●新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 鈕夢(mèng)璇 劉 靜
非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策
●新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 鈕夢(mèng)璇 劉 靜
非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是其面臨的重要問(wèn)題,其中資金的缺乏是最嚴(yán)重的問(wèn)題。本文從財(cái)務(wù)管理的角度闡述了非營(yíng)利組織可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增加財(cái)務(wù)報(bào)告透明度解決這種困境。同時(shí)結(jié)合非營(yíng)利組織自身的特點(diǎn),從其資產(chǎn)形式主要是無(wú)形資產(chǎn)方面提供解決這種問(wèn)題的方法,并提出一些政策建議。
非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理透明度
紅十字會(huì)的 “郭美美事件”引起廣泛的熱議,這也引發(fā)了人們對(duì)于當(dāng)前非營(yíng)利組織運(yùn)行過(guò)程中存在的管理問(wèn)題的進(jìn)一步關(guān)注。
在我國(guó),非營(yíng)利組織是指不以營(yíng)利為目的的組織,作為有別于政府、企業(yè)的社會(huì)第三部分,它能夠?qū)Ω骷?jí)政府的社會(huì)保障資金給予體制外的監(jiān)管,使其社會(huì)監(jiān)督的作用充分發(fā)揮。我國(guó)的非營(yíng)利組織尚處于發(fā)展階段,運(yùn)行機(jī)制不完善、高素質(zhì)專業(yè)人才匱乏、業(yè)務(wù)拓展的能力嚴(yán)重受限,行業(yè)協(xié)會(huì)的發(fā)展能力不足,因此非營(yíng)利組織的管理效能亟待加強(qiáng)。制度的制定、資金的管理、運(yùn)行的監(jiān)督等一系列歷史與現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題貫穿非營(yíng)利組織運(yùn)行的始終。其中,非營(yíng)利組織的資金來(lái)源主要包括三個(gè)方面:一是來(lái)源于政府的財(cái)政資助與撥款;二是非營(yíng)利組織提供有償福利服務(wù)所獲得的收入與會(huì)費(fèi)收入,這占到非營(yíng)利組織資金來(lái)源的小部分;三是來(lái)源于一些財(cái)團(tuán)的捐助和民間的慈善捐款,這是非營(yíng)利組織資金來(lái)源的主要方面。非營(yíng)利組織在資金籌措方面受到嚴(yán)重阻礙的原因在于:非營(yíng)利組織不以營(yíng)利為目的,并不分配利潤(rùn)。換言之,資源的提供者不得以該資源取得經(jīng)濟(jì)回報(bào),同時(shí)由于其志愿服務(wù)和公共性等特點(diǎn)也是造成資金不足的原因。非營(yíng)利組織同企業(yè)以利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不同,其追求的不是利潤(rùn)最大化而是最大限度地實(shí)現(xiàn)其社會(huì)使命——對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。因此,很難對(duì)非營(yíng)利組織的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這就引發(fā)了一個(gè)思考:在資金如此匱乏并缺乏監(jiān)督機(jī)制的情況下,如何更好地利用資金就成為非營(yíng)利組織的一個(gè)急需解決的問(wèn)題。在三個(gè)籌資途徑中,自創(chuàng)收入比較少,這就需要更加有效地利用財(cái)政撥款和外部捐款,促進(jìn)非營(yíng)利性組織利用有限的資金更大地發(fā)揮其社會(huì)公益作用。
非營(yíng)利組織要解決資金籌措方面的困難,一方面要通過(guò)財(cái)務(wù)信息披露增加其透明度,向社會(huì)反映其資金的去向和社會(huì)責(zé)任的履行情況;另一方面,組織自身要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的革新,提高自身資金的利用效率。財(cái)政部于2004年8月頒布了 《民營(yíng)非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,該制度對(duì)我國(guó)民間非營(yíng)利組織進(jìn)行了界定,要求民間非營(yíng)利組織編制統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,至少包括“資產(chǎn)負(fù)債表”“業(yè)務(wù)活動(dòng)表”“現(xiàn)金流量表”三張基本報(bào)表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注等內(nèi)容,及時(shí)反映組織控制的資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及其結(jié)果,現(xiàn)金流量等信息,在一定程度上增強(qiáng)了非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)信息的透明度,有利于捐資者決定是否將資金捐助于該非營(yíng)利組織。
