公共圖書館外文文獻資源使用現狀及對策研究

摘 要：全球經濟的發展局勢使得外文文獻資源在生活中更為重要，公共圖書館的建立讓廣大民眾擁有了豐富視野、增長知識的好去處。公共圖書館中外文文獻資源在使用過程中還存在一些問題，要想實現公共圖書館利用程度的最優化，相關主管部門應該根據現狀提出一些可行性建議。本文主要是根據我國公共圖書館中現存的一些問題進行研究，并提出行之有效的措施完善公共圖書館的服務水平以及提高外文文獻的使用頻度。

關鍵詞：公共圖書館；外文文獻資源；現狀與對策

外文文獻資源主要是一些期刊、報紙以及相關的聲像資料，它可以更好的幫助廣大民眾加深對外國一些生活方式、文化以及科研等方面的理解。但是外文文獻資源通常在各公共圖書館以及高校圖書館中的使用率并不高，之所以造成這樣的原因包括國家之間的科研水平以及文化差異等因素，因此本文通過對我國公共圖書館中外文文獻資源的使用情況，提出一些行之有效的建議，提高公共圖書館的使用價值。

1 公共圖書館外文文獻資源的使用現狀

在新世紀我國追求公民素質更優化，建立公共圖書館不僅可以增加廣大民眾的知識水平，還能陶冶情操提高居民的綜合素質。但是根據相關文獻資料的查閱發現我國公共圖書館中外文文獻資源的使用情況還存在一些問題，主要包括：（1）目前我國各公共圖書館中外文文獻資源的利用率比較低，很多購買的新的資源都未曾得到利用，造成資源的浪費。而且我國公共圖書館中外文文獻資源的構成種類之間還比較欠缺，通常包括一些報刊、書籍，在網絡技術迅速發展的背景下很難滿足讀者的需求，不能夠充分發揮公共圖書館的使用價值。（2）公共圖書館在外文資源的宣傳方面還比較欠缺，很多讀者根本就不清楚如何運用外文資源。在公共圖書館中更多的人傾向于參考中文文獻，一方面是由于自身的觀念影響，尤其是一些年紀比較大的讀者他們在圖書館中通常會閱覽一些書籍。另一方面的影響是圖書館自身在工作中沒有做好對外文文獻資源使用的宣傳，很多讀者并不清楚應該如何運用這些外文資源，從而導致外文文獻資源的使用率不高。（3）圖書館中外文文獻的存檔不能夠滿足讀者的需求，很多非常專業的資料并不適合普通讀者使用，同時一些閱讀的高科技設備和圖書館現有的資源存在難以匹配的現象，嚴重的影響了外文文獻的高效使用[2]。（4）雖然新時期萬羅技術以及各種高科技設備應運而生，但是在公共圖書館中并沒有太多的體現，而且一些高科技技術設備并沒有和圖書資源的使用相匹配，使得很多新設備無法為讀者起到便捷的作用。

因此根據公共圖書館現有的發展現狀要提高外文文獻的使用頻率，應該在今后的工作中不斷對外文文獻的利用進行開發，完善圖書館各項工作。

2 完善公共圖書館外文文獻資源使用的有效措施

完善公共圖書館中外文文獻資源的使用是新世紀發展的需要，也是各公共圖書館各項設施不斷提升的需要，因此在全球化市場背景下公共圖書館管理部門應該采取相應的對策提高服務質量。

2.1 加強外文文獻資源的宣傳力度

重視對公共圖書館外文文獻資源的宣傳，是解決當前公共圖書館外文資源嚴重不足的一個途徑，圖書館可以通過開展相關的活動得到更多人的關注。公共圖書館作為一個政府扶持項目，對提高居民的總額和素質具有重要作用，還能夠為廣大讀者提供便捷。因此要提高公共圖書館的外文文獻使用率應該加大對外文資源使用的宣傳力度，尤其是根據當前社會發展特點在宣傳時可以采用媒介宣傳的方式，也可以采用網絡宣傳的方式，讓更多的人了解外文文獻資源的查閱方法。同時為了提高公共圖書館中外文文獻資源的使用頻率，圖書館可以在室內設置專門的外文文獻資源的使用幫助圖，讓更多的人了解外文并使用外文文獻。這樣讀者在閱讀過程中就能利用這些指導查閱各種書籍，尤其是對提高對外文文獻資源的使用頻率具有重要作用。

