李紅俠
(阜陽師范學院 經濟與管理學院,安徽 阜陽 236037)
財務信息化視角下企業財務管理創新
李紅俠
(阜陽師范學院 經濟與管理學院,安徽 阜陽 236037)
當前的財務信息化環境下,我國的企業的財務管理工作面對許多挑戰,尤其是在理念方法應當如何創新,科學合理、高效有序的財務決策體系應當如何建立,企業財務管理的預決算制度應當制定和執行才能實現效用的最大化,財務信息化對于企業的財務控制方式有怎樣的實際要求,要通過怎樣的渠道才能最終實現企業內部的財務管理安全,這些問題都需要運用更科學的方法、從更新穎的角度進行分析.在信息時代,財務管理的一切行為都要以財務信息為核心,并通過具體的管理行為來實現對資金的科學運營,同時要在財務預算、風險控制、生產營銷等方面進行統籌考慮,才能使企業在市場中獲取更多的經濟效益.
財務信息化;財務管理;財務管理信息化;創新
在市場經濟持續發展的帶動下,我國的財務管理體制改革進步明顯,當前處于信息高速發展的時代,因此企業的財務管理工作必須以財務信息化為前提進行審視,從當前企業的財務管理的現狀入手分析,會發現許多問題,這些問題的存在,對企業財務的整體工作進步有嚴重的滯礙影響,因此必須從財務管理的操作模式和組織機構方面進行創新,要發揮財務信息對于財務管理的載體作用,實現企業財務資源的最大化配置,才能使財務管理效能符合企業的戰略目標.
經濟的不斷發展,使得企業面臨的競爭壓力也越來越大,尤其是當前各種通訊手段的不斷完善,使得企業的各種信息也不斷發生變化,其中生產和市場等信息會直接影響企業的生產和營銷策略,而財務信息則會對企業的財務管理工作造成沖擊.當前我國的宏觀經濟體制正處在深化改革的進程之中,信息化的不斷發展和隨之而來的資產重組、產業結構調整等現實問題對企業的實際管理工作帶來了很大影響,對于企業的內部管理效能也提出了更大的挑戰.為更好的適應信息時代財務管理工作的要求,企業財務管理工作中的制度、機制、組織結構和操作模式都需要進行創新和改革,要根據信息時代對于財務工作的現實需求進行完善,才能更好的實現財務管理工作效用,為企業的持續發展提供保障.
從當前我國企業財務工作的整體現狀分析,我國企業財務管理與信息時代要求不相符的地方很多,其中既有硬件設施方面,也有領導和財務工作人員等軟性因素,還有國家政策、制度和相關法律等外在環境的影響,問題是多方面的,具體的分析如下:
2.1 企業財務信息化管理的基礎相對薄弱
與企業的生產活動管理、營銷行為管理等相比,當前我國大部分企業財務管理工作基礎薄弱,主要表現在企業對于財務信息化管理的認識不到位,思想比較保守,按照傳統的想法認為財務信息化所要求的財務管理工作就是會計的電算化,而對于實現財務管理信息化應當具備的工作理念和具體的實施方法沒有確切認識;其次是財務管理工作整體落后,例如體制比較分散,集中性的財務管理制度不健全,對于資金的使用、企業預決算的管理都沒有嚴格執行相應的制度,不利于企業財務管理的整體工作進步.
2.2 財務信息的使用效率低
目前我國企業對于市場和商品的信息比較關注,但對于企業財務信息則沒有充分重視,財務信息的共享程度很低,這對于財務信息系統的整體運行不利.原因可以從兩個方面具體分析,首先是由于在我國傳統的財務管理模式中,財務核算部門是獨立性機構,財務信息與企業的其他信息并沒有實現共享,而且由于在企業內部各部門之間存在利益競爭關系,因此人的主觀因素決定了很多有用的信息無法在不同部門之間傳遞,不同業務部門之間的信息就無法得到整合和分析;另一方面盡管當前信息共享時代已經來臨,但許多企業之間、企業與銀行和社會其他單位之間的信息仍然比較獨立,通常是各單位獨享,而沒有建立統一的信息標準,單位之間的信息無法傳遞和收集,而企業要隨時根據市場形勢進行生產和營銷策略的調整,信息的不可共享就成為一個很大的障礙.