非營(yíng)利組織不具有營(yíng)利特征,但其披露的財(cái)務(wù)信息同樣具有經(jīng)濟(jì)后果和財(cái)富效應(yīng),為資財(cái)提供者做出捐助決策時(shí)提供重要信息。非營(yíng)利組織信息披露能向社會(huì)提供其社會(huì)使命完成情況的信息,創(chuàng)建社會(huì)公信力。只有通過(guò)披露真實(shí)完全的信息才能塑造社會(huì)公信力,同時(shí)加強(qiáng)組織自身的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,吸引資財(cái)提供者穩(wěn)定而持久的捐助,最終使非營(yíng)利組織走出 “資財(cái)困境”。
非營(yíng)利組織在具體解決資財(cái)籌措資金方面,主要從擴(kuò)大自創(chuàng)收入,合理安排支出結(jié)構(gòu),恰當(dāng)分配盈利,適度進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營(yíng),謹(jǐn)慎運(yùn)用權(quán)益投資,提高財(cái)務(wù)收支透明度等六個(gè)方面進(jìn)行努力。
但是,非營(yíng)利組織在籌措來(lái)的資金運(yùn)用方面也存在一些問(wèn)題。主要有:一是許多非營(yíng)利組織無(wú)法圓滿完成其社會(huì)使命,成效低;二是許多非營(yíng)利組織運(yùn)作效率低;三是資金安全性差;四是風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高。這些與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題使非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題成為當(dāng)前非營(yíng)利組織管理中的薄弱環(huán)節(jié)。由于非營(yíng)利組織的資金來(lái)源匱乏,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理使資金的運(yùn)用效率是非營(yíng)利組織資金實(shí)現(xiàn)適當(dāng)運(yùn)用的當(dāng)務(wù)之急。
通過(guò)對(duì)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),以及如何緩解非營(yíng)利組織資金籌措的問(wèn)題來(lái)增加財(cái)務(wù)的透明度,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的思想對(duì)非營(yíng)利組織進(jìn)行管理。但是還有許多重要的問(wèn)題并未作出具體研究:例如,如何能提升非營(yíng)利組織實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)—最大限度地實(shí)現(xiàn)組織的社會(huì)使命的財(cái)務(wù)目標(biāo);如何最有效地使用非營(yíng)利組織的資金等。同時(shí),非營(yíng)利組織大多為知識(shí)密集型和勞動(dòng)密集型組織,其資產(chǎn)大多以無(wú)形資產(chǎn)的形式存在,如人力資本,顧客資本等。如何管理這些在組織籌集資金過(guò)程中扮演重要角色的無(wú)形資產(chǎn),也對(duì)非營(yíng)利組織的資金籌措有影響。
(一)SWOT分析。運(yùn)用SWOT分析方法對(duì)我國(guó)非營(yíng)利組織目前的狀況進(jìn)行分析,可以使組織發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和不足,同時(shí)發(fā)現(xiàn)外部的機(jī)會(huì)和威脅,確保組織認(rèn)清自身的情況以及其所處的環(huán)境,可以幫助組織抓住機(jī)遇抵御威脅,更好地完成組織的使命。
SWOT分析方法也就是態(tài)勢(shì)分析方法,是將與研究對(duì)象有密切關(guān)系的各種內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、外部的機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)綜合起來(lái),對(duì)組織進(jìn)行全面深入地分析并實(shí)現(xiàn)其在競(jìng)爭(zhēng)中的定位,并對(duì)各個(gè)因素及相關(guān)的聯(lián)系進(jìn)行分析,從而進(jìn)行決策。
