孫沁南
(云南省大理白族自治州圖書館,云南 大理 671000)
電子出版物利用障礙分析與對策探討
孫沁南
(云南省大理白族自治州圖書館,云南 大理 671000)
電子出版物越來越貼近我們的生活,它不僅在很大程度上拓寬了我們的閱讀視野,同時還對圖書情報事業的改革與發展有著非常大的意義.它的積極作用是巨大的,但是目前我們還沒有完全發揮電子出版物的功能.本篇文章首先闡述了我國電子出版物的發展現狀,其次對電子出版物的利用過程中存在的障礙進行詳細闡述,并針對存在的障礙提出了發揮電子出版物的積極作用的對策建議.期望能對這方面的研究提供參考.
電子出版物;電子出版技術;障礙;對策
在七十年代中后期的時候,我國的利聯機業獲得了較大的發展,這成為了我國的電子出版物萌芽、發展的一個契機.在那個年代,我國的一部分情報中心開始把歐美國家的部分文獻磁帶給引進到我國來,比如說EI、WPI、CA等,這些磁帶有著很高的參考價值.隨后經過我國這方面人員堅持不懈地吸收改裝,我國開始一步步地構造出屬于我們的磁盤數據庫產品.得益于計算機技術的進步,再加上我國開始越來越重視數據庫,進駐這一行業的機構數量迅猛增長,就產生了多媒體電子出版物,其是以CD-ROM為介質的一種出版物.在電子出版物中,數據可當之無愧地成為了“老大”.電子出版物的生產制作無論是在質量、品種還是規模上都取得了非常大的進步,吸引了各界人士的眼球.
在近些年里,電子出版物被更多的圖書館員與讀者所接受,它一定會變成一項意義重大的圖書館藏館信息資源,將會有更廣闊的發展空間.
我們不能否認電子出版物存在的諸多優點,它比傳統出版物更方便.我國的電子出版技術在近些年也獲得了很大的發展,這給圖書館、讀者以及學術研究者提供了很大的便利,它的重要性日益凸顯.然而,我們也必須承認在電子出版物的開展利用還存在的一定的不足之處,比如說達不到理想的效果,存在較低的利用率等.這些利用障礙主要有以下幾方面的內容.
2.1 缺乏理想的使用條件
我們都知道,電子出版物之所以能夠得到發展,一個重要原因是電子技術的進步.有了電子技術才能借助于載體進行信息的存儲,可以說,沒有計算機技術,就不可能有電子出版物.電子出版物編輯、瀏覽、檢索或者閱讀等一些列活動無不需要計算機等部分相關設備以及設施.除此之外,網絡技術與設備是先進還是落后,都對其利用程度產生很大的影響.因此,要擴大電子出版物的利用范圍,首先就要具備專門利用的場所,比如說圖書館里面的“電子閱覽室”.并且,這樣的場所要發揮其真正的作用的話,少則需要數十臺計算機作為裝備.同時還要考慮這一場所的環境建設,以及計算機網絡建設等內容,沒有較為充裕的資金很難進行此類工作.
綜上所述,現有場地以及相關設備沒有辦法滿足讀者對于電子出版物的使用需求,必然會對電子出版物的利用產生阻礙作用.
2.2 缺乏較高素質的圖書館員
不管是在哪一個行業,人都是制約著其發展的一個重要因素,這個因素對某些產業甚至起著決定作用,比如說圖書館事業.我國當前的電子出版物絕大多數是應用于圖書館,只有具備較高的文化水平以及更為全面的知識結構的圖書館員才能做好管理工作.首先,圖書館員要有這一行業所必需的專業技能以及這方面的基本知識.其次,還要懂得一種或一種以上的外語.再次,在計算機技能方面業必須具備一定的操作水平,以便于開展文獻檢索等工作.最后,還要對電子出版物的特點有一定成度的了解,以及懂得操作各類閱讀設備或者檢索設備等.
