□鄭小英

目前,我國相當一部分企業特別是一些地方廣播電視媒體存在資金短缺、經濟效益低下的現象。其中最大的原因之一是不夠重視財務管理,對資金的投入、營運缺乏有效的制約手段。經營管理由于缺乏成本觀念和理財意識而與財務管理脫節。財務決策管理的權利被肢解,財務管理喪失對媒體的經濟行為的控制能力。有一些單位在一些問題的處理上不能很好地堅持原則,采取放任、遷就態度,違反了財經紀律和規定,造成了財務管理的漏洞。因此,我們要對財務管理加以充分的認識。
企業財務工作包括兩部分,一是會計核算,二是財務管理。會計側重于核算,財務側重于管理,二者都以資金運作為工作的對象。會計核算主要從資金運作的事后著手,財務管理則從資金運作的事前著眼。財務管理是從價值方面對企業進行的管理工作,例如對資金、成本、利潤等方面的管理。這些管理是以貨幣形式反映了價值的形成、實現和分配過程。財務管理與其他管理工作相比,是一種價值形式的綜合性管理,因此是企業管理的中心。隨著計算機的普及和應用,財務人員已更多地投入到管理工作之中,經濟的發展也要求加強企業財務管理。
一、財務管理在企業管理中處于核心地位。首先,財務活動貫穿于企業的經營活動之中,是企業經營活動的基礎。財務管理通過對資金供求關系的掌控,為企業的經營活動保駕護航;同時財務管理又為企業的整個經營活動提供了可供參考的資料,財務信息是各個部門相互協調一致的重要依據。其次,財務管理可以通過投資決策、籌資決策和分配決策為企業創造更多的獲利機會,是企業目標實現的根本保證。
二、財務管理信息的綜合性決定了財務管理的重要性。企業經營活動的效果可以通過財務信息客觀、迅速、綜合地反映出來。比如,對管理者而言,他們可以通過閱讀企業的財務信息,了解企業的經營情況,做出合理的投資、融資決策,提高企業的獲利水平。對投資者而言,在證券市場中,上市公司的財務報告無異是連接廣大投資者與公司之間的紐帶,上市公司通過它把經營狀況、贏利狀況等各種信息傳遞給投資者。同時,投資者也可通過財務報告獲取所需信息,做出自己投資的重大決策。
三、企業風險決定了財務管理的重要性。風險造成收益的不確定性。由于存在各種無法預料和無法控制的因素,企業的收益往往偏離預期目標。財務管理的風險預警能力,可以有效幫助企業預知風險,從而采取合理措施規避風險。其發揮作用的具體過程如下:財務管理可以通過財務資料的分析,建立風險預警機制,提前預知風險。當企業出現財務危機時,企業的財務風險預警機制能夠提前預測,從而可以幫助企業采取合理措施規避風險,提高企業的抗風險能力。
四、企業財務管理的內容決定了財務管理的重要性。企業的基本活動是從資本市場上籌集資金,投資于生產經營資產,并運用這些資產進行生產經營活動,取得利潤后用于補充權益資本或者分配給股東。因此,企業的基本財務管理活動分為投資、籌資和股利分配三個方面。其中投資和籌資活動可分為長期和短期兩種類型。企業長遠發展所需資金來源于長期籌資,這些長期資金投放在長期投資項目中。企業的短期生產營運也需要企業進行短期籌資來滿足。從投資和籌資兩個角度而言,財務管理決定企業發展的重要性可見一斑。利潤分配是企業的另一項重要工作,它關系到企業、投資者等有關各方的利益,涉及到企業的生存與發展,這也體現了財務管理在穩定企業發展中重要的一面。
一、加強管理以財務管理為核心的觀念。在現代經濟管理工作中,財務管理兼具傳統財務會計服務于外部利益主體和新興管理會計以及服務于內部管理當局的雙重功效,全面處理并協調內外財務關系,追求內外動態平衡和廣播電視媒體社會經濟效益的最優化和最大化,從而處于媒體整體管理包括使用價值管理和價值管理系統的核心地位。財務決策絕不僅是“財務部的決策”,而應是媒體的高層決策;以財務管理為中心也絕不是狹隘地提高財務人員的地位,而要樹立全員重視財務管理的觀念。若在觀念上不統一,則會使具體的財務管理工作受到重重阻力。
二、完善廣播電視媒體內部控制制度。制度完善是企業發展及成功的根本保證,也是保證企業財務管理水平提高的必要外在條件。廣播電視媒體設立內部控制制度的目的是為了保護其經濟資源的安全、完整,確保經濟和會計信息的正確可靠。廣播電視媒體的內部控制制度形成了一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規范化、系統化,才能保證經營方針、決策的貫徹執行,促進經營活動的經濟性、效率性、效果性以及經營目標的實現。
首先,要加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
其次,要強化現金的日常管理,保持最佳現金余額。為了提高現金的使用效率,加速現金周轉,應盡量加速賬款的收回;控制現金支出,充分利用好企業與銀行雙方出入賬時間差形成的“閑置”資金;與銀行維持良好的關系,盡量利用透支制度,以降低財務管理平均現金余額,提高現金使用效率。
第三,降低存貨成本,加強存貨管理。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法使存貨量保持在最佳水平,確保存貨資金的最佳結構。
第四,保證財務信息的真實,接受各個方面的監督。在現代企業制度下,作為信息中心的財務部門必須以真實為生命,客觀、公允地反映企業的財務狀況,滿足各類經營決策的需要,滿足企業內部財務管理的需要。同時,隨著現代企業制度的日益發展與健全,隨著市場經濟體制的完善,企業財務信息應日趨公開化,對外報送的會計信息也需要有更高的質量。
三、加強財會隊伍學習能力,全面提高財務管理人員素質,培養具有全面管理知識的財務管理人員。首先,要為財務人員提高自身素質提供機會,這就要求單位定期組織財務管理人員進行培訓和學習,同時加強財務人員的后續教育培訓;其次,要提高財會人員的政治思想水平。人員存在思想缺陷,極容易給企業帶來毀滅性的災難。這就要求在提高財務人員專業素質時,注意財務人員政治思想教育的提高。第三,必須加強財務人員的專業素質。他們要熟悉財會知識,要了解各個具體部門的業務流程,要求能夠熟練利用互聯網進行工作。最后,必須對財務人員提高自身素質的行為給予物質和精神上的激勵,充分調動財務管理人員的積極性,有效地加強企業財務管理。
四、加強財務分析工作,建立科學的財務管理激勵機制。激勵機制是事后根據各責任單位所編制的業績報告,將實際數與其他有關數據進行對比、分析,來評價和考核各責任單位經營業績、獎優罰劣,以保證經濟責任制順利實施的一種制度。隨著新經濟時代的到來,知識、信息技術、人力資源日益受到重視,電子商務的興起與應用,這一切都賦予財務管理以新的內涵及新的挑戰。挑戰與機遇并存,只要善于抓住機遇、在知識經濟挑戰中經受住考驗,廣電媒體才會騰飛,廣電媒體才能在市場多變的競爭中立于不敗之地。
1.張文紅:《財務管理是企業管理的核心》,《河北煤炭》,2005(5)。
2.卿婉華:《論企業管理以財務管理為中心》,《懷化學院學報》,2004(2)。
3.朱開悉:《財務管理目標與企業財務核心能力》,《財經論叢》(浙江財經學院學報),2001(5)。