2.3 財務管理的技術含量較低
當前我國企業財務管理工作的軟件科技含量較低,與財務信息化的要求不符,而且軟件在運行過程中對于各種數據的利用非常有限,因此要實現企業財務管理的創新,必須從系統的設計和功能的具體規劃出發,要研究各種有利于分析企業財務管理情況的信息化方法,實現信息處理的高效性.當前我國使用的大部分財務軟件都是從國外引進的,許多企業還沒有具備能夠自主開發財務管理軟件的能力,國外的軟件成本通常較高,而且與我國企業的管理方式存在差異,影響了使用效率.
2.4 財務管理人才的技能與實際要求不符
當前經濟社會中,人才是企業最重要的資源,財務管理人才同樣是企業所必備的.但是由于我國企業財務管理的信息化水準較低,實施的時間較短,因此大多數企業的財務人才技能比較單一,思維模式上的創新性不足,對于信息化的實際應用能力不足,尤其對于如何運用先進的計算機技術進行財務數據的統籌分析還存在欠缺,與企業財務信息化管理的實際要求存在差距.
3.1 實現企業財務管理創新的總體目標
信息時代企業的財務管理創新工作要統籌考慮多種因素,首先要切實改變人的觀念,從人的主觀意識上實現創新,將意識付諸于素質的提升和能力的完善,實現財務管理創新的軟件優勢;第二要在管理機制上進行創新,要將創新的思想真正體現到企業的實際運行到中,通過機制來保障方法和措施的執行;第三要從財務管理的內容上創新,包括新技術的使用,各種財務關系的協調,工作流程的科學規劃等.
3.2 財務信息化條件下創新企業財務管理的具體思路
首先要強化樹立企業財務信息化管理的理念.當前我國社會主義市場經濟飛速發展,對于企業來說,必須適應新形勢對于企業體制和經營管理模式的新要求,盡快擺脫傳統的計劃經濟體制下舊有的管理方式,在企業的內部管理工作中要以財務管理為關鍵環節,強化對企業資金運轉的過程控制.因此要在財務信息化條件下實現企業財務管理工作的創新,必須高度重視企業財務的信息化建設,通過各種財務信息軟件的研發和使用,強化對企業資金運轉過程的監控,從流程上實施有效控制,減少資金的營運風險,同時信息化的創新管理,能夠實現企業信息的全面共享,確保財務信息的正確無誤,為企業制定下一步的決策提供參考.
第二是要制定以人為本的創新性的企業財務管理目標和實施制度.傳統經濟模式下的企業行為類型有很多,例如企業與投資者之間存在資金的接受行為,企業與債權方之間存在債務行為,企業與地方的財政部門之間存在資金的監管行為,企業內部之間不同部門和不同人員也存在各種財務行為和財務關系.在信息時代中,這些行為雖然本質上沒有發生大的改變,但財務行為的重點已經有所轉移,企業內部主體單位之間的關系開始成為被關注的重點領域,尤其是要實現財務信息化的要求,主要的作用主體在于企業員工,也就是說人才應當是企業生產的第一要素,面對這種現實狀況,企業的管理者應當牢固樹立以人為本的管理理念,要通過各種激勵性制度和人才的選拔制度來實現對于人才的引進和使用,在用人方面要大膽創新,要根據人的不同價值來具體的實施財務管理措施,企業內部的財務關系,本質上是人與人之間的利益關系,因此要通過激發人的積極性來做好財務管理工作.