SWOT分析的步驟:(1)分析組織的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì);(2)分析組織面臨的外部機(jī)會(huì)與威脅,對(duì)外部環(huán)境的分析可以從不同的角度,如PEST分析法;(3)將外部機(jī)會(huì)和威脅與內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行結(jié)合分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短或彌補(bǔ)自身的劣勢(shì),形成可行的戰(zhàn)略。如表1:

表1 SWOT矩陣分析表
組織通過(guò)運(yùn)用上述的SWOT分析,不僅使其認(rèn)識(shí)了組織自身的情況,而且也能對(duì)外部的環(huán)境有深入地理解,這樣才能對(duì)組織進(jìn)行科學(xué)的管理。
(二)從財(cái)務(wù)管理的角度。非營(yíng)利組織在對(duì)內(nèi)外部環(huán)境有所了解之后,就需要對(duì)資金的運(yùn)用加以管理,即進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。要對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,首先要引進(jìn)高素質(zhì)、高知識(shí)、高水平的人才,這樣才能保證組織管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,就要對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。非營(yíng)利組織只有擁有高素質(zhì)的人才,才會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)形式有敏銳的洞察力,抓住有利于組織發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)能更加有效地執(zhí)行組織計(jì)劃,促進(jìn)組織經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)向上發(fā)展。這里項(xiàng)目的選擇非常重要,由于非營(yíng)利組織的資金并不充裕,所以如果選擇了錯(cuò)誤的項(xiàng)目就有可能使組織陷入財(cái)務(wù)困境。在選擇項(xiàng)目時(shí),最基本的原則就是凈現(xiàn)值(NPV)大于0,同時(shí)還要考慮資金的運(yùn)用與回收的可能性,一般的步驟包括預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和分析。投資的項(xiàng)目一定要進(jìn)行嚴(yán)密的可行性分析與預(yù)測(cè)。在確定項(xiàng)目之后,就要對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理:收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算控制?;谇叭说膶W(xué)術(shù)研究,在進(jìn)行過(guò)程控制時(shí),需要將預(yù)算的數(shù)字與實(shí)際數(shù)字進(jìn)行對(duì)比。一是采取本期實(shí)際完成數(shù)字與計(jì)劃、預(yù)算數(shù)字進(jìn)行對(duì)比,可采用預(yù)算完成百分比或預(yù)算超額完成百分比。二是本期實(shí)際數(shù)字與往期實(shí)際數(shù)字相對(duì)比,可采用本期為歷史同期百分比或增長(zhǎng)百分比。三是本單位實(shí)際數(shù)字與同類型單位的實(shí)際數(shù)字比較。與不同地區(qū)、不同單位和部門的比較可以發(fā)現(xiàn)本組織存在的不足,可以提高組織的預(yù)算控制能力,實(shí)現(xiàn)組織的預(yù)算目標(biāo)。
通過(guò)以上的分析與評(píng)價(jià)指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)組織在資金運(yùn)用中存在的問(wèn)題,并能有的放矢的解決這些問(wèn)題,提高組織資金的利用效率,改變由于資金不足使組織處于被動(dòng)的情況。
(三)從信息披露和審計(jì)的角度。作為非營(yíng)利組織,為了能夠盡可能多地吸收資金,組織需要將自己的財(cái)務(wù)信息如實(shí)地反映到自己的財(cái)務(wù)報(bào)告之中,使外部投資者、政府部門對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)情況有所了解,這樣可以增加政府和外部投資者對(duì)組織經(jīng)營(yíng)的信任,使其能更加放心地將資金投資于該非營(yíng)利組織。如何能增加非營(yíng)利組織信息披露的可信度,這就需要有獨(dú)立的第三方(如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等)對(duì)組織的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),這個(gè)審計(jì)是建立在公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,以提高其公信力。
