關(guān)于布展施工企業(yè)成本控制舉措的探討

汪文英

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競爭力越來越激烈，布展施工企業(yè)要想在行業(yè)競爭中立于不敗之地，內(nèi)部成本控制起著十分重要的意義。成本的節(jié)約關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，提倡人人樹立成本意識(shí)，合理有效利用資源，事前有計(jì)劃（預(yù)算），事中（過程）控制，不斷修正成本偏差，事后分析、總結(jié)、考核（責(zé)任追究到人）。本文主要根據(jù)三月雨公司目前項(xiàng)目工程現(xiàn)實(shí)情況，提出工程各環(huán)節(jié)成本控制舉措，在質(zhì)量控制的前提下，降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止資源浪費(fèi)。

關(guān)鍵詞：布展施工企業(yè)；項(xiàng)目成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

三月雨公司從事于反腐倡廉及預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育基地展廳布展施工，服務(wù)的單位主要是政府機(jī)關(guān)如紀(jì)委、檢察院、法院、黨校等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政府工程都要經(jīng)過招投標(biāo)，價(jià)格戰(zhàn)成為企業(yè)競爭的有效戰(zhàn)略，內(nèi)部成本控制對(duì)企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地起著重要作用。以下主要從項(xiàng)目實(shí)踐出發(fā)，提出相關(guān)成本成本控制舉措。

1 成本控制總的原則

1.1 節(jié)約的原則

一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督；二是提高施工項(xiàng)目的管理水平，優(yōu)化施工方案，提高施工效率；三是采取預(yù)防成本失控的措施，制止可能在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的一切浪費(fèi)。

1.2 動(dòng)態(tài)控制原則

加強(qiáng)項(xiàng)目過程控制，施工過程階段成本控制的好壞，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。

1.3 目標(biāo)管理原則

設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際的目標(biāo)，落實(shí)到各部門、項(xiàng)目組甚至個(gè)人；目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面，既有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任。

1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在成本控制過程中，項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任，從而形成了整個(gè)責(zé)任鏈。使成本責(zé)任得以落實(shí)，責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支，行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。如材料員在采購材料時(shí)，應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，以確保材料成本相對(duì)最低。項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場的招待權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目考評(píng)小組對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評(píng)，要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。

2 流程（圍繞成本管理開展項(xiàng)目管理工作）

1.確定標(biāo)準(zhǔn)，即評(píng)定績效的尺度（項(xiàng)目成本預(yù)算、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝及效果要求、質(zhì)檢報(bào)告）；

2.衡量工作成效，即通過現(xiàn)場的質(zhì)量、效果驗(yàn)收與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，了解和掌握實(shí)際情況；

3.分析衡量的結(jié)果，實(shí)際發(fā)生與標(biāo)準(zhǔn)（計(jì)劃、預(yù)算）對(duì)照，找出偏差，分析原因，責(zé)任追究到人；

4.采取對(duì)策糾正偏差，若是標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)，重新修訂。

3 措施

1.選擇占成本比例高的嚴(yán)格控制，如材料、人工；

2.可控的成本，如現(xiàn)場材料、人工、圖紙、工藝要求、差旅費(fèi)等；

3.約束與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，使所有利益相關(guān)者參與成本控制，變被動(dòng)為主動(dòng)，如現(xiàn)場的質(zhì)量由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，考核項(xiàng)目經(jīng)理，涉及圖紙問題導(dǎo)致現(xiàn)場返工，責(zé)任追究到事業(yè)部，由于材料不合格導(dǎo)致重發(fā)采購、制作責(zé)任追究到資材部材料員，由于勞務(wù)方工藝達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)造成誤工、材料浪費(fèi)責(zé)任到勞務(wù)承包商。

4 具體實(shí)施措施

4.1 事前計(jì)劃

1.1做好標(biāo)（實(shí)施）前成本預(yù)測即項(xiàng)目可行性分析，科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格；

