高婷
(福州大學至誠學院,福建 福州 350002)
獨立學院實訓中心建設過程管理研究
高婷
(福州大學至誠學院,福建 福州 350002)
獨立學院實訓中心建設管理是一個系統工程,其中涉及到環境、主體、客體等各個方面,文章分析了獨立學院實訓中心建設管理過程中存在的不足,探索了通過項目管理方式建設實訓中的可行性,并從項目管理的角度對管理過程進行了研究與實踐,提出了針對獨立學院實訓中心的建設模式,為今后高校獨立學院實訓中心工作的展開提供了積極有益的參考與借鑒.
獨立學院;實訓中心;過程管理
目前高校的獨立學院采用自主經營、自負盈虧的方式運作,其資金來源沒有財政性撥款與補貼,因而從外界籌措資金成為獨立學院生存的主要途徑.而實訓中心作為學生掌握知識并進行實踐的場所,在經濟全球化的今天,特別是在競爭日益加劇的市場化環境下承擔著培養高素質技能型人才的重任,這也關系著從獨立學院畢業的學生能否領先他人一步,在競爭中占有先機,同時,實訓中心也是學院同社會市場接軌的重要環節,連接著學院、社會和企業三個方面.因而,在現有的獨立學院辦學機制下,必須高度重視實訓中心的建設,不斷改善實訓中心管理模式,緊密圍繞人才培養方案與社會需求,實現獨立學院實訓中心從目標管理向過程管理的轉變[1].
在政府大力推動教育發展的同時,各個高校越來越重視實踐型人才的培養.隨著政府對教育的投入不斷增加和各個高校獲取經費來源途徑的增多,部分高校在良好的大環境下紛紛加大了對實訓中心的投入,以促進其發展.但由于缺少經驗和科學化管理,目前實訓中心建設仍然存在一些問題,主要表現在如下幾個方面:
2.1 缺乏有效的科學論證
學校對實訓中心的認識不夠清晰,缺乏合理規劃.往往是在實訓中心投入使用后才了解到資源使用情況,導致設備添置不合理,資源嚴重浪費.或者片面追求形式化,一味趕超高、大、全,有些實訓教室,脫離實際教學,無法有效協助課程實踐的開展,甚至利用率不到10%.與之對應的,一些實訓中心的建設沒有考慮到今后長遠發展,設施設備的購入不能適用未來科學技術發展的需要,隨著設備更新換代頻率的提高,以往購買的設備只能報廢或無奈放棄,造成資源浪費.
2.2 校、企合作模式不合理
實訓中心建設的目的是為了培養學生的社會實踐能力,因而與企業合作可以使學生的實踐能力更貼近于社會,不失為一個好的思路.然而,在實際合作過程中,仍存在不盡如人意的地方.在實訓中心的建設過程中,過分依賴企業,沒有很好地參與實訓中心建設,不能有效結合學院的實際教學內容,規章制度過于企業化,脫離學院實際情況,甚至完全依靠一個或者幾個企業提供的資料進行實訓活動,這不但降低了學生的社會使用能力,而且往往在企業通過短暫的崗前培訓就能夠達到的效果,學校卻要花費大量資源才能達到,成本過高,得不償失.
2.3 實訓中心建設過程中的規劃管理問題
實訓中心軟件、硬件采購過程中存在的不規范,導致的腐敗問題,已經影響到實訓中心的發展.學校沒有按照嚴格的招投標制度進行采購的透明化管理,這使一些違法現象有了可乘之機,采購過程中存在的巨大利益可以使一部分人鋌而走險,導致學校、供應商、學生、教師等利益相關方的利益受損.同時,由于各個實訓室發展不平衡,導致實訓室共享性差,利用率低下.這種不平衡是由于起點不同、學科分類不同、資金投入不同等各種因素造成的,因而這種差距仍然有進一步加大的趨勢.
2.4 實訓中心建設過程中的運行管理問題
目前有些實訓中心仍然缺乏完善的管理機制,造成管理費用增加、管理效率下降、實訓中心發展目標難以實現.其中,大部分實訓中心仍存在實訓中心管理人員自我學習能力差,技術水平難以勝任本崗工作,管理人員自身素質不高,嚴重影響實訓教師工作積極性差,造成教學上的溝通不順暢.此外,由于管理人員的管理不嚴,受訓學生損壞設備嚴重,學習態度不夠認真;設備使用混亂,非正常性報廢超標;課程設置不合理,各個實訓室使用頻次差別大等現象.如此,整個實訓過程形成了一種惡性循環,低效的管理導致工作散漫,最后影響學生學習,進而又影響實訓中心發展.
為了保證獨立學院實訓中心建設的可持續性發展,必須在加大資金投入的同時進行科學化管理,改進管理水平,提高實訓中心建設的效率.這就要求實訓中心管理部門增強管理意識,開拓戰略性思維,不斷創新,通過過程化管理,精益求精,使獨立學院的實訓中心建設健康發展.在注重設備購買的合理化的同時,人文關懷也是十分必要的,好的實訓環境有利于提高教師教學的積極性和學生學習的熱情.教與學是個互動的過程,良好的教學環境、合理的設備配置以及高素質的管理人員對于提高實訓效率,增強學生動手能力是非常重要的.
3.1 加強對實訓基地建設的統籌
獨立學院應積極整合自身教育資源,堅持地方特色,在實訓項目的選取上扶優扶強,避免低水平的重復性建設.圍繞一些通通用選專業、人才急需專業,加大投入力度,強化科學管理,發揮共享作用.同時積極引入市場機制,創新獨立學院實訓中心建設模式,企業根據實際需求列出有待解決的問題,由實訓中心根據這些需求結合不同專業特色,協調院方學科建設同企業進行項目接軌.院方可以面對整個學院發布急需解決的項目,全體師生都可以獻計獻策,對于系統化和可行性強的解決方案,對于方法提供者給予適當的物資和精神的獎勵.這樣不僅有利于實現產學研的結合,還有利于學生拓寬眼界,增強實踐能力,有較為明確的職業規劃,同時,這些結合市場的科研成果可以幫助實訓基地做大做強.