由于非營(yíng)利組織的資產(chǎn)大多以無(wú)形資產(chǎn)的形式存在,如內(nèi)部知識(shí),外部社會(huì)關(guān)系等。僅增加組織財(cái)務(wù)報(bào)告透明度,對(duì)解決其資金問(wèn)題是不夠的。因此需要對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行良好的管理。首先,內(nèi)部知識(shí)經(jīng)過(guò)創(chuàng)新、分享、擴(kuò)散等途徑進(jìn)行傳播,使這些知識(shí)貫穿整個(gè)組織,通過(guò)對(duì)其有效利用,以達(dá)到組織綜合能力的提升。其次,組織可以通過(guò)增加公信力,提高品牌聲譽(yù)等方式促進(jìn)組織與其外部之間的關(guān)系。這種公信力和聲譽(yù)顯示組織的工作效率和效果,結(jié)合組織提供的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠擴(kuò)大籌資途徑,吸引更多外部資金的注入。同時(shí),由于非營(yíng)利組織的籌資活動(dòng)主要依靠信譽(yù),喪失信譽(yù)就喪失了組織生存發(fā)展的機(jī)會(huì)和權(quán)利。因此針對(duì)近期非營(yíng)利組織遇到的信譽(yù)危機(jī),組織應(yīng)加以重視,并進(jìn)行信譽(yù)危機(jī)的處理,以解決其資金問(wèn)題。
對(duì)我國(guó)目前非營(yíng)利組織的問(wèn)題分析之后,就需要有行之有效的方法解決。首先,行政支出應(yīng)厲行節(jié)約,盡可能控制行政支出占總支出的比重,但行政支出是組織開展活動(dòng)必不可少的資金支出,因此要注重組織自身能力的建設(shè)。其次,非營(yíng)利組織通過(guò)資本投資,獲取投資收益,以實(shí)現(xiàn)資金的保值增值,提高組織創(chuàng)造自創(chuàng)收入的能力,同時(shí)也要完成組織的使命——社會(huì)效益。因此,在其進(jìn)行投資時(shí),必須認(rèn)真研究投資項(xiàng)目的收益及其風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化投資組合,在不提高風(fēng)險(xiǎn)的條件下使收益最高,或者在一定的收益條件下使風(fēng)險(xiǎn)降至最低。第三,組織需要擴(kuò)大資金的來(lái)源,不能僅依靠一種途徑,可以通過(guò)負(fù)債和權(quán)益等籌資方式來(lái)籌集企業(yè)發(fā)展所需的資金,在權(quán)益籌資時(shí)要處理好資金的尋利性和非營(yíng)利組織的公益性之間的矛盾。同時(shí)要注重組織自身能力的建設(shè),提高其公信力和品牌聲譽(yù),才能從根本上解決組織的財(cái)務(wù)危機(jī)。最后,需要對(duì)非營(yíng)利組織進(jìn)行全面全民監(jiān)管,組織的最終受益者對(duì)組織進(jìn)行監(jiān)督,可以提高組織的品牌聲譽(yù),同時(shí)專業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管可以增加其信息的透明度。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,非營(yíng)利組織要想在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中占據(jù)一席之地,一定要重視其發(fā)展與管理,才能發(fā)揮非營(yíng)利組織的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而也可以對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響。非營(yíng)利組織的資金問(wèn)題是其發(fā)展中的重要問(wèn)題。非營(yíng)利組織在經(jīng)濟(jì)管理中存在的主要問(wèn)題是資金利用的不科學(xué),監(jiān)控機(jī)制不足,不注意聲譽(yù)的建設(shè)。因此需要就組織的不足之處進(jìn)行改革。總之,非營(yíng)利組織在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題一定要得到應(yīng)有的重視,只有合理解決才能發(fā)揮其巨大的社會(huì)價(jià)值?!?/p>
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