雖然說我國大部分的圖書館都有電子出版物,但是我們也必須看到一個現實,那就是很多的圖書館工作者不具備相應的網絡知識水平.他們自身并不是非常了解電子出版物,甚至是沒有這方面的閱讀使用經驗.所以說,這方面的人才狀況呈現供小于求的局面,這同樣會對電子出版物的利用產生阻礙作用,也阻礙了圖書館電子出版物的功能發展. 2.3電子出版物自身存在一定缺陷
電子出版物在很多方面比傳統出版物更有優勢,但是傳統出版物也有著其長處.比如傳統出版物可以外借,可以滿足讀者隨時閱讀的需求,而電子出版物則不可以.另外,電子出版物的畫面“只能看摸不著”,沒有光驅或者是計算機等相關設備甚至看也不能看,加上長久地對著屏幕一定程度地危害視力健康,使得一部分的讀者不喜歡閱讀電子出版物,覺得它的使用比較麻煩.
另一方面,電子出版物畢竟是新興事物,它的發展還不完善,出版制作上五花八門,沒有一個一致認可的數據格式以及制作方式.很多出版商的著錄形式達不到有關的要求.除此之外,各種各樣的電子出版物又有著各不相同的檢索與使用方式.可以說,100種電子出版物就可能有100種檢索軟件,、檢索方式與檢索界面,如果讀者不懂得它們的檢索技能,就很難順利閱讀.這就打擊了讀者的閱讀積極性,不利于電子出版物的推廣利用.
受制于多方面的因素,不少的讀者還不能完全地信任、接受進而選擇電子出版物,然而我們也可以預見電子出版物在未來必定能夠獲得更大的發展.因此,我們一定要對這一門新生事物懷有信心,努力探究擴大電子出版物利用范圍的對策,為讀者提供更優質的閱讀服務.針對這一目標,筆者有如下的對策建議.
3.1 全面提升圖書館員的業務素質
電子出版物自身所具有的特點要求圖書館員不斷提升自身的專業技能以及知識水平.要想使電子出版物獲得更大的利用空間,我們首先要從人才上滿足它的發展需求.所以說,我們要對從事電子出版方面的有關人員進行素質教育方面的提升,特別是對公共圖書館的圖書館員進行知識結構的更新.比如可以對他們開展計算機技能以及檢索技術培訓,讓他們擁有熟練操作計算機的技能,從整體上提升相關工作人員的素質.只有更熟悉本身工作的業務,才能在讀者有需要的時候做出正確的指導,給讀者提供及時的、有用的幫助,更好地展現電子出版物的優點,增加讀者對電子出版物的接受度與喜愛度,為電子出版物的發展創造條件.
3.2 增強讀者的閱讀技能
電子出版物是一種新生事物,這種信息載體有著通過網絡進行操作的特點,它本身有著雙向互聯的特點,只有懂得檢索等操作才能順利進行閱讀.基于這一因素,我們可以對電子出版物的讀者開展相關的培訓、講座,讓他們懂得如何檢索、如何操作計算機,拉進他們與電子出版物之間的距離.另一方面,在平常的一些給讀者提供的幫助和服務活動中,不能片面地選用“問什么答什么”的解答方式,這是一種傳統的幫助方式,雖有用,但是幫助有限.我們最能依靠的人只有自己,所以我們應該更注重“授讀者以漁”.即,注重培養、鍛煉讀者的實際操作能力,讓他們敢于、樂于自己操作.這樣就可以改變有的讀者持有的電子出版物的閱讀“很麻煩”的看法,進而吸引更多的閱讀者.
3.3 加大宣傳力度
我們對紙質出版物更容易接受,一方面是我們一直以來的閱讀習慣所致,另一方面還因為它能夠給讀者更真切的體驗,它既能夠看得見,也能夠摸得著.而電子出版物通常處于圖書館這一“高門大院”中,很多沒有接受過較高教育的讀者可能不了解在圖書館中能夠獲得這一查詢檢索服務.不知情就更不可能利用了,因此,不管是圖書館,還是出版商,都應該加大力度宣傳推廣電子出版物,擴大電子出版物的社會影響力.宣傳的方式有多種多樣,比如發傳單、做展報、開講座等.通過宣傳,讓更多的人了解何為電子出版物,如何使用電子出版物,電子出版物有什么吸引人的地方.讀者發現電子出版物的作用和優點,才能自覺認可、接受電子出版物.
電子出版物不受時間與空間的限制,能夠永久保存,信息量豐富,它對我們的生活、學科研究產生了越來越大的作用,它的影響力在一步步地擴大.我們只有找出電子出版物發展中存在的障礙,才能有針對性地進行改進,讓電子出版物為讀者提供更好的服務,獲得更長遠的發展.
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1673-260X(2014)03-0137-02