2.1項(xiàng)目實(shí)施前由預(yù)算部依據(jù)已審核的圖紙出具詳細(xì)（名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量）項(xiàng)目實(shí)施成本預(yù)算表，交公司結(jié)算中心審核（或工程總監(jiān)）簽字，通過后由相關(guān)部門實(shí)施（項(xiàng)目管理部、資材部、工程部、財(cái)務(wù)部等），允許上下5%浮動(dòng)。

4.2 實(shí)施過程控制

1、直接材料（基礎(chǔ)裝修、布展）

1.1現(xiàn)場材料

材料員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的施工計(jì)劃和成本預(yù)算表采購詢價(jià)，報(bào)公司資材部審批請(qǐng)款，財(cái)務(wù)部審核，屬于預(yù)算內(nèi)的正常支付；超預(yù)算必須提出書面申請(qǐng)，責(zé)任界定，財(cái)務(wù)見到責(zé)任界定書方可付款。

2.1工程部材料

工程部根據(jù)項(xiàng)目管理部下發(fā)的加工制作計(jì)劃和成本預(yù)算表采購詢價(jià)，報(bào)公司資材部審批請(qǐng)款，財(cái)務(wù)部審核，屬于預(yù)算內(nèi)的正常支付；超預(yù)算必須提出書面申請(qǐng)，責(zé)任界定，財(cái)務(wù)見到責(zé)任界定書方可付款。

3.1存貨管理

3.1.1 加強(qiáng)存貨入庫、出庫、盤點(diǎn)手續(xù)辦理

設(shè)庫管人員，嚴(yán)格辦理驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫、發(fā)貨手續(xù)（品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、受益項(xiàng)目等），登記各類物品臺(tái)賬，與成本會(huì)計(jì)賬務(wù)對(duì)接。盤點(diǎn)小組（庫管、資材、財(cái)務(wù)人員等）定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，分析盤點(diǎn)結(jié)果（盤虧原因?qū)儆诤侠頁p耗還是認(rèn)為原因所致）報(bào)公司考核小組。

3.1.2余（費(fèi)）料處理

3.1.2.1對(duì)于工程現(xiàn)場的廢料首選考慮能否二次利用，不能利用的及時(shí)變賣；余料退回供貨商（材料員采購時(shí)要與供貨商事前商量好）。由材料員負(fù)責(zé)記錄、辦理，項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場公司考核小組人員監(jiān)督、執(zhí)行、責(zé)任界定，報(bào)公司考核小組。

3.1.2.2對(duì)于外協(xié)加工制作的特殊造型及聲光電設(shè)備，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量不過關(guān)或數(shù)量不符的，將驗(yàn)收表報(bào)項(xiàng)目管理部，由項(xiàng)目管理部界定責(zé)任，報(bào)公司考核小組。

2、直接人工

2.1現(xiàn)場勞務(wù)

2.1.1根據(jù)預(yù)算，力爭通過競標(biāo)確定勞務(wù)承包方，嚴(yán)格照?qǐng)D施工，若發(fā)現(xiàn)由于設(shè)計(jì)原因無法施工，或圖紙無法轉(zhuǎn)為實(shí)物，需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理界定責(zé)任，施工方收到我方變更通知單后才能更改施工，否則，由此造成的誤工、重復(fù)采購、制作及驗(yàn)收不合格，由此引起的責(zé)任由勞務(wù)承包方承擔(dān)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督、記錄。

2.1.2由于施工方工藝達(dá)不到我方驗(yàn)收要求，或拿我方材料省工，導(dǎo)致的誤工、重復(fù)采購、制作及驗(yàn)收不合格，由此引起的責(zé)任由勞務(wù)承包方承擔(dān)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督、記錄。

2.1.3由于客戶原因需要更改，由項(xiàng)目管理部通知項(xiàng)目經(jīng)理給施工方簽變更單（前提是客戶已給我方簽經(jīng)預(yù)算部報(bào)價(jià)的變更單），沒有我方變更單所產(chǎn)生的勞務(wù)費(fèi)增加，費(fèi)用由勞務(wù)承包方自負(fù)。

