淺談集團財務管理模式的創新

●湖北中煙財務管理部 曹 彥

淺談集團財務管理模式的創新

●湖北中煙財務管理部 曹 彥

如何在經濟下行的大背景下，保持企業集團平穩發展是企業面臨的新挑戰。從現代企業管理的角度看，財務管理創新是企業創新的重要源泉。企業要通過不斷創新管理模式，嚴格管控成本費用，優化財務信息化管理，全面提升企業核心競爭力。

企業集團 財務管理模式創新信息化

受全球經濟萎靡的影響，中國經濟下行壓力逐步加大，國內企業發展也面臨著前所未有的困難。如何在經濟下行的大背景下，保持企業集團平穩發展是企業面臨的新的挑戰。一方面，企業應不斷從產品的技術研發上加大投入力度，推陳出新；另一方面，企業應從管理上下工夫增效益，大力挖掘企業自身的管理潛能，降本增效。財務管理是企業管理的核心，財務管理創新是企業管理創新的重要組成部分。所以，企業集團要想在管理上要效益，就必須創新財務管理模式，不斷提升財務管理與服務水平，這是企業管理創新的必由之路。

一、集團財務管理面臨的常見問題

企業集團，是指以資本為主要聯結紐帶，以母子公司為主體，以集團章程為共同行為規范的，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。對于企業集團總部而言，出現許多管理上的真空，筆者就此總結出以下幾方面問題。

（一）集團總部對各子公司監管不全。企業集團公司下設的眾多子公司都具備獨立法人資格，造成集團總部組織機構過于扁平，管理層次過多，集團總部在實際管理工作上出現“真空”，集團總部對各子公司財務工作不能做到監督與控制，也就無法及時掌握集團公司總體情況，對企業的正常運營存在一定風險。

（二）集團總部與各子公司信息失衡。由于各個公司財務賬套沒有集中，財務狀況只能在期末體現，造成企業總部與各子公司之間的信息失衡，無法實時獲取各子公司財務數據。對于集團公司的財務狀況而言是一種潛在的風險，將影響企業對市場的判斷，從而導致管理決策失誤。

（三）各子公司容易犧牲集團利益。集團公司下屬企業都有各自企業利益，往往容易在實現自身利益最大化時，犧牲集團利益，加之集團公司內部往來復雜，在面對市場帶來的機遇與挑戰時，集團總部不能有效整合集團內部資源，對企業發展帶來影響。

二、集團財務工作管理模式創新

集團財務管理模式是企業集團在財務管理過程中所呈現出來的企業集團內部成員之間以及企業集團與外部的投資者、受資者之間的權利分解、職責劃分以及制度規范的總和。

（一）集團財務管理模式的創新。面對以上提出集團財務管理中出現的問題，筆者認為在集團企業發展的初級階段，應采取“三集中一統一”的財務管理模式。

1.一集中是指財務人員的集中。由于各公司財務人員素質良莠不齊，將原有各子公司財務人員抽調至集團總部，通過專業考試、競聘上崗等形式，優化財務人員，有效提高集團財務人員的工作效率和專業素養，從而為搭建起高效務實的集團財務打下堅實基礎。

2.二集中是指貨幣資金的集中。將集團各子公司的所有銀行賬戶管理全部集中在集團設立的財務中心，財務中心統一調撥結算，不斷摸索集團與各子公司資金使用規律，制定統一的集團資金使用管理辦法，統籌安排，統一調撥。

3.三集中是指集團重要經濟事項的集中。集團公司及下屬各子公司的管理決策都需由集團財務負責人參加，從集團的整體戰略角度審視處理集團及下屬子公司重要事項決議。

4.一統一是指財務軟件的統一。由于各子公司發展水平不同，財務信息化存在很大差異，在組建財務中心后，集團可依據自身情況和公司經營特點，采用統一的財務軟件。在某種程度上講，統一財務軟件是企業集團標準財務語言，可以有效解決集團會計信息失真和失控的問題。

（二）集團財務工作方式的創新?！叭?、一統一”的財務管理方式只是在人員、資金和重要事項上進行了集中，這是財務管理的部分創新，還要進一步在管理流程上創新。

1.集團財務報賬電子化。在組建財務中心后，必須制定統一的業務報銷標準單據，業務人員通過財會信息系統填報電子報銷單據，系統將依據單據報銷事項的緊急程度向審批領導發送電子郵件或手機短信，審批領導可直接通過網絡或手機短信審批，審批后系統將自動發送郵件提醒業務人員，生成標準模塊式報賬單據。財務報銷方式電子化規范了財務報銷單據，縮短了業務部門的報賬時間，提高財務報賬效率，提升了財務的服務水平。

