檔案工作人員邊緣化現(xiàn)象及其防治策略

檔案工作人員邊緣化現(xiàn)象及其防治策略

“邊緣化”是向事物發(fā)展的非中心、非主流方向發(fā)展、移動或者變化的事物發(fā)展形態(tài)的抽象說法，這種說法來源于西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界。本文針對目前檔案工作人員的工作現(xiàn)狀來分析，闡述了檔案工作人員的“邊緣化”現(xiàn)象及產(chǎn)生原因，并提出相應(yīng)的防治策略。

檔案工作；邊緣化現(xiàn)象；防治策略

一、檔案管理工作人員“邊緣化”的表現(xiàn)特征

檔案管理工作人員“邊緣化”是指處在職業(yè)淘汰的邊緣，非中心，忽視檔案管理工作的具體事宜，在崗位中沒有影響力和權(quán)威性，對工作失去興趣而呈現(xiàn)的一種不聞不問、不理不睬、缺乏熱情的工作現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：檔案工作人員面對枯燥乏味的檔案工作表現(xiàn)出積極性不高的現(xiàn)狀，且沒有過硬的知識技能和業(yè)務(wù)水平，面對工作中出現(xiàn)的問題不予認(rèn)真解決而是采取回避和推脫的行為，責(zé)任心不強(qiáng)，這種消極的工作態(tài)度通常會以“以點及面”的方式傳染到整個集體，造成群體工作人員對工作疲于應(yīng)付，工作效率不高，為檔案管理工作良好風(fēng)氣的形成和注入“新鮮血液”隱患著不良后果。

二、檔案工作人員“邊緣化”現(xiàn)象的原因

（一）檔案工作人員心態(tài)存在問題

從哲學(xué)上來說，內(nèi)因是事物發(fā)展的關(guān)鍵，任何事物存在某一現(xiàn)象，最關(guān)鍵的就是事物的內(nèi)因。檔案工作人員出現(xiàn)“邊緣化”現(xiàn)象的主要原因就是心態(tài)的不正確，認(rèn)識不到位。首先，檔案工作無論從工作時間還是工資待遇方面都相對穩(wěn)定，沒有感受到激烈的社會競爭和工作壓力，沒有動力去認(rèn)真對待工作，促進(jìn)他們改進(jìn)工作能力；其次，經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快的今天，社會也越來越浮躁和急功近利，檔案工作的由于其性質(zhì)的原因，工作做的好和做的差，積極投入或是敷衍了事對檔案待遇提高和社會地位的提高都沒有太大的幫助，所以越來越多的檔案從事人員認(rèn)為其工作太繁瑣，前途不大，只停留在“混飯吃”層面，寧愿花大部分時間去干其他事情也不愿意過多投入精力在工作上，最終對檔案工作失去興趣，逐漸進(jìn)入“邊緣化”范疇。

（二）來自社會方面的職業(yè)認(rèn)同偏移

信息社會高速發(fā)展，社會各行業(yè)競爭日趨激烈，檔案管理工作的社會地位并沒有得到提高，無論從檔案學(xué)科還是從現(xiàn)實的檔案信息管理技術(shù)上來說，檔案工作沒有得到重視，很多人認(rèn)為檔案管理僅僅是“守庫房”，不需要技術(shù)和科技內(nèi)涵，沒有必要在檔案管理方面投入太多的人力財力和物力，輕視檔案工作，導(dǎo)致其學(xué)科水平和信息化技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè)。這也導(dǎo)致檔案管理在技術(shù)條件上和社會認(rèn)同感上得不到支持，讓檔案工作人員的工作激情受損，職業(yè)自信心受到打擊，工作時不熱忱、心不在焉，最終導(dǎo)致檔案工作“邊緣化”，甚至放棄檔案工作。

（三）行業(yè)內(nèi)部的工作壓力

在傳統(tǒng)觀念開始改革后，近幾年來檔案管理在信息技術(shù)方面有所改進(jìn)，這一現(xiàn)象導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)階層對信息技術(shù)崗位的工作人員格外器重，與此同時卻沒有兼顧到其他部門工作人員，其他部門工作人員沒有受到工作鼓舞和認(rèn)同以及缺少職業(yè)發(fā)展的機(jī)會，導(dǎo)致逐漸“邊緣化”。

三、檔案工作人員“邊緣化”的防治措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，定期開展相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

檔案管理工作人員之所以存在“邊緣化”，很大因素是社會和單位對其的認(rèn)可度和重視度不夠而造成的心理偏差，只有領(lǐng)導(dǎo)階層重視檔案工作人員，且公平正確的對待每一個檔案工作崗位，開展多層次、多角度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓工作人員樹立起自我更新和發(fā)展、與時俱進(jìn)的職業(yè)意識，從自我因素改觀對工作的看法，實現(xiàn)從根本上重視檔案工作，杜絕“邊緣化”現(xiàn)象。

（二）做好社會檔案宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力

從哲學(xué)上來說，外因是事物發(fā)展的條件，只有積極開展檔案宣傳工作，讓檔案工作進(jìn)入公眾視野，加強(qiáng)公眾對檔案工作的印象，讓社會各界了解檔案，引起對檔案工作的重視，吸收更多的“新鮮血液”，重新塑造檔案工作人員的形象，為檔案事業(yè)的進(jìn)步做好鋪墊。

（三）建立健全崗位激勵機(jī)制，為檔案工作人員的進(jìn)步提供動力支持

首先，檔案管理部門要做到各單位責(zé)權(quán)清晰，對具體的歸檔范圍、立卷標(biāo)準(zhǔn)落實到每一個單位甚至每個人身上，讓每個人都能各司其職，杜絕敷衍了事的現(xiàn)象；其次，對檔案工作人員的日常工作進(jìn)行指標(biāo)考量，且使崗位責(zé)任和工資績效掛鉤，讓規(guī)章制度來約束檔案管理工作人員的行為，對完成責(zé)任目標(biāo)的工作人員給予獎勵，對達(dá)不到考核目標(biāo)的予以一定懲戒，重新樹立崗位風(fēng)氣，遏制“邊緣化”現(xiàn)象的發(fā)展。

四、結(jié)語

檔案部門是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)或高校等單位的重要服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該予以高度重視，在未來的發(fā)展中，更需要加大檔案宣傳、樹立公眾檔案意識，建立健全崗位機(jī)制，促進(jìn)檔案工作人員提高業(yè)務(wù)技能，提升服務(wù)質(zhì)量，消除檔案“邊緣化”問題，促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

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