3.2 認真制定符合高校獨立學院建設的實訓中心建設規劃,分步實施
一是推動獨立學院根據本校辦學定位和專業特點,建立好校內實訓基地.定期同各個專業教師進行溝通,及時了解學科建設和變更,通過溝通還可以了解目前國內外該學科的實訓要求和發展趨勢,有利于有的放矢,立足現實,有效計劃,使得實訓中心建設緊密結合學科建設.二是鼓勵獨立學院根據學校區位、行業特點,積極開展校企合作,建立校外實訓基地.企業根據市場需求,不定期同學院的各個專業教學進行交流溝通,共同制定實訓中心的實訓計劃,并制定相關考核條例對學生的實訓結果進行考核.企業同學院實現人才和成果共享,管理互補,結合學院和企業的實際情況,引入企業人才培訓管理機制,有效,有步驟地進行管理和安排.企業專家和學院教師共同負責指導實訓,根據不同項目的培訓標準對學生進行評價.三是根據區域辦學布局情況,統籌規劃,建立共享型實訓基地;并充分考慮適應性、先進性、科學性、節約性.搭建政府、企業和學院三位一體的立體互動基地,三方根據區域行業發展特點,結合學院的教學特點,軟硬件建設更多地進行學院和企業的合作,實訓基地輻射周邊地區,服務社會接軌市場.同時實訓基地也可以作為當地的下崗人員再就業和農民工技能培訓的機構,更大程度發揮實訓基地的公益作用.
3.3 不斷加大對實訓基地建設的考核權重
要求實訓中心搞好實訓基地建設,假設技能型人才的訓練平臺,制定《實訓中心假設指導標準》和相關管理制度.通過實訓基地標準化,達到實用、通用和共享的目的.學校應會同有關部門建立實訓中心工作定期巡查制度,把實訓基地建設技能教育督導重要指標[2],進一步改善獨立學院實習實訓條件.不僅要有具體的管理措施,而且還必須有正確的建設理念,即管理建設應綜合考慮學院師生和實訓中心管理人員,讓實訓中心管理形成一種良性循環:管理措施的實施要有利于促進實訓中心的健康發展,并使使用實訓中心的學院師生在形成自律的同時也相互監督;管理人員個人素質在增強的同時也相互配合;學院師生與管理人員之間形成一種既配合又監督的融洽關系,從而使實訓中心形成良性循環.在此理念的指導下,管理建設可以從學院師生和管理員兩個方面進行建設,要求使用者必須通過實訓中心管理規則的在線考試才可以獲得使用權利.要求管理人員必須加強法律、道德等方面的教育,并注重收集信息資源和教育引導實訓中心使用者的言行;制定詳盡的中心使用規則,規則的內容涉及使用者和管理員的言行規范.
3.4 進一步加強對實訓中心建設的監管
特別是加強資金管理、采購管理[3]、設備管理,落實項目法人責任制,加強實訓中心建設全過程,強化各方責任,杜絕受賄、行賄等違法行為的發生.在每學年開始對于該學年需要購買的設備進行預先估算金額,由審計部門進行核算審計,對于每項開支都做到賬目清晰.購買設備過程中應有相關老師進行參與,可以提供更專業的需求,減少浪費和二次購買.
對于采購的信息實行公開化,將所需科研設備的技術指標、性能指標以及使用領域進行網絡公開,這樣就有利于減少采購流程的不公開化,增強招投標過程的透明性,也可以適當采用多渠道、多形式,如在舉辦技能大賽時進行的采購,可以降低實訓中心的采購成本,不失為一個好的采購策略.
實訓中心作為獨立學院的技能培訓保障中心,擔負著技能引導、素質教育等職能,近年來對于大學生的技能要求的日益增強,學院實訓中心成為了獨立學院同社會市場接軌的重要節點和信息傳播的主渠道、集散地,學院的教育對于實訓中心的建設有較高的依賴度,因此,實訓中心要想提高自己的服務水平,應該給予學生創造更好的操作環境,為讀者營造一個良好的知識交流的技能空間,給予他們正確的引導,讓他們學會如何使用信息技術來豐富自己的生活,提高自己的綜合實力.同時,通過學院師生的反饋來了解他們的需求以及他們對實訓中心服務的評價,從而縮短與使用者之間的距離,提高實訓中心的工作效率.由此,我們看出,獨立學院的實訓中心建設不但是一個復雜的系統工程,同時也是一個長期艱巨任務.在實訓中心的建設過程中,既要考慮到設備的使用,又要考慮到人文的關懷;既要有全面與前瞻的戰略目標,又要有細致與靈活的行為步驟,這樣確保實訓中心的發展健康、有序.過程化管理使這一切成為可能,一個好的實訓中心管理體系可以使學校、教職員工和學生同時受益,實現三贏.
〔1〕許建飛,孔亞琴.項目管理原理在高校實驗室建設管理中的應用[J].實驗技術與管理,2006,23(2):116.
〔2〕劉浴輝,向東,陳少才.英國牛津大學實驗室安全管理體系[J].實驗室科學,2011,1(1):174-177.
〔3〕伍勁宇.淺析高校采購存在的問題與電子化采購舉措[J].中國現代教育裝備,2011,15(1):30-32.
G647
A
1673-260X(2014)12-0233-02