解析ERP系統對財務管理的作用和影響

摘要：ERP系統（企業資源計劃系統）的動態管理特點、全面信息反饋特點等，使其在企業管理中起著積極的作用，對企業財務管理的影響也是非常大的。目前，由于部分人員對于ERP系統認識的不足，導致其在企業管理中的積極意義難以發揮，企業財務管理工作也不能與時俱進。本文通過對ERP系統對企業財務管理的作用及影響的分析，解析了ERP系統在提高企業綜合管理中的積極意義。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；特點；作用；影響

引言

ERP系統融合了先進的信息科學技術和管理思想，通過對企業經營過程中信息全面的、及時的掌握，從而對企業經營過程中的生產、采購、運輸、人力資源等進行綜合的掌控，以便更好的規劃企業各項資源的利用，使其組合達到最優化，為企業在競爭激烈的市場中贏得絕對的競爭優勢和最大的經濟效益提供了保障。

1.ERP系統的特點

ERP系統依托先進的信息技術，形成了覆蓋了整個企業的信息系統，對這些信息的收集、整理和加工對于企業管理至關重要。首先，ERP系統收集企業信息較為廣泛，對于企業營業的信息反饋比較全面，提高了相關人員通過各種信息評價企業經營狀況的正確性、準確性，以便企業做出及時的、正確的應對。其次，ERP系統將企業的財務信息與生產、銷售等緊密相連，使財務管理反應企業的信息更加客觀、更加科學，有利于企業決策準確性的提高。再次，ERP系統信息集成度高，節省了人力勞動還得到了較好的信息收集、整理效果。同時ERP系統的動態管理特點為企業的管理提供了實時的、及時的信息資料，很多報表可通過系統自動生產，大大的提高了財務工作的效率，促進了企業決策的及時性、準確性。第四，ERP系統以財務管理為核心，對于企業的資金流、物流、信息流等進行統一的處理，使企業經營信息的收集、利用效率得到了很大的提高，使企業的管理和決策更有針對性，確保了企業決策的效果。

2.ERP系統在財務管理中的作用

ERP系統的應用在財務管理中發揮著巨大作用。首先，ERP強大的數據收集、整理功能提高了財務信息收集的全面性、準確性，使財務管理的信息基礎更全面、更及時，而企業重大決策又以財務管理為依據，因此ERP的使用提升了企業重大決策的科學性。其次，ERP通過聯機形式將企業經營的各種狀況進行分析、整理，生成科學的數據信息，通過對這些數據信息的研究制定企業的發展計劃，避免了人的主觀意識對企業決策的影響，使企業決策更科學、更切合實際，確保了企業經營決策的正確性。再次，ERP系統信息反映的及時性、科學性，提高了財務管理工作的效率和效果，優化了企業管理理念，使財務管理的思想打破了以核算為中心的局限，形成了員工較強的成本管理意識，提高了財務管理的效率，使企業系統的、全面的財務管理得以實現。第四，ERP系統現代化的管理模式使企業的財務管理與世界發達國家的財務管理完美接軌，實現了企業財務管理的規范化、標準化、全球化，更促進了企業各部門之間的聯系，對企業綜合管理水平的提高具有積極意義。

3.ERP系統對財務管理的影響

隨著企業對ERP系統認識的深入，ERP系統對財務管理的影響也越來越顯著。第一，ERP系統轉變了企業管理人員對財務管理的傳統觀念，使財務管理能夠更好的利用信息技術，從企業經營的全方位出發對企業的經驗狀態進行研究，提高了企業的經營決策水平。第二，ERP系統拓展了財務管理的范圍，使其從傳統融資、投資、盈余分配等領域拓展到產品的生產、運輸、銷售等各個環節，實現了企業對資金流及隱性資產的統一管理，優化了企業資源利用，提高了企業財務管理的效益，使企業獲得了更強的競爭實力。第三，ERP系統減少了財務人員的手動操作，企業經營過程中許多經濟活動憑證都能自動生成，降低了財務管理過程中人為因素對企業決策的影響。例如，企業經營活動中的庫存盤點、損耗處理等無需認為統計，可由業務人員操作直接生產憑證，提高了財務管理的準確性和效率。第四，ERP系統下全面的、及時的信息反饋確保了會計信息的及時性、準確性。例如在各部門財務資料收集中，無需經過復雜的憑證查對、財務核對等，一切在設置初始化業務計量的基礎上自動生成，簡化了財務管理的過程，大大節省了財務管理的時間，提高了財務管理的效率。同時，財務信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對其正確性的影響，確保了財務信息的全面性、及時性、安全性。第五，ERP系統拓展了財務管理對客戶信息、供應商信息等的攝取范圍，形成了全面的、一體化的管理模式，使企業能夠有效的監控經營成本及資金流動的狀況，及時的對市場信息作出反應，提高了企業決策的靈活定、科學性，提升了財務管理對企業管理的影響力度，更加充分的發揮了企業財務管理的重大作用，為企業的生存和發展提供了可靠保障。第六，ERP系統的使用使企業財務管理逐漸的適應了國際環境，走向了國際化、全球化，該系統對多國貨幣、電子貨幣等的財務控制能力使其成為企業走向國際的必然選擇，提升了我國企業在國際環境中的競爭力，有效的加強了我國企業與國際其他企業的交流合作，為企業的發展提供了更多的機遇。第七，ERP系統強大的信息管理能力為企業的績效考核、業績評估等提供了可靠依據，有利于企業考核的創新發展。同時，能及時的糾正企業經營決策中的偏差，使企業的管理決策始終保持科學的、正確的方向，提高了企業的綜合管理效果。

4.結語

ERP系統使我國傳統財務管理理念得以創新發展，同時成功的轉變的企業財務人員的角色，加強了財務部門與其他部門的聯系，使財務部門的作用得到了更有效的發揮。在ERP系統應用的基礎上，企業財務管理的水平和效率得到了很大提升，對于企業贏得最大的經濟效益有積極的意義，同時，ERP有效的提升了企業財務管理的效率，為企業的重大決策提供了更科學、更可靠的依據，確保了企業在激烈的市場競爭中的絕對優勢，促進了企業的持續、穩定發展。（作者單位：云南英茂花卉產業有限公司）

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