2.2設(shè)計(jì)費(fèi)

量化工作，取消加班費(fèi)及加班餐補(bǔ)，考核工作質(zhì)量，規(guī)定的時(shí)間提供符合要求的策劃方案、圖紙、版面內(nèi)容，交公司會(huì)審，不符合要求的事業(yè)部自負(fù)返工所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。經(jīng)客戶一次性通過的公司給予一定金額獎(jiǎng)勵(lì)，具體標(biāo)準(zhǔn)需公司管理部門出臺(tái)可行的實(shí)施細(xì)則。

4.3 竣工驗(yàn)收階段的成本控制

3.1從目前項(xiàng)目看，很多工程主體工程完工，到后期收尾階段，就把主要人員技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工程，以致收尾工作拖拖拉拉，戰(zhàn)線拉得很長，成本費(fèi)用照常發(fā)生，使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此，要重視竣工驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收以前，要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書面資料送甲方備查；對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和客戶修改意見認(rèn)真處理，確保順利交付。

3.2項(xiàng)目完工后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。目前工作中前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工，一部分人員轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后，在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下，人員轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目，財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目，幾個(gè)項(xiàng)目下來，遺留問題一大堆，嚴(yán)重影響項(xiàng)目后期結(jié)算。因此，必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任，認(rèn)真做到按期完工、及時(shí)清理、嚴(yán)格考核，從而明確責(zé)任，控制項(xiàng)目成本。

4.4 增加收入

要通過加強(qiáng)項(xiàng)目合同、工程變更的管理，健全現(xiàn)場工程資料，所有變更項(xiàng)目及時(shí)找甲方洽商，簽訂變更單，確定變更價(jià)格，增加工程收入，開源與節(jié)流相結(jié)合。

4.5 后期維護(hù)成本控制

根據(jù)客戶維護(hù)需求，報(bào)項(xiàng)目管理部，由項(xiàng)目管理部安排相關(guān)部門人員赴現(xiàn)場，由現(xiàn)場維護(hù)人員填寫“現(xiàn)場報(bào)修單”，經(jīng)甲方簽字確認(rèn)，回京遞交項(xiàng)目管理部界定維修原因（正常維護(hù)還是責(zé)任部門施工質(zhì)量問題），報(bào)考核小組，非正常維護(hù)所發(fā)生的一切支出由責(zé)任部門承擔(dān)。施工工藝原因追究到勞務(wù)承包商，材料不合格及外協(xié)加工制作問題追究資材部，聲光電技術(shù)問題追究技術(shù)部等。

4.6 費(fèi)用控制

5.1制訂開支計(jì)劃，總額控制間接費(fèi)，包括投標(biāo)費(fèi)用、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等，嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任部門和人員；對(duì)特殊性開支和較大數(shù)額開支，要通過小組會(huì)議研究，領(lǐng)導(dǎo)審批，而不是“先斬后奏”。

5.2提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用，要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實(shí)到責(zé)任人進(jìn)行管理。

5.3精簡人員，嚴(yán)格出差審批手續(xù)，出差須有出差安排，出差備忘錄，必要時(shí)考核小組抽查出差人員工作完成情況。

5.4控制招待費(fèi)用開支，根據(jù)不同項(xiàng)目及不同級(jí)別客戶人員確定招待標(biāo)準(zhǔn)，考核部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人，獎(jiǎng)懲相結(jié)合。

4.7 制定一套完整、規(guī)范的項(xiàng)目流程圖，避免項(xiàng)目脫節(jié)，信息流失

綜上所述，制定出一套切實(shí)可行的控制控制辦法是企業(yè)積極應(yīng)對(duì)市場競爭的要求，也是管理出效益的一項(xiàng)具體舉措。布展施工企業(yè)成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的工作，需要提高全員成本節(jié)約意識(shí)，只有人人參與、全方位的過程控制管理，從而使成本得到有效控制，才能增強(qiáng)企業(yè)競爭力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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