此外加強外文文獻資源的宣傳還可以通過開展各種活動，比如：利用公共圖書館的資源開展外文文獻收集大比拼活動，看看在短時間內哪位讀者快速而準確。通過活動的開展讓更多的人了解公共圖書館中的外文文獻資源，提高外文文獻資源的使用頻率。

2.2 完善公共圖書館的管理水平

公共圖書館的管理水平的提高是各項服務設施完善的基礎，根據目前外文文獻資源的使用情況，圖書館管理部門應該對工作開展現狀進行反思，找出其中的不足并及時改進。首先作為公共圖書館的管理部門應該適應時代的發展，逐漸轉變管理觀念，要在日常的管理工作中給工作人員灌輸主動服務的意識，并鼓勵他們將這種服務理念落實到實際工作中，提高公共圖書館的服務水平。同時為了提高工作人員的工作積極性可以采取服務質量和薪酬相結合的激勵措施，利用物質獎勵的方式激勵他們不斷提高管理水平。其次還應該根據公共圖書館工作人員自身對外文文獻使用能力的差異定期開展各種培訓，通過培訓的形式讓他們更熟悉在圖書館中如何運用外文文獻資源，并督促他們在工作中要及時對廣大讀者的外文文獻使用情況進行指導，從而提高外文文獻的使用頻率。

2.3 豐富公共圖書館的外文資源

為了提高公共圖書館中外文文獻資源的使用頻率圖書館還應該從自身的發展現狀進行改善，比如圖書館中現存外文資源主要是一些期刊、報紙等形式的內容，但是科學技術的發展讓更多的人更傾向于電子書刊的閱覽，結合這一點圖書館應該將現有的紙質書刊與電子書刊進行互補，盡最大努力滿足讀者的需求[3]。不僅如此還應該對圖書館現有的書刊資源進行開發利用，通過提高外文資源的使用頻率減少圖書館在管理方面所支配的人力和物力。其次就是根據讀者需求引進各種外文資源，讀者的外語水平存在很大的差異，如果對外文資源的引進按照統一標準就不能滿足讀者的需求，因此公共圖書館在購買圖書資源時應該根據讀者的要求選擇不同層次的書籍，盡量滿足更多讀者的需求[4]。只有豐富書籍的種類才能滿足不同層次讀者對外文文獻的需求，從而可以提高外文文獻資源的使用頻率。

2.4 完善公共圖書館中各項閱讀設備

科學技術的發展實現了電子閱覽，要提高公共圖書館中外文文獻的閱讀頻率應該根據發展的需要完善相關的閱讀設施，比如：公共圖書館應該具備數據庫管理服務系統、數字化的信息資源以及圖書館網絡通訊服務系統，只有具備這些基礎的設施才能夠構建完備的數字圖書館[5]。電子閱覽是公共圖書館最終的發展目的，要完善公共圖書館中的閱讀設施和設備需要政府資金的扶持，并且還需要對圖書資源的豐富。而且還需要根據電子閱覽室的管理制定相關的規章制度，滿足公共圖書館的不斷發展。

3 結束語

公共圖書館的建立給更多的讀者帶來便捷，其中外文文獻資源的使用可以讓廣大讀者了解各學科的發展動態以及世界各國的文化，豐富讀者的視野。公共圖書館相關管理人員應該不斷根據運行的現狀及時采取行之有效的措施，提高公共圖書館外文文獻的使用頻率。

參考文獻

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[3]李海.公共圖書館外文期刊的管理和利用[J].福建圖書館理論與實踐. 2010，05（03）：18-19

[4]趙志宏，饒清權.外文文獻信息資源利用現狀及影響因素分析[J].大理學院學報. 2010，07（03）：20-21

[5]黃梅雪.如何提高公共圖書館期刊利用率[J].經濟研究導刊.2010，12（33）：09-10

作者簡介

李菲菲（1984—），女，漢，云南昆明，大學本科，初級（助理館員）。