第三要持續提升財務工作人員的專業技能.財務信息化的要求,使得財務管理工作人員必須能夠熟練運用網絡技術和信息管理軟件,來對企業的投融資行為、資金的配置行為、企業利潤及負債情況等進行數據的科學分析,因此必須強化對財務管理人員的信息技能、財務知識、法律知識等的培訓,要將各種知識有機整合,運用到企業的實際管理工作當中,尤其要保證財務人員能夠從經濟、法律和市場信息的角度對于企業財務活動的多角度分析,為企業制定積極的財務管理措施.財務人員的信息化水平和專業技能的提高,不僅僅是企業財務工作的實際需要,更是財務信息化的模式下實現企業財務管理創新的必然要求.
第四是企業的財務管理工作的創新性要貼合企業實際.通過各種財務信息管理軟件的應用,有利于企業對各項財務活動的統一運作,能夠實現資金運作流程的公開性,但信息技術和各種軟件的引進和應用,必須考慮到企業的實際情況,要在準確衡量企業發展現狀的基礎上對軟件進行研發或引進,不能為了信息化的要求盲目的挑戰高端技術,給企業造成資源浪費.因此作為公司而言,應當與軟件公司進行全面交流,雙方要對公司的財務現狀、營銷模式、預期目標等進行綜合分析,要確保軟件運行環境與公司狀況的貼合,才能實現財務信息在企業中的實際效用.
對于財務信息化的實際應用我國企業中比較有代表性的一個例子就是電力行業.當前我國電力行業整體的財務信息化建設成效顯著,而且相對其他行業的企業而言在管理模式和實施策略方面都比較完善,發展歷程中的階段性進展也比較清晰,對于其他企業有參考意義.
從上世紀八十年代開始,我國的電力企業就開始對財務工作進行大膽改革,以計算機來代替人為操作,最開始的業務類型主要是包括對工資的計算和管理、固定資產的核算管理以及對于企業生產所需燃料的管理等簡單的業務;進入九十年代后,電力企業開始引進財務信息管理軟件,最開始使用的是“遠方通用會計核算系統”,這一軟件的功能主要在于對企業財務管理工作中的會計核算部分實施信息操作,這一軟件的的實際運用表明以信息為技術支撐的業務模型開始在實際工作中發揮作用;到九十年代末,千年危機使得各種信息軟件開始升級,電力企業開始全系統范圍內推廣應用“遠光財務管理新紀元”這一軟件,實現了對原有會計核算軟件功能上的補充,使得財務信息化的應用更廣泛,業務覆蓋面更廣;到2000年之后,電力系統的軟件再次升級,“遠光集團報表系統”以及“遠光財務實時信息系統”開始在全國的電力企業中實施,表明原本財務信息的單項業務管理開始向財務管理的整體推進,財務信息的靜態分析逐步發展為動態跟蹤,并且財務信息的實效性和完整性得到優化,尤其是在企業的預算管理和成本控制方面,財務信息的實際應用效果顯著,為企業的遠期目標制定提供了可靠的財務分析參考報告.當前我國電力行業中發展較快的一些企業已經開始借鑒國外的先進做法,在財務管理中廣泛實施集中核算、FMIS、ERP等信息管理手段和系統軟件,財務管理的效率和質量得到大幅度提升.
從上述對于電力行業財務信息化的進展歷程可以明確,我國電力企業的財務管理過程,是從單一性的業務處理,逐步過渡到對財務管理整體工作的信息管理,實現了企業資源和資金的統一規劃,對數據的分析和利用更便捷,會計信息的正確率更高.
綜上所述,企業財務管理工作創新的目的是要根據信息化的要求實現企業對于財務信息的合理利用,要完成這項任務,需要從思想觀念、資源整合、業務流程和信息等方面進行完善,要積極研究多種形式、多種手段的財務信息利用方式,將企業的財務信息更好的運用到企業的決策制定當中,逐步實現企業財務管理工作的現代化和科學化.
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F275
A
1673-260X(2014)03-0035-03
安徽省教育廳人文社科重點研究基地項目(2011sk773)