盧麗萍
浙江省臨海市東塍鎮計劃生育服務站 浙江 臨海 317000
淺談避孕藥具管理思路和對策
盧麗萍
浙江省臨海市東塍鎮計劃生育服務站 浙江 臨海 317000
避孕藥具是專門用于避免懷孕的器具和藥物,包括避孕藥、避孕套和宮內節育器等。在計劃生育和優生優育全面落實中,避孕藥具是主要的物質保障,加強藥具管理也是計劃生育相應管理中的重要工作。本文主要研究避孕藥具的管理思路及對策。
避孕藥具;管理;思路;對策
免費發放避孕藥具是社會孕前服務為民福利的重要體現,為了保證避孕藥具日常供應及生產的需求,政府需每年投入大量人力、財力,以此達到改善育齡婦女生殖健康、控制我國人口數量的目的[1]。保證避孕藥具管理工作的規范性,是能否堅持便民、減少浪費、堅持免費性發放和滿足供應的關鍵。以下重點研究避孕藥具的管理思路及對策。
(1)避孕藥具的存放庫房面積應合格,并保持干燥、通風,存放濕度以45-75%為宜,存放溫度以0-30℃為宜。定期對庫房衛生進行檢查,保證做到“三防”和“四無”。“三防”指防盜、防火、防潮,“四無”即無鼠害、無蟲害、無雜物和無蜘蛛網。
(2)由專職人員負責管理庫房,并按照規格、時間、顏色及品種等將避孕藥具擺放整齊,保持擺放有序性。制作相應標簽貼在藥具表面,利于存取。避孕藥具入庫時,應嚴格驗收,出庫時應完全按照生產批號進行準確配貨,應堅持“近期先出、先產先出”原則,及時發放,保證高質量,記錄應完整。對于質量異常、貨單不符的避孕藥具,不得為其辦理相應手續,嚴格控制出入庫。
(3)引進先進的管理技術,通過計算機網絡和管理軟件,構建信息化管理檔案,實現信息化管理。管理檔案中應包括各種避孕藥具的品名、價格、數量、廠家及代碼等。
(4)定期對鎮,部門避孕藥具的發放及收發賬目進行重點檢查,對隨訪記錄進行定期抽查。檢查賬冊時,應加強基層走訪,通過使用避孕藥具的鄉鎮群眾進行有效核實。
避孕藥具的管理離不開服務渠道的多元化建設。服務渠道應堅持提高效益、方便群眾、避免浪費和服務上門等原則,并根據不同地區特點及人群特點合理實施。
(1)在城鎮地區,應結合網絡、電視、媒體等途徑,全面落實藥具發放工作。利用電視廣告、城市LED顯示屏和廣播等形式,做好對城市,村居民的健康宣教,倡導廣大育齡群眾提高自我保健意識,做好自我保健工作,能夠安全、正確的使用藥具。開展宣傳活動,并保證活動形式的多樣性,提高育齡群眾的參與性及自覺性?;顒又?,應向參與群眾樂觀、科學的宣傳相關知識,包括避孕藥具的種類、禁忌癥及適應癥等,使群眾真正實現知情選擇。
(2)在農村地區,應由專門的村級業務員進行相關服務。組織集體會議,做好對避孕節育相關知識的普及,提倡育齡群眾增強對避孕節育的重視程度。制作宣傳手冊,免費發放至各家各戶,將個性化服務與普及性發放相結合,將需求式服務與主動式發放相結合,以此形成全方位、多渠道、開放式的服務模式。宣傳手冊中應包括生殖健康的主要內容、避孕藥具的分類及正確使用等。鎮有關部門應指定專職的管理人員,加強隨訪,對避孕藥具是否規范使用、使用后是否出現不良反應等情況進行調查和分析,并做好相關記錄,對群眾提出的疑問應及時解答,給予正確指導,促使群眾能正確、安全的使用避孕藥具。
(1)只有完善科學化管理制度及創新,才能確保管理工作有序、有效進行,才能做到有章可循、有據可依。結合管理工作的實際情況,對調撥責任、目標考核、檢查評比、財務管理、計劃編報、倉儲管理等制度進行創新,促使各項管理制度滿足時代及形勢的快速發展。完善管理制度,建立避孕藥具的管理質量標準、出入庫管理制度、獎懲制度等,提高管理制度的科學化及系統化。避孕藥具的管理質量標準和出入庫管理制度應具備可執行性,并要求各個部門嚴格按照標準制度規范操作。針對出現的工作差錯或績效進步等,應嚴格按照獎懲制度予以處理,做到有獎有罰。
(2)必須完善用人制度,對于服務質量對管理水平的重要性及必要性做到正確認識,通過隊伍建設,提高服務質量。對各項工作的管理人員、技術人員等進行合理配備,包括信息、醫藥、統計和財務等方面。所有工作人員應具備較強的工作責任心及積極的工作態度,不斷提高自身管理能力和業務水平,定期組織培訓,提高工作人員的綜合素質,從而建設一支工作實、作風正、素質高、業務精的工作隊伍。
除加強制度創新及人員隊伍建設外,還應當加強日常監督,杜絕不正之風。日常監督主要包括調撥發放、經費分配及計劃采購等方面。
只有認真采取科學管理思路及對策,才能促進藥具管理工作的全面推進及發展。只有提高管理水平,才能穩定低生育,實現計劃生育及優生優育[2]。筆者查閱了大量的相關資料及文獻,從規范化基礎管理、多元化服務渠道和科學化制度創新三方面,提出避孕藥具管理的思路及對策,供學者參考。
[1]潘華麗.避孕藥具管理的思路與對策探究[J].中國醫藥科學.2013,18(22):58-59.
[2]凌天佑,吳立群.淺析避孕藥具管理的思路與對策[J].中國現代醫生.2013,11(13):65-66.
R715.2
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1009-6019(2014)08-0280-02