益具有重要作用。尤其是隨著經濟全球化和信息化建設的深入,結合我國信息化建設的要求,推動會計信息化建設,使我國會計事業穩步發展極具時代價值。

1 會計信息化的內涵

會計信息化不同于傳統的會計電算化的理念,它是順應我國信息化建設的產物。就其含義而言,會計信息化是企業或單位運用計算機網絡等現代信息技術以期實現會計信息的獲取、加工、傳遞、存儲、利用,從而建立現代會計管理信息系統,為企業經營管理、正確決策及戰略的出臺提供信息保障[1]。

2 當前我國會計信息化建設存在的問題

順應國家信息化建設發展的大潮,我國會計信息化建設取得了可喜的成績,為我國會計事業的發展奠定了良好基礎、打下了堅實的基石。但從總體上來看,我國會計信息化建設還存在許多不容忽視的問題,正視我國會計信息化發展現狀具有重要的現實意義。

2.1 企業管理層對會計信息化建設缺乏充分重視

很多企業或單位受自身管理理念、知識儲備、戰略眼光或視野的影響,并未充分認識到會計信息化建設的重要性及重要意義。在這種管理理念的指導下,企業會計部門安于現狀,對國際上先進的會計理念不熟悉、不了解,尚未及時更新觀念,其發展仍停留在傳統的會計電算化階段,阻礙了會計信息對企業經濟決策出臺的重要指導作用以及其服務于提高企業經營管理的職能發揮。

2.2 缺乏從事會計信息化建設的專門人才

縱觀我國各行各業會計事業發展,人們不難發現這樣一種問題:從事較低難度工作的會計工作者已接近飽和,我國不缺乏會計從業人員,但既精通計算機信息技術,又通曉會計知識的專門、復合型人才少之又少,會計從業人員的整體素質有待進一步提高。

2.3 會計信息化建設過程中信息共享性和安全性未得到保障

當前我國會計系統尚未形成完整的數據庫,各行業、各單位會計信息還屬于封閉狀態,并且企業內部會計系統與業務系統彼此處于缺乏必要聯系階段[2]。在這種管理理念下,會計核算部門的管理軟件只向本部門開放,切斷了會計系統與企業其他部門信息系統的有效聯系,導致了可利用會計信息滯后,嚴重阻礙了其他部門充分利用會計信息做出正確的戰略決策。

另一方面,會計信息安全問題同樣不容忽視,在信息化建設的大潮下,會計信息極易被毀損、失竊和失真;會計信息系統也會因非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等問題導致無法有效運轉,這兩方面的問題對企業和單位的會計部門的發展都具有致命性和摧毀性。

2.4 會計部門軟件管理滯后

由于企業、單位管理層重視不足和缺乏專業人才的有效指導,這就使得各部門在進行會計系統軟件選擇時,面對紛繁復雜的軟件無所適從,缺乏統一化的要求及規范,這難免會使各部門選擇的會計軟件不同,這就會不可避免地使不同部門會計信息輸入、輸出格式上存在差異,對于協調、規整會計信息造成了極大困難。

3 實現我國會計信息化建設的對策探討

會計信息化是企業信息化的重要組成部分,是我國會計發展的必然趨勢。針對上述我國會計事業在信息化建設中存在的問題,探討加快會計信息化建設步伐的舉措對完善我國會計事業的發展具有重大意義。

3.1 轉變觀念,提升對會計信息化建設重要性的認識

“沒有會計的信息化,就沒有企業的信息化”,這應成為各行各業會計部門的共識。企業管理層和領導層應及時更新觀念,轉變企業管理策略,充分認識到通過實現會計信息化,可為企業提供高效、準確的信息資源,為做出正確的戰略、決策夯實基礎,從而提升企業核心競爭力,推動企業全面、更好、更快地發展。因此,各單位管理部門應在摸清楚本單位會計發展現狀的基礎上,制定本單位會計部門發展戰略規劃,將財務系統、成本系統、資金管理系統等通過數據轉化接口有機結合起來,實現財務業務一體化,為管理決策提供更好的信息支持。

3.2 加大人才培養,為會計信息化建設注入新鮮活力

專門人才的數量和質量是促進會計信息化建設健康、有序發展的必不可少的重要一環。會計信息化主要是通過計算機技術實現的,一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現,因此,對信息化建設中的復合型人才要求是既要能掌握、熟練運用計算機各種軟件,又具有扎實的會計專業知識的專業人員。因此,各單位、各部門要端正態度,對人才培養的迫切性和重要性充分重視,加大資金投入力度,定期進行會計從業人員在崗培訓,使他們及時更新知識,了解當前會計行業發展現狀,用先進的理念武裝自己,為工作的進行打下堅實的基礎。就國家和社會而言,也應從源頭入手,對會計行業信息化建設充分重視,各大高校在課程設置上將會計專業和計算機信息網絡知識結合起來,為我國會計行業的發展儲備大量專業化人才。

3.3 建立健全會計信息化的信息共享與安全保障機制

當今世界就是一個信息化的世界,誰掌握了第一手的信息、擁有信息的控制權,誰就會在行業內取得制勝法寶。對會計行業而言,會計數據能否共享決定了能否提升企業或單位工作效率、節省工作時間、避免各部門之間相互扯皮、推諉;會計數據的安全性則是一個企業的生命力,它決定了企業的整體、長遠發展水平。因此,一方面,各部門、各單位要建立健全會計信息化的信息共享與安全保障機制,建立資金管理系統、成本管理系統、帳務處理系統等財務管理系統,實現信息共享,節省工作時間,提升工作效率;另一方面,就提升會計信息安全舉措而言,企業或單位要建立防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統等,以保證會計信息化系統的安全運行。從內部運行這一方面講,企業要加強制度建設,建立日常操作管理制度和會計信息化檔案管理制度,訂立部門內部操作及管理規范、禁止非財會部門人員操作財會專用電腦、設置不同級別的操作權限、隔離數據存貯和處理操作、設置操作日志等,從而提升會計信息的安全性[3]。

3.4 會計信息化建設過程中要注重軟件的通用性和規范性

無論對會計行業還是對企業或單位來講,規范會計工作使用軟件對于提高工作效率、規范會計工作都具有極為重要的意義,這一工作必須引起高度重視[4]。國家應制定相關的規范性法律、法規或指導性文件,以期規范會計信息化進程。再者,會計行業要加大人力、物力、財力投入,保障財務軟件開發進程,開發出具有較強可適用性和可操作性的規范化會計財務軟件,從而滿足企業自身發展和市場需要。

4 結語

總之,在新的社會形勢下,針對我國當前會計行業或企業內部會計部門存在的諸多問題與不足,加強會計信息化建設具有較強的現實意義與指導意義。同時,人們應充分認識到,會計信息化建設是一個系統而復雜的系統工程,其實現并不是一蹴而就的,這需要國家、社會、企業、財務人員的共同努力。

[1] 謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,2011(11).

[2] 何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學學報論叢,2011,20(4).

[3] 朱海榮,傅鉛生.企業信息化水平模糊評價模型的研究[J].價值工程,2012(10).

[4] 聶永剛,吳德波.企業會計信息化面臨的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2010(7).

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