2.財務工作方式流水化。從一名主管會計負責一個公司所有財務事項變為根據財務各個崗位職責的不同，把集團財務工作劃分為六大模塊，即預算崗、稽核崗、出納崗、制證崗、復核崗和稅收崗，然后將財務人員重新整合、有效配置，使單據流轉從預算審核、單據稽核、出納付款、會計制證、憑證復合到最后計提稅款等環節形成流水線作業。財務人員只需根據業務單據類型進行處理，打破原有的一對一的傳統財務工作模式，打造出財務“會計工廠”模式，實現財務工作的流水化作業。

3.財務單據處理條碼化。集團財務管理模式由傳統型變革為流水化作業，為了使各個會計崗位提高工作效率，減少由于子公司較多帶來的工作失誤，積極借鑒信息條碼技術，首創財務二維碼管理系統。首先，在審批流程上，實行電子簽批，將簽批結果進行標準化打印。其次，將集團各個子公司分別設定不同的二維碼標識，報銷單據在會計流水化作業時，利用二維碼掃碼槍獲取各子公司信息，從而進行信息化報賬。這樣既節約因頻繁切換賬套所需時間，又避免因報銷單據過多而產生串戶等行為。

4.財務結算創新。集團財務中心組建后，所轄公司多，單據多，面對這種情況，及時優化付款流程，從以前先制證后付款變為先付款后制證，有效提高財務服務效率。特別是在實施會計流水化作業后，為了規避報銷單據多而繁雜，結算方式多樣等風險，在出納結算環節，實現會計核算軟件與網上銀行實現對接，無需反復插拔網銀U盾，只需利用二維碼技術，在單據掃描后，即可反映單據信息，實現實時結算。

三、集團財務工作模式創新的特點

（一）制定統一的財務管理制度，加強制度執行力。集團財務中心根據各子公司的實際情況及經營特點，制定統一的、操作性強的集團財務管理制度，統一集團開支標準及審批流程，規范各公司重要財務決策審批程序和賬務處理程序，有效提高財務核算效率和質量，促進各公司經營管理的規范性，切實做到以制度管人、管事、管權，切實使財務規范管理有章可循、發揮作用。

（二）統一集團預算管理工作，提升預算管理水平。預算編制時，集團財務中心抽調財務骨干，專人專班對各公司預算編制工作進行全面輔導，確保預算編制的準確性、合理性。特別是在今年中央八項規定出臺后，更加凸顯集團預算管理的管控作用，在編制預算時，以厲行勤儉節約為準則，嚴格控制成本費用，大力壓縮消費性支出，實現成本的動態控制和精益管理,全面推動成本降低工程，深挖集團管理潛力，進而提高企業集團經營管理水平。

（三）統一集團財務內控制度體系，規范財務管理行為。集團的財務管理工作，幾乎都是在各種風險之中，不考慮風險因素，就不能做好財務工作。集團財務中心的建立就是為了更好加強集團對子公司的監督與制約，進一步提升風險防范水平。只有統一集團財務內控制度，不斷完善內控制度體系，從預算、核算、投資、內控、審批等方面入手，梳理和清查集團財務各項制度的時效性，加強相關法規政策，特別是在對外投資、籌資、資金風險防范等方面的學習，逐步規范財務管理行為。

（四）統一集團財務考核標準，推進集團健康發展。集團財務中心定期對各公司財務指標進行財務考核是企業集團財務管理的重要內容,其目的是通過考核,全面評價各子公司經營情況。根據各公司的不同業務特點，在預算執行、稅利、毛利、成本降低等方面制定財務考核標準，通過集團考評組的考核,對嚴格執行財務管理制度、經營情況好的公司,企業集團總部對其經營者和員工給予適當的獎勵。■

1.陳雯.2010.企業集團財務管理模式創新研究[J].中國商界，12。

2.吳丹.2011.企業集團財務管理模式創新研究[J].行政事業資產與財務，24。

3.張杰.2009.集團財務管理模式和創新探討[J].審計月刊，12。